Μία από τις εντονότερες απαιτήσεις των καιρών από τον σύγχρονο μηχανογράφο, είναι η άμεση αναπροσαρμογή των μηχανογραφικών συστημάτων στις αλλαγές των συντελεστών ΦΠΑ.

Σκοπός αυτής της μελέτης είναι αναπροσαρμογή του ΦΠΑ από 17% σε 24% , από 9% σε 13% και από 4% σε 6% , με τη σχετική νομοθεσία που τέθηκε σε ισχύ από την 01/01/2017.

Μαζικές Αλλαγές
Υπάρχουν 2 πιθανά σενάρια που αφορούν στο στήσιμο εγκαταστάσεων με έδρα σε παραμεθόριους περιοχές.

1. Μαζική Αλλαγή Καθεστώτος ΦΠΑ Πελατών/Προμηθευτών : Ακολουθούμε τη λύση 1 , στην περίπτωση που οι πελάτες και προμηθευτές μας , έχουν ορισμένο καθεστώς ΦΠΑ παραμεθορίου και τα είδη της Αποθήκης μας έχουν ορισμένη κατηγορία ΦΠΑ 6%, 13% , 24%.
2. Μαζική Αλλαγή Κατηγορίας ΦΠΑ Ειδών Ακολουθούμε τη λύση 2 , στην περίπτωση που οι πελάτες και προμηθευτές μας , έχουν ορισμένο κανονικό καθεστώς ΦΠΑ  και τα είδη της Αποθήκης μας έχουν ορισμένη κατηγορία ΦΠΑ 4%, 9% , 17%.

Σημαντική Σημείωση: Πριν από οποιαδήποτε μαζική αλλαγή στο πρόγραμμα είναι απαραίτητο να κρατάμε ένα ασφαλές backup.Οι μαζικές αλλαγές πρέπει να γίνονται από τον υπεύθυνο τεχνικό - γνώστη της εκάστοτε εγκατάστασης

1. Μαζική Αλλαγή Καθεστώτος ΦΠΑ Πελατών/Προμηθευτών

Θα βρούμε όλους τους πελάτες με Καθεστώς Παραμεθωρίου , και θα τους μεταφέρουμε στο Κανονικό Καθεστώς.

Βήμα Α': Αναζήτηση πελατών ή προμηθευτών για αλλαγή ΦΠΑ.
Από τη Λίστα Πελατών / Προμηθευτών με F7 ή από menu-> Πολλαπλή Αναζήτηση , θα πρέπει να ορίσουμε τα κριτήρια αναζήτησης.
Στο παράδειγμά μας αναζητούμε όλους τους πελάτες με Καθεστώς ΦΠΑ : 2(Παραμεθώριος). Αν η μαζική αλλαγή δεν θέλουμε να γίνει για όλους τους πελάτες με καθεστώς ΦΠΑ παραμεθωρίου μπορούμε να δώσουμε και άλλα κριτήρια, π.χ. την περιοχή.Εκτελούμε την αναζήτηση.

Το αποτέλεσμα της αναζήτησής μας:

Στη λίστα των πελατών μας , πλέον πρέπει να έχουν έρθει μόνο οι πελάτες με Κωδικό Καθεστώτος ΦΠΑ = 2 .

Βήμα Β':

Στη λίστα των πελατών , κάτω αριστερά αναζητoύμε το button Αλλαγή Τιμής πεδίου.Από αυτήν την οθόνη θα ορίσουμε ποιο πεδίο θα αλλαχτεί μαζικά ,για όλους τους πελάτες που ήρθαν ως αποτέλεσμα από την αναζήτηση του βήματος Α.Βρίσκουμε το πεδίο "Καθεστώς ΦΠΑ" και δίνουμε τη νέα τιμή 1,  όπου το 1 αντιστοιχεί στον Κωδικό Κανονικού Καθεστώτος.Κάνουμε ενημέρωση.

Βήμα Γ'
Επιβεβαιώνουμε ότι οι μαζικές αλλαγές έχουν γίνει σωστά.

Βήμα Δ'
Όταν κάνουμε καταχώρηση ενός νέου πελάτη ή ενός νέου προμηθευτή , το καθεστώς ΦΠΑ παίρνει μία αρχική τιμή.Ορίζουμε ότι ένας νέος πελάτης ή προμηθευτής θα ανήκει στο κανονικό καθεστώς.

[ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Συναλλαγών και Συναλλασσομένων -> Βασικές Παράμετροι Εφαρμογής]

2. Μαζική Αλλαγή Κατηγορίας ΦΠΑ Ειδών
Ακριβώς την ίδια λογική ακολουθούμε για τα είδη της απθήκης μας.
Στο παράδειγμά μας , θα βρούμε όλα τα είδη στην αποθήκη μας που ανήκουν στην Κατηγορία ΦΠΑ 17% και θα τα μεταφέρουμε στην 24%.
Αντίστοιχα , θα κινηθούμε για την αλλαγή από 9% σε 13% και από 4% σε 6%.

Βήμα Α': Αναζήτηση ειδών για αλλαγή κατηγορίας  ΦΠΑ.
Από τη Λίστα Ειδών με F7 ή από menu-> Πολλαπλή Αναζήτηση , θα πρέπει να ορίσουμε τα κριτήρια αναζήτησης.
Στο παράδειγμά μας αναζητούμε όλα τα είδη με Κατηγορία ΦΠΑ : 17 %.Είναι η κατηγορία με κωδικό 7.

Το αποτέλεσμα της αναζήτησής μας:

Βήμα Β':

Στη λίστα των ειδών , κάτω αριστερά αναζητoύμε το button Αλλαγή Τιμής πεδίου.Από αυτήν την οθόνη θα ορίσουμε ποιο πεδίο θα αλλαχτεί μαζικά ,για όλα τα είδη που ήρθαν ως αποτέλεσμα από την αναζήτηση του βήματος Α.Βρίσκουμε το πεδίο "Κατηγορία ΦΠΑ" και δίνουμε την νέα τιμή , π.χ. 3. όπυ το 3 αντιστοιχεί στον Κωδικό κατηγορίας ΦΠΑ 24%. Κάνουμε ενημέρωση.

Βήμα Γ'
Επιβεβαιώνουμε ότι οι μαζικές αλλαγές έχουν γίνει σωστά.

Βήμα Δ'
Όταν κάνουμε καταχώρηση ενός νέου είδους, η κατηγορία ΦΠΑ παίρνει μία αρχική τιμή.Ορίζουμε ότι ένα νέο είδος θα παίρνει ως νέα κατηγορία π.χ. την 24%.

[ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Αποθήκης-> Βασικές Παράμετροι Αποθήκης]

Απαραίτητες Γνώσεις

Α.Κατηγορίες(συντελεστές) ΦΠΑ
Το πρόγραμμα καλύπτει μέχρι 9 διαφορετικές κατηγορίες-συντελεστές ΦΠΑ.Εδώ ορίζουμε όλους τους πιθανούς συντελεστές ΦΠΑ.

Για κάθε κατηγορία , δίνουμε
α.% ΦΠΑ
β.Είδος συντελεστή ΦΠΑ στο taxisnet: Χαμηλός(Α) , Μεσαίος(Β) , Υψηλός(Γ) , Πολυτελείας(Δ) , Μηδέν(Ε)
γ.Κωδικός σύνδεσης στη λογιστική : Αναφέρεται στους χρήστες των προγραμμάτων Pegasus που τηρούν τα βιβλία τους με το Module Γενικής Λογιστικής ή έχουν πραγματοποιήσει γέφυρα του προγάμματος Pegasus με το πρόγραμμα του Λογιστή (Γενική Λογιστική)

[ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Αποθήκης-> Κατηγορίες ΦΠΑ]

Κάθε είδος , ανήκει σε μία κατηγορία ΦΠΑ. π.χ. ένα βιβλίο ανήκει στα είδη με χαμηλή κατηγορία ΦΠΑ.

Β.Καθεστώτα ΦΠΑ
Η έδρα ενός Πελάτη/Προμηθευτή ορίζει το καθεστώς Καθεστώς ΦΠΑ του.

π.χ. Έστω ότι ένας πελάτης μας, αγοράζει ένα είδος Υψηλού Συντελεστή ΦΠΑ (24%).
Ένας πελάτης κανονικού καθεστώτος (π.χ. με έδρα την Αθήνα) θα επιβαρυνθεί κανονικά με το ΦΠΑ 24%.
Ένας πελάτης παραμεθωρίου (π.χ. με έδρα την Αστυπάλαια) αντί του 24% θα επιβαρυνθεί με 17%.

Επομένως για κάθε Καθεστώς ΦΠΑ(Κανονικό , Παραμεθωρίου, ΕΟΚ κοκ) θα πρέπει να ορίσουμε την αντιστοίχιση Κατηγορίας ΦΠΑ -> ΦΠΑ Καθεστώτος.

[ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Συναλλαγών και Συναλλασσομένων-> Καθεστώτα ΦΠΑ ]