Σκοπός: 

Στην μελέτη αυτή παρουσιάζεται ο τρόπος με τον οποίο μπορεί να γινει αποστολή εξόδων επόμενων / προηγούμενων χρήσεων στο myDATA.

Βήματα:

Έξοδα Επόμενων Χρήσεων:

Έστω ότι έχετε παραλάβει ένα τιμολόγιο από μια αφαλιστική πχ με ποσό 730€ και ημερομηνία έκδοσης 2024, το οποίο περιέχει και ποσό που αφορά και την επόμενη χρήση του 2025.

1. Καταχωρείτε παραστατικό εξόδων, έστω πχ Τιμολόγιο Παροχής στην ημερομηνία έκδοσης του 2024.

Θα καταχωρήσετε 2 γραμμές. Στην πρώτη θα καταχωρήσετε το ποσό 500€ που αφορά τη χρήση του 2024 και στην δεύτερη γραμμή το ποσό 230€ που αφορά τη χρήση του 2025.

Στην συγκεκριμένη περίπτωση και καθως το παραστατικό δεν εχει ΦΠΑ, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Αιτιολογία με Κωδικό 302 - Δαπάνη Χωρίς ΦΠΑ (επιλογή Λογαριασμού).

Σε κάθε γραμμή, ορίζετε και τον αντίστοιχο λογαριασμό που θα ενημερώσει στην λογιστική (οι παραπάνω λογαριασμοί ειναι ενδεικτικοί).

Για να ενημερώσει το myDATA με τους σωστούς χαρακτηρισμούς, ανάλογα και με το είδος του παραστατικού, θα πρέπει να ορίσετε και τους χαρακτηρισμούς που θέλετε. Τους χαρακτηρισμούς μπορείτε να τους ορίσετε είτε απο την αιτιολογία ([ToolBox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης ->Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Λογιστηρίου -> Αιτιολογίες Αποδείξεων]) και στον [Τύπος Αιτιολογίας (ΣΜΕ)] ([ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Αποθήκης-> Τύποι Ειδών Αποθήκης]), είτε απευθείας στον λογαριασμό που θα χρησιμοποιήσετε απο τη διαδρομή [Βάσεις Δεδομένων -> Γενική Λογιστική -> Λογιστικό Σχέδιο -> Διαχείριση Λογαριασμού].

• Για την γραμμή που αφορά τη χρήση του 2024 που είναι και η ημερομηνία έκδοσης, μπορείτε να ορίσετε τους χαρακτηρισμούς:

category2_5 - Γενικά Έξοδα χωρίς δικαίωμα έκπτωσης ΦΠΑ και
E3_585_009 - Λοιπές Αμοιβές για υπηρεσίες ημεδαπής (ή οποιο Ε3 πρέπει με βάση το είδος του παραστατικού)

Για τους χαρακτηρισμούς, θα πρέπει να συμβουλευτείτε και τον λογιστή της εγκατάστασης.

• Για την γραμμή που αφορά τη χρήση του 2025, θα ορίσετε τους χαρακτηρισμούς:

category2_11 - Έξοδα επόμενων χρήσεων
E3_585_009 - Λοιπές Αμοιβές για υπηρεσίες ημεδαπής (ή οποιο Ε3 χρησιμοποιήσατε προηγουμένως)

2. Στην επόμενη χρήση, καταχωρείτε λογιστικό άρθρο με τύπο παραστατικού myDATA 17.5 Λοιπές εγγραφές τακτοποίησης εξόδων, με ημερομηνία 01/01/2025, μεταφέροντας το ποσό που αφορά την επόμενη χρήση (230€) από τον λογαριασμό που κάνατε πίστωση στον λογαριασμό που θέλετε να γίνει η χρέωση.

Στο myDATA, θα στείλετε μόνο την μία γραμμή, αυτήν που αφορά τη χρέωση με χαρακτηρισμούς:

category2_12 - Λοιπές εγγραφές τακτοποίησης εξόδων και  
E3_585_009 - Λοιπές Αμοιβές για υπηρεσίες ημεδαπής (ή οποιο Ε3 χρησιμοποιήσατε στο παραστατικό προηγουμένως)

Για την ενημέρωση του myDATA απο άρθρο, μπορείτε να συμβουλευτείτε την μελέτη:

https://www.tesae.gr/articles/protipes-meletes-i-efarmoges/pegasus-ke-mydata/mydata-ke-geniki-logistiki.html

Αν δεν θέλετε να καταχωρήσετε άρθρο, μπορείτε να δημιουργήσετε Απόδειξη που θα την αντιστοιχίσετε με το myDATA 17.5 Λοιπές εγγραφές τακτοποίησης εξόδων.

Για τον ορισμό της, μπορείτε να συμβουλευτείτε την μελέτη:

https://www.tesae.gr/articles/protipes-meletes-i-efarmoges/pegasus-ke-mydata/orismos-parastatikou-17.5-lipes-eggrafes-taktopiisis-exodon-logistiki-basi.html

Έξοδα Προηγούμενων Χρήσεων:

Για την αποστολή εξόδων προηγούμενων χρήσεων, ακολουθείτε τα ίδια βήματα.

Έστω για παράδειγμα οτι έχετε παραλάβει ένα τιμολόγιο από μια αφαλιστική πχ με ποσό 1000€ και ημερομηνία έκδοσης 2025, το οποίο περιέχει και ποσό που αφορά και την προηγούμενη χρήση του 2024.

1. Καταχωρείτε παραστατικό εξόδων στην ημερομηνία έκδοσης του 2025.

Θα καταχωρήσετε 2 γραμμές. Στην πρώτη θα καταχωρήσετε το ποσό 500€ που αφορά τη χρήση του 2025 με τους χαρακτηρισμούς που θελετε να ανεβει και στην δεύτερη γραμμή  το ποσό 500€ που αφορά τη χρήση του 2024.

• Για την γραμμή που αφορά τη χρήση του 2024, θα ορίσετε τους χαρακτηρισμούς:

category2_11 - Έξοδα επόμενων χρήσεων

E3_585_009 - Λοιπές Αμοιβές για υπηρεσίες ημεδαπής (ή οποιο Ε3 πρέπει με βάση το είδος του παραστατικού)

Για τους χαρακτηρισμούς, θα πρέπει να συμβουλευτείτε και τον λογιστή της εγκατάστασης.

2. Στην επόμενη χρήση, καταχωρείτε λογιστικό άρθρο με τύπο παραστατικού myDATA 17.5 Λοιπές εγγραφές τακτοποίησης εξόδων, με ημερομηνία 31/12/2024, μεταφέροντας το ποσό που αφορά την προηγούμενη χρήση από τον λογαριασμό που κάνατε πίστωση στον λογαριασμό που θέλετε να γίνει η χρέωση.

Στο myDATA, θα στείλετεε μόνο την μία γραμμή, αυτήν που αφορά τη χρέωση με χαρακτηρισμούς:

category2_12 - Λοιπές εγγραφές τακτοποίησης εξόδων και  
E3_585_009 - Λοιπές Αμοιβές για υπηρεσίες ημεδαπής (ή οποιο Ε3 χρησιμοποιήσατε στο παραστατικό προηγουμένως)