Pegasus ERP: Παραμετροποίηση Mellon (EFTPOS-WebECR 2.5 7) | Συμβατή με Α1155

Σκοπός:

Σε αυτή τη μελέτη θα περιγράψουμε τα απαραίτητα βήματα παραμετροποίησης για τη διασύνδεση του Pegasus ERP με τις EFT/POS συσκευές που υποστηρίζονται από το πρωτόκολλο WebECR 2.5 7 και τον NSP Mellon σύμφωνα με τη νομοθεσία Α.1155 /09-10-2023.

Πριν προχωρήσετε στην ανάγνωση αυτής της μελέτης δείτε τις συσκευές που υποστηρίζονται καθώς και πως χειριζόμαστε τις πληρωμές στα Pegasus ERP εδώ: 
Pegasus ERP και Διασύνδεση EFT POS

Τα τερματικά που υποστηρίζονται με το πρωτόκολλο της Mellon είναι:

  • Telium Family – ICT220, ICT250, IWL220, IWL250
  • Desk Family – Desk 3200, Desk 3500, Desk 2600, Move 2500, Move 2600
  • Android Family – DX8000, DX4000
  • Tap On Mobile (Softpos)

Οι acquirers που αφορούν τις παρακάτω συσκευές είναι: NBG Pay, Attica Bank, Παγκρήτια, Tora, PBT. Το πρωτόκολλο της Mellon, έχει χρησιμοποιηθεί και για κάποιες συσκευές των NSP Cardlink, Nexi.

Για να προχωρήσετε στην παραμετροποίηση, βεβαιωθείτε ότι: 

Οι ενέργειες που υποστηρίζονται στην συγκεκριμένη διασύνδεση όπως φαίνεται και εδώ, είναι οι: Πώληση (sale), Επιστροφή (refund).

Προσοχή, δεν υποστηρίζεται η Επιστροφή (void), δηλαδή η επιστροφή της πληρωμής την ίδια μέρα, χωρίς τη δέσμευση του ποσού, πριν το κλείσιμο πακέτου. 
Επίσης, δεν υποστηρίζονται οι Προεγκρίσεις ποσού (preauthorization). Οι προεγκρίσεις ποσού είναι συναλλαγές που συνήθως αφορούν π.χ. ξενοδοχεία ή επιχειρήσεις ενοικίασης αυτοκινήτων όπου ένα ποσό δεσμεύεται στην κάρτα για κάποιο χρονικό διάστημα, και έπειτα, μπορεί να εισπραχθεί.

Οδηγίες Συσκευών 

Ανάλογα με το μοντέλο της συσκευής, ακολουθείτε τις οδηγίες από το link https://pos.mellongroup.com/erp/ (ΛΗΨΗ ΑΝΑΛΥΤΙΚΩΝ ΟΔΗΓΙΩΝ)

Με τις οδηγίες αυτές, περιγράφεται η διαδικασία ενεργοποίησης της συσκευής ώστε να μπορεί να συνδεθεί με το Pegasus ERP αλλά και για να παράξει ένα κλειδί που απαιτείται για τη διασύνδεση(βλ. παράγραφο Ρύθμιση Συσκευής).

Σημαντική σημείωση:

Ανάλογα με το μοντέλο και από τη στιγμή που το POS θα ρυθμιστεί για χρήση με ERP, ενδέχεται να πρέπει να ενεργοποιείτε τη γέφυρα προκειμένου να μπορεί να δεχτεί πληρωμές κάθε φορά πριν από κάθε συναλλαγή. Αυτό το κάνετε από το πληκτρολόγιο του POS πατώντας το πράσινο κουμπί(ή το πλήκτρο [Συναλλαγή] στα softPOS). Στην οθόνη του POS θα εμφανίσει [ΣΥΝΔΕΣΗ ΜΕ ΓΕΦΥΡΑ..] και μετά [ΑΝΑΜΟΝΗ..]. Από τη στιγμή που εμφανίζεται η ένδειξη [ΑΝΑΜΟΝΗ..] υπάρχει περιθώριο 1 λεπτού προκειμένου ο πελάτης να περάσει την κάρτα του από το POS.

Εφόσον εμφανίσει την ένδειξη [ΑΝΑΜΟΝΗ..]:

  • ο χρήστης του Pegasus ERP καταχωρεί την είσπραξη (δηλαδή επιλέγει τρόπο πληρωμής με κάρτα και πατάει δεξιά στο button [Πληρωμή μέσω POS]. Εμφανίζεται παράθυρο με μήνυμα [Όταν ολοκληρωθεί η συναλλαγή με την κάρτα πατήστε το [ΟΚ] για να συνεχίσετε])
  • εφόσον ο πελάτης περάσει επιτυχώς την κάρτα του, ο χρήστης κάνει κλικ στο [ΟΚ]. Εφόσον η πληρωμή καταχωρηθεί σωστά, πατάτε [F12 - Καταχώρηση]

Μπορείτε να δείτε αν απαιτείται ενεργοποίηση γέφυρας(middleware) για κάθε μοντέλο, διαβάζοντας τις οδηγίες κάθε συσκευής στην παράγραφο [Οδηγίες Συσκευών].

Ρύθμιση Συσκευής

Θα πρέπει να ορίσουμε την EFT/POS συσκευή από την επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίησης ΦΗΜ -> on-line POS Πληρωμών]. Δημιουργούμε μια νέα εγγραφή όπου στο πεδίο [Μέθοδος] επιλέγουμε [Mellon Web ECR | Συμβατή με Α1155]. Στη συνέχεια, κάνουμε κλικ στο button [Ρυθμίσεις]. Τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσουμε είναι τα εξής:

  1. Ορίζετε το [Authentication Code (w-ERP)], το οποίο βρίσκετε από το menu στην συσκευή σας (δείτε τις οδηγίες συσκευών παραπάνω) και στη συνέχεια επιλέγετε τον ανάλογο [Acquirer] που αφορά το POS σας μέσα από τη λίστα του ομώνυμου πεδίου. Στη συνέχεια, επιλέγετε [Δράσεις->Καταχώρηση και Δημιουργία API Key]. Ελέγχει αν τα στοιχεία που δώσατε είναι σωστά και ταυτόχρονα ενημερώνει την βάση με τα απαραίτητα δεδομένα για να μπορέσετε να προχωρήσετε στην χρήση του EFT POS. Βρίσκει τα [Refresh Key], [Access Key] και [API Key].
  2. Εφόσον έχετε δημιουργήσει το API key, μπορείτε να επιλέξετε [Δράσεις->Καταχώρηση και Εύρεση Συσκευών POS]. Η ενέργεια αυτή βρίσκει τα απαραίτητα στοιχεία του τερματικού σας. Αν στον λογαριασμό σας έχετε περισσότερα του ενός τερματικά EFTPOS, θα επιλέξετε από την ανάλογη λίστα.

    ΠΡΟΣΟΧΗ: αν έχετε περισσότερα από ένα τερματικά EFTPOS προτεινουμε να ορίσετε [API KEY ανά τερματικό->ΝΑΙ] πριν εκτελέσετε τα βήματα 1 και 2, ειδικά αν τα POS είναι δηλωμένα κάτω από διαφορετικά accounts. Για περισσότερες πληροφορίες, απευθυνθείτε στον NSP σας.

Σημείωση: Στο μενού [Υποστήριξη -> Pegasus C&A -> Λοιπές Φορολογικές Συσκευές Τερματικού ->Υποενότητα Οn-Line POS (Πληρωμών)], κάνετε κλικ στο button [Επιλογή]. Στο παράθυρο που εμφανίζεται και στον [Τύπο POS], επιλέγετε [POS εγκατάστασης]. Με αυτή τη ρύθμιση και όταν θα εκτελέσετε κάποια συναλλαγή με κάρτα, η εφαρμογή αυτόματα φέρνει προς επιλογή όλα τα EFT/POS που έχετε ορίσει στο μενού [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίησης ΦΗΜ -> on-line POS Πληρωμών] .

  • αν έχετε ορίσει μόνο ένα EFT/POS, θα το επιλέξει αυτόματα
  • αν έχετε παραπάνω από ένα, θα εμφανίσει οθόνη προς επιλογή

Ρύθμιση Συσκευής για Είσπραξη/Επιστροφή από Παραστατικό Πελάτη

Έπειτα, θα πρέπει να ορίσουμε τον τρόπο είσπραξης για την πληρωμή μέσω της EFT/POS συσκευής. Από την επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Συναλλαγών και Συναλλασσομένων -> Τρόποι Εισπραξης] θα πρέπει να φτιάξουμε νέο τρόπο είσπραξης ο οποίος:

  1. Θα έχει Κ.Κ Λογιστηρίου που δηλώνει είσπραξης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν Κ.Κ με συντελεστές:
    1. [Πίστωσης]=1
    2. [Ταμείου - Μετρητών (όλο το ποσό)]=0
      ή να δημιουργήσουμε ένα νέο.
  2. Θα έχει ορισμένο myDATA: Τρόπο πληρωμής "7 | POS / e-POS" (από [Λοιπές Δράσεις->Αντιστοιχίες Κεντρικών Πινάκων])
  3. Θα έχει τσεκαρισμένο το πεδίο [Αφορά σε Είσπραξη με EFT/POS]

Επιπλεόν θα δημιουργήσουμε και ένα τρόπο είσπραξης για επιστροφή ο οποίος:

  1. Θα έχει Κ.Κ Λογιστηρίου που δηλώνει επιστροφή. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε έναν Κ.Κ με συντελεστές:
    1. [Πίστωσης]=-1
    2. [Ταμείου - Μετρητών (όλο το ποσό)]=0
      ή να δημιουργήσουμε ένα νέο.
  2. Θα έχει ορισμένο myDATA: Τρόπο πληρωμής "7 | POS / e-POS" (από [Λοιπές Δράσεις->Αντιστοιχίες Κεντρικών Πινάκων])
  3. Θα έχει τσεκαρισμένο το πεδίο [Αφορά σε Είσπραξη με EFT/POS]

Ρυθμίσεις Συσκευής για Είσπραξη για Παραστατικό που θα εκδοθεί μελλοντικά

Εαν το παραστατικό έπεται της είσπραξης, τότε είναι απαραίτητο να εκδοθεί μία Απόδειξη Είσπραξης ή Απόδειξη Επιστροφής που αντιστοιχίζονται στα παραστατικά 8.4 και 8.5 του myDATA αντίστοιχα. Οι αποδείξεις αυτές αποτελούν παραστατικά που αποστέλλονται στο myDATA και εκδίδονται ΜΟΝΟ από την οθόνη [Καταχώρηση Απόδειξης EFTPOS].

Προσοχή, όλα τα παραστατικά που θα εκδοθούν μελλοντικά θα πρέπει να συνδεθούν με τις Αποδείξεις Είσπραξης που περιγράφουμε εδώ. Με βάση την Α.1155 /09-10-2023 "Σε κάθε περίπτωση, οι αποδείξεις είσπραξης ή τα αντίστοιχα λογιστικά αρχεία που δημιουργούνται αντιστοιχίζονται με παραστατικά (τιμολόγια, αποδείξεις λιανικής πώλησης) που εκδίδονται μεταγενέστερα της πληρωμής για την ολοκλήρωση των συναλλαγών αυτών. Στην περίπτωση που οι αποδείξεις είσπραξης που εκδόθηκαν ή τα κατάλληλα λογιστικά αρχεία που δημιουργήθηκαν δεν συσχετιστούν με τιμολόγια ή αποδείξεις λιανικής πώλησης έως την υποβολή της δήλωσης φορολογίας εισοδήματος της χρήσης που αφορούν, τα σχετικά ποσά που αντιστοιχούν σε αυτές, προστίθενται στον ετήσιο κύκλο εργασιών της οντότητας. Εφόσον οι εν λόγω αποδείξεις είσπραξης τιμολογηθούν την επόμενη χρήση, για την τρέχουσα νοούνται ως έσοδα επόμενων χρήσεων."

Επομένως, πρώτη μας μέριμνα, είναι να ορίσουμε σωστά τα παραστατικά αυτά και έπειτα να ορίσουμε ποιες από τις συσκευές μας θα μπορούν να επιλεχτούν για αυτά.

Σημαντική σημείωση: Με τον αυτοματισμό [m-44: Λογιστήριο: Ρυθμίσεις Αποδείξεων EFTPOS], οι ρυθμίσεις για τα παραστατικά αυτά γίνονται αυτόματα (πηγαίνουμε απευθείας στο βήμα Γ).

Εναλλακτικά, μπορούμε να τα δημιουργήσουμε χειροκίνητα από την επιλογή [ToolBox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης ->Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Λογιστηρίου -> Ορισμός Αποδείξεων ], όπου θα κάνουμε δύο νέες καταχωρήσεις. 

Α. Ορισμός νέου παραστατικού: Απόδειξη Είσπραξης POS (8.4)

  1. Ορίζουμε Κ.Κ. Λογιστηρίου με Συντελεστή [Πίστωσης] =1 και [Εισπράξεων Πληρωμών] =1.
  2. Δημιουργούμε έναν νέο μετρητή για τον συγκεκριμένο τύπο απόδειξης
  3. Στο πεδίο [Φόρμα Εκτύπωσης] δίνουμε apopa.frp
  4. Ορίζουμε [Ισχύει Για] Πελάτες
  5. Θα έχει ορισμένο "Προς Αποστολή" το παραστατικό "8.4 | Απόδειξη Είσπραξης POS" (από [Λοιπές Δράσεις->Αντιστοιχίες Κεντρικών Πινάκων])
  6. Ορίζουμε [Κωδικό TaxisNet] = [173 - ΑΠΟΔΕΙΞΗ ΛΙΑΝΙΚΗΣ ΠΩΛΗΣΗΣ]

Β. Ορισμός νέου παραστατικού: Απόδειξη Επιστροφής POS (8.5)

  1. Ορίζουμε [Κ.Κ. Λογιστηρίου] με Συντελεστή [Πίστωσης] =-1 και [Εισπράξεων Πληρωμών] =1 .
  2. Δημιουργούμε έναν νέο [Μετρητή] για τον συγκεκριμένο τύπο απόδειξης
  3. Στο πεδίο [Φόρμα Εκτύπωσης] δίνουμε apopa.frp
  4. Ορίζουμε [Ισχύει Για] Πελάτες
  5. Θα έχει ορισμένο "Προς Αποστολή" το παραστατικό "8.5 | Απόδειξη Επιστροφής POS" (από [Λοιπές Δράσεις->Αντιστοιχίες Κεντρικών Πινάκων])
  6. Ορίζουμε [Κωδικό TaxisNet]=ΑΠΟΔΕΙΞΗ ΕΠΙΣΤΡΟΦΗΣ

Γ. Ορισμός των αποδείξεων για συμμετοχή στην Ηλεκτρονική Τιμολόγηση

Οι ρυθμίσεις είναι ίδιες με αυτές που κάνουμε για τις ΕΑΦΔΣΣ (ορισμός εκτυπωτή κ.ο.κ.). 
Περισσότερα για τις Ρυθμίσεις αυτές μπορείτε να δείτε στη μελέτη Επικοινωνία των εφαρμογών Pegasus ERP με Ηλεκτρονικό Πάροχο Pegasus e-Invoicing και συγκεκριμένα στην παράγραφο [Βήμα 4].

Δ. Ρύθμιση Συσκευής για τις Αποδείξεις Είσπραξης POS (8.4) / Επιστροφής POS (8.5)

Από την επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Λογιστηρίου -> Ορισμός Αποδείξεων EFTPOS], ορίζουμε τις αντιστοιχίσεις των συσκευών EFT/POS με τους τύπους αποδείξεων που αφορούν στα παραστατικά 8.4 και 8.5 του myDATA.

Στο πεδίο [Αιτιολογία Απόδειξης] μπορούμε να δημιουργήσουμε μια νέα εγγραφή με τους εξής ορισμούς:

  • Ο χρήστης δίνει->Ποσό
  • Συμμετέχει στο ταμείο->ΝΑΙ
  • Αποδείξεις στις οποίες ισχύει->επιλέγουμε την απόδειξη που φτιάξαμε αντίστοιχα στο Α ή στο Β

Ημερομηνία  15/07/2024