Σκοπός: Σύνδεση Pegasus με Ταμειακά Συστήματα – Λειτουργία και Βασικές Ρυθμίσεις

Λειτουργία

Το Pegasus ERP συνδέεται με ταμειακές μηχανές και τις χρησιμοποιεί σαν Φορολογικούς Εκτυπωτές. 
Ο Χρήστης καταχωρεί τις Αποδείξεις Λιανικής στο πρόγραμμα. Οι αποδείξεις αντί να εκτυπώνονται σε έναν εκτυπωτή, "εκτυπώνονται" στην ταμειακή, με την χρήση του driver που συνοδεύει την Ταμειακή από την κατασκευάστρια εταιρεία της. 

Κάθε ταμειακή μηχανή συνοδεύεται από το αντίστοιχο ενδιάμεσο πρόγραμμα (driver) το οποίο, συνήθως, "διαβάζει" αρχείο με κατάλληλες εντολές και εκτυπώσει την κάθε απόδειξη στην ταμειακή μηχανή. Για κάθε απόδειξη η εφαρμογή δημιουργεί ένα αρχείο με συγκεκριμένη σύνταξη, format και σε συγκεκριμένο φάκελο στον υπολογιστή.

Ο φάκελος αποθήκευσης, το format του αρχείου και η σύνταξή του διαφέρουν ανά driver.

Βασικές Ρυθμίσεις

Βήμα 1. Εγκατάσταση Driver
Στο πρώτο βήμα θα πρέπει να γίνει σύνδεση της ταμειακής μηχανής με τον υπολογιστή και εγκατάσταση του Driver που τη συνοδεύει. Επικοινωνήστε με τον κατασκευαστή της για να το προμηθευτείτε.

Βήμα 2. Ορισμός Ταμειακής Μηχανής
Από τη διαδρομή [Υποστήριξη -> Pegasus C&A -> Λοιπές Φορολογικές Συσκευές Τερματικού] επιλέγουμε την ταμειακή μηχανή. Στη λίστα υπάρχουν όλες οι μέθοδοι επικοινωνίας. Αναφέρονται κυρίως οι drivers των εταιρειών (Ο ίδιος driver μπορεί να χρησιμοποιείται σε πολλές ταμειακές μηχανές)

Βήμα 3. Ρυθμίσεις Επικοινωνίας [Υποστήριξη -> Pegasus C&A -> Λοιπές Φορολογικές Συσκευές Τερματικού]

Θα πρέπει να διαβάσετε τις οδηγίες, στις ρυθμίσεις, καθώς υπάρχουν διαφορές ανάμεσα στους drivers των ταμειακών. Παρακάτω αναφέρονται οι κοινές ρυθμίσεις.

α. Αρχείο: Δίνουμε τη διαδρομή του αρχείου που θα δημιουργείται. Στην περιγραφή του αρχείου μπορούμε να προσθέσουμε το λεκτικό nr01 στη μορφή που περιγράφουν οι οδηγίες ώστε για κάθε απόδειξη να δημιουργείται πάντα ένα διαφορετικό αρχείο. ΠΡΟΣΟΧΗ:Η διαδρομή που ορίζουμε εδώ θα πρέπει να είναι ίδια με αυτή που έχει οριστεί στον driver της Ταμειακής Μηχανής.

β. Περιγραφή: Αν είναι κενή, στην απόδειξη εκτυπώνεται η περιγραφή του είδους. Μπορούμε με το κατάλληλο ερώτημα στη βάση να εκτυπώνουμε όποιο πεδίο μας ενδιαφέρει.
π.χ. odbcprintfld('i21', 'p00', '=nr01={v126}') //Τυπώνει την ομάδα του είδους
π.χ. odbcprintfld('i10', 'p02', '=p01={v174}') //Τυπώνει τον τύπο του είδους όπου
i21, i10 οι πίνακες στη βάση, p00 και p02 το πεδίο που θα εκτυπωθεί και =nr01={v126} και =nr01={v126} η συνθήκη.

γ. Κατηγορία ΦΠΑ ενημερώνεται από:
    Στις περισσότερες ταμειακές η εφαρμογή στέλνει την κατηγορία ΦΠΑ ή/και το τμήμα του είδους. Την συγκεκριμένη πληροφορία την αντλεί από τρια διαφορετικά σημεία της εφαρμογής, ανάλογα με τις ανάγκες της εγκατάστασης. 

   γ1. Τον Κωδικό της Κατηγορίας ΦΠΑ
       Μπορείτε να βρείτε τους Κωδικούς Κατηγορίας ΦΠΑ μέσα από την επιλογή  [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Αποθήκης-> Κατηγορίες ΦΠΑ]. 
       Χρησιμοποιείται ο συγκεκριμένος τρόπος όταν ο κωδικός Κατηγορίας ΦΠΑ της εφαρμογής ταυτίζεται με τον κωδικό Κατηγορίας της ταμειακής. 

   γ2. Την Παράμετρο [Φ] της Κατηγορίας ΦΠΑ.
       Χρησιμοποιείται όταν πρέπει να σταλεί ένας κωδικός για κάθε κατηγορία ΦΠΑ, αλλά ο κωδικός Κατηγορίας ΦΠΑ της εφαρμογής διαφέρει από αυτόν της ταμειακής. 
       Σε αυτή την περίπτωση μέσα από την επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Αποθήκης-> Κατηγορίες ΦΠΑ] ανοίγετε με διπλό click την κάθε Κατηγορία ΦΠΑ και ορίζετε το πεδίο 
       [Φ] ανάλογα με την κατηγορία της Ταμειακής.Πχ Ας υποθέσουμε πως το 6% αντιστοιχεί στο 1 της Ταμειακής τότε Print Screen . Ομοίως ακολουθείτε την ίδια λογική και για τις υπόλοιπες Κατηγορίες ΦΠΑ, εάν το 13% αντιστοιχεί στο 2 της Ταμειακής τότε Print Screen .
       Για να μπορέσει να "διαβάσει" τις παραπάνω πληροφορίες σωστά η εφαρμογή θα πρέπει μέσα από την επιλογή [Υποστήριξη -> Pegasus C&A -> Λοιπές Φορολογικές Συσκευές Τερματικού -> Ταμειακή-Φορολογικός Εκτυπωτής -> Ρυμθίσεις] να ορίσετε από ποιά θέση
       και πόσα ψηφία θα γίνεται ανάγνωση.Βάση των παραπάνω ορισμών πρέπει η εφαρμογή να διαβάζει το 5ο ψηφίο, άρα ορίζετε από θέση 5 και για ψηφία 1 Print Screen .

    γ3. Την Παράμετρο [Ε] του τύπου είδους.
       Συνήθως χρησιμοποιείται όταν πρεπει να σταλεί στην ταμειακή το τμήμα του είδους, οπότε το αντλούμε από τον τύπο του είδους. Σε αυτήν την περίπτωση θα πρέπει να δημιουργηθεί ένα τύπος (τουλάχιστον) ανά τμήμα της ταμειακής. 
       Αυτή θα είναι η επιλογή στη περίπτωση που θέλετε να κάνετε σύνδεση με τα Τμήματα που έχετε ορίσει στο Ταμειακό σας σύστημα.Για να ορίσετε την παράμετρο [Ε] μέσα στηην Εφαρμογή θα πρέπει να πάτε στην επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης ->                     Παραμετροποίηση               Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Αποθήκης-> Τύποι Ειδών Αποθήκης]).Σε αυτό το σημείο μπορείτε να μπείτε σε κάθε Τύπο Είδους με διπλό click και στην παράμετρο [Ε] να δώσετε το αντίστοιχο τμήμα της ταμειακής.Πχ
       Εάν τα Προιόντα αντιστοιχούν στο Τμήμα 1 της Ταμειακής τότε Print Screen , εάν η Παροχή Υπηρεσίας αντιστοιχεί στο Τμήμα 2 της ταμειακής τότε Print Screen . Και σε αυτή την περίπτωση θα πρέπει να ορίσετε από ποιά θέση και πόσα ψηφία θα διαβάζει η εφαρμογή, μέσα από την επιλογή
       [Υποστήριξη -> Pegasus C&A -> Λοιπές Φορολογικές Συσκευές Τερματικού -> Ταμειακή-Φορολογικός Εκτυπωτής -> Ρυμθίσεις].
       Στην περίπτωσή μας θα πρέπει να διαβάζει το 10ο ψηφίο, άρα ορίζετε από Θέση 10 και για Ψηφία 1 Print Screen.

 δ. Τρόπος Είσπραξης
     Η Εφαρμογή μπορεί να στείλει στην ταμειακή τον κωδικό του τρόπου είσπραξης. Στις περισσότερες ταμειακές που υποστηρίζουν την συγκεκριμένη δυνατότητα, εμφανίζεται στις ρυθμίσεις τους το πεδίο: 
     Θέση Κωδικού Είσπραξης στην Περιγραφή: Διαβάζει τον κωδικό πουυπάρχει στην συγκεκριμένη θέση της περιγραφής του τρόπου είσπραξης. Θα πρέπει ο κωδικός να είναι ένας από αυτούς που δέχεται η ταμειακή. Μπορείτε π.χ. να δώσετε την θέση 1 και στους τρόπους είσπραξης να ορίσετε στον 1ο     χαρακτήρα της περιγραφής τον ανάλογο κωδικό. (π.χ. 1.Μετρητά, 2.Πιστωτική Κάρτα). Αν δεν ορίσετε θέση (είναι 0), στέλνει πάντα ΜΕΤΡΗΤΑ. 

     Αν από την ταμειακή και την ανάλογη μέθοδο του Pegasus, καλύπτεται και η περίπτωση πολλών τρόπων είσπραξης, η εφαρμογή στέλνει όλες τις εγγραφές που αφορούν στην είσπραξη της συγκεκριμένης απόδειξης. Για να λειτουργήσει σωστά, θα πρέπει οι τρόποι είσπραξης να έχουν διαφορετικό ΚΚ Λογιστηρίου η κάθε μία, για να τυπώνεται σωστά η περιγραφή της.

    Αν δεν καλύπτεται η περίπτωση των πολλαπλών τρόπων είσπραξης, στίς αποδείξεις με πολλούς τρόπους είσπραξης, η εφαρμογή στέλνει τον πρώτο από αυτούς στην ταμειακή. 

**Αν στην θέση Κωδικού Είσπραξης δώσετε αρνητική τιμή, τότε θα χρησιμοποιηθεί το πεδίο [Κωδικός Συσχέτισης] του τρόπου είσπραξης αντί της [Περιγραφής]. Οπότε αν δώσετε π.χ. Θέση=-1, ο κωδικός ξεκινάει από τον 1ο χαρακτήρα του [Κωδικού Συσχέτισης]

Βήμα 4. Ορισμός Εκτυπωτή
Στα παραστατικά που θα τυπώνετε στην ταμειακή θα πρέπει να ορίσετε σαν εκτυπωτή τον /FSC/:..\..\localdata\fiscal_printer\posp01.peg. 
Τον εκτυπωτή του παραστατικού τον ορίζετε στην επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Συναλλαγών και Συναλλασσομένων -> Ορισμός Παραστατικών Πελατών]. Συνήθως στην Ταμειακή τυπώνουμε την [Απόδειξη Λιανικής]. 

Σημαντική Σημείωση:

Αν σας παρουσιάζεται κάποιο λάθος από τον driver της ταμειακής κατά την έκδοση της απόδειξης, τότε θα πρέπει να σταματήσετε τον driver και να ελεγξετε το αρχείο που δημιουργείται (βλ Βημα 3.α) .

Το αρχέιο αυτο μπορείτε να το στείλετε στον κατασκευαστή της ταμειακής και να ελέγξει τι λάθος υπάρχει.

Σε κάθε υλοποίηση προτείνεται να συμβουλεύεστε τη Βοήθεια της εφαρμογής.Εκεί θα βρείτε χρήσιμα παρδείγματα και αναλυτική διευκρίνιση για κάθε πεδίο.Οι ενσωματωμένες στην εφαρμογή Οδηγίες είναι πάντα ενημερωμένες με τις τελευταίεες αναβαθμίσεις.

Επίσης, δείτε τη σχετική Video Παρουσίαση: Σύνδεση Pegasus ERP με ταμειακά Συστήματα