Σκοπός: Η μελέτη αυτή παρουσιάζει τη δυνατότητα της εφαρμογής να εκδίδετε Παραστατικό Πελάτη με χρήση Αποστολέα - Παραλήπτη.
Είναι χρήσιμο στην περίπτωση που στο παραστατικό, εκτός από τον πελάτη, θέλετε να αναφέρεται και ο Αποστολέας ή/και ο Παραλήπτης που μπορεί να είναι διαφορετικοί από τον πελάτη. Για παράδειγμα, όταν έχουμε παράδοση σε άλλη εταιρεία από τον Πελάτη (τριγωνική πώληση) ή όταν εκτελούμε μεταφορές για λογαριασμό πελάτη.
Επίσης, παρουσιάζει και τον τρόπο που τα συγκεκριμένα παραστατικά ενημερώνουν κατάλληλα τις [Λοιπές Συσχετιζόμενες Οντότητες] στο myDATA.

Εργαλεία: Για την υλοποίηση χρειάζεται εφαρμογή ERP Startup τουλάχιστον. Θα πρέπει να έχει το module CRM, το οποιο δεν είναι διαθέσιμο στο μElite.

Α. Καταχώρηση του παραστατικού. 
Η εφαρμογή σας δίνει τη δυνατότητα κατά την καταχώρηση ενός παραστατικού να συμπληρώσετε τον Αποστολέα και τον Παραλήπτη:

Αποστολέας, Παραλήπτης: Επιλέγονται από το CRM στην περίπτωση που χρειάζεται.

Για να προσθέσετε Αποστολέα και Παραλήπτη στο παραστατικό, θα πρέπει να έχετε δημιουργήσει συναλλασσόμενους από την επιλογή [Βάσεις Δεδομένων -> CRM -> Τηλεφωνικός Κατάλογος (Συναλλασσόμενοι)].

Στο tab [Λοιπά], επιλέγωντας το button [Αναζήτηση Αποστολέα από CRM] (Φακός) ανοίγει παράθυρο με τη λίστα των συναλλασσόμενων, από όπου και επιλέγεται αυτόν που είναι ο αποστολέας. Αντίστοιχα με το button [Αναζήτηση Παραλήπτη από CRM] (Φακός) επιλέγεται τον παραλήπτη από την λίστα των συναλλασσόμενων.

Με τα button [Αποστολέας ο Πελάτης] (Πράσινος Φάκελος) και [Παραλήπτης ο Πελάτης] (Πράσινος Φάκελος), δίπλα από το αντίστοιχο πεδίο, μπορείτε να επιλέξετε απευθείας τον πελάτη που εκδίδεται το παραστατικό για αποστολέα και παραλήπτη. 

Θα πρέπει εδώ να σημειωθεί, οτι θα γίνει επιλογή του συναλλασσόμενου στον οποίο ανήκει ο συγκεκριμένος πελάτης.

Κάθε πελάτης μπορεί να έχει ένα συναλλασσόμενο, αλλά κάθε συναλλασσόμενος πολλούς πελάτες!

Για την εκτύπωση των παραστατικών με Αποστολέα - Παραλήπτη, υπάρχουν standard φόρμες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στον φάκελο της εφαρμογής basic\forms\standard\apostoleas_paralhpths.

Ο Φάκελος περιέχει φόρμες για τα παραστατικά πελατών που τυπώνουν τα στοιχεία του Αποστολέα και του Παραλήπτη. Διαβάστε το _readme.txt που περιέχει για λεπτομέρειες. 

polpa01.frp: Είναι παρόμοιο με το standard polpa.frp. Η Διαφορά του είναι ότι τυπώνει και τα στοιχεία του Αποστολέα και του παραλήπτη.

polpa02.frp: Χωρίζει το παραστατικό σε 2 μέρη. Στο επάνω μέρος τυπώνει τα είδη που αφορούν σε μεταφερόμενα είδη, χωρίς να τυπώνει τις τιμές τους. Στο δεύτερο μέρος τυπώνει όσα αφορούν σε κόμιστρα. Σαν κόμιστρα θεωρεί τα είδη που η κατηγορία τους έχει κωδικό 1.

Την κατηγορία τόυ είδους την επιλέγετε μέσα από το είδος και στο tab [Ομάδες].

Σημείωση: Για την εκτύπωση των παραπάνω παραστατικών, αν εκδίδετε και ΔΑ χωρίς την ανάγκη Αποστολέα/Παραλήπτη, προτείνουμε να δημιουργήσετε νέο [Παραστατικό Πελατών], αντιγράφοντας το ΔΑ (1005) και δίνοντας νέο μετρητή, Λεκτικό και Περιγραφή. (Δείτε την επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Συναλλαγών και Συναλλασσομένων -> Ορισμός Παραστατικών Πελατών])

Β. Αντιστοίχιση για Λοιπές Συσχετιζόμενες Οντότητες στο MyData

Β.1. Δημιουργία του νέου παραστατικού 
Για αρχή θα πρέπει να ορίσουμε ενα νέο παραστατικό σαν το 1005 (Δελτίο Αποστολής), επομένως μέσα απο [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Συναλλαγών και Συναλλασσομένων -> Ορισμός Παραστατικών Πελατών] δημιουργούμε νέα εγγραφή με τις ίδιες ακριβώς ρυθμίσεις:
Κ.Κ Λογιστηρίου: 0
Κ.Κ Αποθήκης: 302
Κωδικός Μετρητή: Εδώ πατάμε στην επιλογή λίστα μετρητών και δημιουργούμε έναν νέο μετρητή για αυτο το παραστατικό (ορίζουμε ό,τι όνομα θέλουμε) και αφού το καταχωρήσουμε το επιλέγουμε απο την λιστα Κωδικός Μετρητή.
Αποθηκευτικός Χώρος: -1
Κατάστημα: -1
Φόρμα: polpa.frp (Εκτός και χρησιμοποιείτε άλλη φόρμα)
Κωδικός taxisnet: 153

Β.2. Πεδία καταχώρησης Λοιπών Οντοτήτων
Στο τέλος του παραστατικού που δημιουργήσαμε θα δείτε τα πεδία Ρόλος Πελάτη (MyDATA) & Ρόλος Παραλήπτη (MyDATA).
Έστω λοιπόν για παράδειγμα οτι θέλουμε να γίνει μεταφορά στον πελάτη του πελάτη μας. (Επί της ουσίας να το στείλουμε απευθείας στον δικό του πελάτη για λογαριασμό του)
Σε αυτή την περίπτωση, ορίζουμε ως τι θα φαίνεται στο MyData ο δικός μας πελάτης (Πωλητής) καθώς και οτι ο ρόλος του Παραλήπτη (πελάτης του) είναι απλά ο Λήπτης. 

Τονίζουμε ότι κατα την καταχώρηση του παραστατικού, πελάτης είναι πάντα ο δικός μας πελάτης (αυτός που θα τιμολογηθεί τελικά από εμάς και θα εξοφλήσει και το ποσό) και όχι τον παραλήπτη της αποστολής.

Σημείωση 1: Σε περίπτωση που στα πεδία αυτά δεν εμφανίζει εγγραφές, παρακαλώ επιβεβαιώστε οτι έχετε λάβει όλες τις αναβαθμίσεις και οτι έχετε εκτελέσει τον αυτοματισμό για παραλαβή πινάκων, μέσα απο [Αυτοματισμοί > MyData > Παραλαβή Βασικών Πινάκων MyData]

Σημείωση 2: Σχετικά με τι θα πρέπει να οριστεί στα συγκεκριμένα πεδία πέρα απο το παράδειγμα μας, μπορείτε να δείτε την εγκύκλιο της ΑΑΔΕ:
Ε. 2030 /12-06-2025 | ΑΑΔΕ
Καλό θα είναι να συμβουλευτείτε και τον λογιστή σας για το παραπάνω.

Σημείωση 3: Το παραπάνω καλύπτει ένα σενάριο, όπου καθε φορά που θα γίνετε έκδοση ο Πελάτης μας πάντα θα στέλνει το δέμα σε κάποιον δικό του πελάτη απευθείας απο εμάς.
Εαν θέλουμε διαφορετικά σενάρια μπορεί η παραπάνω διαδικασία να γίνει εκ νέου και να οριστούν άλλες αντιστοιχίες σε συμφωνία με τον λογιστή σας.

Β.3. Επιλογή άλλης μεταφορικής για μεταφορά σε τρίτους.
Αν θέλετε στις [Λοιπές Συσχετιζόμενες Οντότητες] να συμμετέχει και [Μεταφορέας], τον καταχωρείτε στους [Τρόπους Μεταφοράς] (επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Συναλλαγών και Συναλλασσομένων -> Τρόποι Μεταφοράς Εμπορευμάτων]). Για να συμμετέχει στις [Λοιπές Συσχετιζόμενες Οντότητες], αρκεί να επιλέξετε τον συναλλασσόμενο που αντιστοιχεί στον μεταφορέα. 

Έτσι, κατα την καταχώρηση εαν επιλέξετε τον συγκεκριμένο τρόπο μεταφοράς, η εφαρμογή θα ενημερώσει κατάλληλα στο παραστατικό MyData την μεταφορική στους Συναλλασσόμενους.