Σκοπός:

Στη μελέτη περιγράφονται οι ρυθμίσεις για το στήσιμο και τα βήματα χρήσης στις εφαρμογές Pegasus Estiasi Startup/Estiasi App για είσπραξη με EFT/POS που συμμορφώνονται με τον Α.1155/09-10-2023. Συγκεκριμένα περιγράφεται πως μπορείτε να εισπράξετε μεμονωμένα ή συγκεντρωτικά τις αποδείξεις που εκδίδετε για τα τραπέζια σας.

Λειτουργία:

Όσον αφορά τα EFT/POS, σύμφωνα με την νομοθεσία Α.1155/09-10-2023, εισάγεται μια νέα διαδικασία για τη λειτουργία των EFT/POS συσκευών. Δείτε αναλυτικά στο site της ΑΑΔΕ: aade.gr: Διασύνδεση POS - Ταμειακών Συστημάτων. 

Από εδώ και στο εξής, τα EFT/POS θα είναι κλειδωμένα και δεν θα επιτρέπεται η χειροκίνητη εισαγωγή ποσών από τους χρήστες. Αντί αυτού, το ERP σύστημα θα αναλαμβάνει να δίνει τις εντολές στο EFT/POS για είσπραξη, επιστροφή χρημάτων ή οποιαδήποτε άλλη συναλλαγή. Σύμφωνα με τη νομοθεσία, οι αλλαγές χωρίζονται σε δύο κατηγορίες, τις Ταυτόχρονες Συναλλαγές και τις Ετεροχρονισμένες. Ταυτόχρονες είναι οι συναλλαγές σε EFT/POS που διενεργούνται κατά την διαδικασία έκδοσης παραστατικού. Οι Ετεροχρονισμένες συναλλαγές έπονται της καταχώρησης του παραστατικού. 

Δείτε τη βασική μελέτη Pegasus ERP και Διασύνδεση EFT POS για περισσότερες πληροφορίες για το νόμο, τα EFT/POS, τους NSPs που υποστηρίζουμε καθώς και τα συμβατά μοντέλα EFT/POS για τον καθένα.

Επίσης, όσον αφορά στις επιχειρήσεις Εστίασης, μια επιχείρηση μπορεί να επιλέξει αν θα διαχειριστεί τα ανοιχτά τραπέζια με την έκδοση δελτίων παραγγελίας ή αν θα εκδόσει απευθείας στοιχείο λιανικής πώλησης. Συμβουλευτείτε τον λογιστή σας και επιλέξτε τον τρόπο λειτουργίας. (βλ. παράγραφο 5. στην Α.1105 /05-07-2024). Για όσους επιλέξετε λειτουργία με δελτία παραγγελίας, δείτε τις μελέτες:

• Pegasus Estiasi Startup: Δελτία Παραγγελίας και Είσπραξη με EFT/POS (Α.1155/09-10-2023)
• Pegasus Estiasi App: Δελτία Παραγγελίας και Είσπραξη με EFT/POS (Α.1155/09-10-2023)

Προϋποθέσεις:

1. Θα πρέπει να έχετε συνδέσει το EFT/POS σας σύμφωνα με τη μελέτη Pegasus ERP και Διασύνδεση EFT POS και τις οδηγίες για το δικό σας NSP

2. Θα πρέπει να έχετε κατεβάσει την τελευταία έκδοση του Pegasus Estiasi App από το Google Store. Εναλλακτικά, μπορείτε να κατεβάσετε το .apk από το σύνδεσμο εδώ

Ρυθμίσεις:

1. Για είσπραξη πολλαπλών παραστατικών, θα πρέπει:

• να έχετε εκτελέσει τις οδηγίες της παραγράφου [Ρυθμίσεις Συσκευής για Είσπραξη για Παραστατικό που θα εκδοθεί μελλοντικά] που υπάρχει στις αντίστοιχες οδηγίες του NSP σας (βλ. #1 παραπάνω)
• στο Estiasi Startup και στο μενού [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Estiasi -> Βασικές Παράμετροι Estiasi->tab Απόδειξη EFTPOS] να ορίσετε:
  • Κ.Κ.Λογαριασμού: Σας εμφανίζει μόνο επιλογές που:
    • θα ενημερώνουν την πίστωση (συντελεστής πίστωσης = 1)
    • θα έχουν ορισμένο μετρητή

Για παράδειγμα, προτείνουμε να μπείτε στο μενού [Toolbox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Κεντρικής Παραμετροποίησης -> Λογιστηρίου -> Κωδικοί Κίνησης Λογιστηρίου], να επιλέξετε τον [1001 - Είσπραξη Από Πελάτη (Πιστωτική)] και στο πεδίο [Μετρητής] να φτιάξετε μια νέα εγγραφή (με περιγραφή πχ [Είσπραξη πολλαπλών παρ/κων με POS]). Δεν χρειάζεται να συμπληρώσετε κάτι άλλο.

• Στοιχεία Ιδιοκτήτη: Αν δώσετε ΑΦΜ, τότε θα συμπληρώσετε και τα υπόλοιπα στοιχεία τα οποία θα χρησιμοποιεί το Estiasi App για την ενημέρωση των στοιχείων του εκδότη στην απόδειξη EFTPOS. Αν είναι κενό το ΑΦΜ θα χρησιμοποιήσει τα στοιχεία της εταιρείας από τις [Βασικές Παραμέτρους] της εφαρμογής

2. Θα πρέπει να ορίσετε ποια EFT/POS θα εμφανίζονται ανά σερβιτόρο, μέσα από το μενού [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Estiasi -> Σερβιτόροι->tab Ορισμοί->πεδίο EFTPOS που Χρησιμοποιεί].

• Σημαντική σημείωση: Μπορείτε να επιλέξετε μόνο αυτά που οι NSPs τους έχουν web πρωτόκολλο (πχ Mellon/Euronet/Viva/Cardlink/INSS/myPOS κτλ). ΠΡΟΣΟΧΗ: θα πρέπει να ορίσετε τουλάχιστον ένα ώστε να εμφανιστεί.

3. Στο φάκελο \servers\php, ανοίξτε το αρχείο php.ini. Αναζητήστε αν υπάρχει η γραμμή extension=php_curl.dll

• Αν υπάρχει και έχει ελληνικό ερωτηματικό μπροστά, διαγράφετε το ερωτηματικό
• Αν δεν υπάρχει καν η γραμμή, την προσθέτετε όπως είναι σε νέα γραμμή(για παράδειγμα, εκεί που έχει και άλλες γραμμές που ξεκινούν με extension=php_XXXXXXX)
  Είτε με τον έναν είτε με τον άλλο τρόπο, ενεργοποιείτε τη βιβλιοθήκη curl, η οποία είναι απαραίτητη για τη σωστή λειτουργία του Estiasi App
  
  Σημαντικό: εαν χρειαστεί να προβείτε στις παραπάνω αλλαγές, θα πρέπει να επανεκκινήσετε τον Apache Server. Αν δεν λειτουργήσει, πατήστε [Ενημέρωση Apache Server] στο μενού [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Estiasi -> Βασικές Παράμετροι Estiasi->tab Ρυθμίσεις PDA].

Βήματα για το Estiasi Reception:

Αφού έχετε εκδόσει τις [Αποδείξεις Λιανικής Πώλησης] με τρόπο είσπραξης [επί Πιστώσει], μέσα από το τραπέζι πατάτε το button [Αποδείξεις].

• Είσπραξη της κάθε Απόδειξης ξεχωριστά

1. Επιλέγετε αυτή που θέλετε να εισπράξετε και πατάτε το button [Είσπραξη Παρ/κού].

2. Εμφανίζεται η οθόνη [Ετεροχρονισμένη Είσπραξη με EFTPOS], όπου συμπληρώνετε τα πεδία όπως περιγράφεται στη μελέτη Pegasus ERP: Διαχείριση εισπράξεων/επιστροφών με EFT/POS και στην ενότητα [Είσπραξη για παραστατικό που είχε καταχωρηθεί στο παρελθόν "Επί Πιστώσει"].

3. Στην περίπτωση που το τραπέζι δεν παρακολουθεί Ανοίγματα(όπως τα τραπέζια take away), με την καταχώρηση της Παραγγελίας γίνεται αυτόματα και η έκδοση της [Απόδειξης Λιανικών Συναλλαγών].

Σε αυτήν την περίπτωση αν θέλετε η είσπραξη να γίνει με κάρτα θα επιλέξετε σαν τρόπο είσπραξης το [Πιστωτική Κάρτα].

Απαραίτητη προϋπόθεση για να λειτουργήσει σωστά, είναι ο τρόπος είσπραξης που θα επιλέξετε να έχει τσεκαρισμένο το πεδίο [Αφορά σε Είσπραξη με EFT/POS] στη διαδρομή [Τοοlbox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Συναλλαγών και Συναλλασσομένων -> Τρόποι Εισπραξης].

Μετά την έκδοση της απόδειξης θα ενεργοποιηθεί η οθόνη [Ετεροχρονισμένης Είσπραξης], με συμπληρωμενο τον τρόπο είσπραξης [Πιστωτική Κάρτα] όπου κανετε κλικ στο button [Συνέχεια με EFTPOS].

Σημείωση: Σαν αρχικές τιμές στο [Παραστατικό] και τον [Τρόπο Είσπραξης] χρησιμοποιούνται τα στοιχεία που έχετε ορίσει στο μενού [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Estiasi -> Βασικές Παράμετροι Estiasi->tab Βασικά Στοιχεία] και στην υποενότητα [Άμεση Έκδοση Παραστατικού].

• Είσπραξη πολλαπλών αποδείξεων

1. Αν θέλετε να εισπράξετε όλες τις αποδείξεις που έχουν καταχωρηθεί, πατάτε το button [Απόδειξη EFT/POS].

2. Εμφανίζεται η οθόνη της καταχώρησης απόδειξης EFT/POS και ακολουθείτε τα βήματα της μελέτης Pegasus ERP: Διαχείριση εισπράξεων/επιστροφών με EFT/POS και της παραγράφου [ΣΤ. Είσπραξη πολλαπλών παραστατικών].

Βήματα για το Estiasi App:

1. Για να εκτελέσετε είσπραξη με EFT/POS, πρέπει οπωσδήποτε να έχετε εκδόσει [Απόδειξη Λιανικής] για όλα τα είδη του τραπεζιού. Υπάρχουν 2 τρόποι για να εκτελέσετε τη συναλλαγή:

1. Επιλέγετε συγκεκριμένα είδη και κάνετε κλικ στο button [Πληρωμή Ειδών]
2. Κλικ στο button [Περισ.Επιλογές->Είσπραξη Αποδείξεων]. Εδώ θα εμφανίσει όλες τις αποδείξεις που έχουν εκδοθεί.

2. Μπορείτε να επιλέξετε όποια απόδειξη θέλετε και να κάνετε συνολική ή τμηματική είσπραξη του ποσού(Χρήσιμο στην περίπτωση που θέλετε να λάβετε πληρωμές με παραπάνω από μια κάρτα).

3. Επίσης, μπορείτε να επιλέξετε ταυτόχρονα παραπάνω από μια αποδείξεις. Κλικάροντας αυτές που θέλετε, χρωματίζονται σχετικά.

4. Πατώντας [Είσπραξη Αποδείξεων], εμφανίζονται λεπτομέρειες για τις επιλεγμένες αποδείξεις.

5. Στο πεδίο [Τρόπος Πληρωμής], επιλέγετε EFT/POS. Ανάλογα με τον NSP, ενδέχεται να έχει εμφανιστεί ένα παράθυρο με μήνυμα [Μπορείτε να προχωρήσετε εφόσον ολοκληρώθηκε ή ακυρώθηκε η πληρωμή στο POS]. Εφόσον ο πελάτης περάσει επιτυχώς την κάρτα του, κάνετε κλικ στο [Ολοκλήρωση Συναλλαγής].

6. Τέλος, εμφανίζεται μήνυμα επιτυχίας για την πληρωμή.

Σημείωση 2: Παρότι τα παραστατικά είναι συνήθως Λιανικής, μπορούμε να τα εκδίδουμε [Επί Πιστώσει] βαση της παραγράφου 10 της Εγκυκλίου 2044/2024 (δείτε για παράδειγμα την παράγραφο 10 στην εγκύκλιο - II. Σχετικά με την διενέργεια ετεροχρονισμένων και ταυτόχρονων συναλλαγών)