Σκοπός: Στην ακόλουθη Μελέτη θα δούμε αναλυτικά τα βήματα της Συνταγογράφησης με  Άμεση Πώληση και πιο συγκεκριμένα την Διαδικασία Αποστολής Συνταγής στο minagric.gr εφόσον έχει προηγηθεί η Τιμολόγηση του Πελάτη.  

Σημαντική Σημείωση: Η Συνταγογράφηση Φυτοπροστατευτικών Προϊόντων αφορά καθαρά την Επαγγελματική Χρήση Γεωργικών Φαρμάκων και αποτελεί διαδικασία που αφορά αποκλειστικά τον Συνταγογράφο και όχι την Επιχείρηση που εκπροσωπεί ή απασχολείται. 

Απαραίτητες Προυποθέσεις 

Θα πρέπει προκειμένου να λειτουργεί Ορθά η διαδικασία Kαταχώρησης & Aποστολής Συνταγής: 

• Να έχει γίνει η Απαραίτητη Παραμετροποίηση στο Pegasus Γεωπόνος ERP. Την διαδικασία μπορείτε να την δείτε απ' εδώ. 
• Να έχει γίνει η σύνδεση των Σκευασμάτων της Αποθήκης με τα Εγκεκριμένα του Υπουργείου

Βήματα Καταχώρησης & Αποστολής Συνταγής 

Βήμα 1: Καταχώρηση Παραστατικού

Η Διαδικασία Καταχώρησης Συνταγής μοιάζει πολύ με την Διαδικασία Αποστολής Παραστατικού στο minagric. Εφόσον έχουμε καταχωρήσει το Παραστατικό επιλέγουμε [Πελάτες -> Παραστατικά -> Λοιπές Δράσεις ] και εκεί μας εμφανίζονται οι δύο επιλογές: 

• Αποστολή Παραστατικού στο minagric.gr - Απ΄εδώ ανοίγει απευθείας η Οθόνη για την Αποστολή Συνταγής & Παραστατικού για το Επιλεγμένο Παραστατικό
• Παραστατικά Πελατών Προς Υποβολή στο minagric.gr - Απ' εδώ εμφανίζονται όλα τα Εκκρεμή προς Αποστολή Παραστατικά Πελατών

Βήμα 2: Καταχώρηση Συνταγής

Στο Παράδειγμα μας επιλέξαμε "Αποστολή Παραστατικού στο minagric.gr". Αυτόματα μας ανοίγει η Οθόνη Αποστολής Παραστατικού στο minagric.gr όπως την γνωρίζαμε απλά με περισσότερες δυνατότητες. Πιο συγκεκριμένα έχουν προστεθεί πεδία και επιλογές όπως: 

• Σύνδεση στο minagric.gr - Για την Απευθείας Σύνδεση σας στο webasite του Υπουργείου
• Υποβολή Παραστατικού - Ενημερώνεται Αυτόματα με την Ημερομηνία Αποστολής του Παραστατικού στο minagric.gr
• Υποβολή Συνταγής - Ενημερώνεται Αυτόματα με την Ημερομηνία Αποστολής Συνταγής στο minagric.gr 
• AA Συνταγής - Ενημερώνεται Αυτόματα με την Ημερομηνία Αποστολής Συνταγής στο minagric.gr 

Προκειμένου να καταχωρήσουμε την Συνταγή του Σκευάσματος επιλέγουμε "Γεωπονικά Στοιχεία Είδους". 

Αυτόματα, ανοίγει η Οθόνη της Συνταγής όπως ακριβώς έχει οριστεί και στο minagric.gr. 

Σαν Υποχρεωτικά Πεδία όπως βλέπουμε ορίζονται τα ακόλουθα: 

• Περιφέρεια
• Δήμος
• Καλλιέργεια
• Αιτία
• Δραστική - Από τον Πράσινο Φάκελο επιστρέφεται Αυτόματα η Προτεινόμενη Δραστική Ουσία εφόσον έχει οριστεί Σωστά η Καλλιέργεια και το Σκεύασμα 
• Μέγιστος Αριθμός Εφαρμογών
• ΑΦΜ Χρήστη - ΑΦΜ Ραντιστή. Εάν το αφήσουμε Κενό θα χρησιμοποιηθεί το ΑΦΜ του Πελάτη. Διαφορετικά μπορείτε να επιλέξετε κάποιον από τους Πιστοποιημένους Χρήστες του Πελάτη (Πράσινος Φάκελος).
  Σημαντική Σημείωση: Στην λίστα των Πιστοποιημένων Χρηστών του Πελάτη, ΔΕΝ ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΤΑΙ και ο ίδιος ο πελάτης αν είναι πιστοποιημένος Χρήστης. Δυστυχώς το service του minagric.gr δεν επιστρέφει την πληροφορία, αν ο ίδιος ο Πελάτης-Παραγωγός είναι Πιστοποιημένος Χρήστης. Θα πρέπει να κάνετε τον αντίστοιχο έλεγχο στο minagric.gr

Προαιρετικά, μπορείτε πάντα να συμπληρώσετε πληροφορίες όπως: 

• Κτήμα/ΜΚ Καλλιέργειας - Για Τήρηση Αναλυτικού Ιστορικού σε Περίπτωση που έχετε ορίσει τα Κτήματα και Καλλιέργειες του Πελάτη
• Πληροφορίες Σκευάσματος - Οδηγίες Χρήσης, Ποσότητα, Δοσολογία, Μεσοδιάστημα Ψεκασμών κ.ο.κ. 

Εφόσον, έχετε ολοκληρώσει επιλέγετε "Καταχώρηση" για να Καταχωρηθούν οι Επιλογές σας. 

Σημαντική Σημείωση: Τι συμβαίνει στην Περίπτωση που έχουμε πολλά Σκευάσματα που αντιστοιχούν στην ίδια Περιφέρεια/Δήμο; Θα πρέπει να τα ορίζουμε για το Κάθε Είδος Ξεχωριστά;

Η απάντηση είναι ΟΧΙ. Στην περίπτωση αυτή, αρκεί να επιλέξουμε "Γεωπονικά Στοιχεία" Παραστατικού και να ορίσω τις Σχετικές Πληροφορίες όπως Περιφέρεια, Δήμο κτλ.

Έτσι αυτόματα θα ενημερωθούν τα σχετικά πεδία στα σκευάσματα οπότε κατά τον Ορισμό των Γεωπονικών Στοιχείων Είδους περιορίζονται οι πληροφορίες που καλούμαστε να συμπληρώσουμε. 

Βήμα 3: Αποστολή Συνταγής & Παραστατικού 

Εφόσον έχετε ορίσει τα Γεωπονικά Στοιχεία Είδους και έχετε Ολοκληρώσει την Καταχώρηση της Συνταγής απομένει απλά η "Αποστολή Συνταγής" από το σχετικό πλήκτρο. 

Αυτόματα ενημερώνονται και τα αντίστοιχα πεδία με τις Ημερομηνίες Υποβολής και πιο συγκεκριμένα το πεδίο "Υποβολή Παραστατικού" και "Υποβολή Συνταγής". Ακόμη, αυτόματα συμπληρώνεται και ο "ΑΑ Συνταγής".

Σημαντική Σημείωση: Επιλέγοντας "Αποστολή Συνταγής" καλύπτετε ταυτόχρονα και την Αποστολή Παραστατικού, δεν χρειάζεται να επιλέξετε και "Αποστολή Παραστατικού". Αυτό φαίνεται από το γεγονός ότι με την "Αποστολή Συνταγής" έχει ενημερωθεί και η Ημερομηνία Υποβολής Παραστατικού. 

Βήμα 4: Εκτύπωση Συνταγής 

Τέλος, μπορείτε πάντα να εκτυπώσετε την σχετική Συνταγή από την Επιλογή [Εκτύπωση -> Συνταγή]. Η συγκεκριμένη δυνατότητα είναι καθαρά για την διευκόλυνση των χρηστών μιας και η εκτύπωση είναι καθαρά βοηθητική και δεν μπορεί να αντικαταστήσει την επίσημη. Για οποιαδήποτε επίσημη χρήση της Συνταγής καλό θα είναι να έχει εκτυπωθεί μέσα από το minagric.gr. 

Σημαντική Σημείωση: 

Σε όποια περίπτωση μπορείτε πάντα να συμβουλευτείτε τις "Οδηγίες"

Δείτε πώς μπορείτε να αποστείλετε Συνταγές χωρίς να έχει προηγηθεί έκδοση Τιμολογίου απ' εδώ. 

Χρήσιμος Σύνδεσμος: Η Συνταγή Χρήσης Γεωργικών Φαρμάκων στο site του Υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων.