Σκοπός: Δημιουργία [Παραστατικού myDATA] και αποστολή στο myDATA για συγκεκριμένο πρωτογενές παραστατικό. 
Είναι χρήσιμο: 
α. Οταν κάνετε τις αρχικές ρυθμίσεις και θέλετε να ελέγξετε την ορθότητα λειτουργίας. Δοκιμάζετε σε ένα παραστατικό από κάθε κατηγορία. 
β. Οταν γίνουν αλλαγές στις ρυθμίσεις ή στα στοιχεία (π.χ. αλλαγή στοιχείων πελάτη) και θέλετε να ξαναδημιουργήσετε και να ξαναστείλετε το παραστατικό στο myDATA.

Σημείωση: Αν έχετε ορίσει on-line ενημέρωση - Αποστολή Παραστατικών myDATA, τότε μπορείτε απλά να μπείτε στο παραστατικό και να πατήσετε [Καταχώρηση] ώστε να γίνουν αυτόματα όλες οι ενημερώσεις. 

Το παράδειγμα που ακολουθεί αφορά σε Παραστατικό Πελάτη. Είναι το ίδιο ακριβώς για κάθε παραστατικό που ενημερώνει το myDATA. 

Προϋποθέσεις:

Θα πρέπει να έχουν γίνει όλες οι διαθέσιμες αναβαθμίσεις.

Βήματα:

1. Εφόσον ολοκληρωθεί η καταχώρηση του παραστατικού, το επιλέγετε από τη λίστα και κάνετε κλικ δεξιά στο button [Λοιπές Δράσεις->myDATA: Δημιουργία/Ενημέρωση παραστατικού myDATA].

Αυτόματα γίνονται οι σχετικές ενέργειες ώστε να δημιουργηθεί η εγγραφή προς αποστολή στο myDATA.

2. Στη λίστα παραστατικών, επιλέγετε και πάλι το αρχικό παραστατικό και κάνετε κλικ δεξιά στο button  [Λοιπές Δράσεις->myDATA: Διαχείριση παραστατικού myDATA].

3. Στην οθόνη που εμφανίζεται, μπορείτε να ελέγξετε τις τιμές που έχουν καταχωρηθεί. Για παράδειγμα:

• Στο tab [Εκδότης/Λήπτης], μπορείτε να ελέγξτε το ΑΦΜ του λήπτη, τη χώρα του κ.ο.κ.
• Στο tab [Γενικά Στοιχεία], μπορείτε να ελέγξετε την κατηγορία παραστατικού που έχει επιλεχθεί πχ [1.1 - Τιμολόγιο Πώλησης]
• Στο tab [Αναλυτικές/Συνοπτικές γραμμές], μπορείτε να ελέγξετε τις γραμμές που προέκυψαν καθώς και τον χαρακτηρισμό τους.

Αν χρειαστεί κάποια αλλαγή, δείτε τη μελέτη https://www.tesae.gr/articles/protipes-meletes-i-efarmoges/pegasus-ke-mydata/egkatastasi-&-basiki-parametropiisi-tou-module-mydata.html. Εφόσον προχωρήσετε στις σχετικές αλλαγές, θα χρειαστεί να εκτελέσετε ξανά το βήμα#1.

Εφόσον το παραστατικό ελέγχθηκε, μπορείτε να το αποστείλετε στο myDATA κάνοντας κλικ στο button δεξιά [Δράσεις->Αποστολή παραστατικού στο myDATA].

Αυτόματα γίνονται οι σχετικές ενέργειες ώστε η εγγραφή να σταλεί στο myDATA.

4. Αυτόματα παρατηρείτε ότι πλέον, η εγγραφή έχει λάβει επιτυχώς το σχετικό ΜΑΡΚ και το [αναγνωριστικό παραστατικού], γεγονός που σημαίνει ότι έχει ανέβει επιτυχώς στο myDATA.

Σημείωση: στο tab [Συγκεντρωτικά Στοιχεία], μπορείτε να ελέγξετε αν προέκυψε κάποιο σφάλμα κατά τη δημιουργία/αποστολή της συγκεκριμένης εγγραφής. Περισσότερες λεπτομέρειες για τη διαχείριση των λαθών στη μελέτη https://www.tesae.gr/articles/protipes-meletes-i-efarmoges/pegasus-ke-mydata/sichnes-erotiseis-apantiseis-gia-to-mydata.html και συγκεκριμένα στα κεφάλαια Β και Γ.