TESAEgroup - Κινήσεις Παραστατικού

Είσπραξη & Έκδοση

Καταχωρείτε την είσπραξη για το παραστατικό σας. Ο χρήστης επιλέγει από τους διαθέσιμους τρόπους είσπραξης στο ομώνυμο πλαίσιο με κλικ στο επιθυμητό button.

ΠΡΟΣΟΧΗ:

εμφανίζονται μόνο οι τρ.πληρωμής που διαθέτουν [ΚΚ λογιστηρίου] ή έχουν σύνδεση με κάποιο POS(μενού [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->POS Πληρωμών->Ρυθμίσεις POS Παραστατικών Πελάτη]). Για την πρώτη περίπτωση, εφόσον έχετε ενεργό το δικαίωμα [retail00_01 - Καταχώρηση παραστατικού χωρίς ποσό είσπραξης/επιστροφής], τότε θα εμφανιστούν όλοι οι τρόποι είσπραξης
Ανάλογα με τον ΚK Λογιστηρίου που χρησιμοποιεί το παραστατικό εμφανίζονται και διαφορετικές επιλογές για τρόπους είσπραξης. Η λογική είναι ότι ο τρόπος είσπραξης θα πρέπει να εξοφλεί την κίνηση του παραστατικού. Για παράδειγμα αν επιλέξετε παραστατικό που χρεώνει αρνητικά τον πελάτη θα εμφανιστούν οι τρόποι είσπραξης που πιστώνουν αρνητικά τον πελάτη (π.χ. για παραστατικό ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΛΙΑΝΙΚΩΝ ΣΥΝ/ΓΩΝ θα εμφανιστεί ο τρόπος είσπραξης [Επιστροφή Μετρητών Σε Πελάτη])

Ακύρωση Έκδοσης: Κλείνει την οθόνη είσπραξης και διαγράφει το καταχωρημένο υπό έκδοση παραστατικό και τις κινήσεις του. Σε περίπτωση που έχουν εκδοθεί υπογραφές πληρωμής για το παραστατικό ή έχει καταχωρηθεί κίνηση πληρωμής μέσω POS, τότε δεν μπορεί να γίνει ακύρωση. Εφόσον επιθυμείτε ακύρωση του παραστατικού, θα πρέπει πρώτα να εκδοθεί καταχωρώντας είσπραξη για το εναπομείναν υπόλοιπο, με μετρητά ή επί πιστώσει, και έπειτα να ακυρωθεί.

Είσπραξη

Καταχωρείτε την είσπραξη για το παραστατικό σας. Ο χρήστης επιλέγει από τους διαθέσιμους τρόπους είσπραξης στο ομώνυμο πλαίσιο με κλικ στο επιθυμητό button. ΠΡΟΣΟΧΗ: εμφανίζονται μόνο οι τρ.πληρωμής που διαθέτουν [ΚΚ λογιστηρίου]).

Ειδικότερα για τον τρ.είσπραξης [Μετρητά], εφόσον τον επιλέξετε εμφανίζονται πλήκτρα με ποσά καθώς και το πεδίο [Εισπράχθηκε], με στόχο να καταχωρήσετε το ποσό είσπραξης και να υπολογιστούν τα ρέστα στο ομώνυμο πεδίο. Σε εγκαταστάσεις Hotel οι οποίες διαθέτουν το module "Hotel: Λοιπές Χρεώσεις" (hot005) εμφανίζεται επιπλέον ο εικονικός τρόπος είσπραξης "Χρέωση σε Δωματιο". Επιλέγοντας "Χρέωση σε Δωμάτιο", εμφανίζεται λίστα πλήκτρων των ενεργών κρατήσεων και έχετε τη δυνατότητα να καταχωρήσετε το επιθυμητό ποσό ως χρέωση στο δωμάτιο.

Για να είναι εφικτή η χρέωση σε δωμάτιο, απαραίτητη προϋπόθεση είναι να είναι συμπληρωμένο το πεδίο "Τμήμα Λοιπών Χρεώσεων/Πιστώσεων Κράτησης" στο [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Παραγγελιών-Παραστατικών->Βασικές Παράμετροι Παραγγελιών-Παραστατικών] και η επιλεγμένη τιμή να έχει επιλεγμένο "Ο χρήστης δίνει Χρέωση" και να μην έχει συμπληρωμένο ΚΚ Λογιστήριου ή Είδος Τιμολόγησης Μια κράτηση για να εμφανιστεί θα πρέπει να έχει γίνει άφιξη, να μην έχει γίνει αναχώρηση ή ακύρωση, καθώς και η κράτηση να έχει τσεκαρισμένο το "Επιτρέπονται Λοιπές εκτός Hotel"

Τρόποι Είσπραξης

Είσπραξη

Ποσό: Καταχωρείτε το ποσό είσπραξης(Προεπιλεγμένα ισούται με το ανείσπρακτο σύνολο του παραστατικού). Για να ολοκληρωθεί η διαδικασία της είσπραξης, κάνετε κλικ στο button [Καταχώρηση Είσπραξης] ή σε ένα από τα πλήκτρα [Είσπραξης & Έκδοσης] εφόσον το ποσό περιέχει όλο το ανείσπρακτο ποσό του παραστατικού.

Μικτή πληρωμή Σε περίπτωση που θέλετε να καταχωρήσετε μικτή πληρωμή(πχ 50€ μετρητά και 20€ με κάρτα), ακολουθείτε τα εξής βήματα:

Καταχωρείτε το πρώτο ποσό, επιλέγετε τον επιθυμητό τρόπο είσπραξης και κάνετε κλικ στην [Καταχώρηση].
Η εφαρμογή καταχωρεί μια οικονομική κίνηση ίση με το ποσό που δώσατε και εμφανίζει μήνυμα ότι ενημερώθηκε το εναπομένον υπόλοιπο. Ταυτόχρονα, ενημερώνεται και το ποσό στο πεδίο [Είσπραξη] με το ποσό που απομένει.
Επαναλαμβάνετε τα βήματα μέχρι να καταχωρήσετε είσπραξη για όλο το ποσό.

Αν κάνετε κλικ στο εικονίδιο με το αγγλικό ερωτηματικό, εξηγεί τον τρόπο που υπολογίζεται το ποσό και εμφανίζει τις καταχωρημένες κινήσεις του παραστατικού και τη μεταβολή που κάνουν στο ποσό.

Εισπράχθηκε: Εμφανίζεται στην περίπτωση επιλογής Τρόπου Είσπραξης μετρητών. Αν η τιμή του είναι συμπληρωμένη και μικρότερη αυτής του "Ποσού", τότε στην καταχώρηση κίνησης, καταχωρείται η τιμή αυτού. Αν είναι μεγαλύτερη, καταχωρείται η τιμή του Ποσού και στο πεδίο "Ρέστα" αναγράφεται το ποσό για τα ρέστα του πελάτη.

Καταχώρηση Είσπραξης: Εμφανίζεται μόνο αν στο πεδίο [Ποσό] (ή [Είσπραχθηκε], αν είναι συμπληρωμένο) δεν περιλαμβάνεται ολόκληρο το ανείσπρακτο ποσό του παραστατικού. Με κλικ, καταχωρεί κίνηση για το παραστατικό με το επιλεγμένο ποσό και ανανεώνεται η οθόνη με το νέο ανείσπρακτο σύνολο.

Είσπραξη & Έκδοση: Με τα πλήκτρα "Είσπραξη & Έκδοση" μπορείτε να καταχωρήσετε κατευθείαν το παραστατικό μαζί με την κίνηση, χωρίς να χρειαστεί να ανοίξει η οθόνη καταχώρησης παραστατικού. Η χρήση των πλήκτρων αυτών, προϋποθέτει πως στο Ποσό είναι συμπληρωμένο όλο το ανείσπρακτο του παραστατικού. Ή στην περίπτωση Μετρητών και χρήσης του πεδίου "Εισπράχθηκε", θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνεται ολόκληρο το ανείσπρακτο ποσό.

Κινήσεις Παραστατικού

Το tab αυτό εμφανίζει τις καταχωρημένες κινήσεις για το παραστατικό και μπορείτε να ανοίξετε ή να διαγράψετε την εκάστοτε εγγραφή. Σημείωση: Διαγραφή μπορεί να γίνει μόνο σε κινήσεις που δεν αφορούν πληρωμή μέσω POS.

Τελευταία Αλλαγή: 10/08/2026

Ανήκει στο Module: account00