Pegasus Oil ERP MySQL: Δημιουργία αρχείου με τις Συναλλαγές του Πετρελαίου Θέρμανσης προς Υποβολή στον Ηφαιστο

Ημερομηνία 21/10/2009

Σκοπός: Yπολογισμός των συναλλαγών θέρμανσης και εξαγωγή τους σε αρχείο προς υποβολή στο σύστημα ΗΦΑΙΣΤΟΣ μέσω του προγράμματος " ΑΦΡΟΔΙΤΗ " ή μέσω του διαδικτυακού χώρου " ΗΦΑΙΣΤΟΣ "

Πριν την εκτέλεση των παρακάτω βημάτων θα πρέπει η εφαρμογή σας να έχει πραμετροποιηθεί όπως αναλύουμε στην σχετική μελέτη.

Α) ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΠΡΟΣ ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΣΕ ΗΦΑΙΣΤΟ

Από την Reception του Oil επιλέγετε το πλήκτρο Ηφαιστος. Εδώ εμφανίζεται η λίστα με τις τελευταίες συναλλαγές Πετρελαίου Θέρμανσης που έχετε καταχωρήσει

Επιλέγετε το πλήκτρο Δράσεις από την δεξιά μπάρα κουμπιών

Από το υπομενού που εμφανίζεται επιλέγετε: Ενημέρωση Συναλλαγών από Παραστατικά

mel_8175_016

Εικ.1 : Υπολογισμός Στοιχείων Ηφαιστου

i) Δίνετε το διάστημα για το οποίο θέλετε να υπολογίσετε τις κινήσεις και πατάτε Ενημέρωση

Μετά το τέλος της ενημέρωσης επιστρέφετε στην λίστα συναλλαγών (θα έχει ενημερωθεί με τις τελευταίες συναλλαγές που υπολογίσατε)

Επίσης από το ίδιο μενού μπορείτε να καταχωρήσετε Χειροκίνητα ειδικές συναλλαγές (π.χ. Αποθεματικό) με το πλήκτρο α ήδη καταχωρημένα στοιχεία πωλήσεων - αγορών προς της εγκατάστασης της αναβάθμισης

Β)ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΤΟΥ ΑΡΧΕΙΟΥ ΠΡΟΣ ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΣΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΗΦΑΙΣΤΟΣ.

Επιλέγετε το πλήκτρο Δράσεις από την δεξιά μπάρα κουμπιών (Το 5ο κουμπί από το τέλος)

Από το υπομενού που εμφανίζεται επιλέγετε: Δημιουργία Αρχείου για τον Ηφαιστο

mel_8175_017

Εικ.2: Δημιουργία Αρχείου Προς Ηφαιστο

i) Ημερομηνία Από .. Εώς (Ενημερώνεται αυτόματα από τις ημερομηνίες του τελευταίου υπολογισμο)

ii) Αρ. Μητρώου ΔΙ.ΠΕ.ΘΕ. (Ενημερώνεται αυτόματα από τις παραμέτρους Oil)

ii) Ημερομηνία Υποβολής : Δίνετε την ημερομηνία Υποβολής των Στοιχείων

Με την παραπάνω διαδικασία θα δημιουργηθεί το αρχείο προς υποβολή (Προεπιλεγμένος φάκελος δημιουργίας είναι ο c:\ifestos - Τον ορίζετε από τις παραμέτρους Oil)

Το αρχείο μπορεί να υποβληθεί με 2 τρόπους:

α) Μέσω του διαδικτυακού χώρου του ΗΦΑΙΣΤΟΥ.

Αφού μπείτε με τον κωδικό σας στο σύστημα επιλέγετε απο την λίστα επιλογών δεξιά "Κινήσεις Πετρελαίου". ΅στερα κλίκ στο button εισαγωγή απο αρχείο και εμφανίζετε η οθόνη της ακόλουθης εικόνας. Με κλίκ στο αναζήτηση βρίσκετε το αρχείο που δημιοιυργήσατε απο τον φάκελο που το έχετε αποθηκεύσει (c:\ifaistos)

mel_8179_05

mel_8186_50

Για να ενημερωθείτε αναλυτικότερα πηγαίνετε την αντίστοιχη μελέτη ή επισκευτείτε το site του συστήματος www.ifestos.mnec.gr

β) Μέσω του προγράμματος ΑΦΡΟΔΙΤΗ.

Αφού ανοίξετε το πρόγραμμα Αφροδίτη και επιλέξετε το προφίλ της επιχείρησης σας, επιλέγετ απο το μενού Αρχείο -> Εισαγωγή απο Αρχείο και επιλέγετε το αρχείο στο φάκελο που το έχετε αποθηκεύσει (c:\ifaistos)

mel_8186_55