Σκοπός: Σκοπός της μελέτης αυτής είναι να παρουσιάσει τον τρόπο Μετασχηματισμού ενός η παραπάνω παραστατικών στο Pegasus ERP.

Διαδικασία Μετασχηματισμού Παραστατικού:

Έστω πως στο παράδειγμά μας έχουμε ένα παραστατικό τύπου Συνοδευτικό Διακίνησης Αποθεμάτων (ΔΑ) και θέλουμε να το μετασχηματίσουμε σε Τιμολόγιο Πώλησης(ΤΠ-ΔΑ).


Βήμα 1.

Επιλέγουμε το παραστατικό που θέλουμε να μετασχηματίσουμε και πατάμε το κουμπί "Μετασχηματισμός Παραστατικού" .


Βήμα 2.

Πατάμε το κουμπί  "Εύρεση Παραστατικού" ή το F5 και επιλέγουμε τον τύπο παραστατικού που θέλουμε να μετασχηματιστεί το παραστατικό.


Πατώντας καταχώρηση το παραστασικό θα εμφανιστεί ως ΤΠ-ΔΑ.

Διαδικασία Μαζικού Μετασχηματισμού Παραστατικού:

Βήμα 1.

Μέσα από την επιλογή "Παραστατικά->Μαζικός Μετασχηματισμός Παραστατικών Πελατών" βλέπουμε την παρακάτω οθόνη
**(¨Όμοια μπορεί να γίνει και με Παραστατικά Προμηθευτών μέσα από την επιλογή [Παραστατικά -> Μαζικός Μετασχηματισμός Παραστατικών Προμηθευτών]")**

Βλέπουμε πολλαπλά πεδία/επιλογές που μπορούμε να ορίσουμε έτσι ώστε να εκτελέσουμε τον Μαζικό Μετασχηματισμό, ορισμένα από αυτά είναι

1.Από Παραστατικό : Το είδος του παραστατικού που θέλετε να μετασχηματίσετε (συνήθως Δελτία Αποστολής)
2.Επιπλέον Παραστατικά: Αν θέλετε μπορείτε να επιλέξετε επιπλέον παραστατικά που θα μετασχηματιστούν. Είναι χρήσιμο για παράδειγμα, στην περίπτωση που έχετε δύο ή περισσότερα Δελτία Αποστολής (σαν παραστατικά) τα οποία θέλετε να μετασχηματίζετε μαζί.
3.Κριτήρια Ειδών: Μπορείτε να επιλέξετε (με πολλαπλή αναζήτηση στα είδη) ποιά είδη από τα παραστατικά θα μετασχηματιστούν.
4.Από .... Εώς... : Δίνετε την περίoδο στην οποία το πρόγραμμα θα βρει αμετασχημάτιστα παραστατικά.
5.Αποθήκη από .. Εώς.... : Δίνετε τους αποθηκευτικούς χώρους που πρέπει να ψάξει το πρόγραμμα. H εφαρμογή βρίσκει τα παραστατικά που ανήκουν στους συγκεκριμένους αποθηκευτικούς χώρους, άσχετα αν τα είδη τους έχουν κινηθεί σε αυτούς.
6.Κατάστημα Από .. Εώς.... : Δίνετε τα καταστήματα που πρέπει να ψάξει το πρόγραμμα.
7.Πελάτης Από .. Εώς.... : Δίνετε τους πελάτες που πρέπει να ψάξει το πρόγραμμα.

Επίσης αξίζει να αναφέρουμε τα πεδία Ομαδοποίησης Παραστατικών / Ανά

α.Ανά Υποκατάστημα: Αν το τσεκάρετε τότε θα βρει τα παραστατικά των πελατών σας ανά υποκατάστημά του, διαφορετικά θα τα βρει συγκεντρωτικά. Είναι χρήσιμο αν οι πελάτες σας θέλουν διαφορετικό τιμολόγιο ανά υποκατάστημά τους.
β.Ανά Οχημα: Αν το τσεκάρετε τότε θα βρεί τα παραστατικά ανά όχημα πελάτη, διαφορετικά θα τα βρει συγκεντρωτικά. Είναι χρήσιμο αν οι πελάτες σας θέλουν διαφορετικό τιμολόγιο ανά όχημά τους.
γ.Ανά Αποστολέα: Αν το τσεκάρετε τότε θα βρει τα παραστατικά ανά Αποστολέα, διαφορετικά θα τα βρει συγκεντρωτικά.
δ.Ανά Παραλήπτη: Αν το τσεκάρετε τότε θα βρει τα παραστατικά ανά Παραλήπτη, διαφορετικά θα τα βρει συγκεντρωτικά.
ε.Ανά Είδος: Αν το τσεκάρετε τότε θα βρει τα παραστατικά ανά Είδος, διαφορετικά θα τα βρει συγκεντωτικά. Είναι χρήσιμο στους Χρήστες του Oil οι οποίοι θέλουν να κάνουν Μαζικό μετασχηματισμό στα Παραστατικά με είδος πχ "Πετρέλαιο Θέρμανσης".

Στο παράδειγμά μας θα μετασχηματίσουμε παραστατικά τύπου "Συνοδευτικά Διακίνησης Αποθεμάτων" με Ομαδοποίηση Παραστατικών Ανά "Είδος", στη συνέχεια θα πατήσουμε το κουμπί "Έυρεση Πελατών"

Βήμα 2.

Σε αυτό το σημείο μπορούμε να πατήσουμε Διπλό Click στην κάθε εγγραφή για να δούμε το Πακέτο παραστατικών που έχει δημιουργηθεί βάση των ορισμών που δώσαμε στην αναζήτησή μας.
Κάνοντάς το οδηγούμαστε την παρακάτω οθόνη.

Σε αυτή την οθόνη έχουμε στη διάθεσή μας 4 κουμπιά τα οποία μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε:

1.Διαχείριση Παραστατικού (Μπορούμε να μπούμε στο πρωτογενές Παραστατικό και να κάνουμε Αλλαγές πριν την Εκτέλεση του Μαζικού Μετασχηματισμού)
2.Διαγραφή Παραστατικού από την λίστα (Διαγράφεί το επιλεγμένο Παραστατικό από την λίστα)
3.Διαγραφή Επιλεγμένων Παραστατικών(Διαγράφει όλα τα επιλεγμένα Παραστατικά από την λίστα)
4.Διαγραφή ΜΗ Επιλεγμένων Παραστατικών(Διαγράφει όλα τα ΜΗ επιλεγμένα Παραστατικά από την λίστα)

Πως επιλέγω ένα/παραπάνω από ένα παραστατικά από την παραπάνω οθόνη;
Πατάω διπλό click στο πεδίο "ΕΠΙΛ" και από "ΟΧΙ" γίνεται "ΝΑΙ".

Βήμα 3.

Πατάμε "Συνέχεια" και στην ερώτηση "Να γίνει Μετασχηματισμός;" πατάμε "Ναι".
Οδηγούμαστε στην παρακάτω οθόνη όπου θα πρέπει να επιλέξουμε το Παραστατικό που θα Μετασχηματιστούν τα Παραστατικά που επιλέξαμε στο Βήμα 2

Πατάμε "Εύρεση Παραστατικού" ή F5 και έτσι κάνουμε την επιλογή Παραστατικού Μετασχηματισμού

**Σημαντική Σημείωση 1**

Τα παραστατικά που θα εμφανιστούν στην Λίστα του βήματος 3 είναι αυτά που έχουν Βαθμίδα μεγαλύτερη ή ίση από το αρχικό Παραστατικό(ΔΑ)
Την Βαθμίδα μπορείτε να την δείτε και να την αλλάξετε από την επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Συναλλαγών και Συναλλασσομένων -> Ορισμός Παραστατικών Πελατών
ή Ορισμός Παραστατικών Προμηθευτών]->Επιλέγετε τον Τύπο Παραστατικού που επιθυμείτε->Διπλό Click->Τab "Έλεγχοι 1"->Βαθμίδα Παραστατικού.


**Σημαντική Σημείωση 2**
Μπορείτε να βρείτε το Μετασχηματισμένο Παραστατικό σας στην επιλογή [Παραστατικά -> Παραστατικά Πελατών ή Προμηθευτών]
Επίσης επιλέγοντας το Μετασχηματισμένο μπορείτε να πατήσετε Δράσεις Παραστατικού->Μετασχηματισμοί Παραστατικού για να δείτε από ποιά Παραστατικά Αποτελείτε το Μετασχηματισμένο