Αρχικά θα πρέπει να έχετε εκτελέσει τη σχετική μέθοδο στο Pegasus ERP (Εμπορική Διαχείριση) βάσει της σχετικής μελέτης που μπορείτε να δείτε εδώ . Εφόσον έχει ολοκληρωθεί επιτυχώς η διαδικασία, θα προχωρήσετε με την εκτέλεση των μεθόδων που αφορούν στη Γενική Λογιστική και είναι διαθέσιμες μέσω του release R0003.0047. Η διαδικασία που θα πρέπει να ακολουθήσετε εφόσον ισχύουν τα παραπάνω είναι:

Σημ: Πριν προχωρήσετε παρακάτω θα πρέπει να έχετε πάρει το σχετικό back up της Εφαρμογής [Υποστήριξη ->Συντήρηση Κεντρικών Πινάκων Εφαρμογής -> Back Up] 

Βήμα 1: [Υποστήριξη -> Εκτέλεση Μεθόδου Pegasus] θα επιλέξετε το button "Επιλογή από Λίστα". Θα επιλέξετε τη Μέθοδο 30001 "Λογιστική: Δημιουργία Νέων Λογαριασμών ΦΠΑ".

Προσοχή: Η μέθοδος μπορεί να εκτελεστεί ΜΟΝΟ στη περίπτωση που οι λογαριασμοί σας είναι της μορφής: xx.xx.xx.xxxx και το ΦΠΑ ορίζεται από τα 2 τελευταία πεδία του λογαριασμού. 

Η μέθοδος θα δημιουργήσει αυτόματα:

• τους νέους λογαριασμούς για το νέο % ΦΠΑ. Σε αυτούς ενημερώνει και τον αντίστοιχο λογαριασμό ΦΠΑ. Για τη δημιουργία των λογαριασμών, ουσιαστικά αντιγράφει στοιχεία από λογαριασμούς άλλου ΦΠΑ. Χρησιμοποιεί τους λογαριασμούς που ξεκινούν από '1', '2', '6', '7' ή '54.00'.
• τις νέες στήλες Εσόδων/Εξόδων. Δημιουργεί νέες μόνο για εκείνες που έχουν στη περιγραφή τους το παλιό λεκτικό ΦΠΑ. 

Ενώ αν επιλέξετε [Να ενημερωθούν και οι συμμετοχές στα έντυπα] τότε οι νέοι λογαριασμοί θα συμμετέχουν στα έντυπα (π.χ. Περιοδική ΦΠΑ) στους ίδιους κωδικούς που συμμετέχουν και οι παλιοί.

Βήμα 2: Δίνετε συγκεκριμένα με τη σειρά που παρατίθενται:

• Τα τελευταία 2 ψηφία των λογαριασμών του παλιού ΦΠΑ και το παλιό λεκτικό όπως αυτό εμφανίζεται στις περιγραφές.
• Τα τελευταία 2 ψηφία των λογαριασμών του νέου ΦΠΑ και το νέο λεκτικό όπως αυτό θα εμφανίζεται στις περιγραφές.
• το % (ποσοστό) του νέου ΦΠΑ.  

Εάν για παράδειγμα επιθυμείτε τη μεταβολή του 23% σε 24% τότε ο ορισμός που θα κάνετε είναι αυτός που παρατίθεται στην εικόνα. 

Ουσιαστικά θα δημιουργήσει:

• τον 54.00.73.0024 από τον 54.00.73.0023
• τον 73.00.00.0024 από τον 73.00.00.0023 κ.ο.κ. 

Ενδεικτικά παραθέτουμε: 

Βήμα 3: [Υποστήριξη -> Εκτέλεση Μεθόδου Pegasus] θα επιλέξετε το button "Επιλογή από Λίστα". Θα επιλέξετε τη Μέθοδο 30002 "Λογιστική: Αλλαγή Παραμέτρων Γέφυρας για νέο ΦΠΑ". Η μέθοδος ενημερώνει κατάλληλα τις παραμέτρους στο εμπορικό κύκλωμα αναφορικά με την αλλαγή των λογαριασμών που σχετίζονται με το % (ποσοστό) ΦΠΑ.  

Προσοχή: Η μέθοδος μπορεί να εκτελεστεί ΜΟΝΟ στη περίπτωση που οι λογαριασμοί σας είναι της μορφής: xx.xx.xx.xxxx και το ΦΠΑ ορίζεται από τα 2 τελευταία πεδία του λογαριασμού.

Βήμα 4: Δίνετε συγκεκριμένα με τη σειρά που παρατίθενται:

• Τα τελευταία 2 ψηφία των λογαριασμών του παλιού ΦΠΑ και το παλιό λεκτικό όπως αυτό εμφανίζεται στις περιγραφές.
• Τα τελευταία 2 ψηφία των λογαριασμών του νέου ΦΠΑ και το νέο λεκτικό όπως αυτό θα εμφανίζεται στις περιγραφές.

Βήμα 5: Επιλέγετε με ΝΑΙ/ΟΧΙ και ορίζετε:

• Να ενημερωθούν οι Λογαριασμοί στις Αιτιολογίες Αποδείξεων: Ενημερώνει τους λογαριασμούς Καθαρών - ΦΠΑ στις Αιτιολογίες Αποδείξεων [ToolBox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης >Παραμετροποίηση Εφαρμογής  -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Λογιστηρίου -> Αιτιολογίες Αποδείξεων]. Π.χ. αλλάζει τον 62.03.00.0023  σε 62.03.00.0024.

Προσοχή: Η αλλαγή αυτή πρέπει να γίνει πριν αρχίσετε να καταχωρείτε τις δαπάνες σας με τους νέους λογαριασμούς.

Βήμα 6: Επιλέγετε με ΝΑΙ/ΟΧΙ και ορίζετε:

• Να ενημερωθεί η παράμετρος [Φ] στις κατηγορίες ΦΠΑ με τα νέα 2 ψηφία (πχ το 23 το κάνει 24) 

[ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Αποθήκης-> Κατηγορίες ΦΠΑ]

• Να ενημερωθεί ο νέος λογαριασμός (εάν υπάρχει σαν μέρος) στον κωδικό λογιστικής (παράμετρος [Ε]) στα είδη.

[Αποθήκη -> Είδη -> κλικ σε Είδος -> tab Λογιστικά]

• Να ενημερωθεί ο νέος λογαριασμός (ολόκληρος) στο κωδικό λογιστικής (παράμετρος [Ε]) στις αιτιολογίες των αποδείξεων.

[ToolBox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης ->Παραμετροποίηση Εφαρμογής  -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Λογιστηρίου -> Αιτιολογίες Αποδείξεων]

Προσοχή: Η αλλαγή αυτή πρέπει να γίνει πριν εκτελέσετε τη γέφυρα για τη περίοδο που θα ισχύουν οι νέοι λογαριασμοί.  

Εάν για παράδειγμα επιθυμείτε τη μεταβολή του 23% σε 24% τότε ο ορισμός που θα κάνετε είναι αυτός που παρατίθεται στην εικόνα.