Σκοπός: Δημιουργία [Παραστατικού myDATA] και αποστολή στο myDATA για συγκεκριμένο πρωτογενές παραστατικό. 
Είναι χρήσιμο: 
α. Οταν κάνετε τις αρχικές ρυθμίσεις και θέλετε να ελέγξετε την ορθότητα λειτουργίας. Δοκιμάζετε σε ένα παραστατικό από κάθε κατηγορία. 
β. Οταν γίνουν αλλαγές στις ρυθμίσεις ή στα στοιχεία (π.χ. αλλαγή στοιχείων πελάτη) και θέλετε να ξαναδημιουργήσετε και να ξαναστείλετε το παραστατικό στο myDATA.

Σημείωση: Αν έχετε ορίσει on-line ενημέρωση - Αποστολή Παραστατικών myDATA, τότε μπορείτε απλά να μπείτε στο παραστατικό και να πατήσετε [Καταχώρηση] ώστε να γίνουν αυτόματα όλες οι ενημερώσεις. 

Σημείωση#2: Μετά την αναβάθμιση C&A myDATA R0001.0033 (22/03/2022), πλέον μπορείτε ακόμα πιο άμεσα να επαναδημιουργήσετε/αποστείλετε πάλι κάποιο παραστατικό μέσα από την επιλογή [Λογιστήριο->myDATA], όπου εντοπίζετε το σχετικό παραστατικό και κάνετε κλικ δεξιά στο button [Δράσεις->Επαναδημιουργία από πρωτογενές και αποστολή στο myDATA].

Το παράδειγμα που ακολουθεί αφορά σε Παραστατικό Πελάτη. Είναι το ίδιο ακριβώς για κάθε παραστατικό που ενημερώνει το myDATA. 

Προϋποθέσεις:

Θα πρέπει να έχουν γίνει όλες οι διαθέσιμες αναβαθμίσεις.

Βήματα:

1. Εφόσον ολοκληρωθεί η καταχώρηση του παραστατικού, το επιλέγετε από τη λίστα και κάνετε κλικ δεξιά στο button [Λοιπές Δράσεις->myDATA: Δημιουργία/Ενημέρωση παραστατικού myDATA].

Αυτόματα γίνονται οι σχετικές ενέργειες ώστε να δημιουργηθεί η εγγραφή προς αποστολή στο myDATA.

2. Στη λίστα παραστατικών, επιλέγετε και πάλι το αρχικό παραστατικό και κάνετε κλικ δεξιά στο button  [Λοιπές Δράσεις->myDATA: Διαχείριση παραστατικού myDATA].

3. Στην οθόνη που εμφανίζεται, μπορείτε να ελέγξετε τις τιμές που έχουν καταχωρηθεί. Για παράδειγμα:

• Στο tab [Εκδότης/Λήπτης], μπορείτε να ελέγξτε το ΑΦΜ του λήπτη, τη χώρα του κ.ο.κ.
• Στο tab [Γενικά Στοιχεία], μπορείτε να ελέγξετε την κατηγορία παραστατικού που έχει επιλεχθεί πχ [1.1 - Τιμολόγιο Πώλησης]
• Στο tab [Αναλυτικές/Συνοπτικές γραμμές], μπορείτε να ελέγξετε τις γραμμές που προέκυψαν καθώς και τον χαρακτηρισμό τους.

Αν χρειαστεί κάποια αλλαγή, δείτε τη μελέτη https://www.tesae.gr/articles/protipes-meletes-i-efarmoges/pegasus-ke-mydata/egkatastasi-&-basiki-parametropiisi-tou-module-mydata.html. Εφόσον προχωρήσετε στις σχετικές αλλαγές, θα χρειαστεί να εκτελέσετε ξανά το βήμα#1.

Εφόσον το παραστατικό ελέγχθηκε, μπορείτε να το αποστείλετε στο myDATA κάνοντας κλικ στο button δεξιά [Δράσεις->Αποστολή παραστατικού στο myDATA].

Αυτόματα γίνονται οι σχετικές ενέργειες ώστε η εγγραφή να σταλεί στο myDATA.

4. Αυτόματα παρατηρείτε ότι πλέον, η εγγραφή έχει λάβει επιτυχώς το σχετικό ΜΑΡΚ και το [αναγνωριστικό παραστατικού], γεγονός που σημαίνει ότι έχει ανέβει επιτυχώς στο myDATA.

Παρατηρήσεις

• Αν χρειαστεί να κάνετε επαναδημιουργία της εγγραφής myDATA από το πρωτογενές(πχ επειδή κάνατε κάποια αλλαγή σε κάποιο παραστατικό που δεν είχε ανέβει σωστά), μπορείτε να το κάνετε απευθείας από τη λίστα των [myDATA Παραστατικών] επιλέγοντας το επιθυμητό και κάνοντας κλικ δεξιά στο button [Δράσεις->Επαναδημιουργία Παραστατικού από το Πρωτογενές].

Σημείωση: η αντίστοιχη επιλογή υπάρχει και εφόσον ανοίξετε τη σχετική εγγραφή με διπλό κλικ(βλ. screenshot του βήματος#3)

• Στο tab [Συγκεντρωτικά Στοιχεία], μπορείτε να ελέγξετε αν προέκυψε κάποιο σφάλμα κατά τη δημιουργία/αποστολή της συγκεκριμένης εγγραφής. Περισσότερες λεπτομέρειες για τη διαχείριση των λαθών στη μελέτη https://www.tesae.gr/articles/protipes-meletes-i-efarmoges/pegasus-ke-mydata/sichnes-erotiseis-apantiseis-gia-to-mydata.html και συγκεκριμένα στα κεφάλαια Β και Γ.