Σκοπός: 
Ορισμός, Ρυθμίσεις και καταχώρηση άρθρων στην Λογιστική και ενημέρωση του myDATA με την χρήση του παραστατικού  [17.5 Λοιπές Εγγραφές Τακτοποίησης Εξόδων] του myDATA. 

Εργαλεία: 
1. Pegasus ERP αναβαθμισμένο.
2. Η Εφαρμογή πρέπει να διαθέτει το Module PM.01.01.03 Λογιστική. Το module δεν ειναι διαθέσιμο απο melite.

Προϋποθέσεις
Σχετικά με τον ορισμό αντιστοιχιών μπορείτε να συμβουλευτείτε τη σχετική μελέτη εδώ .

Υλοποίηση
Για την υλοποίηση θα χρησιμοποιήσουμε σαν παράδειγμα την καταχώρηση των Αποθεμάτων Λήξης και τον λογαριασμό Λογιστικής [20.00.00.0002 ΑΠΟΘΕΜΑΤΑ ΛΗΞΗΣ ΧΡΗΣΗΣ]. 
Παρόμοια είναι η χρήση του παραστατικού και για όλες τις άλλες Τακτοποιητικές Εγγραφές. 

Βήμα 1: Ορισμός νέου ΚΚ Αρθρων
Απο την επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Γενικής Λογιστικής -> Κωδικοί Κίνησης Αρθρων] θα δημιουργήσετε ενα νέο ΚΚ Άρθρου με περιγραφή [17.5 Λοιπές Εγγραφές Τακτοποίησης Εξόδων]. Στο πεδίο [Μηνιαία κατάσταση Φορολογικών στοιχείων] επιλέγετε το [Δε συμμετέχει]

Έπειτα απο [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Γενικής Λογιστικής -> Κωδικοί Κίνησης Αρθρων ] και αφου επιλέξετε το κωδικο που δημιουργήσατε παραπάνω, απο [Λοιπες Δράσεις->Αντιστοιχίες κεντρικών πινάκων] θα ορίσετε:

στο [mydata:Κατηγορίες Παραστατικών (Προς Αποστολή στο myDATA) = [17.5 Λοιπές εγγραφές Τακτοποίησης Εξόδων - Λογιστική Βάση (Εγγραφές Τακτοποίησης Εσόδων-Εξόδων)].

Βήμα 2: Ορισμός Λογαριασμού
Στην επιλογή [Βάσεις Δεδομένων -> Γενική Λογιστική -> Λογιστικό Σχέδιο] επιλέγετε τον λογαριασμό [20.00.00.0002 ΑΠΟΘΕΜΑΤΑ ΛΗΞΗΣ ΧΡΗΣΗΣ]. Το ίδιο ισχύει για όλους τους λογαρισμούς που θα χρησιμοποιήσετε στα παραστατικά που θα καταχωρείτε με τον ΚΚ Αρθρου που δημιουργήσατε στο Βήμα 1. 

Στο tab [Στοιχεία Συγκεντρωτικής]:
α. Τσεκάρετε στο λογαριασμό το [Συμμετέχει στη ΜΚΦΣ]
β. Ορίζετε [Ειδος Συμμετοχής] το [Καθαρά].

Στην συνέχεια θα πρέπει να αντιστοιχίσετε τον λογαριασμό με τις κατάλληλες τιμές για το myDATA.

α. Απο [Δράσεις->Αντιστοιχίες κεντρικων πινάκων] θα πρέπει να ενημερώσετε τους Χαρακτηρισμούς Εξόδων και Χαρακτηρισμούς Ε3 Εξόδων του λογαριασμού.
Ο συγκεκριμένος λογαριασμός θα πρέπει να ενημερώνει:
Χαρακτηρισμούς Εξόδων: [category2_14 Αποθέματα Λήξης] Περιόδου (ή όποιο ορίσει ο λογιστής της εγκατάστασης).
Χαρακτηρισμούς Ε3 Εξόδων: [Ε3_104 Εμπορεύματα Λήξης] (ή όποιο ορίσει ο λογιστής της εγκατάστασης).

β. Στους λογαριασμούς που χρησιμοποιούνται στο συγκεκριμένο παραστατικό πρέπει να ορίσετε σαν [Κατηγορία ΦΠΑ] το [8 Εγγραφές χωρίς ΦΠΑ]. 

Βήμα 3: Καταχώρηση Άρθρου

Η καταχώρηση γίνεται απο την επιλογή [Βάσεις Δεδομένων -> Γενική Λογιστική -> Αρθρα Γενικής Λογιστικής]

Πατώντας (+) Νεα οθόνη καταχώρησης άρθρου.

Ορίζετε το ΚΚ Άρθρου που δημιουργήσατε στο Βήμα1 και καταχωρείτε μια κίνηση με εναν απο τους παραπάνω λογαριασμούς του βήματος 2. 

Στο παράδειγμα μας φαίνεται ο τρόπος καταχώρησης για τα Αποθέματα Λήξης Χρήσης.

Σημειώσεις: 
1.  Αν πρέπει να χρησιμοποιήσετε άλλους λογαριασμούς, θα κάνετε τις ανάλογες ρυθμίσεις που αναφέρονται στο Βήμα 2. 
Για παράδειγμα για τα [Αποθέματα Εναρξης] μπορεί να χρησιμοποιηθεί ο λογαριασμός 20.00.00.0001 με:
   Χαρακτηρισμοί Εξόδων: category 2_13
   Χαρακτηρισμοί Ε3 Εξόδων: Ε3_101 Εμπορεύματα Εναρξης
Πάντα η Κατηγορία ΦΠΑ θα είναι [8.Εγγραφές χωρίς ΦΠΑ]. 

2. Στην καταχώρηση του άρθρου χρησιμοποιούμε και τον αντισυμβαλόμενο 86.00.00.0000. Στον συγκεκριμένο λογαριασμό δεν κάνουμε τις ρυθμίσεις που αναφέρονται στο Βήμα 2, καθώς αυτός δεν θα ενημερώσει το myDATA με τα ποσά του στο άρθρο.