Διαχείριση Ειδικών Ταμείων Επιχείρησης (Ταμείο Μετρητά, Ταμείο Όψεως κτλ) 

Σκοπός: Αναλυτική παρουσίαση της Παραμετροποίησης & Διαχείρισης των Ειδικών Ταμείων της Επιχείρησης.

Σημαντική Σημείωση: Ως Ειδικό Ταμείο μπορείτε να ορίσετε κάθε διαφορετικό ταμείο που θέλετε να παρακολουθείτε. Για παράδειγμα μπορείτε να έχετε Ταμείο Μετρητά για τις κινήσεις μετρητοίς, το Ταμείο Όψεως για τις κινήσεις των λογαριασμών Όψεως  ή το Ταμείο Πιστωτικές για τις κινήσεις των Πιστωτικών καρτών.   

Βήμα 1:  Ορίζουμε τα Ειδικά Ταμεία Επιχείρησης μέσα από  [Toolbox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Λογιστηρίου -> Ταμεία Επιχείρισης]

Βήμα 2: Κάθε κίνηση στην Εμπορική Διαχείριση μπορεί να ενημερώνει αυτόματα το αντίστοιχο Ταμείο που επιθυμείτε. Αρκεί να κάνουμε τους σχετικούς ορισμούς.  Μπορούμε να ορίσουμε: 

• Σε κάθε Κωδικό Κίνησης Λογαριασμού μπορείτε να ορίσετε ποιό Ταμείο ενημερώνει. [Toolbox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Κεντρικής Παραμετροποίησης -> Λογιστηρίου -> Κωδικοί Κίνησης Λογιστηρίου]
• Επίσης κάθε αιτιολογία απόδειξης μπορεί να 'δεθεί' με ένα ταμείο. [ToolBox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης ->Παραμετροποίηση Εφαρμογής  -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Λογιστηρίου -> Αιτιολογίες Αποδείξεων]
• Τέλος μπορείτε να δέσετε με ένα ταμείο και έναν λογαριασμό. [Βάσεις Δεδομένων -> Λογιστήριο -> Διαχείριση Λογαριασμών]

Δείτε τα Βήματα 1 & 2 στη παρακάτω Video Παρουσίαση 

Βήμα 3: Στη περίπτωση που επιθυμείτε να μεταφέρετε χρήματα από το ένα ταμείο σε κάποιο άλλο, θα πρέπει να κάνετε κατάθεση λογαριασμού σε λογαριασμό που ανήκει στο ένα ταμείο από αιτιολογία που ενημερώνει το άλλο. Ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να μεταφέρουμε Μετρητά (από το Ταμείο Μετρητά στο λογαριασμό Όψεως).

Επιλέγω Λογιστήριο - Αποδείξεις  και καταχωρώ μία νέα Απόδειξη.

Επιλέγω Παραστατικό  Κατάθεση Χρημάτων & στους Λογαριασμούς επιλέγω το Λογαριασμό που θέλω να ενημερώσω πχ Καταθέσεις Όψεως (Τράπεζα 1) 3803000001 Print Screen

Επιλέγω σαν Αιτιολογία Αποδείξης Μετρητά . Print Screen

Με αυτό το τρόπο θα μεταφερθούν από το Μετρητά στον Λογαριασμό Οψεως 3803000001.  

Βήμα 4: Όλες οι κινήσεις των Ταμείων είναι διαθέσιμες μέσα από [Αναφορές -> Εκτυπώσεις Λογαριασμών -> Ταμείο - Εισπράξεις - Πληρωμές -> Αναλυτική Καρτέλα Ειδικών Ταμείων]

Η εμπειρία των Πελατών μας είναι ο πλούτος μας και η Έμπειρία μας είναι πλούτος των Πελατών μας