Σκοπός:

Η παρούσα μελέτη περιγράφει τα βήματα που πρέπει να γίνουν ώστε να αποφευχθεί η μαζική διαγραφή και επαναποστολή των παραστατικών για τα οποία η εφαρμογή θα εντοπίσει διαφορά στο πεδίο [σειρά], μετά την εγκατάσταση της αναβάθμισης ΤΑΔΕ.

Λειτουργία:

Μετά την αναβάθμιση myDATA R0001.0021, η εφαρμογή προσθέτει και το λεκτικό του παραστατικού (πχ ΤΠ-ΔΑ) στην τιμή που αφορά τη σειρά(είναι ένα από τα πεδία που αποστέλλονται στο myDATA service), ώστε να ανέβουν ενιαία ως μια και μόνη συμβολοσειρά για το κάθε παραστατικό.

Η συγκεκριμένη αναβάθμιση επιλύει το ζήτημα ύπαρξης 2 διαφορετικών τύπων παραστατικού πχ [ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΠΩΛΗΣΗΣ(αξία)] και [ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΠΩΛΗΣΗΣ(αξία και ποσότητα)] με ίδια σειρά και αριθμό, τα οποία δεν θα ενημέρωναν ξεκάθαρα το myDATA. Για παράδειγμα, πριν την αναβάθμιση, ένα παραστατικό ΤΠ με αριθμό 0002 καθώς και ένα ΤΠ-ΔΑ με την ίδια σειρά(πχ Α) και τον ίδιο αριθμό, θα ενημέρωναν την ίδια εγγραφή στο myDATA(και ως εκ τούτου, θα δημιουργούσε σύγχυση).

Πλέον, αυτά τα παραστατικά θα ανέβουν με την τιμή ΤΠ-Α και ΤΠ-ΔΑ-Α αντίστοιχα στο πεδίο [σειρά] και παρότι έχουν ίδιο αριθμό(0002), θα λογίζονται ως 2 ξεχωριστές εγγραφές(όπως είναι και το σωστό).

Περιγραφή του ζητήματος που μπορεί να προκύψει:

Αν μετά την εγκατάσταση αυτής της αναβάθμισης, εκτελέσετε τον αυτοματισμό [Δημιουργία παραστατικών από το ERP] για χρονικό διάστημα που αφορά εγγραφές που έχουν ανέβει ήδη στο myDATA (πχ μπορεί να εκτελέσετε δημιουργία για ένα διάστημα που έχει σκόρπιες εγγραφές οι οποίες δεν ανέβηκαν ή απλά, πραγματοποιήσατε κάποια αλλαγή στις αντιστοιχίες myDATA), τότε η εφαρμογή θα εντοπίσει διαφορά στο πεδίο της [σειράς] ανάμεσα στις εγγραφές που είναι ήδη ανεβασμένες και τις κανούριες εγγραφές και θα προχωρήσει σε διαγραφή των ανεβασμένων εγγραφών(σύμφωνα με τη σχετική μελέτη για τις διαγραφές) και επαναποστολή τους.

Για παράδειγμα, έχετε ανεβάσει ένα παραστατικό [ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΠΩΛΗΣΗΣ(αξια και ποσότητα)](κωδικός ΤΠ-ΔΑ) με σειρά [Α]. Η εγγραφή myDATA έχει την τιμή [Α] στο πεδίο που αφορά τη σειρά. Μετά την παραπάνω αναβάθμιση και την εκτέλεση της δημιουργίας από ERP, θα υπολογίσει πλέον την τιμή [ΤΠ-ΔΑ-Α] στο εν λόγω πεδίο και συνεπώς, θα εντοπίσει διαφορά ανάμεσα στην ανεβασμένη και στη νέα εγγραφή. Ως αποτέλεσμα, θα διαγράψει την ανεβασμένη και θα στείλει την νέα.

Στο παραπάνω screenshot, μπορείτε να δείτε τις 2 εγγραφές(πανομοιότυπες) με τη διαφορά ότι η μια(εκείνη που έχει μόνο τη σειρά στο ομώνυμο πεδίο) έχει διαγραφεί.

Ουσιαστικά, η παραπάνω ενέργεια δεν θα προκαλέσει κάποια λογιστική διαφορά, παρά μόνο καθυστέρηση στην αποστολή myDATA(καθώς θα χρειαστεί να γίνουν πολλές διαγραφές και επαναποστολές).

Βήματα:

1. Στην επιλογή [Toolbox-> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση myDATA -> Βασικές Παράμετροι myDATA], ξετσεκάρετε το πεδίο [Στην σειρά προστίθεται το λεκτικό του παραστατικού].

2. Εκτελείτε τον αυτοματισμό [Δημιουργία παραστατικών από το ERP] όπως περιγράφεται στο βήμα#2.1 της μελέτης https://www.tesae.gr/articles/protipes-meletes-i-efarmoges/pegasus-ke-mydata/apostoli/paralabi-parastatikon-meso-tou-module-mydata.html , με τη διαφορά ότι στο πεδίο [Ημερομηνία έως] ορίσετε την ημερομηνία μέχρι και την οποία εγκαταστάθηκε η σχετική αναβάθμιση πχ 11/2021.

3. Στο μενού του βήματος#1, τσεκάρετε και πάλι την επιλογή [Στην σειρά προστίθεται το λεκτικό του παραστατικού].

4. Εκτελείτε και πάλι τον αυτοματισμό του βήματος#2 για το υπόλοιπο χρονικό διάστημα πχ από 11/2021 και ύστερα.