Σκοπός:

Στη μελέτη αυτή καταγράφονται τα βήματα που ακολουθεί ο χρήστης του Pegasus ERP, ώστε να διαχειριστεί συναλλαγές με EFT/POS συνδεδεμένα με την Α.1155/09-10-2023.

Προϋποθέσεις:

Το EFT/POS της εγκατάστασης πρέπει να έχει διασυνδεθεί σύμφωνα με τη μελέτη Pegasus ERP και Διασύνδεση EFT POS.
Αν δεν έχετε ορίσει το EFT/POS του τερματικού σας δεν εμαφνίζονται τα εικονίδια ενεργοποίησης της πληρωμής με EFT/POS. 

Λειτουργία:

Σύμφωνα με την νομοθεσία Α.1155 /09-10-2023, εισάγεται μια νέα διαδικασία για τη λειτουργία των EFT/POS συσκευών. Δείτε αναλυτικά στο site της ΑΑΔΕ: aade.gr: Διασύνδεση POS - Ταμειακών Συστημάτων. 

Από εδώ και στο εξής, τα EFT/POS θα είναι κλειδωμένα και δεν θα επιτρέπεται η χειροκίνητη εισαγωγή ποσών από τους χρήστες. Αντί αυτού, το ERP σύστημα θα αναλαμβάνει να δίνει τις εντολές στο POS για είσπραξη, επιστροφή χρημάτων ή οποιαδήποτε άλλη συναλλαγή. Σύμφωνα με τη νομοθεσία, οι αλλαγές χωρίζονται σε δύο κατηγορίες, τις Ταυτόχρονες Συναλλαγές και τις Ετεροχρονισμένες. Ταυτόχρονες είναι οι συναλλαγές σε EFT/POS που διενεργούνται κατά την διαδικασία έκδοσης παραστατικού. Οι Ετεροχρονισμένες συναλλαγές έπονται της καταχώρησης του παραστατικού. 

Ακολουθούν τα σενάρια χρήσης:

• Ταυτόχρονη καταχώρηση και είσπραξη Παραστατικού
• Ταυτόχρονη καταχώρηση και επιστροφή είσπραξης Παραστατικού
• Είσπραξη για παραστατικό που είχε καταχωρηθεί στο παρελθόν "Επί Πιστώσει"
• Προείσπραξη για παραστατικό που θα καταχωρηθεί στο μέλλον
• Αντιστοίχιση παραστατικού με απόδειξη προείσπραξης
• Είσπραξη πολλαπλών παραστατικών
• Προφορτωμένη Είσπραξη EFTPOS

Α. Ταυτόχρονη καταχώρηση και είσπραξη Παραστατικού

• Retail

1. Καταχωρείτε την απόδειξη. Στην οθόνη για το κλείσιμο απόδειξης και στο πεδίο [Είσπραξη 1], ορίζετε τιμή [Πιστωτική Κάρτα] και κάνετε κλικ στο button δεξιά [Πληρωμή μέσω POS].

2. Εκτελείται η επικοινωνία με το POS και ο πελάτης περνάει την κάρτα του.

Σημείωση: αν έχετε ορίσει παραπάνω από ένα EFT/POS για την εγκατάσταση, πρώτα θα σας εμφανίσει παράθυρο για να επιλέξετε με ποιο θέλετε να προχωρήσει η συναλλαγή.

3. Ανάλογα με τον NSP του EFT/POS, ενδέχεται να έχει εμφανιστεί ένα παράθυρο με μήνυμα [Όταν ολοκληρωθεί η συναλλαγή με την κάρτα πατήστε το [ΟΚ] για να συνεχίσετε]. Εφόσον ο πελάτης περάσει επιτυχώς την κάρτα του, ο χρήστης κάνει κλικ στο [ΟΚ].

Εφόσον η πληρωμή καταχωρηθεί σωστά, πατάτε [F12 - Καταχώρηση] ώστε να ολοκληρωθεί η καταχώρηση του παραστατικού και η αποστολή του στην υπηρεσία e-invoicing.pegcloud.io.

• Κλασική οθόνη καταχώρησης Παραστατικού

1. Έχοντας προσθέσει τα είδη σας, επιλέγετε ως τρόπο είσπραξης [Πιστωτική Κάρτα]. Κάτω αριστερά, κάνετε κλικ στο button [Καταχώρηση και Είσπραξη].

2. Στην οθόνη που θα ανοίξει, κάνετε κλικ στο button δεξιά από τον τρόπο είσπραξης [Πιστωτική Κάρτα] με όνομα [Πληρωμή μέσω POS].

3. Εκτελείται η επικοινωνία με το POS και ο πελάτης περνάει την κάρτα του.

Σημείωση: αν έχετε ορίσει παραπάνω από ένα EFT/POS για την εγκατάσταση, πρώτα θα σας εμφανίσει παράθυρο για να επιλέξετε με ποιο θέλετε να προχωρήσει η συναλλαγή.

4. Ανάλογα με τον NSP του EFT/POS, ενδέχεται να έχει εμφανιστεί ένα παράθυρο με μήνυμα [Όταν ολοκληρωθεί η συναλλαγή με την κάρτα πατήστε το [ΟΚ] για να συνεχίσετε]. Εφόσον ο πελάτης περάσει επιτυχώς την κάρτα του, ο χρήστης κάνει κλικ στο [ΟΚ].

Εφόσον η πληρωμή καταχωρηθεί σωστά, πατάτε [F12 - Καταχώρηση] ώστε να ολοκληρωθεί η καταχώρηση του παραστατικού και η αποστολή του στην υπηρεσία e-invoicing.pegcloud.io.

Β. Ταυτόχρονη καταχώρηση και επιστροφή είσπραξης Παραστατικού

Ισχύουν τα βήματα της ενότητας [Ταυτόχρονη καταχώρηση και είσπραξη Παραστατικού], με τη διαφορά ότι θα πρέπει να επιλέξετε έναν τρ.είσπραξης που αφορά επιστροφή πιστωτικής.

Για να φτιάξετε γρήγορα έναν τέτοιο τρόπο είσπραξης, μπορείτε να αντιγράψετε τον προεπιλεγμένο [Επιστροφή Μετρητών] και να ορίσετε myDATA: Τρόπο πληρωμής "7 | POS / e-POS" από [Λοιπές Δράσεις->Αντιστοιχίες Κεντρικών Πινάκων].

Εφόσον τον επιλέξετε, το EFT/POS αυτόματα καταλαβαίνει ότι η συναλλαγή αφορά επιστροφή και εμφανίζει τα ανάλογα μηνύματα.

Γ. Είσπραξη για παραστατικό που είχε καταχωρηθεί στο παρελθόν "Επί Πιστώσει"

Έστω ότι έχετε καταχωρήσει ένα παραστατικό στο παρελθόν επί πιστώσει και ο πελάτης έρχεται να σας το εξοφλήσει με κάρτα σήμερα.

1. Από τη λίστα παραστατικών, το εντοπίζετε και το επιλέγετε. Στη συνέχεια κάνετε κλικ στο [Δράσεις->Ετεροχρονισμένη Είσπραξη].

2. Στην οθόνη που εμφανίζεται, επιλέγετε ως τρόπο είσπραξης [Πιστωτική Κάρτα] και στη συνέχεια, κλικ στο button [Συνέχεια με EFTPOS].

3. Εκτελείται η επικοινωνία με το POS και ο πελάτης περνάει την κάρτα του.

Σημείωση 1: αν έχετε ορίσει παραπάνω από ένα EFT/POS για την εγκατάσταση, πρώτα θα σας εμφανίσει παράθυρο για να επιλέξετε με ποιο θέλετε να προχωρήσει η συναλλαγή.

4. Ανάλογα με τον NSP του EFT/POS, ενδέχεται να έχει εμφανιστεί ένα παράθυρο με μήνυμα [Όταν ολοκληρωθεί η συναλλαγή με την κάρτα πατήστε το [ΟΚ] για να συνεχίσετε]. Εφόσον ο πελάτης περάσει επιτυχώς την κάρτα του, ο χρήστης κάνει κλικ στο [ΟΚ].

Εφόσον η πληρωμή καταχωρηθεί σωστά, το παραστατικό ενημερώνεται με την υπογραφή πληρωμής στην υπηρεσία e-invoicing.pegcloud.io.

Δ. Προείσπραξη για παραστατικό που θα καταχωρηθεί στο μέλλον

Σημαντική Σημείωση: Η συγκεκριμένη δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο στις εφαρμογές που διαθέτουν το κύκλωμα των αποδείξεων. Οπότε δεν υπάρχει στο μElite. 

Έστω ότι ένας πελάτης θέλει να σας πληρώσει με κάρτα, προκαταβολικά για τα παραστατικά που θα του κόψετε μελλοντικά.

1. Στο μενού [Πελάτες->Αποδείξεις] κάνετε κλικ στο button [Δράσεις->Καταχώρηση απόδειξης EFTPOS]. Στην οθόνη που εμφανίζεται, συμπληρώνετε:

• Παραστατικό: επιλέγετε τον τύπο απόδειξης που έχετε ορίσει για 8.4 - Απόδειξη Είσπραξης POS
• Πελάτης: τον πελάτη που θα αφορά η είσπραξη
• Ποσό: το ποσό που θέλετε να εισπράξετε από τον πελάτη

και στη συνέχεια, κλικ στο button [Συνέχεια με EFTPOS].

2. Εκτελείται η επικοινωνία με το POS και ο πελάτης περνάει την κάρτα του.

Σημείωση: αν έχετε ορίσει παραπάνω από ένα EFT/POS για την εγκατάσταση, πρώτα θα σας εμφανίσει παράθυρο για να επιλέξετε με ποιο θέλετε να προχωρήσει η συναλλαγή.

3. Ανάλογα με τον NSP του EFT/POS, ενδέχεται να έχει εμφανιστεί ένα παράθυρο με μήνυμα [Όταν ολοκληρωθεί η συναλλαγή με την κάρτα πατήστε το [ΟΚ] για να συνεχίσετε]. Εφόσον ο πελάτης περάσει επιτυχώς την κάρτα του, ο χρήστης κάνει κλικ στο [ΟΚ].

Εφόσον η πληρωμή καταχωρηθεί σωστά, η απόδειξη καταχωρείται και ενημερώνει αυτόματα την υπηρεσία e-invoicing.pegcloud.io.

Σε επόμενο χρόνο και όταν η απόδειξη αυτή αντιστοιχιστεί με κάποιο παραστατικό, το παραστατικό αυτό θα συνδεθεί με την υπογραφή πληρωμής της συγκεκριμένης απόδειξης.

Ε. Αντιστοίχιση παραστατικού με απόδειξη προείσπραξης

Σημαντική Σημείωση: Η συγκεκριμένη δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο στις εφαρμογές που διαθέτουν το κύκλωμα των αποδείξεων. Οπότε δεν υπάρχει στο μElite. 

Έστω ότι θέλετε να καταχωρήσετε παραστατικό πελάτη, ο οποίος σας έχει πληρώσει με POS σε προγενέστερο χρόνο και θέλετε να αντιστοιχίσετε αυτή την πληρωμή με το συγκεκριμένο παραστατικό.

1. Ακολουθείτε τα ίδια αρχικά βήματα σύμφωνα με την ενότητα [Ταυτόχρονη καταχώρηση και είσπραξη Παραστατικού] με τη διαφορά ότι το παραστατικό πρέπει να καταχωρηθεί με τρ.είσπραξης [Επί Πιστώσει].

2. Στην οθόνη [Κλείσιμο Απόδειξης] και στο πεδίο [Σχετικές EFTPOS Αποδείξεις], κάνετε κλικ δεξιά στο button [Επιλογή σχετικών αποδείξεων]. Σας ανοίγει μια λίστα με τις αποδείξεις 8.4 (αποδείξεις προείσπραξης) που έχουν καταχωρηθεί, οι οποίες έχουν υπόλοιπο προς αντιστοίχιση.

3. Διπλοκλικάρετε την απόδειξη που θέλετε να αντιστοιχίσετε. Εμφανίζεται παράθυρο όπου μπορείτε να ορίσετε το ποσό της αντιστοίχισης (προεπιλεγμένα, φέρνει ακριβώς το μη αντιστοιχισμένο ποσό της απόδειξης). Το ορίζετε και κάνετε κλικ στην [Καταχώρηση]. 

Η απόδειξη προστίθεται αυτόματα στο πεδίο [Σχετικές EFTPOS Αποδείξεις]. Επαναλαμβάνετε τα βήματα αν θέλετε να αντιστοιχίσετε το παραστατικό και με άλλες αποδείξεις.

4. Πατάτε [F12 - Καταχώρηση] ώστε να ολοκληρωθεί η καταχώρηση του παραστατικού και η αποστολή του στην υπηρεσία e-invoicing.pegcloud.io. Η απόδειξη που αντιστοιχίσατε συνδέεται με το παραστατικό και εμφανίζεται στο παραστατικό στο πεδίο [Συνδεδεμένα Παραστατικά].

ΣΤ. Είσπραξη πολλαπλών παραστατικών

Σημαντική Σημείωση: Η συγκεκριμένη δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο στις εφαρμογές που διαθέτουν το κύκλωμα των αποδείξεων. Οπότε δεν υπάρχει στο μElite. 

Έστω ότι καταχωρείτε πολλαπλά παραστατικά [Επι Πιστώσει] για έναν πελάτη σας κατά τη διάρκεια του μήνα. Στο τέλος του μήνα, ο πελάτης θέλει να τα εξοφλήσει πληρώνοντας με κάρτα.

1. Στο μενού [Πελάτες->Αποδείξεις] κάνετε κλικ στο button [Δράσεις->Καταχώρηση απόδειξης EFTPOS]. Στην οθόνη που εμφανίζεται, συμπληρώνετε:

• Παραστατικό: επιλέγετε τον τύπο απόδειξης που έχετε ορίσει για 8.4 - Απόδειξη Είσπραξης POS
• Πελάτης: τον πελάτη που θα αφορά η είσπραξη
• Εξόφληση των: ανοίγει λίστα με τα παραστατικά που έχουν ανείσπρακτο υπόλοιπο και αφορούν τον πελάτη που επιλέξατε προηγουμένως. Με διπλό κλικ σε κάθε εγγραφή, ανοίγει παράθυρο όπου μπορείτε να ορίσετε το ποσό που θέλετε να εισπράξετε (προεπιλεγμένα, φέρνει το ανείσπρακτο υπόλοιπο του παραστατικού). 

Με κλικ στην [Καταχώρηση], προσθέτει το παραστατικό στο πεδίο [Εξόφληση των]. Επαναλαμβάνετε τα βήματα για όσα παραστατικά θέλετε να εισπράξετε.

Τέλος, κάνετε κλικ στο button [Συνέχεια με EFTPOS].

2. Εκτελείται η επικοινωνία με το POS και ο πελάτης περνάει την κάρτα του.

Σημείωση: αν έχετε ορίσει παραπάνω από ένα EFT/POS για την εγκατάσταση, πρώτα θα σας εμφανίσει παράθυρο για να επιλέξετε με ποιο θέλετε να προχωρήσει η συναλλαγή.

3. Ανάλογα με τον NSP του EFT/POS, ενδέχεται να έχει εμφανιστεί ένα παράθυρο με μήνυμα [Όταν ολοκληρωθεί η συναλλαγή με την κάρτα πατήστε το [ΟΚ] για να συνεχίσετε]. Εφόσον ο πελάτης περάσει επιτυχώς την κάρτα του, ο χρήστης κάνει κλικ στο [ΟΚ].

Εφόσον η πληρωμή καταχωρηθεί σωστά, η απόδειξη καταχωρείται και ενημερώνει αυτόματα την υπηρεσία e-invoicing.pegcloud.io. Eφόσον ανοίξετε την απόδειξη μέσα από την υπηρεσία e-invoicing.pegcloud.io, στο πεδίο [Συνδεδεμένα Παραστατικά] μπορείτε να δείτε και τα παραστατικά που έχουν συνδεθεί.

Ζ. Προφορτωμένη Είσπραξη EFTPOS

Έστω ότι θέλετε να κάνετε χρήση της Προφορτωμένης Πληρωμής στο EFTPOS.

1. Καταχωρείτε το Παραστατικό σας με τρόπο είσπραξης "Επί Πιστώσει"

2. Από τη λίστα παραστατικών, εντοπίζετε και επιλέγετε το συγκεκριμένο Παραστατικό. Στη συνέχεια κάνετε κλικ στο [Δράσεις->Ετεροχρονισμένη Είσπραξη]


3. Πατάτε το Button "Nαι/ΟΧΙ" έτσι ώστε να checkαριστεί το box "Προφόρτωση" και στη συνέχεια πατάτε "Συνέχεια με EFTPOS"


Mε τα παραπάνω βήματα μπορείτε να κάνετε την Είσπραξη από το EFTPOS σε επόμενο χρόνο. Απαραίτητη προυπόθεση εφόσον έχει ολοκληρωθεί η Προφορτωμένη Πληρωμή EFTPOS, είναι να ενημερώσετε την Εφαρμογή με την Πληρωμή που έχει πραγματοποιηθεί.
Η ενημερωση μπορεί να γίνει:
α. Από την οθόνη Ετεροχρονισμένης Είσπραξης EFTPOS -> Βutton "Ανάγνωση Προφορτωμένων Εισπράξεων EFTPOS"



β. Μέσα από την επιλογή [Βάσεις Δεδομένων -> Λογιστήριο -> Ανάγνωση Προφορτωμένων Εισπράξεων EFTPOS]

γ. Από οθόνη Reception με την μέθοδο [60: Ελεύθερη Εκτέλεση Μεθόδου]. Στην παράμετρο 1 θα δώσετε opennewobj('?ca_femplus?fem005p910')