Σκοπός: Σκοπός της παρούσας μελέτης είναι η παρουσίαση των απαραίτητων ρυθμίσεων για τη δημιουργία “λίστας αναμονής” [Waiting List] για το Pegasus ERP Champion.

Σε ένα γυμναστήριο, υπάρχουν ομαδικά μαθήματα, τα οποία έχουν συγκεκριμένη χωρητικότητα πχ 10 άτομα. Αν ένα ομαδικό έχει γεμίσει πλήρως με άτομα, ο ιδιοκτήτης θέλει να κρατάει σε μια "λίστα αναμονής" τους επιπλέον ενδιαφερόμενους, ώστε αν προκύψει κάποια ακύρωση στο ομαδικο, αυτόματα να εισέρχεται ο πρώτος που έχει προτεραιότητα σε αυτήν.

Βήματα Παραμετροποίησης:

Βήμα 1: Στην επιλογή [ToolBox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Κεντρική Παραμετροποίηση -> Παραμετροποίηση Γυμναστηρίου -> Καταστάσεις Παρουσιών] θα πρέπει να ορίσουμε 2 νέες καταστάσεις, τις οποίες θα τις χρησιμοποιήσουμε για τη διαχείριση της waiting list.

Δημιουργούμε 2 νέες καταχωρήσεις όπου δίνουμε:
Α. Περιγραφή πχ [waiting list] και [σταδιο κατασκευής->ακυρώνουμε εμείς]
Β. Περιγραφή πχ [εκκρ. από wl] και [σταδιο κατασκευής->εκκρεμεί]

Σημείωση: Μπορούμε και στις υπάρχουσες καταστάσεις [ακυρώθηκε από πελάτη] και [ακυρώθηκε από εμάς] να τσεκάρουμε το πεδίο [στην ακύρωση επιλέγει τον 1ο από waiting list], ώστε αν γίνει κάποια ακύρωση, να περαστεί ο πρώτος από τη "λίστα αναμονής".

Βήμα 2: Στην επιλογή [ToolBox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Κεντρική Παραμετροποίηση -> Παραμετροποίηση Γυμναστηρίου -> Βασικές Παράμετροι Γυμναστηρίου] και στο tab [Πλάνο παροχών], στο πεδίο [κατάσταση waiting list], επιλέγουμε την 1η κατάσταση που φτιάξαμε παραπάνω.
Αντίστοιχα, στο πεδίο [αυτόματα από waiting list], επιλέγουμε τη 2η κατάσταση.

Οι ρυθμίσεις έχουν ολοκληρωθεί.

Όταν στη reception θα πραγματοποιήσουμε μια νέα καταχώρηση παρουσίας για πελάτη όπου δεν χωράει μεν στο ομαδικό, αλλά θέλουμε να τον βάλουμε σε λίστα αναμονής, στο πεδίο [κατάσταση], θα πρέπει να επιλέξουμε [waiting list]. Αυτό μπορεί να γίνει για περισσότερα από 1 άτομα.

Έτσι, αν κάποιο μέλος του ομαδικού ακυρώσει και προκύψει διαθέσιμη θέση, την θέση αυτή θα πάρει ο 1ος της waiting list. Αντίστοιχα, αν προκύψουν επιπλέον ακυρώσεις, οι θέσεις θα καλυφθούν από τους υπόλοιπους της λίστας.