Σκοπός: Ενημέρωση του myDATA από τις καταχωρήσεις Αρθρων στην Γενική Λογιστική.

Α. Ρυθμίσεις

Α.1. Κωδικοί Κίνησης Αρθρων
Θα πρέπει να δημιουργήσετε [Κωδικούς Κίνησης Αρθρων] οι οποίοι θα αντιστοιχούν στα ανάλογα παραστατικά myDATA. Οι [Κωδικοί Κίνησης Αρθρων] που χρησιμοποιείται για την δημιουργία άρθρων από την [Γέφυρα] με την εμπορική διαχείριση, είναι καλό να μην χρησιμοποιηθούν για την ενεμέρωση του myDATA καθώς θα γίνονται διπλοενημερώσεις (από το εμπορικό και από την Λογιστική).

Τους νέους Κωδικούς τους ορίζετε στην επιολογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Γενικής Λογιστικής -> Κωδικοί Κίνησης Αρθρων].
Για κάθε [Κωδικό Κίνησης Αρθρου] που θέλετε να ενημερώνει το myDATA, από την λίστα των Κωδικών, επιλέγετε [Δράσεις -> Αντιστοιχίες Κεντρικών Πινάκων]. Εδώ θα αντιστοιχίσετε τον Κωδικό με το κατάλληλο  παραστατικό myDATA.

A.2. Λογαριασμοί
Για κάθε λογαριασμό ([Βάσεις Δεδομένων -> Γενική Λογιστική -> Λογιστικό Σχέδιο]) που συμμετέχει σε παραστατικό myDATA, είτε σαν συναλλασσόμενος είτε σαν χαρακτηρισμός Εσόδου/Εξόδου, θα πρέπει:
α. Στο tab [Στοιχεία Συγκεντρωτικής] να τσεκάρετε το πεδίο [Συμμετέχει στην Μηνιαία Κατάσταση Φ.Σ.].

β. Στο tab [Στοιχεία Συγκεντρωτικής] να ορίσετε το είδος συμμετοχής στην ΜΚΦΣ. Εδώ θα πρέπει: 
    β.1. Οι λογαριασμοί που ενημερώνουν καθαρές αξίες Αγοράς/Πώλησης να έχουν [Είδος Συμμετοχής] = [Καθαρά]
    β.2. Οι λογαριασμοί που ενημερώνουν ΦΠΑ Αγοράς/Πώλησης να έχουν [Είδος Συμμετοχής] = [ΦΠΑ]
    β.3. Οι λογαριασμοί που ενημερώνουν ποσά σε λοιπές κινήσεις (π.χ. Φόροι, Κρατήσεις, κ.ο.κ.) να έχουν [Είδος Συμμετοχής] = [Καθαρά]
    β.4. Οι λογαριασμοί που αφορούν σε συναλλασσόμενο (π.χ. Πελάτες/Προμηθευτές) να έχουν [Είδος Συμμετοχής] = [Συναλλασσόμενος]

γ. Στην επιλογή [Λοιπές Δράσεις -> Αντιστοιχίες Κεντρικών Πινάκων] του λογαριασμού, πρέπει να ορίσετε την αντιστοίχιση του λογαριασμού με ανάλογους Χαρακτηρισμούς Εσόδων/Εξόδων, Φόρους, Τέλη κ,ο.κ.
Για παράδειγμα:  
    γ.1. Για τους λογαριασμούς που αφορούν σε ΦΠΑ θα πρέπει να αντιστοιχίσετε την [Κατηγορία ΦΠΑ] του myDATA
    γ.2. Για τους λογαριασμούς καθαρών Πωλήσεων (π.χ. 70.ΧΧ.ΧΧ.ΧΧΧΧ) θα πρέπει να αντιστοιχίσετε τον [Χαρακτηρισμό Εσόδων] και το [Ε3 Χαρακτηριστικό Εσόδων]
    γ.3. Για τους λογαριασμούς καθαρών Αγορών (π.χ. 20.ΧΧ.ΧΧ.ΧΧΧΧ) θα πρέπει να αντιστοιχίσετε τον [Χαρακτηρισμό Εξόδων] και το [Ε3 Χαρακτηριστικό Εξόδων]

Β. Λειτουργία
Η καταχώρηση των άρθρων δεν ενημερώνει on-line το myDATA. Θα πρέπει να κάνετε την ενημέρωση από την επιλογή [Αυτοματισμοί -> myDATA -> Δημιουργία Παραστατικών από το ERP]  και την αποστολή από την επιλογή [Αυτοματισμοί -> myDATA -> Αποστολή Παραστατικών].