Σκοπός: 

H συγκεκριμένη μελέτη περιγράφει τα βήματα χρήσης του utility ESD_Dtool, με σκοπό την επαναδιαβίβαση υπογραφών (Ζ) που δεν έχουν διαβιβαστεί στην ΑΑΔΕ.

Προϋποθέσεις:

Το ESD Dtool αφορά ΕΑΦΔΣΣ που λειτουργούν με τον docmsign Driver (Algobox NET 2 κ.α.). Η εφαρμογή Πήγασος θα πρέπει να είναι πλήρως ενημερωμένη.

Λειτουργία:

Κάποιες φορές μπορεί ένα(ή και περισσότερα) ΖΗΤΑ που εκδόθηκε/αν από την ΕΑΦΔΣΣ να μην διαβιβάστηκε/αν σωστά στην ΑΑΔΕ (πχ πρόβλημα στη δημιουργία/αποθήκευση των σχετικών _a, _b και _s αρχείων, αδυναμία σύνδεσης στην ΑΑΔΕ κ.α.). Σε αυτή την περίπτωση, το utility ESD_Dtool (μπορείτε να το βρείτε στη διαδρομή \ca_fem\connect_libs\Pegasus_C_A_100\docs\ESD_Dtool.Zupload) δίνει τη δυνατότητα επαναποστολής των ΖΗΤΑ που λείπουν.

Το utility επικοινωνεί με την ΕΑΦΔΣΣ με χρήση του docmsign driver(είναι ήδη εγκατεστημένος μέσα από τις εφαρμογές Πήγασος), αναδημιουργεί τα απαραίτητα αρχεία και τα στέλνει στην ΑΑΔΕ.

Προϋποθέσεις:

Η χρήση του utility αφορά αυστηρά τις ΕΑΦΔΣΣ που συνδέονται με χρήση του docmsign.dll driver.

Βήματα: 

1. Εκτελείτε το ESD_Dtool.exe με δικαιώματα διαχειριστή (θα το βρείτε στο φάκελο ca_fem\connect_libs\Pegasus_C_A_100\docs\ESD_Dtool ή στα downloads της TESAE). Στην βασική οθόνη του utility ορίζετε:

• Connection type: Επιλέγετε τον τρόπο σύνδεσης (ethernet/serial) και καταχωρείτε τη σχετική τιμή
• AES key GGPS(hex values): Καταχωρείτε το AES key της ΕΑΦΔΣΣ σας
• Unlock key: Καταχωρείτε το Activation Key της ΕΑΦΔΣΣ σας
• Button [App Settings]:
  • Path of signed documents: Ορίζετε το μονοπάτι των υπογραφών στον η/υ σας.
    ΠΡΟΣΟΧΗ: o φάκελος που θα οριστεί, στο τέλος θα πρέπει να προστεθεί η κάθετος \ (πχ C:\TESAESA\Pegasus_ERP_StartUp\fem\signs\  και όχι C:\TESAESA\Pegasus_ERP_StartUp\fem\signs(χωρίς το \ ) )
  • Second copy path: Το τσεκάρετε και ορίζετε το μονοπάτι backup για τις υπογραφές στον η/υ σας.
    ΠΡΟΣΟΧΗ: για τον ορισμό του φακέλου, ισχύει ό,τι και παραπάνω

Σημείωση: μπορείτε να βρείτε τις παραπάνω πληροφορίες από την επιλογή [Υποστήριξη -> Pegasus CnA -> Ρυθμίσεις ΕΑΦΔΣΣ Τερματικού].

Στη συνέχεια, κάνετε κλικ στο button [Activate] ώστε να ενεργοποιηθεί η σύνδεση με τον Docmsign driver.

Σημείωση: σε περίπτωση που η σύνδεση είναι αδύνατη, ελέγξτε αν υπάρχει κάτι που μπορεί να μπλοκάρει την επικοινωνία του utility με την ΑΑΔΕ(πχ κάποιο antivirus, ρύθμιση στο firewall κ.ο.κ.).

2. Κάνετε κλικ στο button [Reconstruct C files], ώστε να δημιουργηθούν τα σχετικά αρχεία των ΖΗΤΑ που δεν έχουν διαβιβαστεί.

Στη συνέχεια, κάνετε κλικ στο button [Upload to GGPS] ώστε τα ΖΗΤΑ να αποσταλούν στην ΑΑΔΕ.

Σημαντική σημείωση: Η διαδικασία αφορά όσα ΖΗΤΑ εκδόθηκαν από την ΕΑΦΔΣΣ και δεν διαβιβάστηκαν σε σχέση με το τελευταίο ΖΗΤΑ που διαβιβάστηκε επιτυχώς. Δεν λειτουργεί αναδρομικά (αν κάποιο ΖΗΤΑ δεν έχει διαβιβαστεί και στη συνέχεια κάποιο επόμενο ΖΗΤΑ διαβιβάστηκε επιτυχώς, το αρχικό δεν θα μπορέσει να διαβιβαστεί).

Παράδειγμα:

• Έχουν εκδοθεί και διαβιβαστεί επιτυχώς τα ΖΗΤΑ#1 έως και #10 πλην του ΖΗΤΑ#6(έχει εκδοθεί αλλά δεν έχει διαβιβαστεί επιτυχώς)
• Για κάποιο λόγο, η εφαρμογή εξέδωσε μεν τα ΖΗΤΑ#11 έως και #20, αλλά δεν διαβιβάστηκαν επιτυχώς
• Η εκτέλεση των παραπάνω βημάτων θα έχει ως αποτέλεσμα να διαβιβαστούν επιτυχώς τα ΖΗΤΑ#11 έως και #20 και όχι το ΖΗΤΑ#6.

Κατόπιν επικοινωνίας με την κατασκευάστρια εταιρία, μας ενημέρωσε ότι η ίδια η ΑΑΔΕ "κλειδώνει" την αποστολή "ενδιάμεσων" ΖΗΤΑ, εφόσον κάποιο/κάποια νεότερα ΖΗΤΑ έχει αποσταλεί κανονικά.

Η οδηγία που δόθηκε για την επίλυση του παραπάνω ζητήματος, είναι ότι θα πρέπει να γίνει επικοινωνία με την ΑΑΔΕ ώστε να αναφερθεί το συμβάν και να ζητηθεί "ξεκλείδωμα" της δυνατότητας αποστολής και παλαιότερων ΖΗΤΑ. Με αυτό τον τρόπο, όταν ο πελάτης θα εκδόσει το επόμενο ΖΗΤΑ, θα σταλούν και παλαιότερα μαζί.

Eπιπλέον: Επέμβαση στη registry

Μπορεί να χρειαστεί σε περίπτωση που το utility εμφανίσει κάποιο error κατά την αναδημιουργία των αρχείων. Πρακτικά, καταχωρείτε τον αριθμό του τελευταίου ΖΗΤΑ που έχει εκδοθεί από την ΕΑΦΔΣΣ στη registry και στη διαδρομή:

Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\DocMSign\Hash

Με τη συγκεκριμένη ενέργεια, ορίζεται χειροκίνητα το τελευταίο ΖΗΤΑ της ΕΑΦΔΣΣ, ώστε το utility να εκτελέσει την επαναδημιουργία μέχρι και αυτό τον αριθμό.