Pegasus Estiasi App: Δελτία Παραγγελίας και Είσπραξη με EFT/POS (Α.1155/09-10-2023)

Σκοπός:

Στη μελέτη περιγράφεται η χρήση των Δελτίων Παραγγελίας στις εφαρμογές Pegasus Estiasi Startup μέσα από το Pegasus Estiasi app καθώς και τα βήματα είσπραξης με EFT/POS που συμμορφώνονται με τον Α.1155/09-10-2023.

Λειτουργία:

Όσον αφορά στις επιχειρήσεις Εστίασης, μια επιχείρηση μπορεί να επιλέξει αν θα διαχειριστεί τα ανοιχτά τραπέζια με την έκδοση δελτίων παραγγελίας ή αν θα εκδόσει απευθείας στοιχείο λιανικής πώλησης. Συμβουλευτείτε τον λογιστή σας και επιλέξτε τον τρόπο λειτουργίας. (βλ. παράγραφο 5. στην Α.1105 /05-07-2024).

Για όσους επιλέξετε λειτουργία με δελτία παραγγελίας και όπως αναφέρεται και στην παράγραφο [Λειτουργία] της μελέτης Pegasus Estiasi Startup: Δελτία Παραγγελίας και Είσπραξη με EFT/POS (Α.1155/09-10-2023), ως αποτέλεσμα των αλλαγών του Α.1155/09-10-2023, οι εφαρμογές Pegasus Estiasi Startup που χρησιμοποιούν την υπηρεσία e-invoicing.pegcloud.io για σήμανση των παραστατικών τους, θα πρέπει να καλύπτουν τις εξής λειτουργίες:

Για τα τραπέζια που παρακολουθούν παραγγελία, εκτυπώνουμε Παραστατικό Παραγγελία για κάθε παραγγελία. Στο τέλος εκδίδουμε την Απόδειξη. Και τα δύο παραστατικά περνάνε από την υπηρεσία e-invoicing.pegcloud.io.
Κατά την ακύρωση παραγγελίας θα πρέπει να εκδοθεί ανάλογο παραστατικό ακύρωσης παραγγελίας που θα περάσει από την υπηρεσία e-invoicing.pegcloud.io.

Ουσιαστικά, τα τραπέζια που παρακολουθούν παραγγελίες, εκτυπώνουν Δελτία Παραγγελίας με υπογραφή από την υπηρεσία e-invoicing.pegcloud.io. Στο τέλος, εκδίδετε Απόδειξη Λιανικών Συναλλαγών, η οποία αποτελεί "συνέχεια" του Δελτίου Παραγγελίας που προηγήθηκε.

Ρυθμίσεις:

Θα πρέπει να έχετε εκτελέσει τις ρυθμίσεις που περιγράφονται στη μελέτη Pegasus Estiasi Startup: Δελτία Παραγγελίας και Είσπραξη με EFT/POS (Α.1155/09-10-2023) και στην ομώνυμη παράγραφο
Θα πρέπει να ισχύουν οι προϋποθέσεις και να έχουν γίνει οι ρυθμίσεις της μελέτης Pegasus Estiasi Startup και Estiasi App: Είσπραξη με EFT/POS (Α.1155/09-10-2023)

Σενάρια Χρήσης:

Όλα τα σενάρια που ακολουθούν αφορούν τραπέζια που εκδίδουν [Δελτία Παραγγελίας].

Καταχώρηση ειδών σε Παραγγελία και έκδοση Δελτίου Παραγγελίας/Απόδειξης

1. Καταχωρείτε τα είδη στο επιλεγμένο τραπέζι.

Αν έχετε ορίσει ότι το τραπέζι κάνει [Άμεση Έκδοση Παραστατικού], τότε με την [Αποστολή Ειδών] θα καταχωρήσει αυτόματα και [Δελτίο Παραγγελίας]
Σε διαφορετική περίπτωση, επιλέγετε τα επιθυμητά είδη και κάνετε κλικ στο button [Περισ.Επιλογές->Αποστολή Δελτίου] (αν δεν επιλέξετε κανένα είδος, το κάνει για όλα)

Για τα είδη που εκδίδεται [Δελτίο Παραγγελίας], εμφανίζεται και η σχετική ένδειξη.

2. Εφόσον έχει εκδοθεί [Δελτίο Παραγγελίας] για όλα τα είδη, μπορείτε να εκδώσετε [Απόδειξη Λιανικής] με κλικ στο button [Περισ.Επιλογές->Αποστολή Απόδειξης].

Αν επιλέξετε είδη που δεν έχει εκδοθεί [Δελτίο Παραγγελίας], θα εμφανιστεί σχετικό μήνυμα

Επιστροφή/Ακύρωση Ειδών από Παραγγελία

1. Επιλέγετε τα επιθυμητά είδη για ακύρωση και κάνετε κλικ στην ομώνυμη επιλογή στο button [Περισ.Επιλογές]

Εφόσον έχετε εκδώσει [Δελτίο Παραγγελίας] για τα είδη αυτά, αυτόματα θα εκδοθεί [Ακυρωτικό για Δελτίο Παραγγελίας]
Εφόσον έχετε εκδώσει [Απόδειξη Λιανικής] για τα είδη αυτά, δεν επιτρέπεται η ακύρωσή τους

Αλλαγή Τραπεζιού

Μπορείτε να αλλάξετε τραπέζι στα είδη μιας παραγγελίας που έχει εκδοθεί [Δελτίο Παραγγελίας] για αυτά.

Επιλέγοντας το νέο τραπέζι, θα εκδοθεί αυτόματα [Ακυρωτικό για Δελ.Παραγγελίας] και νέο [Δελτίο Παραγγελίας], όπου θα περιέχει τα είδη καθώς και το νέο τραπέζι
Αν μεταξύ των ειδών που θα επιλέξετε να μετακινήσετε, υπάρχουν και είδη που έχει εκδοθεί [Απόδειξη Λιανικής], τότε θα εμφανιστεί σχετικό μήνυμα και η μεταφορά δεν θα ολοκληρωθεί

Αν το τραπέζι που θα επιλέξετε να γίνει η μεταφορά δεν εκδίδει [Δελτία Παραγγελίας], θα εμφανιστεί σχετικό μήνυμα

Είσπραξη με EFT/POS:

1. Για να εκτελέσετε είσπραξη με EFT/POS, πρέπει οπωσδήποτε να έχετε εκδόσει [Απόδειξη Λιανικής] για όλα τα είδη του τραπεζιού. Υπάρχουν 2 τρόποι για να εκτελέσετε τη συναλλαγή:

Επιλέγετε συγκεκριμένα είδη και κάνετε κλικ στο button [Πληρωμή Ειδών]
Κλικ στο button [Περισ.Επιλογές->Είσπραξη Αποδείξεων]. Εδώ θα εμφανίσει όλες τις αποδείξεις που έχουν εκδοθεί.

2. Στο πεδίο [Τρόπος Πληρωμής], επιλέγετε το επιθυμητό EFT/POS και ακολουθείτε τις οδηγίες της μελέτης Pegasus Estiasi Startup και Estiasi App: Είσπραξη με EFT/POS (Α.1155/09-10-2023) και της ενότητας [Βήματα για το Estiasi App].

Διευκρινίσεις:

1. Μπορείτε να καταχωρήσετε έκπτωση σε είδος που έχει εκδοθεί [Δελτίο Παραγγελίας]. Εφόσον το κάνετε, εκδίδεται αυτόματα [Ακυρωτικό για Δελ.Παραγγελίας] που αφορά το συγκεκριμένο είδος καθώς και νέο [Δελτίο Παραγγελίας] με τη νέα αξία του είδους που αλλάξατε.

2. Για να σας επιτραπεί [Κλείσιμο Τραπεζιού], δεν θα πρέπει να υπάρχουν είδη με εκκρεμή [Δελτία Παραγγελίας]. Εκκρεμή θεωρούνται αυτά που:

Δεν έχει εκδοθεί [Απόδειξη Λιανικής]
Δεν έχει γίνει επιστροφή/ακύρωση για τα είδη τους

Αλλιώς, εμφανίζεται σχετικό μήνυμα.

3. Στις εκτυπώσεις των [Δελτίων Παραγγελίας], εμφανίζεται σχετικό μήνυμα που περιγράφει την υπόσταση του παραστατικού αυτού.

Σε επίπεδο εφαρμογής:

Σε επίπεδο Παρόχου/e-παραστατικού:

4. Στην εμφάνιση των e-παραστατικών που αφορούν [Δελτία Παραγγελίας], [Αποδείξεις Λιανικής] καθώς και τα αντίστοιχα ακυρωτικά τους, υπάρχει αναφορά και στα "συσχετιζόμενα παραστατικά"(για παράδειγμα, τη σύνδεση μιας απόδειξης με συγκεκριμενα δελτία παραγγελίας). Μπορείτε απευθείας να κλικάρετε στον σχετικό σύνδεσμο για να τα δείτε.