Σκοπός: Η συγκεκριμένη μελέτη παρουσιάζει τον τρόπο που οι εφαρμογές Pegasus διαχειρίζονται τη διαδικασία διαγραφής παραστατικού και την ενημέρωση της υπηρεσίας myDATA.

Λειτουργία:

Eφόσον ένα παραστατικό myDATA oριστεί [Προς διαγραφή], εμφανίζεται στην επιλογή [Λογιστήριο->myDATA] με κόκκινο-ροζ χρώμα στη στήλη [Αρ. παραστατικού] καθώς και τιμή ΝΑΙ στη στήλη [Διαγράφηκε].

Πότε ένα παραστατικό που έχει αποσταλεί στο mydata σημαίνεται [προς διαγραφή];

1. Όταν εκδοθεί ειδικό ακυρωτικό ΕΑΣ. Αν το παραστατικό που ακυρώνεται έχει σταλεί στο myDATA (έχει πάρει MAΡΚ), το διαγράφει από το myDATA. Σε αυτήν την περίπτωση υπάρχει στην λίστα [Παραστατικά myDATA] και έχει και ΜΑΡΚ Διαγραφής.

2. Όταν αλλάξουμε κάτι από τα παρακάτω:

• ΑΦΜ Εκδότη
• Εκδοση
• Αρ.Εγκατάστασης
• Κατηγορία Παραστατικού
• Σειρά
• Αρ.Παραστατικού

O Πήγασος χρησιμοποιεί το Pegasus UID, το οποίο είναι ο Μοναδικός κωδικός του παραστατικού που δημιουργείται από τα κλειδιά που χρησιμοποιεί και το myData για το UID, ώστε να ελέγχουμε αν έχει γίνει τροποποίησή τους και προκύπτει από συνδυασμό των παραπάνω 6 χαρακτηριστικών.

Ενημερώνεται στα παραστατικά που δημιουργεί το Pegasus για Αποστολή-Παραλαβή, για να ελέγξει αν έχει τροποποιηθεί στην ουσία κάποιο βασικό στοιχείο.
Η Τροποποίηση Βασικού Στοιχείου, στα παραστατικά που έχουν αποσταλεί, θα πρέπει να σημάνει την διαγραφή του παραστατικού από το MyDATA.

Σε αυτή την περίπτωση, αλλάζει το Pegasus UID και για αυτό το λόγο, το αρχικό παραστατικό σημαίνεται αυτόματα [προς διαγραφή] και δημιουργείται καινούρια εγγραφή στα [Παραστατικά myDATA], καθώς στην ουσία, πλέον υπάρχει διαφορετικός συνδυασμός των παραπάνω χαρακτηριστικών (άρα και καινούριο Pegasus UID). Πρακτικά, είναι σαν να δημιουργείτε νέο παραστατικό myDATA.

Σημαντική διευκρίνιση: Σε περίπτωση που το πρωτογενές παραστατικό δεν έχει σταλεί στο myDATA και προχωρήσετε σε έκδοση ΕΑΣ ή αλλαγή κάποιου/κάποιων από τα βασικά στοιχεία που περιγράφοντα παραπάνω, το διαγράφει από την λίστα [Παραστατικά myDATA] και δεν το στέλνει ποτέ στο myDATA.

Δείτε και το ερώτημα https://mydata-dev.portal.azure-api.net/issues/5f1c4d55c7573057bcc216b0 .