Σκοπός:
Στην παρούσα μελέτη, παρουσιάζονται τα βήματα παραμετροποίησης του module [Γέφυρες Λογιστικής] για βιβλία Β’ κατηγορίας(Εσόδων - Εξόδων) για την επιχείρηση του ελαιοτριβείου.
Για να γίνουν πιο κατανοητά τα βήματα, ας υποθέσουμε ότι ο λογιστής θέλει να ενημερώνονται οι παρακάτω λογαριασμοί:

Δικαίωμα 24% = 73-00-0086
Αξία Δακοκτονίας = 73-00-0186
Καθαρή αξία πυρήνα = 73-00-0286

1. Ρυθμίσεις
Ακολουθείτε τα βήματα παραμετροποίησης που περιγράφονται στη μελέτη Στήσιμο Γέφυρας Λογιστικής (με χρήση παραδείγματος για βιβλία Εσόδων-Εξόδων) , καθώς απαιτούνται οι ίδιες ρυθμίσεις.
Η διαφορά είναι πως το standard λογιστικό σχέδιο δεν περιέχει έτοιμους λογαριασμούς για την αξία του δικαιώματος, της δακοκτονίας και του πυρήνα. Για την εξειδικευμένη αυτή περίπτωση, θα πρέπει να δημιουργήσετε αυτούς τους λογαριασμούς, όπως επίσης θα πρέπει να τους συνδέσετε με τους κωδικούς κίνησης λογιστηρίου των παραστατικών της ελαιοποίησης.

2. Δημιουργία λογαριασμών
Στην επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Λογιστικής -> Λογιστικό Σχέδιο], δημιουργείτε έναν νέο λογαριασμό. Για μεγαλύτερη ευκολία, προτείνουμε να κάνετε αντιγραφή ενός υφιστάμενου π.χ. του [73.00.00.0024 - ΠΩΛΗΣΕΙΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΧΟΝΔΡΙΚΕΣ 24% ΦΠΑ].

Σημείωση: Καλό είναι οι νέοι λογαριασμοί που δημιουργείτε, να έχουν κάποιες “ομοιότητες” στο στήσιμο με αυτούς του standard λογιστικού σχεδίου. Στο δικό μας παράδειγμα, επιλέγετε να αντιγράψετε τον 73.00.00.0024, καθώς ο συγκεκριμένος αφορά παροχή υπηρεσιών με 24% ΦΠΑ, ίδια κατηγορία όπου ανήκει το δικαίωμα και η αξία πυρήνα.

Στο παράθυρο που εμφανίζεται, καταχωρείτε το όνομα και τον κωδικό του νέου λογαριασμού. Με βάση την παραπάνω σημείωση, μπορείτε να καταχωρήσετε πχ 73.00.00.9024.

Ως [προτεινόμενο λογαριασμό ΦΠΑ], ορίζετε τον 54.00.73.9024 (θα τον δημιουργήσετε παρακάτω).

Ακολουθείτε τα ίδια βήματα και για τη δημιουργία του λογαριασμού για τη δακοκτονία και την καθαρή αξία πυρήνα.

Σημείωση: η δακοκτονία δεν περιέχει ΦΠΑ, συνεπώς μπορείτε να σβήσετε τον [Προτεινόμενο Λογαριασμό ΦΠΑ] και το [% ΦΠΑ].

Τέλος, δημιουργείτε και το λογαριασμό ΦΠΑ του δικαιώματος και του πυρήνα(αντιγράψτε π.χ. τον 54.00.73.0024). Για παράδειγμα, για το ΦΠΑ δικαιώματος, θα προκύψουν οι παρακάτω ρυθμίσεις:

Αντίστοιχα και για το ΦΠΑ του πυρήνα:

3. Σύνδεση λογαριασμών με τον κωδ.κίνησης λογιστηρίου της ελαιοποίησης
Κάθε παραστατικό είναι συνδεδεμένο με έναν συγκεκριμένο κωδικό κίνησης λογιστηρίου, από τον οποίο προκύπτουν και οι σχετικοί λογαριασμοί γέφυρας.
Έχοντας δημιουργήσει τους λογαριασμούς στο προηγούμενο βήμα, εντοπίζετε ποιοι κωδικοί κίνησης λογιστηρίου είναι συνδεδεμένοι με τα παραστατικά ελαιοποίησης στην εγκατάστασή σας (μπορεί να μην είναι ο ίδιος για όλα τα παραστατικά). Συνήθως, σε μια εγκατάσταση ελαιοτριβείου, οι ΚΚ λογιστηρίου που χρησιμοποιούνται από τα παραστατικά ελαιοποιήσεων είναι οι:

• 320 - Χρέωση Πελάτη (Τιμολ. Παροχής) Έλαιο  
• 420 - Χρέωση Πελάτη (Απόδειξη Παροχής) Έλαιο 

Στην επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Ελαιο -> Ορισμός Παραστατικών Ελαιόλαδου], επιλέγετε το επιθυμητό παραστατικό και στο πεδίο [ΚΚ Χρέωσης], βλέπετε τον σχετικό κωδικό κίνησης.

Για να τον επεξεργαστείτε, κάνετε κλικ στο κουμπί δεξιά [Λίστα ΚΚ], όπου και ανοίγει ο πίνακας των κωδικών κίνησης λογιστηρίου. Διπλό κλικ στον επιθυμητό και κλικ στο κουμπί με το μεγεθυντικό φακό δεξιά από το πεδίο [Κωδικός].

Στην οθόνη που εμφανίζεται, θα πρέπει να ορίσετε τους λογαριασμούς που δημιουργούνται από τη γέφυρα, όταν υπάρχει παραστατικό με τον συγκεκριμένο κωδικό κίνησης, μέσα από το κουμπί [Νέα κίνηση].

Βήματα ορισμού γέφυρας:

1. Ορίζετε τη χρέωση του λογαριασμού του κινούμενου πελάτη:
   a. Ως είδος επιλέγετε [Χρέωση]
   b. Στο [Τμήμα Λογ.1], καταχωρείτε τον λογαριασμό λογιστικής πελάτη με την εντολή: l, 1, 13
   c. Στους [Συντελεστές Ποσών Κίνησης Λογαριασμού], καταχωρείτε 1 στο [Συνολικό ποσό], ώστε να χρεώσει όλο το ποσό στο λογαριασμό του πελάτη.

Σημείωση: Περισσότερες πληροφορίες για την εντολή l, 1, 13 και για παρόμοιες εντολές άλλων κωδικών κίνησης, μπορείτε να δείτε στις [Οδηγίες].

    2. Ορίζετε την πίστωση της αξίας δικαιώματος, δακοκτονίας και πυρήνα:
       a. Ως είδος, επιλέγετε [Πίστωση]
       b. Στο πεδίο [Λογαριασμός], ορίζετε τον λογαριασμό που δημιουργήσατε στην αρχή(στην συγκεκριμένη περίπτωση, τον [73.00.00.9024 - ΔΙΚΑΙΩΜΑ 24% ΦΠΑ])
       c. Στις [Οδηγίες], αναφέρεται ότι για την περίπτωση του ελαιοτριβείου, η καθαρή αξία δικαιώματος ορίζεται στο πεδίο [ΦΠΑ 1] στους [Συντελεστές Ποσών Παραστατικού].

Συνεπώς, καταχωρείτε 1 στο πεδίο [ΦΠΑ 1].

Ακολουθείτε τα αντίστοιχα βήματα και για τον λογαριασμό της δακοκτονίας(στις [Οδηγίες] αναφέρει ότι η αξία της δακοκτονίας αντιστοιχεί στο πεδίο [ΦΠΑ 2] των [Συντελεστών Ποσών Παραστατικού]).

Τέλος, καταχωρείτε και τον λογαριασμό για την καθαρή αξία του πυρήνα (στις [Οδηγίες] αναφέρει ότι η αξία του πυρήνα αντιστοιχεί στο πεδίο [ΦΠΑ 4] των [Συντελεστών Ποσών Παραστατικού]).

   3. Ορίζετε την πίστωση της αξίας ΦΠΑ του δικαιώματος και του πυρήνα:
      a. Ως είδος, επιλέγετε [Πίστωση]
      b. Στο πεδίο [Λογαριασμός], καταχωρείτε τον λογαριασμό ΦΠΑ που δημιουργήσατε στην αρχή, τον [54.00.73.9024 - ΦΠΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΟΣ 24%]
      c. Στις [Οδηγίες] αναφέρεται ότι η αξία του ΦΠΑ δικαιώματος αντιστοιχεί στο πεδίο [ΦΠΑ 3] στους [Συντελεστές Ποσών Παραστατικού]. Συνεπώς, καταχωρείτε 1 στο πεδίο [ΦΠΑ 3].

Κάνετε τα αντίστοιχα βήματα για το ΦΠΑ του πυρήνα. Στις [Οδηγίες] αναφέρεται ότι η αξία του ΦΠΑ πυρήνα αντιστοιχεί στο πεδίο [ΦΠΑ 56] στους [Συντελεστές Ποσών Παραστατικού]. Συνεπώς, καταχωρείτε 1 στο πεδίο [ΦΠΑ 5].

   4. Επιλέγετε κωδικό κίνησης λογιστικής [Λογιστικό σημείωμα].

4. Καταχώρηση εναλλακτικών λογαριασμών και εκτέλεση γέφυρας
Για την καταχώρηση των εναλλακτικών λογαριασμών που έχει ορίσει ο λογιστής καθώς και για την εκτέλεση της γέφυρας, ακολουθείτε τα βήματα 5 και 6 της μελέτης Στήσιμο Γέφυρας Λογιστικής (με χρήση παραδείγματος για βιβλία Εσόδων-Εξόδων) .