Σκοπός: Η παρούσα μελέτη περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο ο χρήστης μπορεί να παραμετροποιήσει τους χαρακτηρισμούς των εγγραφών που στέλνει στο myDATA με χρήση των [τύπων είδους] και των αντιστοιχιών myDATA που ορίζονται σε αυτούς.

Λειτουργία:

Οδηγίες παραμετροποίησης των κατηγοριών αντιστοιχίσεων και των συσχετιζόμενων εγγραφών μπορείτε να δείτε στη μελέτη https://www.tesae.gr/articles/protipes-meletes-i-efarmoges/pegasus-ke-mydata/orismos-antistichion-mydata-sto-pegasus-erp.html .

Πιο συγκεκριμένα, στον πίνακα [Τύποι Ειδών] μπορείτε να ορίσετε τις εξής κατηγορίες αντιστοιχίσεων:

• myDATA: Χαρακτηρισμοί Εσόδων (προεπιλεγμένο)
• myDATA: Χαρακτηρισμοί Εξόδων (προεπιλεγμένο)
• myDATA: Χαρακτηρισμός E3 Εσόδου (προεπιλεγμένο)
• myDATA: Χαρακτηρισμός E3 Εξόδου (προεπιλεγμένο)
• myDATA: Συντελεστές Παρακράτησης Φόρου
• myDATA: Συντελεστές Λοιπών Φόρων
• myDATA: Συντελεστές Χαρτοσήμου
• myDATA: Συντελεστές Τελών
• myDATA:Κωδικοί Εξαίρεσης ΦΠΑ

Εφόσον έχετε εκτελέσει τις αναβαθμίσεις και τους αυτοματισμούς που περιγράφονται στη σχετική μελέτη, στην επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Αποθήκης-> Τύποι Ειδών Αποθήκης] θα εμφανίζονται νέοι τύποι ειδών, οι οποίοι έχουν ήδη σχετικές εγγραφές στις 4 προεπιλεγμένες κατηγορίες αντιστοιχίσεων και πρακτικά, μπορείτε να τους χρησιμοποιήσετε άμεσα χωρίς επιπλέον ρύθμιση.

Σημαντική σημείωση: Αν χρησιμοποιείτε ήδη κάποιους τύπους ειδών στην εγκατάστασή σας(διαφορετικούς από τους νέους τύπους που θα προστεθούν), αυτοί δεν ενημερώνονται αυτόματα με αντιστοιχίες myDATA. 

Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να αντιγράψετε τις συσχετίσεις από κάποιον από τους νέους τύπους σύμφωνα με τη μελέτη που αναφέρεται στην αρχή και συγκεκριμένα, την παράγραφο#5.

Για παράδειγμα, ακολουθούν οι κατηγορίες αντιστοίχισης για τον τύπο είδους [Εμπορεύματα]:

Αντιστοιχίζοντας κάποιο είδος με τον επιθυμητό τύπο είδους (καρτέλα είδους->tab [ομαδοποίηση]), η εγγραφή myDATA που θα δημιουργηθεί θα φέρει πλέον τις συγκεκριμένες αντιστοιχίες για το συγκεκριμένο είδος.

Σημαντική σημείωση: για να μπορείτε να επιλέξετε κάποιον τύπο είδους, θα πρέπει να έχετε τσεκάρει την επιλογή [Εμφανίζεται] στο μενού [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Αποθήκης-> Τύποι Ειδών Αποθήκης] και στον επιθυμητό τύπο είδους. 

Για παράδειγμα, έστω ότι καταχωρείτε ένα παραστατικό όπου επιλέγετε 2 είδη:

• ένα είδος όπου επιλέξατε [τύπο είδους->εμπορεύματα]
• ένα είδος όπου επιλέξατε [τύπο είδους->παροχές υπηρεσιών]

Δημιουργώντας το παραστατικό myDATA και ελέγχοντας τις εγγραφές στο tab [Αναλυτικές γραμμές], παρατηρείτε ότι έχουν δημιουργηθεί δύο διαφορετικές γραμμές, μια για κάθε είδος, οι χαρακτηρισμοί των οποίων προκύπτουν από τους [τύπους ειδών] και τις αντιστοιχίες τους. Επίσης, έχει διαχωριστεί και η καθαρή αξία σύμφωνα με τα παραπάνω.

Στην αρχική μελέτη (και συγκεκριμένα στην παράγραφο #3) μπορείτε να δείτε τα βήματα προσθήκης χαρακτηρισμού για μια κατηγορία αντιστοίχισης. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε τη σχετική εγγραφή για τους κωδικούς εξαίρεσης ΦΠΑ σε κάποιον τύπο είδους, ώστε όταν τα σχετικά είδη έχουν 0% ΦΠΑ, να προκύπτει αυτόματα η αντιστοιχία εξαίρεσης ΦΠΑ για το myDATA.