Οι εφαρμογές Pegasus ERP έχουν προσαρμοστεί ώστε να υποστηρίξουν τις ρυθμίσεις της ΠΟΛ 1221/31-12-2012. Θα πρέπει να λαμβάνετε όλες τις αναβαθμίσεις ώστε να ενημερωθεί η εφαρμογή σας με τις απαραίτητες αλλαγές. Σύμφωνα με την ΠΟΛ 1221 η έναρξη της εφαρμογής των ρυθμίσεών της θα πρέπει να γίνει από την 01/05/2013.

Λειτουργία
Βάση της ΠΟΛ 1221 οι εφαρμογές, κατά την έκδοση παραστατικών που παίρνουν σήμανση από ΕΑΦΔΣΣ (υπογραφή), θα πρέπει να αποθηκεύουν και πληροφορία που αφορά στα ποσά του παραστατικού, στον εκδότη (ΑΦΜ) και στον Πελάτη (ΑΦΜ και Φορολογική Κάρτα). Την πληροφορία αυτή την αποστέλουμε στο taxisnet με το ΖΗΤΑ.

Οι drivers των ΕΑΦΔΣΣ προσαρμόζονται ανάλογα ώστε να κάνουν τις απαραίτητες λειτουργίες.

Ρυθμίσεις Εφαρμογής Pegasus
Για να μπορεί η εφαρμογή Pegasus να παρέχει την κατάλληλη πληροφόρηση θα πρέπει αρχικά να κάνετε όλες τις διαθέσιμες αναβαθμίσεις. Στην συνέχεια πρέπει να γίνουν οι κατάλληλες ρυθμίσεις:

Α. Σε κάθε τερματικό που εκδίδει παραστατικά με την χρήση ΕΑΦΔΣΣ
Α1. Θα πρέπει να ορίσετε το ΑΦΜ εκδότη ([ToolBox -> Εργαλεία Παραμετροποιησης -> Παραμετροποίησης Τερματικού -> Τίτλοι Εκτυπώσεων])

Α2. Θα πρέπει να εγκαταστήσετε το module Pegasus ΦΗΜ και στην επιλογή [Υποστήριξη -> Pegasus CnA -> Ορισμός ΕΑΦΔΣΣ Τερματικού] να ορίσετε ποιά ΕΑΦΔΣΣ Χρησιμοποιείτε. Κατόπιν στην επιλογή [Υποστήριξη -> Pegasus CnA -> Ρυθμίσεις ΕΑΦΔΣΣ Τερματικού] θα κάνετε τις κατάλληλες ρυθμίσεις. Διαβάστε τις οδηγίες που είναι διαφορετικές για κάθε ΕΑΦΔΣΣ.

Α3. Επειδή οι μέθοδοι που εκτελούν την έκδοση υπογραφής έχουν τροποποιηθεί θα πρέπει να γίνουν οι ανάλογες αλλαγές στους ορισμούς των εκτυπωτών των παραστατικών σας.

Β. Γενικά στην Εφαρμογή

Β1. Στην επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Συναλλαγών και Συναλλασσομένων -> Βασικές Παράμετροι Παραστατικών] θα τσεκάρετε το πεδίο "Να γίνεται έλεγχος των στοιχείων των _e Αρχείων" ώστε να γίνονται από την εφαρμογή οι απαραίτητοι έλεγχοι.

Β2. Θα πρέπει να ορίσετε για κάθε παραστατικό που εκδίδετε τον κατάλληλο κωδικό παραστατικού του Υπουργείου. Στον φάκελο fem/data/parastatika της εφαρμογής υπάρχει μέθοδος (chan.peg) που κάνει την αντιστοίχιση για τα προκαθορισμένα παραστατικά (την εκτελείτε από την επιλογή [Υποστήριξη -> Εκτέλεση Μεθόδου Pegasus]).

Θα πρέπει να γίνει οπωσδήποτε έλεγχος από εσάς και τον λογιστή σας στις επιλογές:

α. [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Συναλλαγών και Συναλλασσομένων -> Ορισμός Παραστατικών Εσωτερικής Διακίνησης]

β. [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Συναλλαγών και Συναλλασσομένων -> Ορισμός Παραστατικών Πελατών]

γ. [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Συναλλαγών και Συναλλασσομένων -> Ορισμός Παραστατικών Προμηθευτών ]

Β3. Θα πρέπει να ορίσετε στις κατηγορίες ΦΠΑ που χρησιμοποιείτε το είδος τους (χαμηλό, μεσαίο, υψηλό, πολυτελείας ή μηδενικό) στην επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Αποθήκης-> Κατηγορίες ΦΠΑ].

Γ. Ειδικές Περιπτώσεις
Εκτός των παραπάνω ρυθμίσεων σε ορισμένες εφαρμογές υπάρχουν και επιπλέον ειδικές ρυθμίσεις.

Γ1. Pegasus Transport (Μεταφορική)
Θα πρέπει να ορίσετε τους κωδικούς του taxisnet των παραστατικών που εκδίδετε με ΕΑΦΔΣΣ, στην επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Μεταφορικής-> Ορισμός Παραστατικών Φορτωτικών].
Επίσης αν εκδίδετε Δελτία Αποστολής με ΕΑΦΔΣΣ στην επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Μεταφορικής -> Βασικές Παράμετροι Μεταφορικής] tab "Δελτία Αποστολής" θα πρέπει να ορίσετε τον κωδικό για το Δελτίο Αποστολής.

Γ2. Pegasus Ελαιοτριβείο
Θα πρέπει να ορίσετε τον κωδικό του taxisnet για το παραστατικό που εκδίδετε στην παράδοση του Ελαιόλαδου (επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Ελαιο -> Βασικές Παράμετροι Ελαιοτριβείου]).
Επίσης εδώ μπορείτε να τροποποιήσετε τον τρόπο που υπολογίζονται τα Καθαρά, το ΦΠΑ και το σύνολο που θα αποστέλει η εφαρμογή στο taxisnet.