Σκοπός:

H παρούσα μελέτη περιγράφει τις απαραίτητες ρυθμίσεις που πρέπει να γίνουν, ώστε να οριστεί η εκτέλεση ενός Pegasus Service μέσω εφαρμογής χρονοπρογραμματισμού εργασιών, όπως ο Χρονοπρογραμματιστής Windows (Windows Task Scheduler).

Λειτουργία:

Οι εφαρμογές Pegasus ERP διαθέτουν ενσωματωμένους servers, οι οποίοι δίνουν τη δυνατότητα εκτέλεσης συγκεκριμένων υπηρεσιών με αυτόνομο τρόπο με χρήση του χρονοπρογραμματιστή Windows(ή άλλης εφαρμογής χρονοπρογραμματισμού διεργασιών).

Παραδείγματα υπηρεσιών:

• PIM (μαζική/συγκεκριμένη επικοινωνία)
• Phone Service 
• C&A Server 
• myDATA (αποστολή/παραλαβή)
• Backup Βάσης
• Backup Αρχείων Τερματικού
  κ.α

Στην επιλογή [ToolBox->Servers] μπορείτε να δείτε όλα τα Pegasus Services που διαθέτει η εφαρμογή σας. Με Διπλό κλικ σε ένα, εμφανίζεται οθόνη για να δώσετε τις απαραίτητες παραμέτρους και να το ενεργοποιήσετε. Μέσα από την οθόνη μπορείτε να εκτελέσετε το service αλλά και να δείτε την εντολή κλήσης του με το  button Σύνταξη Εντολής Service (δεξιά button bar).

Με κλικ στο παραπάνω button, εμφανίζονται οι απαραίτητες τεχνικές πληροφορίες για την εκτέλεση του service -μεταξύ άλλων και- μέσω εφαρμογής χρονοπρογραμματισμού (πχ Windows Task Scheduler).

Καταχωρείτε τις εντολές που εμφανίζονται στα πεδία που σας υποδεικνύονται.

Παρακάτω περιγράφονται τα βήματα για την υπηρεσία PIM και για στήσιμο στον Windows Task Scheduler (τα βήματα είναι παρόμοια και για τις υπόλοιπες υπηρεσίες. Aν χρησιμοποιείτε άλλη εφαρμογή χρονοπρογραμματισμού, συμβουλευτείτε τις οδηγίες χρήσης της ώστε να κάνετε τις κατάλληλες ρυθμίσεις). 

Βήματα:

1. Στην επιλογή [Toolbox->Servers] εντοπίζετε την εγγραφή που αφορά τον PIM server και την διπλοκλικάρετε. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, διαβάζετε τις οδηγίες ώστε να δώσετε τους κατάλληλους ορισμούς.

Σημαντική σημείωση: Στο πεδίο [Τρόπος Εκτέλεσης], αν η εκτέλεση γίνεται από τον χρονοπρογραμματιστή των windows σε τακτά χρονικά διαστήματα (π.χ. κάθε 30 λεπτά) θα πρέπει να δώσετε τιμή -1 ή -2. Αν η εκτέλεση, στον χρονοπρογραμματιστή, έχει οριστεί να γίνεται και όταν δεν έχει κάνει login ο χρήστης, δοκιμάστε να δώσετε τιμη -2 (χωρίς παράθυρο).

2. Κάνετε κλικ δεξιά στο button [Σύνταξη Εντολής Service]. Όπως αναφέρεται και στην παράγραφο Λειτουργία, εμφανίζονται οι σχετικές εντολές εκτέλεσης του service, οι οποίες ενσωματώνουν τις ρυθμίσεις που κάνατε στο βήμα#1. 

Για παράδειγμα, εφόσον έχετε επιλέξει [Τρόπος Εκτέλεσης Service-> -1 (τρέχει μία φορά με παράθυρο)], αυτόματα προκύπτει η σχετική τιμή σε συγκεκριμένη εντολή(βλ. παρακάτω εικόνα). 

Επιπλέον, παρατηρείτε ότι τα paths που περιγράφονται είναι αυτά στα οποία είναι εγκατεστημένη η εφαρμογή σας στο συγκεκριμένο τερματικό.

Αυτές είναι και οι εντολές που θα καταχωρηθούν στην εφαρμογή χρονοπρογραμματισμού στα βήματα που περιγράφονται παρακάτω.

3. Εκτελείτε τον Χρονοπρογραμματιστή Windows αναζητώντας με λήμμα πχ [Χρονοδιάγραμμα Εργασιών] ή [Task Scheduler]. Στο κεντρικό παράθυρο, κάνετε κλικ πάνω δεξιά στην επιλογή [Δημιουργία εργασίας/Create Task].

4. Στην οθόνη που εμφανίζεται και στο tab [Γενικά/General], ορίζετε:

• Περιγραφή/Name: ένα χαρακτηριστικό όνομα πχ Pegasus PIM
• Επιλογή του [Εκτέλεση μόνο όταν ο χρήστης είναι συνδεδεμένος/Run only when user is logged on]
• Τσεκ στο [Εκτέλεση με τα υψηλότερα δικαιώματα/Run with highest privileges]

5. Στο tab [Εναύσματα/Triggers], κάνετε κλικ στο button [Δημιουργία/New] και ορίζετε:

• Έναρξη Εργασίας/Begin the task: Κατά την έναρξη/At startup
  Εδώ ορίζετε ότι η εργασία θέλετε να εκτελείται κατά την εκκίνηση των Windows
  
• τσεκ στο [Καθυστέρηση εργασίας έως/Delay task for] και επιλογή της τιμής [1 λεπτό/minute]
  Εδώ ορίζετε ότι η εργασία καθυστερεί την εκτέλεσή της για 1 λεπτό. Ο στόχος είναι να έχει ολοκληρωθεί πλήρως η εκκίνηση των windows, ώστε να μην υπάρξει κάποια διένεξη στην ομαλή εκτέλεση της εργασίας σας.
  
• τσεκ στο [Επανάληψη εργασίας κάθε/Repeat task every] και επιλογή της επιθυμητής συχνότητας πχ κάθε [5 λεπτά/minutes]
  Εδώ ορίζετε την επιθυμητή συχνότητα που θέλετε να εκτελείται η εργασία. Εξαρτάται από πολλούς παράγοντας πχ αν απαιτείται η όσο πιο σύντομη ενημέρωση των εμπλεκόμενων εγκαταστάσεων με τα νεότερα δεδομένα, ο όγκος των δεδομένων που ανταλλάσσονται κ.α. .
  
• για διάρκεια/For a duration of: Επ' αόριστο/Indefinetely
  Εδώ ορίζετε μέχρι πότε θέλετε να εκτελεστεί η συγκεκριμένη εργασία. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αρκεί η επιλογή [Επ' αόριστο/indefinetely] ώστε να εκτελείται διαρκώς.

6. Στο tab [Ενέργειες/Actions] κάνετε κλικ στο button [Δημιουργία/New] και ορίζετε:

• Πρόγραμμα/δέσμη ενεργειών / Program/Script: Αντιγράφετε την τιμή του πεδίου [Πρόγραμμα:] του βήματος#2.
• Προσθήκη ορισμάτων(προαιρετικό)/Αdd arguments(optional): Αντιγράφετε την τιμή του πεδίου [ορίσματα:] του βήματος#2.
• Έναρξη σε(προαιρετικό)/Start in(optional): Αντιγράφετε την τιμή του πεδίου [Έναρξη σε:] του βήματος#2.

7. Αποθηκεύετε την εργασία. Ως αποτέλεσμα, δημιουργείται μια νέα εγγραφή στην επιλογή πάνω αριστερά [Βιβλιοθήκη Χρονοδιαγράμματος Εργασιών/Task Scheduler Library].

Σε αυτή την εγγραφή, βλέπετε με μια ματιά πληροφορίες που μπορούν να βοηθήσουν στον έλεγχο σωστής λειτουργίας της καταχωρημένης εργασίας, όπως:

• Την [Κατάσταση/Status] της εργασίας
• Τα [Εναύσματα/Triggers] που ορίσατε κατά τη δημιουργία της
• Την [Επόμενη εκτέλεση/Next Run Time]
• Τον [Τελευταίο Χρόνο Εκτέλεσης/Last Run Time]
• Το [Αποτέλεσμα Τελευταίας εκτέλεσης/Last Run Result]

8. Για να δοκιμάσετε αν η εργασία έχει εγκατασταθεί σωστά, κάντε δεξί κλικ στην εγγραφή->Εκτέλεση/Run.

Eφόσον οι ρυθμίσεις έχουν γίνει σωστά, θα σας εμφανίσει κάτω αριστερά το σχετικό παράθυρο εκτέλεσης της εργασίας.

Παρατηρήσεις:

• Όταν εκτελείτε το server από Windows Server 2008 η νεότερη έκδοση, στον [Τρόπο Εκτέλεσης Service], θα πρέπει να επιλέξετε [-2 (χωρίς εμφάνιση παραθύρου)]
• Εφόσον κάνετε επανεκκίνηση του η/υ σας, 1 λεπτό μετά (ή όποτε ορίσατε στο βήμα#5) την εκκίνηση των Windows θα πρέπει να εμφανιστεί το παράθυρο που περιγράφεται στο βήμα#8(και θα εξαφανιστεί αυτόματα μόλις ολοκληρωθεί η εκτέλεση του service).
  
  Το ίδιο παράθυρο θα εμφανιστεί μετά από 5 λεπτά (ή ανάλογα με τη συχνότητα που ορίσατε στο βήμα#5).