Σκοπός:

Η συγκεκριμένη μελέτη περιγράφει τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσει ο χρήστης ώστε να οργανώσει σωστά τη μετακίνηση ειδών μεταξύ των εγκαταστάσεών του, για λόγους εσωτερικής διακίνησης. Η συνηθέστερη περίπτωση αφορά τον κλάδο των πωλήσεων με τιμολόγηση επί αυτοκινήτου.

Λειτουργία:

Τα είδη βρίσκονται στις κεντρικές αποθήκες της εγκατάστασης. Το πρωί, η επιχείρηση διαθέτει φορτηγά τα οποία αναλαμβάνουν τις εξωτερικές πωλήσεις, με επιτόπου τιμολόγηση.

Η μελέτη περιγράφει τον τρόπο μηχανογράφησης της μετακίνησης των ειδών από την κεντρική εγκατάσταση προς τα φορτηγά(και το αντίστροφο), όπως επίσης και τη χρήση εξειδικευμένων αναφορών για τον έλεγχο των υπολοίπων αποθήκης.

Προϋποθέσεις:

Για τον συγκεκριμένο κλάδο, προτείνουμε αρχικά να ακολουθήσετε τα βήματα της μελέτης https://www.tesae.gr/articles/protipes-meletes-i-efarmoges/dialeitourgikotita-efarmogon-pegasus-ke-pegasus-interoperability-mechanism-(pim)/antallagi-dedomenon-metaxi-topikon-efarmogon-pegasus.html .

Μετά την εκτέλεση των παραπάνω, θα έχετε -μεταξύ άλλων- διαφορετικές αποθήκες για το κεντρικό κατάστημα και για τα φορτηγά της εγκατάστασης.

Βήματα:

1. Στην επιλογή [Παραστατικά -> Παραστατικά Εσωτερικής Διακίνησης] δημιουργείτε μια νέα εγγραφή.

Στην οθόνη καταχώρησης, καταχωρείτε:

• Παραστατικό = ΣΥΝΟΔΕΥΤΙΚΟ ΔΙΑΚΙΝΗΣΗΣ ΑΠΟΘΕΜΑΤΩΝ (το παραστατικό είναι χειρόγραφο)
• Αποθήκη 1 = η αποθήκη του κεντρικού
• Αποθήκη 2 = η αποθήκη του φορτηγού
• Καταχωρείτε τα είδη και τις ποσότητες που θα φορτωθούν στο φορτηγό, όπως θα τα καταχωρούσατε και στο εμπορικό κύκλωμα.

Mετά το παραπάνω βήμα, πλέον η αποθήκη του φορτηγού περιέχει τις συγκεκριμένες ποσότητες για αυτά τα είδη. Μπορείτε να το ελέγξετε με την αναφορά [Αναφορές -> Εκτυπώσεις Αποθήκης -> Ισοζύγια - Καρτέλες -> Υπόλοιπα Αποθήκης].

2. Οι εγκαταστάσεις των φορτηγών προχωρούν στις σχετικές τιμολογήσεις.

3. Στο τέλος της ημέρας(όταν τα φορτηγά επιστρέφουν στο κεντρικό και πρέπει να επιστρέψουν πίσω τις ποσότητες που έμειναν), κάνετε κλικ στην επιλογή [Βάσεις Δεδομένων -> Αποθήκες -> Υπόλοιπα Ειδών]. Σε αυτήν την επιλογή μπορείτε να δείτε τα υπόλοιπα των ειδών της αποθήκης σας και να καταχωρήσετε αυτόματα παραστατικό με τα είδη της λίστας.

Στην οθόνη που εμφανίζεται, κάνετε τα εξής βήματα:

• Στα πεδία [Χώρος από/έως], επιλέγετε την αποθήκη του φορτηγού
• Κάνετε κλικ στο button [Εύρεση Υπολοίπων]. Η λίστα συμπληρώνεται με τα είδη και τις σχετικές ποσότητες της συγκεκριμένης αποθήκης

• Κάνετε κλικ στο button [Σε παραστατικό->Σε παραστατικό εσωτερικής διακίνησης]. Εμφανίζεται αυτόματα η οθόνη καταχώρησης ενός νέου παραστατικού εσωτερικής διακίνησης, όπου σε αυτή την περίπτωση καταχωρείτε:
  • Παραστατικό = ΣΥΝΟΔΕΥΤΙΚΟ ΔΙΑΚΙΝΗΣΗΣ ΑΠΟΘΕΜΑΤΩΝ (το παραστατικό είναι χειρόγραφο)
  • Αποθήκη 1 = η αποθήκη του φορτηγού
  • Αποθήκη 2 = η αποθήκη του κεντρικού

Όπως παρατηρείτε, τα είδη και οι σχετικές ποσότητες έχουν ήδη καταχωρηθεί. Μετά την καταχώρηση, τα είδη και οι ποσότητες των ειδών που έχουν μείνει αδιάθετα/αδιάθετες θα περαστούν πίσω στην αποθήκη του κεντρικού.

Σημαντική σημείωση: Ισως χρειαστεί να δημιουργήσετε νέα παραστατικά Εσωτερικής Διακίνησης (για παράδειγμα, ένα δελτίο παραλαβής [ΔΠ] το οποίο θα κόβετε από την κεντρική εγκατάσταση, επιλέγοντας τις ίδιες αποθήκες). Ρωτήστε το λογιστή σας.