Σκοπός: Στην μελέτη αυτή παρουσιάζονται οι τρόποι με τους οποίους κατά την καταχώρηση ενός παραστατικού, γίνεται η αναζήτηση του είδους με βάση τον κωδικό ή την περιγραφή του.

Αναζήτηση είδους κατά την καταχώρηση παραστατικού:

Κατά την καταχώρηση ενός παραστατικού πελάτη, στην οθόνη των ειδών καταχωρείτε τα είδη από τα οποία αποτελείται το παραστατικό. Η καταχώρηση των ειδών μπορεί είτε να γίνει σε μία γραμμή είτε σε πλήρη οθόνη, κλικάρωντας το button [Καταχώρηση σε Πλήρη Οθόνη].

Οι παρακάτω τρόποι αναζήτησης λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο και στην καταχώρηση σε μία γραμμή και στην καταχώρηση σε πλήρη οθόνη.

Επιλέγωντας το button [Καταχώρηση σε Πλήρη Οθόνη] ανοίγει ένα νέο παράθυρο για την καταχώρηση κάθε είδους, όπως φαίνεται παρακάτω:

Για να κάνετε αναζήτηση του είδους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το button [Αναζήτηση] (μεγεθυντικός φακός) δίπλα στα πεδία [Κωδικός] και [Περιγραφή]. Επιλέγωντας το button [Αναζήτηση] με κενό το πεδίο εμφανίζεται νέο παράθυρο με τη λίστα όλων των ειδών. 

Διαφορετικά, αν θέλετε να κάνετε αναζητήσεις πιο στοχευμένες και γρήγορες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους παρακάτω τρόπους:

Αναζήτηση είδους από το πεδίο [Κωδικός]:

Για να βρείτε ένα συγκεκριμένο είδος μπορείτε στο πεδίο [Κωδικός]:

   α. Να δώσετε τον κωδικό του

   β. Αν έχετε ορίσει την ανάλογη δυνατότητα  μπορείτε να δώσετε barcode, Αντιστοιχία, Ειδικό Κωδικό, Serial Number, Κωδ. Παρτίδας . Η εφαρμογή αν δεν βρει τον κωδικό ψάχνει με την παραπάνω σειρά να βρεί το είδος. Αν υπάρχουν περισσότερες από μία καταχωρήσεις με τον ίδιο κωδικό εμφανίζει παράθυρο επιλογής. 

Για να ορίσετε αυτή τη δυνατότητα από την διαδρομή από την διαδρομή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Συναλλαγών και Συναλλασσομένων -> Βασικές Παράμετροι Παραστατικών] tab [Λοιπά]:

Αναζήτηση Είδους (Aν δεν βρει κωδικό ψάχνει με)
Κατά την καταχώρηση είδους σε παραστατικό - παραγγελία το πρόγραμμα αναζητά να το βρει από τον κωδικό.
Αν δεν το βρει μπορεί να κάνει αυτόματη αναζήτηση με τα υπόλοιπα στοιχεία - κωδικούς. Εσείς τσεκάρετε ποιά από αυτά θα χρησιμοποιεί.
Barcode είδους = To Barcode του είδους ή του χρώματος/μεγέθους
Ειδικό Κωδικό = Ψάχνει στους ειδικούς κωδικούς του είδους.
Αντιστοιχία Είδους = Ψάχνει με την αντιστοιχία του είδους. Σε αυτήν την περίπτωση πρέπει να είναι μοναδική
Serial Number = Ψάχνει με το Serial Number.
Παρτίδα = Χάχνει με την Παρτίδα.

   γ. Αν δεν ξέρετε τον κωδικό (ή κάποιο από τα παραπάνω στοιχεία) και θέλετε να αναζητήσετε το είδος, μπορείτε να το κάνετε ως εξής. Αν ξέρετε κάποιο μέρος του κωδικού, για παράδειγμα ότι περιέχει το 01-01, μπορείτε να πληκτρολογήσετε στην θέση κωδικός  το ~01-01/. Αν ο κωδικός ξεκινάει από το 01-01 στο παραπάνω παράδειγμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε 01-01/ (παραλείπετε το ~). Αν στις βασικές παραμέτρους παραστατικών έχετε ορίσει ότι η εφαρμογή ψάχνει μετά τον κωδικό το barcode ή/και την αντιστοιχία, τότε η αναζήτηση γίνεται και σε αυτά τα πεδία.

Μπορείτε να δείτε εδώ τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να κάνετε αναζήτηση μίας τιμής σε μία λίστα.

Αναζήτηση είδους από το πεδίο [Περιγραφή]:

Αντίστοιχα με πρίν, για να βρείτε ένα είδος μπορείτε στο πεδίο [Περιγραφή]:

   α. Να δώσετε την περιγραφή του.

   β. Αν ξέρετε κάποιο μέρος της περιγραφής ή της περιγραφής 2, για παράδειγμα ότι περιέχει την λέξη Είδος , μπορείτε να πληκτρολογήσετε στην θέση περιγραφή  το ~Είδος/. Αντίστοιχα με πρίν, αν η περιγραφή ξεκινάει από την λέξη printer στο παραπάνω παράδειγμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε Είδος/ (παραλείπετε το ~).

   γ. Τέλος, στο πεδίο [Περιγραφή], μπορείτε να αναζητήσετε το είδος και από τα παρακάτω στοιχεία του: 

• Την 2η περιγραφή του δίνοντας 2=<λεκτικό αναζήτησης>/
• Τον κωδικό, το barcode, την αντιστοιχία, τους ειδικούς κωδικούς δίνοντας κ=<λεκτικό αναζήτησης>/
• Την αντιστοιχία δίνοντας α=<λεκτικό αναζήτησης>/
• Τον ειδικό κωδικό δίνοντας ε=<λεκτικό αναζήτησης>/
• Το serial number δίνοντας σ=<λεκτικό αναζήτησης>/
• Την παρτίδα δίνοντας π=<λεκτικό αναζήτησης>/
• Τo barcode δίνοντας b=<λεκτικό αναζήτησης>/

Στο λεκτικό αν δώσετε πρώτο χαρακτήρα το ~ τότε το ψάχνει οπουδήποτε μέσα στο ανάλογο πεδίο.

Οι χαρακτήρες (π, σ, .....) μπορούν να είναι σε οποιαδήποτε μορφή (κεφαλαίοι, πεζοί, ελληνικοί, αγγλικοί).

Αν για παράδειγμα πληκτρολογήσετε, στην περιγραφή, 2=printer/ θα βρεί όλα τα είδη που η 2η περιγραφή ξεκινάει από την λέξη printer, ενώ αν δώσετε 2=~printer/ θα βρει τα είδη που περιέχουν στην 2η περιγραφή την λέξη printer.

Σημείωση: Στις συγκεκριμένες περιπτώσεις αναζήτησης, αν παραλήψετε τον χαρακτήρα / στο τέλος, η αναζήτηση θα ενεργοποιηθεί όταν πατήσετε enter ή tab για να πάτε στο επόμενο πεδίο.