Σκοπός: Η μελέτη παρουσιάζει τους ορισμούς που απαιτούνται να γίνουν στην εφαρμογή για την καταχώρηση ξεχωριστών παραστατικών παράδοσης και παραλαβής λαδιού.

Λειτουργία: Μέχρι τώρα από το κύκλωμα του ελαιοτριβείου, κατα την καταχώρηση της ελαιοποίησης, εκδιδόταν ενα παραστατικό Απόδειξη (ή Τιμολογιο) Παροχής Υπηρεσιών - Δελτίο Αποστολής - Δελτίο Παραλαβής, το οποιο εκανε τις αναλογες κινήσεις, με βαση τους Κωδικούς Κίνησης που είχατε ορίσει.

Αν θέλετε πλέον, να καταχωρείτε ξεχωριστό παραστατικό για το Δελτίο Παράδοσης του Λαδιού, καθώς και ξεχωριστό παραστατικό για το Δελτίο Παραλαβής Λαδιού πρός Φύλαξη, θα πρέπει να ορίσετε τα παραστατικά που θέλετε να καταχωρούνται κατα την καταχώρηση της ελαιοποίησης. 

Από τη διαδρομή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Ελαιο -> Ορισμός Παραστατικών Παράδοσης Ελαιόλαδου] και για κάθε παραστατικό παράδοσης ελαιολάδου, θα ορίσετε τα παραστατικά που θα εκδίδονται και με ποιο τρόπο.

Παραστατικό ΠΡΔ Λαδιού: Ορίζετε το παραστατικό που θα καταχωρηθεί για την παράδοση του ελαιόλαδου στον παραγωγό. Αν δεν έχει οριστεί Παραστατικό ΠΡΔ, τότε η εφαρμογή καταχωρεί κίνηση στην αποθήκη για την συγκεκριμένη ενημέρωση. Από αυτήν την κίνηση ενημερώνεται και το myDATA. Αν ορίσετε παραστατικό, τότε δεν καταχωρεί την κίνηση και το myDATA ενημερώνεται από το παραστατικό.
Μπορείτε να ορίσετε αν η Καταχώρηση θα γίνει Μη Αυτόματα, Αυτόματα με Οθόνη (εμφάνιση του παραστατικού στον χρήστη) ή Αυτόματα Χωρίς Οθόνη.

Παραστατικό ΠΡΛ Προς Φύλαξη: Ορίζετε το παραστατικό που θα καταχωρηθεί για την παραλαβή του ελαιόλαδου προς Φύλαξη. Αν δεν έχει οριστεί Παραστατικό ΠΡΛ, τότε η εφαρμογή καταχωρεί κίνηση στην αποθήκη για την συγκεκριμένη ενημέρωση. Από αυτήν την κίνηση ενημερώνεται και το myDATA. Αν ορίσετε παραστατικό, τότε δεν καταχωρεί την κίνηση και το myDATA ενημερώνεται από το παραστατικό.
Μπορείτε να ορίσετε αν η Καταχώρηση θα γίνει Μη Αυτόματα, Αυτόματα με Οθόνη (εμφάνιση του παραστατικού στον χρήστη) ή Αυτόματα Χωρίς Οθόνη.

Αντίστοιχα, το ίδιο πρέπει να γινει και στα πιστωτικά παραστατικά. Για παράδειγμα:

Σημείωση 1: Στα παραστατικά που θα ορίσετε, θα πρέπει να κάνετε τις ρυθμίσεις για τη διακίνηση στο myDATA. Δείτε την μελέτη:

https://www.tesae.gr/articles/protipes-meletes-i-efarmoges/pegasus-ke-mydata/orismos-parastatikou-9.3-parastatiko-diakinisis-mi-sischetizomeno.html

Σημείωση 2: Αν ορίσετε παραστατικό, τότε δεν καταχωρεί την κίνηση και το myDATA ενημερώνεται από το παραστατικό ακόμη και αν έχει οριστεί ο αντίστοιχος ΚΚ στο tab [Ενημέρωση Αποθήκης].