Σκοπός: Η αποστολή του δημιουργημένου αρχείου απο την εφαρμογή Pegasus Oil ERP V3.10 MySQL προς το Σύστημα ±φαιστος μέσω του προγράμματος Αφροδίτη.

Τι χρειάζεστε:

1. Την εφαρμογή Pegasus Oil ERP V3.10 MySQL. Μπορείτε να την αποκτήσετε κατεβάζοντάς τη απο το site της τεχνολογίας Πήγασος www.pegasus.net.gr. Ακόμη θα πρέπει να έχετε πραγματοποιήσει την κατάλληλη βασική παραμετροίηση, οδηγίες για την οποία μπορείτε να βρείτε εδώ .

2. Λογαριασμό στο σύστημα ±φαιστος (www.ifestos.mnec.gr )

3. Το πρόγραμμα Αφροδίτη Μέσω του οποίου θα στείλετε το αρχείο που δημιουργήσατε απο την εφαρμογή Pegasus Oil Extranet V3.10 R002 dbPegasus στο σύστημα ±φαιστος.

4. Ρύθμιση της εφαρμογής Αφροδίτη κατάλληλα

5. Διαδικασία Συχγρονισμού όλων των προφίλ με το σύστημα ΗΦΑΙΣΤΟΣ

6. Υποβολή των συναλλαγών στο σύστημα ±φαιστος

Εγκατάσταση του προγράμματος Αφροδίτη

Για να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα Αφροδίτη θα πρέπει να επισκεφτείτε τον διαδικτυακό τόπο με διεύθυνση www.ifestos.mnec.gr .

Απο το μενού στα αριστερα της οθόνης επιλέγετε downloads. Διαβάστε προσεκτικά τα «Προαπετούμενα» για την ορθή λειτουργία της αφροδίτης αν η προς κατέβασμα εφαρμογή είναι απο την 1.2 και έπειτα δεν χρείάζετε να κατεβάστε το MSXML Parser αφου περιέχετε στο βασικό set up οπότε απο την οθόνη αυτή κάνετε κλίκ στο Κατεβάστε εδώ.

Επίλέγετε Αποθήκευση αρχείου στην οθόνη επιβεβαίωσης ενέργειας που εμφανίζετε

Ρύθμιση

Εφόσον η διαδικασία κατεβάσματος του αρχείου τελειώσει πηγαίνετε εκεί που έχετε δηλώσει να κάνει κατέβασμα και κάνετε διπλό κλίκ στο εικονίδιο του αρχείο και η διαδικασία εγκατάστασης της αφροδίτης ξεκινάει και επιλέγετε βάσει των προτροπών της εγκατάστασης να παραγματοποιηθεί αυτή(δηλαδή επόμενο (ή next) μέχρι να φορτωθεί το πρόγραμμα ) Πατάτε Τέλος (ή finish) όταν η εγκατάσταση του προγράμματος τελειώσει.

Απο το μενού Έναρξη ->Όλα τα Προγράμματα-> Αφροδίτη -> Αφροδίτη (και για αγγλικά windows start-> All programs-> Αφροδίτη -> Αφροδίτη ) και έχετε ανοίξει το συγκεκριμένο πρόγραμμα.

Θα πρέπει να δημιουργήσετε το προφίλ της επιχείρισης σας. Κάντε κλίκ στην επιλογή αριστερά "Διαχείριση Προφίλ" Εμφανίζετε η οθόνη στην οποία μπορείτε να καταχωρήσετε το προφίλ της εταιρίας σας Κάνοντας δεξί στο χώρο της υποοθόνης Διαχείριση Προφίλ δίνετε Σειριακά την Περιγραφή Εταιρίας, τον Α.Μ. Ηφαίστου, το Όνομα Χρήστη και τον Κωδικό Πρόσβασης τα οποία πρέπει να είνα τα ίδια με αυτά που έχετε και στο πρόγραμμα ΗΦΑΙΣΤΟΣ.

Επιλέγετε, με κλίκ, το προφίλ που έχετε δημιουργήσει και πηγαίνετε απο μένου Αρχείο και κάνετε κλίκ στην επιλογή Εισαγωγή απο αρχείο και δίνετε το μονοπάτι εύρεσης του αρχείου προς αποστολή στο σύστημα ±φαιστος (c:\ifaistos) και επιλέγετε,με διπλό κλίκ, το αρχείο που επιθυμείτε. (Δείτε την σχετική μελέτη για τον τρόπο δημιουργίας του αρχείου κινήσεων από το Pegasus Oil)

Συγχρονισμός Όλων των προφίλ με τον ±φαιστο.

Η σύνδεση και ο συγχρονισμός δεδομένων μεταξύ ΑΦΡΟΔΙΤΗΣ και ΗΦΑΙΣΤΟΥ, γίνεται βάσει του κοινού Αριθμού μητρώου ΗΦΑΙΣΤΟΣ που έχει δηλωθεί για κάθε εταιρεία και στις δύο εφαρμογές.

Κάθε φορά που πραγματοποιείται Συγχρονισμός δεδομένων με τον ΗΦΑΙΣΤΟ, - είτε επί συγκεκριμένης εταιρείας , είτε επί του συνόλου των δηλωμένων εταιρειών - , μεταφέρονται προς την ΑΦΡΟΔΙΤΗ :

• Τα Στοιχεία εταιρείας, έτσι όπως έχουν δηλωθεί στον ΗΦΑΙΣΤΟ.
• υπάρχοντα παραστατικά που αφορούν την εταιρεία και έχουν ήδη ενημερώσει τον ΗΦΑΙΣΤΟ.
• Χρηματοοικονομικές κινήσεις που έχουν καταχωρηθεί στον ΗΦΑΙΣΤΟ για την εκάστοτε εταιρεία και αφορούν εκκαθαρίσεις , επιστροφές φόρων κ.λ.π.
• Διάφορα ενημερωτικά μηνύματα που αποστέλλει το σύστημα ΗΦΑΙΣΤΟΣ προς ανάγνωση στους χρήστες της ΑΦΡΟΔΙΤΗΣ , χωρίς να υπάρχει δυνατότητα αμφίδρομης επικοινωνίας.

Υποβολή των Συναλλαγών στο σύστημα ΗΦΑΙΣΤΟΣ

Η υποβολή στο σύστημα ΗΦΑΙΣΤΟΣ, των συναλλαγών πετρελαίου μιας εταιρείας που έχουν εισαχθεί στην τοπική βάση της ΑΦΡΟΔΙΤΗΣ, γίνεται με επιλογή της συγκεκριμένης εταιρείας από τα Διαθέσιμα Προφίλ και μέσω του εικονιδίου: «Αποστολή στον ±φαιστο»

Η αποστολή μπορεί να γίνει επιπλέον, τόσο επί μιας επιλεγμένης κίνησης μιας εταιρείας με χρήση του ίδιου εικονιδίου, όσο και επί του συνόλου των κινήσεων όλων των διαθέσιμων εταιρειών, με χρήση του εικονιδίου