Στόχος:

Η μελέτη περιγράφει τις ρυθμίσεις που πρέπει να γίνουν στο Pegasus ERP προκειμένου να γίνει η διασύνδεση με ΦΗΜΑΣ που χρησιμοποιούν το πρωτόκολλο ΜΑΤ (ICS, RBS είναι κάποιες από τις εταιρίες που το χρησιμοποιούν) οι οποίοι είναι συμβατοί με το νόμο Α. 1098 /13-07-2022.

Προϋποθέσεις:

• Απαιτείται το module [PM.01.01.39 - ΦΗΜΑΣ]
• Στις περιπτώσεις όπου διαθέτετε και EFT/POS, θα πρέπει απαραίτητα να έχει διασυνδεθεί με τον ΦΗΜΑΣ σύμφωνα με τον Α. 1098 /13-07-2022 (θα χρειαστεί να μιλήσετε με τον εγκαταστάτη του ΦΗΜΑΣ σας)
• Η διασύνδεση των Pegasus ERP με ΦΗΜΑΣ σύμφωνα με τον Α. 1098 /13-07-2022 αφορά μόνο παραστατικά πελατών.

Λειτουργία:

Η λογική είναι παρόμοια όπως και στους ΦΗΜ, όπου το Pegasus ERP πριν τυπώσει το παραστατικό  παίρνει την υπογραφή από την ΕΑΦΔΣΣ, την αποθηκεύει στην βάση και στο τέλος τυπώνει το παραστατικό. Στη συγκεκριμένη περίπτωση, η υπογραφή λαμβάνεται από τον ΦΗΜΑΣ.

Βήματα:

1. Πριν από οποιαδήποτε ενέργεια, θα πρέπει να επιβεβαιώσετε με τον τεχνικό σας ότι ο ΦΗΜΑΣ έχει στηθεί σωστά. 

Για να ενημερώσετε τον ΦΗΜΑΣ, μπορείτε να εκτελέσετε την εφαρμογή FHMAS_Control.exe που είναι το πρόγραμμα του κατασκευαστή για τις ρυθμίσεις του ΦΗΜΑΣ. Στον ίδιο φάκελο θα βρείτε pdf με τις οδηγίες για το FHMAS_Control.exe. Μπορείτε να τη βρείτε στο φάκελο ca_femas\connect_libs\mat_fhmas\FHMAS_Control.

Σημείωση: η χρήση του FHMAS_Control.exe ενεργοποιείται και από την επιλογή [Υποστήριξη -> Pegasus CnA -> Αλλαγή Τίτλου - Προγραμματισμός].

2. Προτείνουμε να κάνετε το στήσιμο myDATA σύμφωνα με τη μελέτη Εγκατάσταση & Βασική Παραμετροποίηση του module myDATA. Ακόμα και αν το Pegasus ERP λειτουργεί μόνο με παραστατικά που παίρνουν σήμανση από ΦΗΜΑΣ, χρειάζονται κάποιες προεπιλεγμένες εγγραφές (δείτε βήμα #8).

3. Στην επιλογή [Υποστήριξη -> Pegasus CnA -> Ορισμός ΕΑΦΔΣΣ Τερματικού] και στο πεδίο [ΕΑΦΔΣΣ], επιλέγετε την εγγραφή [ΦΗΜΑΣ: ΜΑΤ (RBS)]

4. Στην επιλογή [Υποστήριξη -> Pegasus CnA -> Ρυθμίσεις ΕΑΦΔΣΣ Τερματικού] ορίζετε:

• IP ΦΗΜΑΣ: Η IP του ΦΗΜΑΣ. Το api είναι στην διεύθυνση http://[IP]/api. Οπότε αν π.χ. δώσετε 172.23.100.225 τότε η εφαρμογή αναζητάει το api στην διεύθυνση http://172.23.100.225/api
• Κωδικός/Συνθηματικό Σύνδεσης: Ο Κωδικός/Συνθηματικό του χρήστη για το API.
  Μέχρι τη στιγμή γραφής αυτής της μελέτης, τα στοιχεία είναι FHMAS / FHMAS για όλες τις συσκευές ανεξαιρέτως
• Εκτύπωση Από: Επιλέγετε αν η εκτύπωση θα γίνεται από το Pegasus, από τον Εσωτερικό Εκτυπωτή του ΦΗΜΑΣ ή από τον Εξωτερικό Εκτυπωτή του ΦΗΜΑΣ

5. Για να ορίσετε ότι ο συγκεκριμένος ΦΗΜΑΣ δίνει σήμανση στα παραστατικά που θέλετε, ακολουθείτε τη λογική που περιγράφεται στη μελέτη για ΕΑΦΔΣΣ Επικοινωνία των εφαρμογών Pegasus με Φορολογικούς Μηχανισμούς (ΕΑΦΔΣΣ) σαν Τύπου Β(ορισμός εκτυπωτή κ.ο.κ.).

ΙΔΙΑΙΤΕΡΗ ΠΡΟΣΟΧΗ: Στα παραστατικά που θα ορίσετε εκτύπωση με τη χρήση του ΦΗΜΑΣ, θα πρέπει να διαγράψετε τις εγγραφές στην κατηγορία αντιστοιχίσεων [myDATA: Κατηγορίες Παραστατικών(Προς Αποστολή στο myDATA)]. Σε διαφορετική περίπτωση, οι αξίες θα ανεβαίνουν δύο φορές στην ΑΑΔΕ.

6. Στην επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Αποθήκης-> Τύποι Ειδών Αποθήκης->Αντιστοιχίες Κεντρικών Πινάκων], θα πρέπει να ορίσετε για κάθε εγγραφή που συνδέεται με τα είδη σας:

• ΦΗΜΑΣ: Κατηγορία Είδους: Ορίζετε τον κωδικό που αντιστοιχεί στο e-send για τα είδη του συγκεκριμένου Τύπου. Καταχωρείτε την ανάλογη τιμή πατώντας δεξιά [Νέα αντιστοίχιση].
  Οι πιθανές τιμές είναι:
  1:Εμπόρευμα
  2:Προϊόν
  3:Υπηρεσία
  4:Πάγιο
  5:Λοιπά Εσοδα
  6:Εσοδα για λογαριασμό Τρίτων

Σημείωση: αν δεν ορίσετε τιμή, αυτόματα λαμβάνει την τιμή [1: Εμπόρευμα]

• myDATA: Χαρακτηρισμός Ε3 Εσόδου (ΦΗΜΑΣ: Ε3 Λιανικής) ή myDATA: Χαρακτηρισμός Ε3 Εσόδου (ΦΗΜΑΣ: Ε3 Χονδρικής): Επιλέγετε την αντίστοιχη εγγραφή που θα επιλέγατε και στο myDATA.

Σημείωση: Αν έχετε ορίσει κάποια [ΦΗΜΑΣ: Κατηγορία Είδους] αλλά δεν ορίσετε τιμή εδώ, αυτόματα ορίζει τα παρακάτω:

• Κατηγορία 1 => Χονδρική = E3_561_001, Λιανική = E3_561_003
• Κατηγορία 2 => Χονδρική = E3_561_001, Λιανική = E3_561_003
• Κατηγορία 3 => Χονδρική = E3_561_001, Λιανική = E3_561_003
• Κατηγορία 4 => Χονδρική = E3_880_001, Λιανική = E3_880_002
• Κατηγορία 5 => Χονδρική = E3_561_007, Λιανική = E3_561_007
• Κατηγορία 6 => Χονδρική = E3_881_001, Λιανική = E3_881_002
  
  Αν δεν έχετε ορίσει ούτε [ΦΗΜΑΣ: Κατηγορία Είδους], τότε χρησιμοποιεί τον χαρακτηρισμό για την Κατηγορία 1.

• myDATA: Συντελεστές (ΦΗΜΑΣ: Τέλος): Σε περίπτωση που ο τύπος είδους συνδέεται με είδος που αφορά τέλος, θα πρέπει να επιλέξετε από τα τέλη που υποστηρίζει το e-send. 

Τα τέλη που υποστηρίζει το e-send είναι: 

• 18: Τέλος διαμονής παρεπιδημουντων
• 19: Τέλος επι των ακαθάριστων εσόδων εστιατορίων και λοιπών καταστημάτων
• 20: Τέλος επι των ακαθάριστων εσόδων κέντρων διασκέδασης
• 21: Τέλος επι των ακαθάριστων εσόδων καζίνο
• 22: Λοιπά τέλη επι των ακαθάριστων εσόδων

7. Στην επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Συναλλαγών και Συναλλασσομένων -> Τρόποι Εισπραξης->Αντιστοιχίες Κεντρικών Πινάκων] και για κάθε τρόπο είσπραξης που θα χρησιμοποιείτε στα παραστατικά που θα ενημερώνουν το e-send, θα πρέπει να ορίσετε:

• ΦΗΜΑΣ: Τύπος Είσπραξης: Ορίζετε τον τύπο είσπραξης στον οποίο αντιστοιχεί στο ΦΗΜΑΣ η συγκεκριμένη είσπραξη. Καταχωρείτε την ανάλογη τιμή πατώντας δεξιά [Νέα αντιστοίχιση].
  Για παράδειγμα:
  0: Μετρητά
  1: Κάρτα
  2: Προφορτωµένη
  3: QRPayment
• ΦΗΜΑΣ: EFTPOS Τύπος Συναλλαγής: Ορίζετε τον τύπο συναλλαγής στον οποίο αντιστοιχεί στο ΦΗΜΑΣ η συγκεκριμένη είσπραξη αν αφορά σε EFTPOS.
  Για παράδειγμα:
  0: Αγορά
  1: Αγορά µε δόσεις
  2: Επιστροφή
  3: Ακύρωση
  4: Καταχώριση Προέγκρισης
  5: Mail order
  6: Προφορτωµένη
• ΦΗΜΑΣ: EFTPOS Περιγραφή: Αν ο τρόπος είσπραξης αφορά EFTPOS, δίνετε μια τυχαία περιγραφή.
• ΦΗΜΑΣ: EFTPOS TID: Αν ο τρόπος είσπραξης αφορά EFTPOS, καταχωρείτε το TID του EFTPOS που αντιστοιχεί στην συγκεκριμένη είσπραξη.

Ουσιαστικά, θα πρέπει να ορίσετε:

• Ξεχωριστό τρόπο είσπραξης ανά EFT/POS
• Ξεχωριστό τρόπο είσπραξης ανά λειτουργία του κάθε EFT/POS

Για παράδειγμα, αν έχετε ένα EFT/POS που υποστηρίζει αγορά/επιστροφή και ένα EFT/POS που υποστηρίζει αγορά/προφορτωμένη, θα πρέπει να ορίσετε 4 τρόπους είσπραξης.

8. Για την αποστολή στο e-send, το Pegasus ERP διαβάζει τις [Αντιστοιχίες Κεντρικών Πινάκων] που έχουν γίνει και αφορούν στο myDATA για:

• Τις Μονάδες Μέτρησης [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Αποθήκης-> Μονάδες Μέτρησης Ειδών Αποθήκης]
• Τις Διατάξεις Απαλλαγής ΦΠΑ [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Συναλλαγών και Συναλλασσομένων -> Διατάξεις Απαλλαγής ΦΠΑ]
• Τους Κωδικούς Καυσίμων [Βάσεις Δεδομένων -> Αποθήκες -> Διαχείριση Ειδών->Αντιστοιχίες Κεντρικών Πινάκων->myDATA: Κωδικοί Καυσίμων]
  
  

Επιβεβαιώστε οτι έχουν οριστεί οι επιθυμητές τιμές.

9. Για τη σωστή εκτύπωση των παραστατικών που συνδέονται με ΦΗΜΑΣ, θα πρέπει να χρησιμοποιείτε τις πιο αναβαθμισμένες φόρμες που διαθέτει το Pegasus ERP.

Παρατηρήσεις:

1. Κατά την έκδοση υπογραφής, αν για κάποιο λόγο βγει η υπογραφή από το ΦΗΜΑΣ, αλλά η εφαρμογή δεν την διαβάσει, δοκιμάζετε [Επανεκτύπωση] του παραστατικού. Σε αυτήν την περίπτωση, αν είναι δυνατόν, η εφαρμογή θα αναζητήσει και θα βρει τα στοιχεία της υπογραφής από το ΦΗΜΑΣ, αρκεί το παραστατικό να αφορά στο τρέχον ΖΗΤΑ.

2. Δεν μπορούν να πάρουν υπογραφή Παραστατικά Πελατών που έχουν:

• [Επιβάρυνση] διαφορετική του 0
• [Φόρους/Κρατήσεις]. Το ΦΗΜΑΣ αναγνωρίζει μόνο συγκεκριμένα Τέλη, τα οποία θα πρέπει να τα καταχωρείτε σαν είδη στο παραστατικό, στα οποία θα ορίσετε [τύπο είδους] σύμφωνα με τις οδηγίες της παραγράφου [Βήματα #4]. Κρατήσεις δεν αναγνωρίζει.

3. Κατά την έκδοση παραστατικού με Υπογραφή από το ΦΗΜΑΣ, αν έχετε επιλέξει τρόπο είσπραξης με κάρτα και για τον οποιοδήποτε λόγο κάνετε ακύρωση της συναλλαγής από το POS (πχ ο πελάτης δεν εχει υπόλοιπο στην κάρτα), τότε θα εμφανιστεί μήνυμα "Δεν ολοκληρώθηκε η Συναλλαγή".

Επιλέγωντας "Όχι" ακυρώνεται η έκδοση της υπογραφής. Στο πρόγραμμα το παραστατικό έχει ήδη καταχωρηθεί.

Μπορείτε να το διαχειριστείτε και να αλλάξετε τον τρόπο είσπραξης και να το επανεκτυπώσετε ώστε να πάρει υπογραφή. Στην περίπτωση που δεν θέλετε να αλλάξετε τρόπο είσπραξης αλλά να κάνετε νέα προσπάθεια είσπραξης με POS, κάνετε απλά επανεκτύπωση.

Αν η καταχώρηση του παραστατικού γίνεται από την οθόνη του retail, μετά την αποτυχία έκδοσης υπογραφής, επιστρέφετε στην οθόνη του retail οπου δεν εμφανίζονται πλέον τα είδη που έχετε καταχωρήσει, καθώς έχει γίνει καταχώρηση του παραστατικού. Μπορείτε να το εντοπίσετε από τα Παραστατικά Πελατων, και να κάνετε τα παραπάνω βήματα.

Για να αυτοματοποιήσετε τα παραπάνω, μπορείτε να δημιουργησετε 2 buttons στην οθόνη του retail, χρησιμοποιώντας την μεθοδο [62: Διαχείριση Παραστατικού Πελάτη].

1ο Button:
[Παράμετρος 1] = 1
[Παράμετρος 2]= last
ώστε να σας εμφανίζει το τελευταίο παραστατικό που έχετε καταχωρησει, για να αλλάξετε τον τρόπο είσπραξης. 

2ο Button:
[Παράμετρος 1] = 6
[Παράμετρος 2]= last
ώστε να κάνετε επανεκτύπωση στο τελευταίο παραστατικό που έχετε καταχωρήσει, για να πάρει υπογραφή.