Σκοπός: Σκοπός αυτής της Μελέτης είναι η ανάλυση των βημάτων για τις απαραίτητες ρυθμίσεις ώστε να υπάρχει η δυνατότητα τιμολόγησης σε παραστατικό, το οποίο θα εμφανίζει αγγλικούς χαρακτήρες.

Απαραίτητα εργαλεία:

• Η παρούσα μελέτη αναφέρεται σε ιδιοκτήτες Pegasus μElite MySQL & Pegasus ERP Start UP  
• Θα πρέπει η εφαρμογή να έχει κάνει όλες τις αναβαθμίσεις
• Για την παραμετροποίηση φορμών, δείτε και τη μελέτη https://www.tesae.gr/articles/protipes-meletes-i-efarmoges/technika-themata-efarmogon-pegasus/parametropiisi-formon-pegasus-basiki-orismi-ke-prosthetes-dinatotites..html

Λειτουργία:

Με βάση το στήσιμο που ακολουθεί, θα δημιουργηθεί ένα νέο παραστατικό, το οποίο θα επιλέγετε όταν τιμολογείτε σε πελάτη εξωτερικού(και γενικά, σε πελάτη στον οποίο θέλετε να εκδώσετε παραστατικό με αγγλικούς χαρακτήρες).

Βήματα:

1. Αρχική Εγκατάσταση & Βασική Παραμετροποίηση 

Ακολουθείτε τη διαδρομή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Συναλλαγών και Συναλλασσομένων -> Ορισμός Παραστατικών Πελατών]. Εκεί, επιλέγετε το παραστατικό που θέλετε να αντιγράψετε πχ [1003 Τιμολόγιο πώλησης (Αξία και ποσότητα)] και πατάτε από την δεξιά μπάρα [Δράσεις/Αντιγραφή Επαφής].

Αυτόματα ανοίγει νέο παράθυρο όπου ορίζετε:

• Κωδικός : βάζετε ένα διαφορετικό κωδικό από την εγγραφή που αντιγράψατε
• Λεκτικό : Κάποια διαφορετική λεκτικό από το παραστατικό που προήλθε(πχ INV)
• Περιγραφή: Την επιθυμητή περιγραφή(θα εμφανίζεται και στην εκτύπωση) (πχ INVOICE)
• Κωδικός Μετρητή : Θα πρέπει να συνεννοηθείτε με λογιστή για το εαν χρειάζεται να ορίστει διαφορετικός μετρητής από το παραστατικό που αντιγράψατε.

Σημείωση: αν χρειαστεί να δημιουργήσετε νέο μετρητή, δείτε το μενού [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Συναλλαγών και Συναλλασσομένων-> Μετρητές Παραστατικών].

• Φόρμα εκτύπωσης : polpa_01_eng.frp

ΣΗΜΑΝΤΙΚΗ ΣΗΜΕΙΩΣΗ: η φόρμα εκτύπωσης polpa_01_eng.frp διατίθεται σε όλες τις εγκαταστάσεις ως προεπιλογή. Περιέχει αγγλικές περιγραφές για τα λεκτικά που χρησιμοποιούνται σε μια τυπική φόρμα (όμοια με την polpa.frp). Για να την χρησιμοποιήσετε, θα πρέπει να την αντιγράψετε από το φάκελο \basic\forms\standard μέσα στο φάκελο \basic\forms .

• Εκτυπωτής Παραστατικού : Αν δεν είναι ο βασικός εκτυπωτής παραστατικών τον ορίζετε εδώ(όπως θα κάνατε και σε μια οποιαδήποτε φόρμα).

• Tab [Έλεγχοι 1]: Θα πρέπει να τσεκάρετε την επιλογή [Δεν γίνεται έλεγχος ορθότητας σε μη Ελληνικά ΑΦΜ].

2. Ρυθμίσεις για την εμφάνιση της περιγραφής ειδών:

Στην καρτέλα είδους και στο tab [internet], συμπληρώνετε την αγγλική ονομασία του είδους στο πεδίο [Αγγλική Περιγραφή]. Η φόρμα polpa_01_eng.frp (βλ βήμα#1 παραπάνω) είναι ρυθμισμένη ώστε να εμφανίζει τα δεδομένα του συγκεκριμένου πεδίου αυτόματα ως την περιγραφή του είδους.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Το tab [Internet] εμφανίζεται μόνο αν η εγκατάσταση διαθέτει το module PIM. Σε διαφορετική περίπτωση, θα πρέπει να προχωρήσετε στις παρακάτω τροποποιήσεις:

• Στην καρτέλα είδους, θα καταχωρήσετε την αγγλική περιγραφή σε ένα από τα [παραμετρικά πεδία] στο ομώνυμο tab πχ [λεκτικό 1].
• Στη φόρμα polpa_01_eng.frp και στο tab [Μέθοδος Εγγραφών], αλλάζετε τη γραμμή:
  

  my_i00rec:=odbcprintfld('i00', '{ename, ep9000}', "=pno='{v101}'")

  σε:

  my_i00rec:=odbcprintfld('i00', '{pd10, pd11}', "=pno='{v101}'")

  όπου pd10 = παραμετρικό λεκτικό 1 και pd11 = παραμετρικό λεκτικό 2.

Ακολουθεί μια προεπισκόπηση της φόρμας μετά από όλες τις παραπάνω ρυθμίσεις:

Εναλλακτικός τρόπος εμφάνισης της αγγλικής φόρμας

Μπορείτε να ορίσετε να εμφανίζεται αυτόματα η αγγλική φόρμα(polpa_01_eng.frp), εφόσον η χώρα του πελάτη έχει κωδικό διαφορετικό από [GR] ή το κενό. Σε αυτή την περίπτωση, δεν θα χρειαστεί να δημιουργήσετε νέο παραστατικό, όμως θα χρησιμοποιηθεί προεπιλεγμένα η ίδια αρίθμηση που χρησιμοποιείται και στο παραστατικό με τους ελληνικούς χαρακτήρες.

• Δημιουργείτε ένα αρχείο κειμένου, όπου θα το αποθηκεύσετε με όνομα polpa και κατάληξη pin (polpa.pin) μέσα στο φάκελο \basic\forms. Στο αρχείο αυτό, θα αντιγράψετε το ακόλουθο κείμενο:
  
  ##IF !pegtrim(odbcprintfld('a01', 'p4_1', "=nr01={np03}")) $ {'', 'GR'}
  peg_arr[1] := '..\..\basic\forms\polpa_01_eng.frp'
  ##ENDIF
  ##RETURN
  
  
• Αντιγράφετε τη φόρμα polpa_01_eng.frp από το φάκελο \basic\forms\standard στο φάκελο \basic\forms .
• Στην επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Συναλλαγών και Συναλλασσομένων -> Ορισμός Παραστατικών Πελατών] εντοπίζετε το σχετικό παραστατικό και στο πεδίο [Φόρμα εκτύπωσης] δίνετε την τιμή polpa.pin .

Οι παραπάνω ρυθμίσεις θα έχουν το εξής αποτέλεσμα:

• Όταν τιμολογείτε πελάτη Ελλάδας, θα φορτώνεται αυτόματα η φόρμα εκτύπωσης polpa.frp
  
  Σημείωση: πρακτικά, χρησιμοποιεί το αρχείο .frp που έχει ίδιο όνομα με αυτό του αρχείου .pin που ορίσατε. Για παράδειγμα, αν το όνομα του αρχείου pin ήταν polpa_01.pin, η εφαρμογή θα αναζητούσε να εκτυπώσει τη φόρμα εκτύπωσης polpa_01.frp)
  
  
• Όταν τιμολογείτε πελάτη εκτός Ελλάδας, θα φορτώνεται αυτόματα η φόρμα εκτύπωσης polpa_01_eng.frp