Προκειμένου να εκτελέσετε την αυτόματη διαδικασία "Αλλαγή Κατηγορίας ΦΠΑ" θα πρέπει η εγκατάσταση να είναι πλήρως αναβαθμισμένη. Η νέα δυνατότητα έχει ενσωματωθεί στο release R00004.0242 το οποίο είναι διαθέσιμο από τις 23/5/2016. Η διαδικασία που θα πρέπει να ακολουθήσετε εφόσον ισχύουν τα παραπάνω είναι:

Σημ: Πριν προχωρήσετε παρακάτω θα πρέπει να έχετε πάρει το σχετικό back up της Εφαρμογής [Υποστήριξη ->Συντήρηση Κεντρικών Πινάκων Εφαρμογής -> Back Up]

         Στη περίπτωση που η εγκατάσταση περιέχει το module PIM, θα πρέπει ΠΡΙΝ προβείτε στην ενημέρωση, να έχει γίνει ΔΙΑΚΟΠΗ του PIM.  Βλ. παρακάτω Σημαντικές Λεπτομέρειες. 

Περίπτωση Α - Αλλαγή ΦΠΑ από 23% σε 24% / Αλλαγή ΦΠΑ από 16% σε  17%*- Η αλλαγή θα πρέπει να υλοποιηθεί τη 1/6/2016

*η αλλαγή 16% -> 17% αφορά στα νησιά του Αιγαίου για τα οποία εξακολουθούν να εφαρμόζονται οι μειωμένοι συντελεστές 30%. 

Βήμα 1: [Υποστήριξη -> Εκτέλεση Μεθόδου Pegasus] θα επιλέξετε το button "Επιλογή από Λίστα". Θα επιλέξετε τη Μέθοδο 1 "Αλλαγή ΦΠΑ από 23% σε 24%". Η μέθοδος θα τροποποιήσει το Συντελεστή ΦΠΑ από 23% σε 24% στην εμπορική εφαρμογή. Προσοχή: ΔΕΝ κάνει καμία ενημέρωση στις παραμέτρους Φ που επηρεάζουν λογιστική και ταμειακές.

Βήμα 2: Η μέθοδος δίνει τη δυνατότητα Αλλαγής Τιμών με ΦΠΑ. Εάν επιλέξετε ΝΑΙ, η μέθοδος θα αλλάξει τις τιμές πώλησης που έχουν ΦΠΑ. Επίσης θα αλλάξει και τη κατώτερη τιμή πώλησης εάν περιέχει ΦΠΑ. Στη περίπτωση που δεν επιθυμείτε Αναπροσαρμογή του Τιμοκαταλόγου (ανατίμηση) τότε θα επιλέξετε ΟΧΙ.  

Βήμα 3: Προτείνεται να γίνει έλεγχος και στην επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Αποθήκης-> Κατηγορίες ΦΠΑ] ότι έχει αλλάξει το % ΦΠΑ σε 24%.

Βήμα 4: Θα πρέπει να ελέγξετε ότι στην επιλογή: [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Αποθήκης-> Συντελεστές Ανά Κατηγορία ΦΠΑ και Περίοδο] έχουν οριστεί οι σωστές περίοδοι εφαρμογής του κάθε καθεστώτος. πχ η ισχύς του 23% είναι από 01/07/2011 έως 31/05/2016. Οι Ορισμοί που θα πρέπει να κάνετε φαίνονται στη παρακάτω εικόνα.  

Αυτή η συνθήκη σας επιτρέπει τη καταχώρηση παραστατικών πριν από τη 1/6/2016 με το 23% πχ για Χειρόγραφα Παραστατικά που καταχωρείτε σε μεταγενέστερη ημερομηνία αλλά εκδόθηκαν πριν τη 1/6. Το ίδιο ισχύει και για τα Παραστατικά Αγορών.  

Περίπτωση Β - Αλλαγή ΦΠΑ στα νησιά που ίσχυαν οι Μειωμένοι Συντελεστές ΦΠΑ και από 1/6/2016 παύουν να ισχύουν*  - Η αλλαγή θα πρέπει να υλοποιηθεί τη 1/6/2016

*Σύρο, Θάσο, Άνδρο, Τήνο, Κάρπαθο, Μήλο, Σκύρο, Αλόννησο, Κέα, Αντίπαρο και Σίφνο. 

Βήμα 1: Θα πρέπει πρώτα να εκτελεστεί το Βήμα 1 της Περίπτωση Α.

Βήμα 2: [Υποστήριξη -> Εκτέλεση Μεθόδου Pegasus] θα επιλέξετε το button "Επιλογή από Λίστα". Θα επιλέξετε τη Μέθοδο 2 "Αλλαγή Κατηγορίας ΦΠΑ στα Είδη". Η μέθοδος μεταφέρει τα Είδη Αποθήκης από μία Κατηγορία ΦΠΑ (που ίσχυε μέχρι πρότινος πχ 16%) στη νέα κατηγορία ( πχ 24% με έναρξη ισχύος τη 1/6/2016). Επιλέγετε: Τα είδη κατηορίας στη 1η γραμμή, τα οποία θα μεταφερθούν στη Κατηγορία ΦΠΑ της δεύτερης γραμμής.  

Βήμα 2: Η μέθοδος δίνει τη δυνατότητα Αλλαγής Τιμών με ΦΠΑ. Εάν επιλέξετε ΝΑΙ, η μέθοδος θα αλλάξει τις τιμές πώλησης που έχουν ΦΠΑ. Επίσης θα αλλάξει και τη κατώτερη τιμή πώλησης εάν περιέχει ΦΠΑ. Στη περίπτωση που δεν επιθυμείτε Αναπροσαρμογή του Τιμοκαταλόγου (ανατίμηση) τότε θα επιλέξετε ΟΧΙ.  

Βήμα 3: Θα πρέπει να ελέγξετε ότι στην επιλογή: [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Αποθήκης-> Συντελεστές Ανά Κατηγορία ΦΠΑ και Περίοδο] έχουν οριστεί οι σωστές περίοδοι εφαρμογής του κάθε καθεστώτος. πχ η ισχύς του 23% είναι από 01/07/2011 έως 31/05/2016. Οι Ορισμοί που θα πρέπει να κάνετε φαίνονται στη παρακάτω εικόνα. 

Προσοχή: Η καταχώρηση των παραστατικών αγορών θα γίνεται με αλλαγή του % ΦΠΑ μέσα στο παραστατικό με το προνόμιο a56.0014

Σημαντικές Λεπτομέρειες:

• Αλλαγή Τιμών Εστίαση: Επιλέγετε ποιές τιμές του estiasi θα αλλάξουν. Προσοχή στις σχετικές οδηγίες.

• Module P.I.M., σε αυτή τη περίπτωση πριν τις ενημερώσεις θα πρέπει να γίνει διακοπή του PIM. Η εκτέλεση της μεθόδου θα πρέπει να γίνει σε ένα από όλα τα σημεία. Στη περίπτωση δε που η αρχική βάση είναι μεγάλη, η πρώτη ανταλλαγή προτείνεται να γίνει με το χέρι.  
• Στο Pegasus Ελαιοτριβείο, αλλάζει αν πρέπει την κατηγορία ΦΠΑ στις Βασικές Παραμέτρους του Ελαιοτριβείου (αφορά στα Παραστατικά Ελαιοποιήσεων-Παροχής Υπηρεσιών) [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Ελαιο -> Βασικές Παράμετροι Ελαιοτριβείου]
• Στο Pegasus Transport, αλλάζει αν πρέπει την κατηγορία ΦΠΑ των φορτωτικών και των ειδών στα Δ.Α., στις Βασικές Παραμέτρους του transport. [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Μεταφορικής -> Βασικές Παράμετροι Μεταφορικής]
• Στο Pegasus Hotel, ενημερώνει το % ΦΠΑ και στην επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Hotel-> ΦΠΑ Ανά Eίδος και Περίοδο για Main Courante] Θα πρέπει να επιλέξετε και μέχρι πότε ισχύει το παλιό Καθεστώς.