Pegasus και Εκτυπώσεις

• Μπορώ να στείλω σε email το παραστατικό ενός πελάτη μου - σε μορφή PDF - μέσα από το πρόγραμμα; (Print Screen)
• Μπορώ να δημιουργήσω PDF από τις αναφορές του προγράμματος; (Print Screen)

Κάποια από τα πιο συνήθη ερωτήματα που καλείται να καλύψει ένας μηχανογράφος είναι τα παραπάνω.
Σκοπός αυτής της μελέτης είναι η παρουσίαση των δυνατοτήτων εκτύπωσης και των πιθανών παραμετροποιήσεων εκτύπωσης μέσα από τις εφαρμογές Pegasus.

Όλες οι επιλογές εκτύπωσης από την εφαρμογή οδηγούν στην παρακάτω οθόνη.

Επιλέγετε τον εκτυπωτή ή την εκτύπωση σε αρχείο. Η εκτύπωση σε αρχείο μπορεί να  είναι ANSI (για Windows εφαρμογές) ή OEM (για MS-DOS εφαρμογές)
Το αρχείο μπορεί ναι είναι:
    ASCII : απλό αρχείο κειμένου που το διαχειρίζεστε με το notepad.
    ASCII Condensed : Αρχείο κειμένου ASCII που περιέχει τους απαραίτητους control χαρακτήρες για εκτύπωση σε μικρούς χαρακτήρες (condensed) σε matrix εκτυπωτές. Είναι χρήσιμο αν το αρχείο το στείλετε απευθείας για εκτύπωση σε matrix εκτυπωτή μέσω της παράλληλης θύρας.
    CSV: αρχείο με τα πεδία να οριοθετούνται από τον χαρακτήρα ; (ελληνικό ερωτηματικό). Ανοίγουν με excel.
    PDF: δημιουργεί αρχείο pdf με το όνομα αρχείου που δίνετε
    PDF & e-mail: δημιουργεί αρχείο pdf με το όνομα αρχείου που δίνετε και ενεργοποιεί την αποστολή του με e-mail

Εκτύπωση σε PDF - Βασικές Ρυθμίσεις

1. Αρχικά θα πρέπει να γίνει εγκατάσταση του PDF Creator. Ο PDFCreator είναι ένα OpenSource λογισμικό το οποίο δημιουργεί PDF αρχεία από οποιοδήποτε εκτυπώσιμο (printable) έγγραφο.

Μπορείτε να κατεβάσετε την έκδοση με την οποία έχει γίνει πλήρης δοκιμή από εδώ .Μπορείτε να βρείτε άλλες εκδόσεις στο site http://www.pdfforge.org/, όμως προτείνουμε να χρησιμοποιήσετε την έκδοση που έχουμε κάνει τις δοκιμές μας. 
Στην τελευταία έκδοση (09/02/2021), PDF Creator 4.2.0, δεν υποστηρίζεται η κατάργηση της αυτόματης εμφάνισης του αρχείου μετά την αποθήκευσή του. Γιάυτό θα πρέπει να ορίσετε στο Default Profile του PDF Creator να μην ανοίγει το αρχείο μετά την αποθήκευσή του.

Σε περίπτωση που υπάρξει κάποια δυσκολία κατά την εγκατάσταση θα σας φανεί χρήσιμο το παρακάτω link: http://forums.pdfforge.org/t/no-printers-installed/8166/5  Υπάρχουν σαφείς οδηγίες για να τρέξετε το installation από cmd ως admin και να εντοπίσετε πιθανά προβλήματα.

2.Σε περίπτωση που το λειτουργικό σας σύστημα είναι Windows 10 θα πρέπει να απενεργοποιήσετε στα Windows την ρύθμιση [let windows manage my default printer] από την επιλογή Settings -> Printers & Scanners.

Πρόκειται για παράμετρο των Windows , η οποία μετά από κάποια αναβάθμιση , ορίζει ως default εκτυπωτή , τον εκτυπωτή που χρησιμοποιήθηκε τελευταίος από την συγκεκριμένη τοποθεσία (π.χ. από το Pegasus ERP)

Εκτύπωση σε PDF & Αποστολή email - Βασικές Ρυθμίσεις
Απαραίτητη προϋπόθεση για την αποστολή email από την εφαρμογή είναι η ύπαρξη του module CRM.

Αρχικά θα πρέπει να έχουμε ολοκληρώσει τις παραπάνω ρυθμίσεις για την εκτύπωση σε PDF.
Έπειτα θα πρέπει να ρυθμίσουμε τους λογαριασμούς email που χρησιμοποιούν οι χρήστες του προγράμματος από την επιλογή [Toolbox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Βασικής Παραμετροποίησης -> Χρήστες -> Οθόνη Χρήστη -> button:Προφίλ].Οι οδηγίες τις οθόνης είναι ιδιαίτερα κατατοπστικές για τους διαφορετικούς smtp servers και τις πιθανώς απαραίτητες παραμετροποιήσεις.

Μπορούμε να στείλουμε το αρχείο που κάναμε export σε pdf ως συνημμένο σε e-mail.Επιλέγουμε μία καρτέλα Συναλλασσόμενου (από το CRM) ή απλά πληκτρολογούμε το e-mail του παραλήπτη.Αλλάζουμε το Μήνυμα προς Αποστολή και στέλνουμε το e-mail μας.