Σκοπός:

Η συγκεκριμένη μελέτη περιγράφει τις απαραίτητες ρυθμίσεις για τους φόρους/κρατήσεις που μπορείτε να προσθέσετε σε ένα παραστατικό, καθώς και τον τρόπο καταχώρησής τους και τις ρυθμίσεις myDATA.

Λειτουργία:

Στην επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Συναλλαγών και Συναλλασσομένων -> Ορισμός Φόρων/Κρατήσεων Παραστατικών], μπορείτε να δείτε τη λίστα με τους φόρους/κρατήσεις της εφαρμογής. 

Ο Πίνακας ενημερώνεται με τα Pegasus Standard Record από την επιλογή [Αυτοματισμοί -> Λοιποί Αυτοματισμοί / Μέθοδοι] -> [Elite: Ενημέρωση Βασικών Ρυθμίσεων]. Κάποιες από τις standard εγγραφές έχουν προεπιλεγμένες αντιστοιχίες myDATA (στις υπόλοιπες, δεν είναι υποχρεωτικό να ενημερώνουν το myDATA).

Μπορείτε να καταχωρήσετε μια νέα εγγραφή ή να αντιγράψετε μια υφιστάμενη(με κλικ στο button δεξιά [Δράσεις->Αντιγραφή Εγγραφής]).

Μεταξύ των πεδίων που μπορείτε να ορίσετε, δείτε τα εξής:

• Είδος: Επιλέγετε αν θα είναι Φόρος ή Κράτηση. Οι Φόροι προστίθενται στο σύνολο και οι Κρατήσεις αφαιρούνται.
  
  
• Μέθοδος Υπολογισμού: Ορίζει τον τρόπο που θα υπολογίζεται ο Φόρος/Κράτηση
            1=Ποσοστό * Καθαρή Αξία Παραστατικού. Ορίζει ένα ποσοστό που θα υπολογίζεται στην καθαρή αξία του παραστατικού.
            2=Αξία Οριζόμενη από Χρήστη. Είναι ποσό που δίνει ο χρήστης.
            3=Ποσοστό * Αξία Συγκεκριμένης Χρέωσης. Ποσοστό που υπολογίζεται στην αξία συγκεκριμένου Φόρου/Κράτησης που έχετε δώσει στο παραστατικό (δες και [Υπολογίζεται επί του])
            4=Συγκεκριμένη Αξία. Ποσό που είναι πάντα σταθερό (το δίνετε στο πεδίο [Ποσοστό/Αξία])
            5=Ποσοστό X Προοδευτική  Αξία Παραστατικού. Ποσοστο που υπολογίζεται στο [Καθαρό του Παραστατικού] και στο σύνολο των [Φόρων/Κρατήσεων] του παραστατικού με μικρότερη [Διαδοχή]. Υπολογίζει [Φόρους/Κρατήσεις] που ενημερώνουν το σύνολο.
  
  
• Ποσοστό/Αξία: Το ποσοστό ή η αξία του Φόρου/Κράτησης, ανάλογα με την [Μέθοδο Υπολογισμού].
  
  
• Υπολογίζεται επί του: Επιλέγετε τον Φόρο/Κράτηση επί του οποιου θα γίνει ο υπολογισμός αν η [Μέθοδος Υπολογισμού] είναι [Ποσοστό * Αξία Συγκεκριμένης Χρέωσης].
  
  
• Καθαρή Αξία Παραστατικού Από..Εως: Ορίζετε το όριο της καθαρής αξίας του παραστατικού, που θα πρέπει να ισχύει για να υπολογίζεται ο Φόρος/Κράτηση.
  
  
• Ενημερώνει Σύνολα: Αν το τσεκάρετε τότε ενημερώνει το Σύνολο Φόρων ή το Σύνολο Κρατήσεων ανάλογα. Αν δεν ενημερώνει το σύνολο, στις οθόνες των παραστατικών οι συγκεκριμένες εγγραφές εμφανίζονται με κόκκινα γράμματα στα ποσά τους.
  
  
• Δεν Συμμετέχει στο MyDATA: Αν το τσεκάρετε τότε οι κινήσεις του συγκεκριμένου Φόρου/Κράτησης δεν ενημερώνουν το παραστατικό MyDATA.
  
  
• Τύποι Ειδών Καθαρής Αξίας(κενό=όλοι): Μπορείτε να συμπληρώσετε τους τύπους των ειδών που θα υπολογίζονται για την καθαρή αξία του παραστατικού πχ να υπολογίζεται μόνο για τα είδη με τύπο είδους [Παροχές Υπηρεσιών].
     Η χρήση της αφορά στις μεθόδους Υπολογισμού [Ποσοστό επί καθαρή αξία παραστατικού] και [Ποσοστό επί προοδευτική αξία παραστατικού]. Αν το αφήσετε κενό, υπολογίζεται το σύνολο της καθαρής αξίας του παραστατικού.
  
  

Διαδικασία Καταχώρησης

Στην οθόνη καταχώρησης παραστατικού, κάνετε κλικ στο tab [Επιπλέον Φόροι/Κρατήσεις]. Εδώ, μπορείτε να προσθέσετε τον επιθυμητό φόρο/κράτηση με κλικ στο button [Νέος Φόρος/Κράτηση].

Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέγετε την επιθυμητή εγγραφή και ανάλογα με τις ρυθμίσεις που έχετε κάνει (βλ. παραπάνω), θα επιτρέψει ή όχι καταχώρηση τιμής πχ στο πεδίο [ποσό].

Για παράδειγμα, η [Παρακράτηση Φόρου 20%] ισχύει για ποσά από 300€ και πάνω και δεν επιτρέπει να καταχωρήσετε ποσό. Υπολογίζεται με ποσοστό 20% επί της αξίας.

Αντίστοιχα, οι [κρατήσεις Υπέρ Τρίτων], σας επιτρέπουν να καταχωρήσετε χειροκίνητα το σχετικό ποσό.

Σημείωση: Μπορείτε να ορίσετε να καταχωρούνται αυτόματα οι σχετικοί φόροι/κρατήσεις με κάθε νέο παραστατικό, ανάλογα με τον τύπο του.

Στην επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Συναλλαγών και Συναλλασσομένων -> Ορισμός Παραστατικών Πελατών] εντοπίζετε το επιθυμητό παραστατικό και στο tab [Έλεγχοι 3], ορίζετε στο πεδίο [Κωδικοί Αρχικών Φόρων/Κρατήσεων] τους επιθυμητούς φόρους/κρατήσεις.

Στην περίπτωση αυτή, για να υπολογίσει και να εμφανίσει τα ποσά πριν την καταχώρηση, θα πρέπει να κάνετε κλικ στο button [Επανυπολογισμός Ποσών](o υπολογισμός γίνεται αυτόματα κατά την καταχώρηση).

Παράδειγμα καταχώρησης Φόρου / κράτησης μέσα σε παραστατικό:

1.Φόρος
  α. Εικόνα παραστατικού πριν προστεθεί ο Φόρος image.
  β. Εικόνα παραστατικού αφού έχει προστεθεί ο Φόρος image.

2.Kράτηση
  α. Εικόνα παραστατικού πριν προστεθεί η Κράτηση image.
  β. Εικόνα παραστατικού αφού έχει προστεθεί η Κράτηση image.

MyDATA

Για τον ορισμό αντιστοιχιών των φόρων/κρατήσεων στο myDATA, ακολουθήστε τα βήματα της μελέτης:

https://www.tesae.gr/articles/protipes-meletes-i-efarmoges/pegasus-ke-mydata/orismos-antistichion-mydata-sto-pegasus-erp.html

ΠΡΟΣΟΧΗ: για τον ορισμό των κατάλληλων αντιστοιχιών, καλό θα είναι να ρωτήσετε το λογιστή της επιχείρησης.