Σκοπός:

Σε αυτή τη μελέτη θα περιγράψουμε τα απαραίτητα βήματα παραμετροποίησης για τη διασύνδεση του Pegasus ERP με τις EFT/POS συσκευές που υποστηρίζονται από το πρωτόκολλο EFTPOS-WebECR 2.5 7 και τον NSP Cardlink σύμφωνα με τη νομοθεσία Α.1155 /09-10-2023. 

Πριν προχωρήσετε στην ανάγνωση αυτής της μελέτης δείτε τις συσκευές που υποστηρίζονται καθώς και πως χειριζόμαστε τις πληρωμές στα Pegasus ERP εδώ: 
Pegasus ERP και Διασύνδεση EFT POS

Τα τερματικά της Cardlink που υποστηρίζονται είναι:

• Android POS (A80, A910, A920, A920 PRO, A50 & A77, Saturn 1000) (δείτε τις οδηγίες)
• Verifone VX520 (δείτε τις οδηγίες)
  Προσοχή: για ενεργοποίηση της γέφυρας, πατάτε το πράσινο πλήκτρο στο EFT/POS.
• Ingenico Telium ICT 220/250 (δείτε τις οδηγίες)

Σημείωση#1: τα μοντέλα Vx675, iWL220 δεν υποστηρίζονται για λειτουργία με τον Α. 1155 /09-10-2023
Σημείωση#2: τα μοντέλα SoftPOS δεν υποστηρίζουν επικοινωνία μέσω API, είμαστε σε αναμονή υλοποίησης από την Cardlink

Για να προχωρήσετε στην παραμετροποίηση, βεβαιωθείτε ότι: 

• Διαθέτετε το module EFT/POS (PM.01.01.38)
• το POS είναι εναρμονισμένο με τις νομοθετικές διατάξεις Α.1155 /09-10-2023
• το Pegasus ERP συνδέεται με την υπηρεσία e-invoicing.pegcloud.io

Οι ενέργειες που υποστηρίζονται στην συγκεκριμένη διασύνδεση όπως φαίνεται και εδώ, είναι οι: Πληρωμή (sale), Επιστροφή (refund), προφόρτωση.

Σημείωση: για την προφόρτωση και ανάλογα το μοντέλο, θα πρέπει να επιλέξετε [ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΕΚΚΡΕΜΩΝ ΣΥΝΑΛΛΑΓΩΝ] πριν προχωρήσετε στην ανάγνωση των συναλλαγών. Περισσότερα για τις προφορτώσεις στη μελέτη Pegasus ERP: Διαχείριση εισπράξεων/επιστροφών με EFT/POS και την παράγραφο [Ζ. Προφορτωμένη Είσπραξη EFTPOS].

Προσοχή, δεν υποστηρίζεται η Επιστροφή (void), δηλαδή η επιστροφή της πληρωμής την ίδια μέρα, χωρίς τη δέσμευση του ποσού, πριν το κλείσιμο πακέτου. 
Επίσης, δεν υποστηρίζονται οι Προεγκρίσεις ποσού (preauthorization). Οι προεγκρίσεις ποσού είναι συναλλαγές που συνήθως αφορούν π.χ. ξενοδοχεία ή επιχειρήσεις ενοικίασης αυτοκινήτων όπου ένα ποσό δεσμεύεται στην κάρτα για κάποιο χρονικό διάστημα, και έπειτα, μπορεί να εισπραχθεί.

Σημαντική σημείωση:

Ανάλογα με το μοντέλο και από τη στιγμή που το POS θα ρυθμιστεί για χρήση με ERP, ενδέχεται να πρέπει να ενεργοποιείτε τη γέφυρα προκειμένου να μπορεί να δεχτεί πληρωμές κάθε φορά πριν από κάθε συναλλαγή. Αυτό το κάνετε από το πληκτρολόγιο του POS πατώντας το πράσινο κουμπί. Στην οθόνη του POS θα εμφανίσει μήνυμα όπως [ΣΥΝΔΕΣΗ ΜΕ ΓΕΦΥΡΑ..]. Από τη στιγμή που θα εμφανιστεί, υπάρχει περιθώριο 1-2 λεπτών προκειμένου ο πελάτης να περάσει την κάρτα του από το POS.

Τα απαραίτητα βήματα:

• ο χρήστης του Pegasus Web App καταχωρεί την είσπραξη (δηλαδή επιλέγει τρόπο πληρωμής με κάρτα και πατάει [Καταχώρηση Είσπραξης] στην οθόνη είσπραξης). Εμφανίζεται παράθυρο με το button [Ολοκλήρωση Συναλλαγής]
• εφόσον ο πελάτης περάσει επιτυχώς την κάρτα του, ο χρήστης κάνει κλικ στο button [Ολοκλήρωση Συναλλαγής]. Εφόσον η πληρωμή καταχωρηθεί σωστά, εμφανίζεται και μήνυμα επιτυχίας στο Pegasus Web App

Μπορείτε να δείτε αν απαιτείται ενεργοποίηση γέφυρας(middleware) για κάθε μοντέλο, διαβάζοντας τις οδηγίες κάθε συσκευής στην παράγραφο [Οδηγίες Συσκευών]. 

Ρύθμιση Συσκευής

Θα πρέπει να ορίσουμε την EFT/POS συσκευή από την επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίησης ΦΗΜ -> on-line POS Πληρωμών]. Δημιουργούμε μια νέα εγγραφή όπου στο πεδίο [Μέθοδος] επιλέγουμε [Mellon Web ECR | Συμβατή με Α1155]. Στη συνέχεια, κάνουμε κλικ στο button [Ρυθμίσεις]. Τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσουμε είναι τα εξής:

1. Ορίζετε το [Authentication Code (w-ERP)], το οποίο βρίσκετε από το menu στην συσκευή σας (δείτε τις οδηγίες συσκευών παραπάνω) και επιλέγετε τον Acquirer [Worldline] μέσα από τη λίστα του ομώνυμου πεδίου. Στη συνέχεια, επιλέγετε [Δράσεις->Καταχώρηση και Δημιουργία API Key]. Ελέγχει αν τα στοιχεία που δώσατε είναι σωστά και ταυτόχρονα ενημερώνει την βάση με τα απαραίτητα δεδομένα για να μπορέσετε να προχωρήσετε στην χρήση του EFT POS. Βρίσκει τα [Refresh Key], [Access Key] και [API Key].
2. Εφόσον έχετε δημιουργήσει το API key, μπορείτε να επιλέξετε [Δράσεις->Καταχώρηση και Εύρεση Συσκευών POS]. Η ενέργεια αυτή βρίσκει τα απαραίτητα στοιχεία του τερματικού σας. Αν στον λογαριασμό σας έχετε περισσότερα του ενός τερματικά EFTPOS, θα επιλέξετε από την ανάλογη λίστα.

Σημείωση: Στο μενού [Υποστήριξη -> Pegasus C&A -> Λοιπές Φορολογικές Συσκευές Τερματικού ->Υποενότητα Οn-Line POS (Πληρωμών)], κάνετε κλικ στο button [Επιλογή]. Στο παράθυρο που εμφανίζεται και στον [Τύπο POS], επιλέγετε [POS εγκατάστασης]. Με αυτή τη ρύθμιση και όταν θα εκτελέσετε κάποια συναλλαγή με κάρτα, η εφαρμογή αυτόματα φέρνει προς επιλογή όλα τα EFT/POS που έχετε ορίσει στο μενού [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίησης ΦΗΜ -> on-line POS Πληρωμών] .

• αν έχετε ορίσει μόνο ένα EFT/POS, θα το επιλέξει αυτόματα
• αν έχετε παραπάνω από ένα, θα εμφανίσει οθόνη προς επιλογή

Ρύθμιση Συσκευής για Είσπραξη/Επιστροφή από Παραστατικό Πελάτη

Έπειτα, θα πρέπει να ορίσουμε τον τρόπο είσπραξης για την πληρωμή μέσω της EFT/POS συσκευής. Από την επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Συναλλαγών και Συναλλασσομένων -> Τρόποι Εισπραξης] θα πρέπει να φτιάξουμε νέο τρόπο είσπραξης ο οποίος:

1. Θα έχει Κ.Κ Λογιστηρίου που δηλώνει είσπραξης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν Κ.Κ με συντελεστές:
   1. [Πίστωσης]=1
   2. [Ταμείου - Μετρητών (όλο το ποσό)]=0
      ή να δημιουργήσουμε ένα νέο.
2. Θα έχει ορισμένο myDATA: Τρόπο πληρωμής "7 | POS / e-POS" (από [Λοιπές Δράσεις->Αντιστοιχίες Κεντρικών Πινάκων])
   
3. Θα έχει τσεκαρισμένο το πεδίο [Αφορά σε Είσπραξη με EFT/POS]

Επιπλεόν θα δημιουργήσουμε και ένα τρόπο είσπραξης για επιστροφή ο οποίος:

1. Θα έχει Κ.Κ Λογιστηρίου που δηλώνει επιστροφή. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε έναν Κ.Κ με συντελεστές:
   1. [Πίστωσης]=-1
   2. [Ταμείου - Μετρητών (όλο το ποσό)]=0
      ή να δημιουργήσουμε ένα νέο.
2. Θα έχει ορισμένο myDATA: Τρόπο πληρωμής "7 | POS / e-POS" (από [Λοιπές Δράσεις->Αντιστοιχίες Κεντρικών Πινάκων])
3. Θα έχει τσεκαρισμένο το πεδίο [Αφορά σε Είσπραξη με EFT/POS]

Ρυθμίσεις Συσκευής για Είσπραξη για Παραστατικό που θα εκδοθεί μελλοντικά

Εαν το παραστατικό έπεται της είσπραξης, τότε είναι απαραίτητο να εκδοθεί μία Απόδειξη Είσπραξης ή Απόδειξη Επιστροφής που αντιστοιχίζονται στα παραστατικά 8.4 και 8.5 του myDATA αντίστοιχα. Οι αποδείξεις αυτές αποτελούν παραστατικά που αποστέλλονται στο myDATA και εκδίδονται ΜΟΝΟ από την οθόνη [Καταχώρηση Απόδειξης EFTPOS].

Προσοχή, όλα τα παραστατικά που θα εκδοθούν μελλοντικά θα πρέπει να συνδεθούν με τις Αποδείξεις Είσπραξης που περιγράφουμε εδώ. Με βάση την Α.1155 /09-10-2023 "Σε κάθε περίπτωση, οι αποδείξεις είσπραξης ή τα αντίστοιχα λογιστικά αρχεία που δημιουργούνται αντιστοιχίζονται με παραστατικά (τιμολόγια, αποδείξεις λιανικής πώλησης) που εκδίδονται μεταγενέστερα της πληρωμής για την ολοκλήρωση των συναλλαγών αυτών. Στην περίπτωση που οι αποδείξεις είσπραξης που εκδόθηκαν ή τα κατάλληλα λογιστικά αρχεία που δημιουργήθηκαν δεν συσχετιστούν με τιμολόγια ή αποδείξεις λιανικής πώλησης έως την υποβολή της δήλωσης φορολογίας εισοδήματος της χρήσης που αφορούν, τα σχετικά ποσά που αντιστοιχούν σε αυτές, προστίθενται στον ετήσιο κύκλο εργασιών της οντότητας. Εφόσον οι εν λόγω αποδείξεις είσπραξης τιμολογηθούν την επόμενη χρήση, για την τρέχουσα νοούνται ως έσοδα επόμενων χρήσεων."

Επομένως, πρώτη μας μέριμνα, είναι να ορίσουμε σωστά τα παραστατικά αυτά και έπειτα να ορίσουμε ποιες από τις συσκευές μας θα μπορούν να επιλεχτούν για αυτά. 

Σημαντική σημείωση: Με τον αυτοματισμό [m-44: Λογιστήριο: Ρυθμίσεις Αποδείξεων EFTPOS], οι ρυθμίσεις για τα παραστατικά αυτά γίνονται αυτόματα (πηγαίνουμε απευθείας στο βήμα Γ).

Εναλλακτικά, μπορούμε να τα δημιουργήσουμε χειροκίνητα από την επιλογή [ToolBox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης ->Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Λογιστηρίου -> Ορισμός Αποδείξεων ], όπου θα κάνουμε δύο νέες καταχωρήσεις. 

Α. Ορισμός νέου παραστατικού: Απόδειξη Είσπραξης POS (8.4)

1. Ορίζουμε Κ.Κ. Λογιστηρίου με Συντελεστή [Πίστωσης] =1 και [Εισπράξεων Πληρωμών] =1.
2. Δημιουργούμε έναν νέο μετρητή για τον συγκεκριμένο τύπο απόδειξης
3. Στο πεδίο [Φόρμα Εκτύπωσης] δίνουμε apopa.frp
4. Ορίζουμε [Ισχύει Για] Πελάτες
5. Θα έχει ορισμένο "Προς Αποστολή" το παραστατικό "8.4 | Απόδειξη Είσπραξης POS" (από [Λοιπές Δράσεις->Αντιστοιχίες Κεντρικών Πινάκων])
6. Ορίζουμε [Κωδικό TaxisNet] = [173 - ΑΠΟΔΕΙΞΗ ΛΙΑΝΙΚΗΣ ΠΩΛΗΣΗΣ]

Β. Ορισμός νέου παραστατικού: Απόδειξη Επιστροφής POS (8.5)

1. Ορίζουμε [Κ.Κ. Λογιστηρίου] με Συντελεστή [Πίστωσης] =-1 και [Εισπράξεων Πληρωμών] =1 .
2. Δημιουργούμε έναν νέο [Μετρητή] για τον συγκεκριμένο τύπο απόδειξης
3. Στο πεδίο [Φόρμα Εκτύπωσης] δίνουμε apopa.frp
4. Ορίζουμε [Ισχύει Για] Πελάτες
5. Θα έχει ορισμένο "Προς Αποστολή" το παραστατικό "8.5 | Απόδειξη Επιστροφής POS" (από [Λοιπές Δράσεις->Αντιστοιχίες Κεντρικών Πινάκων])
6. Ορίζουμε [Κωδικό TaxisNet]=ΑΠΟΔΕΙΞΗ ΕΠΙΣΤΡΟΦΗΣ

Γ. Ορισμός των αποδείξεων για συμμετοχή στην Ηλεκτρονική Τιμολόγηση

Οι ρυθμίσεις είναι ίδιες με αυτές που κάνουμε για τις ΕΑΦΔΣΣ (ορισμός εκτυπωτή κ.ο.κ.). 
Περισσότερα για τις Ρυθμίσεις αυτές μπορείτε να δείτε στη μελέτη Επικοινωνία των εφαρμογών Pegasus ERP με Ηλεκτρονικό Πάροχο Pegasus e-Invoicing και συγκεκριμένα στην παράγραφο [Βήμα 4].

Δ. Ρύθμιση Συσκευής για τις Αποδείξεις Είσπραξης POS (8.4) / Επιστροφής POS (8.5)

Από την επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Λογιστηρίου -> Ορισμός Αποδείξεων EFTPOS], ορίζουμε τις αντιστοιχίσεις των συσκευών EFT/POS με τους τύπους αποδείξεων που αφορούν στα παραστατικά 8.4 και 8.5 του myDATA.

Στο πεδίο [Αιτιολογία Απόδειξης] μπορούμε να δημιουργήσουμε μια νέα εγγραφή με τους εξής ορισμούς:

• Ο χρήστης δίνει->Ποσό
• Συμμετέχει στο ταμείο->ΝΑΙ
• Αποδείξεις στις οποίες ισχύει->επιλέγουμε την απόδειξη που φτιάξαμε αντίστοιχα στο Α ή στο Β