Σύνδεση με Google+

ή με

ΤΕΣΑΕ ΑΤΕ
  • H Επιχείρηση
    • Τεχνολογία
    • Pegasus Phaethon
    • Tα Νέα της ΤΕΣΑΕ
      • Τα νέα μας
      • Ηλεκτρονικά Βιβλία ΑΑΔΕ myDATA
      • Ισολογισμοί
  • Oι Συνεργάτες
  • Tοπικά Λογισμικά
    • Λογισμικά (Pegasus ERP)
      • Εμπορικές Επιχειρήσεις
      • Πρατήρια Υγρών Καυσίμων
      • Χώροι Εστίασης (Εστιατόρια Καφετέριες , Bar , Delivery)
      • Στεγνοκαθαριστήρια, Ταπητοκαθαριστήρια
      • Συνεργεία, Φανοποιεία, Ανταλλακτικά
      • Ελαιοτριβεία
      • Parking, Λιπαντήρια Αυτοκινήτων
      • Μεταφορικές Εταιρίες
      • Courier , Ταχυμεταφορες
      • Βιβλιοπωλεία - Χαρτικά
      • Γεωργικές επιχειρήσεις
      • Κρεοπωλεία
    • Pegasus ERP
    • Video Παρουσιάσεις
    • Πρότυπες Μελέτες ή Εφαρμογές
    • Ιστορικό Αλλαγών Pegasus ERP
    • Module PDA Client
    • Module Γέφυρες Λογιστικής
    • Module Phone
  • Διαδικτυακά Λογισμικά
    • Λογισμικά (Pegasus Web App)
      • Pegasus Web App ERP
      • Pegasus Web App Freelancer
      • Pegasus e-Hotel
      • Pegasus e-Courier
      • Pegasus e-Transport
      • Pegasus Gym
    • Pegasus Web app
    • Video Παρουσιάσεις
    • Πρότυπες Μελέτες ή Εφαρμογές
    • Ιστορικό αλλαγών Pegasus Web App
    • WEB App REST API
Pegasus Hotel ERP Start Up : Χρεώσεις & Πιστώσεις
Ημερομηνία  09/11/2016

Σκοπός: Σκοπός αυτής της μελέτης είναι η περιγραφή των βασικών ενεργειών ενός ξενοδοχείου για τη διαχείριση των Χρεώσεων και Πιστώσεών του. Θα εστιάσουμε στη σύνδεση των καθημερινών εργασιών της Reception με το εμπορικό κύκλωμα της εφαρμογής.

Για περισσότερες χειριστικές διευκρινίσεις στις εργασίες της Reception προτείνουμε να παρακολουθήσετε πρώτα τη σχετική Video Παρουσίαση: Pegasus Hotel ERP Start Up

ΧΡΕΩΣΕΙΣ

Σε κάθε κράτηση , στο tab Οικονομικά , ορίζουμε τον τιμολογούμενό της.

Ο τιμολογούμενος της κράτησης είναι ένας Πελάτης.

Από την καρτέλα πελάτη μπορούμε να έχουμε μία πλήρη άποψη των κινήσεων (χρεώσεων και πιστώσεων) , του υπολοίπου του κ.ο.κ. σύμφωνα με τη Video παρουσίαση : Κύκλωμα πελατών


Παραμετροποίηση
Ένα ξενοδοχείο , μπορεί να επιλέξει αν για κάθε κράτηση δημιουργείται ένας νέος πελάτης ή χρεώνεται και πιστώνεται ένας γενικός τιμολογούμενος-πελάτης.

α.Αν επιθυμούμε να δημιουργούμε έναν νέο πελάτη για κάθε κράτηση: από την επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Hotel-> Βασικές Παράμετροι Hotel] να αφήσουμε κενό τον πελάτη λιανικής.

β.Αν επιθυμούμε να τιμολογούμε έναν γενικό πελάτη Λιανικής για κάθε κράτηση: Στη λίστα των πελατών μας υπάρχει η καρτέλα «ΠΕΛΑΤΗΣ ΛΙΑΝΙΚΗΣ» ο οποίος δεν έχει ΑΦΜ και λοιπά στοιχεία. Στην επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Hotel-> Βασικές Παράμετροι Hotel] θα ορίσουμε τον πελάτη λιανικής.


Για τα τουριστικά Γραφεία
Εάν μία κράτηση έχει γίνει από κάποιο τουριστικό γραφείο, κατά την καταχώρησή της επιλέγουμε ως τιμολογούμενο το τουριστικό γραφείο , τον τιμοκατάλογο και πιθανώς κάποιο συμβόλαιο.

Είναι πιθανό , για μία κράτηση τουριστικού γραφείου να θέλουμε να διαχωρίσουμε τον τιμολογούμενο Λοιπών Χρεώσεων. π.χ. οι χρεώσεις bar θα επιβαρύνουν τον τελικό διαμένοντα και όχι το τουριστικό γραφείο. Ορίζουμε τον τιμολογούμενο λοιπών χρεώσεων στο tab Λοιπά Στοιχεία.


Καταχωρούμε τις λοιπές Χρεώσεις – Πιστώσεις από την επιλογή [Διαμονή / Κράτηση -> ButtonBar:Λοιπές Χρεώσεις - Πιστώσεις] και σύμφωνα με τη βασική παρουσίαση του ξενοδοχείου : Video Παρουσίασης.


Τέλος,
Όταν εκτελέσουμε την ενέργεια «Χρέωση Λοιπών» καταχωρείται το αντίστοιχο παραστατικό και χρεώνεται ο λογαριασμός του τιμολογούμενου λοιπών χρεώσεων.
Όταν εκτελέσουμε την ενέργεια «Χρέωση Διαμονής» καταχωρείται το αντίστοιχο παραστατικό και χρεώνεται ο λογαριασμός του τιμολογούμενου κράτησης.

Καταχωρώντας το παραστατικό μπορούμε να επιλέξουμε τον τρόπο είσπραξης.Προσοχή! Μόνο αν εισπράξουμε όλο το ποσό του παραστατικού τη στιγμή που το εκδίδουμε , επιλέγουμε ως τρόπο Είσπραξης "Μετρητά".Αλλιώς, το παραστατικό εκδίδεται Επί πιστώσει και ενημερώνουμε το Λογιστήριο με τις εισπράξεις μας σύμφωνα με τα παρακάτω.


ΠΙΣΤΩΣΕΙΣ

Α.Όσο δεν έχει γίνει ακόμη αναχώρηση για την κράτηση:
Αν εισπράττουμε χρήματα που αφορούν παραπάνω από μία κρατήσεις κάτω από τον ίδιο τιμολογούμενο, θα μπορούσαμε να κόψουμε μία απόδειξη είσπραξης μέσα από το εμπορικό κύκλωμα σύμφωνα με τη Video Παρουσίασης: Αποδείξεις Είσπραξης. Πιστώνουμε, έτσι, τη λογιστική καρτέλα του.

Σημείωση: Με αυτήν την πρακτική μειώνουμε το υπόλοιπο του πελάτη , αλλά δεν ενημερώνουμε το υπόλοιπο της κάθε κράτησης. Επομένως, ο τιμολογούμενος, για την Main Courante του ξενοδοχείου θεωρείται χρεώστης.Αυτό συμβαίνει κυρίως με τα Τουριστικά γραφεία, στο ΑΦΜ των οποίων τιμολογούνται πολλές κρατήσεις και εισπράττουμε έναντι και όχι για κάθε κράτηση ξεχωριστά.

Αν εισπράττουμε χρήματα που αφορούν μία συγκεκριμένη κράτηση, περνάμε τις εισπράξεις μέσα από την κράτηση, από τις Λοιπές Πιστώσεις. Μια λοιπή πίστωση μπορεί να είναι «Έναντι Διαμονής» ή «Έναντι Λοιπών». Είναι σημαντικό να κάνουμε τον παραπάνω διαχωρισμό για την ορθότητα των στατιστικών μας.

Β.Εφόσον έχει γίνει αναχώρηση για την κράτηση:
Εάν έχουμε κάνει αναχώρηση για μία κράτηση αλλά υπάρχει υπόλοιπο προς είσπραξη καταχωρούμε την είσπραξη ως Απόδειξη είσπραξης  σύμφωνα με τη Video Παρουσίασης: Αποδείξεις Είσπραξης.

Σημείωση: Εφόσον έχει γίνει αναχώρηση για μία κράτηση αλλά παραμένει υπόλοιπο προς είσπραξη,  ο τιμολογούμενος της κράτησης θεωρείται χρεώστης. 

#Hotel

Σχετικά Aρθρα
Αποστολή Περιεχομένου (sms / email) μέσα από το Pegasus ERP
Εισαγωγή του Αρχείου της OKTABIT στην αποθήκη
Αλλαγή % ΦΠΑ σε μία Κατηγορία
Εσωτερική διακίνηση ειδών (Τιμολόγηση επί Αυτοκινήτου)
Aναπροσαρμογή από 24% σε 13% του συντελεστή ΦΠΑ για τα Αγροτικά εφόδια (01.07.2017)
Αλλαγή %ΦΠΑ στα Ξενοδοχεία
Επικοινωνία Pegasus ERP StartUp με την εφαρμογή φορητής τιμολόγησης της εταιρείας Β.Ι. Αλμπάνης
Συνολικές Αναπαραγγελίες Ειδών μέσα από το Pegasus ERP
Βιβλίο & Ισοζύγιο Αποθήκης
Πρότυπο Εργο Παρακολούθησης Τμήματος Service
Ενημέρωση του Συντελεστή Φ.Π.Α. από 24% σε 13% μέσα από το Pegasus ERP (20.05.2019)
Ενημέρωση του Pegasus Phone με τις εισερχόμενες κλήσεις
Mαζική αποστολή mail με τις εφαρμογές Pegasus CRM-ERP 3.10 και Pegasus MIS-CRM-ERP Extranet/Intranet 3.11
Το Pegasus Κρεοπωλείο ERP Απαντά στην Ανακοίνωση της ΦΕΚ 156/Α/18-10-2017 και στον Νόμο Υπ' Αριθμ. 4492/12017, Άρθρο 9!
Ρύθμιση SMS Provider στο Pegasus ERP
Έκδοση παραστατικού για πίστωση αξίας ΦΠΑ
Απογραφή Αποθήκης μέσα από Απλά Βήματα!
Αλλαγή Παραστατικών λογω ΚΦΑΣ
Αλλαγή Κατηγορίας ΦΠΑ στα Είδη
Καταχώρηση Δαπανών
Αυτόματη αποστολή email με την εκτέλεση μίας Παραγγελίας
Επικοινωνία Pegasus ERP StartUp με την εφαρμογή φορητής παραγγελιοληψίας BizeGate
Δημιουργία Συνταγών - Σετ Ειδών. Πώληση - Παραγωγή - Ανάλωση όλες οι δυνατότητες του Pegasus ERP
Ενημέρωση του Pegasus Estiasi με τις εισερχόμενες κλήσεις
Pegasus ERP StartUp και Ισοζύγιο Κρέατος
Δημιουργία Νέας Εταιρείας σε εφαρμογές Pegasus
Φόρος Διαμονής Ξενοδοχείων & Pegasus Hotel ERP Start up
  • Μεσογείων 274, 3ος όροφος, 15562, Eλλάδα
  • +30 210-7489589
  • Επικοινωνία
  • Επικοινωνία
  • Downloads
  • Sitemap
  • Όροι Χρήσης
Εξελίξεις Λογισμικών
Pegasus ERP Updates: 2793
Pegasus Web App Updates: 10550

Pegasus Gym: Σενάρια Λειτουργίας
Iαν30,2023
Pegasus Gym: Βασικές Ρυθμίσεις Gym
Iαν28,2023
Pegasus Gym: Διαχείριση Ραντεβού (Ομαδικά/Personal)
Iαν26,2023
Pegasus Gym: Σύνδεση Tourniquet - Είσοδος Μέλους
Iαν25,2023
Pegasus Gym: Καταχώρηση Personal Ραντεβού σε μέλος
Iαν24,2023
Δείτε όλες τις Πρότυπες Μελέτες >>
ΤΕΣΑΕ ΑΤΕ
© Copyright TESAE SA - Γ.Ε.ΜΗ : 2120301000
  Powered by Pegasus Technology