Παραστατικό Πελάτη
Αν έχετε καταχωρήσει τρόπο μεταφοράς στο υποκατάστημα, τότε ενημερώνει το αντίστοιχο πεδίο τις παραγγελίας.
Στο tab αυτό συμπληρώνετε στοιχεία για παραστατικά B2G. Δείτε και τo σχετικό κείμενο.
- Τσεκάρετε την επιλογή "Παραστατικό B2G"
- Συμπληρώνετε τα στοιχεία B2G σύμφωνα με τις οδηγίες που έχετε λάβει από την Αναθέτουσα Αρχή
Δείτε περισσότερες πληροφορίες για τα πεδία στον Οδηγό Τεκμηρίωσης και Χρήσης του Ελληνικού Μορφότυπου PEPPOL BIS 3.0 (CIUS) v8.2.
Στο πεδίο συμπληρώνεται ο Αριθμός Διαδικτυακής Ανάρτησης Μητρώου (ΑΔΑΜ) Σύμβασης του ΚΗΜΔΗΣ. Εάν δεν υπάρχει γραπτή σύμβαση (προμήθειες κάτω των 2.500€) μπαίνει η τιμή «0|<ΑΔΑ Ανάληψης Κωδικός Έργου>», ανεξαρτήτως αν υπάρχει υποχρέωση ανάρτησης στο ΚΗΜΔΗΣ.
Η αναγνώριση του αγαθού/υπηρεσίας/μελέτης/έργου(Project Reference) στο οποίο παραπέμπει το τιμολόγιο (παράδειγμα: 3|1234567)
Το πεδίο χρησιμοποιείται ως Αναγνωριστικό Σύμβασης για τον τύπο του Προϋπολογισμού και λαμβάνει τις τιμές:
- «1|ΑΔΑ Ανάληψης» όταν αφορά τον Τακτικό Προϋπολογισμό
- «2| Κωδικοποιημένος Ενάριθμος» όταν αφορά το ΠΔΕ
- «3|ΑΔΑ Ανάληψης» όταν αφορά λοιπούς προϋπολογισμούς.
Ως ΑΔΑ Ανάληψης εννοείται ΑΔΑ Ανάληψης Υποχρέωσης. Οι κωδικοί ΑΔΑ και Ενάριθμος αναφέρονται στη Σύμβαση, ως πηγές χρηματοδότησης. Με βάση την τιμή που εισάγεται στο πεδίο BT-11, το ηλεκτρονικό τιμολόγιο δρομολογείται σε εκείνο το πληροφοριακό σύστημα μέσω του οποίου πραγματοποιείται η παραλαβή, εκκαθάριση και πληρωμή της σχετικής δαπάνης.
Στην ειδική περίπτωση που στέλνετε Πιστωτικό Τιμολόγιο / Μη Συσχετιζόμενο (5.2) τότε συμπληρώνετε:
- «1» όταν αφορά τον Τακτικό Προϋπολογισμό
- «2|Κωδικοποιημένος Ενάριθμος» όταν αφορά το ΠΔΕ
- «3» όταν αφορά λοιπούς προϋπολογισμούς.
Δηλαδή στην περίπτωση Τακτικού Προϋπολογισμού, συμπληρώνετε απλά τον αριθμό 1 και στην περίπτωση λοιπών προϋπολογισμών απλά τον αριθμό 3.
Το αναγνωριστικό αυτό ορίζεται από τον Αγοραστή (BT-44) ως μια περιγραφή-όνομα της Αναθέτουσας Αρχής (σύμφωνα με την υφιστάμενη ΚΥ ΜΟΡΦΟΤΥΠΟΥ) , αλλά παρέχεται στο Η.Τ από τον Πωλητή και αφορά στη περιγραφή οργανικής μονάδας στη διοικητική δομή του Αγοραστή (π.χ Νοσοκομείο ΕΥΑΓΓΕΛΙΣΜΟΣ, VII ΜΟΝΑΔΑ ΣΤΡΑΤΟΥ, ΔΟΥ Ιωαννίνων, Πανεπιστήμιο Αιγαίου) , η οποία έχει οριστεί ως Αναθέτουσα αρχή και είναι ο λογιστικά υπεύθυνος για τη διαχείριση του Η.Τ. Στην παραπάνω περιγραφή, μη υποχρεωτικά και συμπληρωματικά παρέχεται (εάν υφίσταται) και μια περιγραφή εσωτερικής, διοικητικής μονάδας της Αναθέτουσας Αρχής, στην οποία καταλήγει το Η.Τ, (π.χ ΦΑΡΜΑΚΕΙΟ, ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ, ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ, Στρατιωτικό Πρατήριο Αλεξανδρούπολης, κ.λ.π) , και η οποία δεν αποτελεί από μόνη της Α.Α, ή εναλλακτικά ενός αλφαριθμητικου ΚΩΔΙΚΟΥ. Ως εκ τούτου, η διαμόρφωση (format) του πεδίου δύναται να πάρει μια από τις εξής εναλλακτικές μορφές: Στην περίπτωση που o Αγοραστής/ΦΟΡΕΑΣ στο BT-44 (υποχρεωτικό πεδίο) και η Α.Α στο BT-10 (προαιρετικό πεδίο) είναι διαφορετικές οντότητες, το BT-10 δύναται να πάρει μια από τις εξής εναλλακτικές μορφές:
- BT-10 :: <Περιγραφή Α.Α> -ή-
- BT-10 :: <Περιγραφή Α.Α>“|”<Περιγραφή Εσωτερ. Μονάδας της Α.Α Παραλαβής του Η.Τ> -ή-
- BT-10 :: <Περιγραφή Α.Α>“|”<ΚΩΔΙΚΟΣ Α.Α ή ΚΩΔΙΚΟΣ Εσωτερ.Μονάδας της Α.Α Παραλαβής Η.Τ>
- BT-44 :: <Περιγραφή Αγοραστή / Φορέα>
- BT-10 :: μπορεί να μην υφίσταται στο XML του Η.Τ, ως μη υποχρεωτικό -ή-
- BT-10 :: <Περιγραφή Εσωτερ Μονάδας της Α.Α Παραλαβής του Η.Τ> -η-
- BT-10 :: <Περιγραφή Εσωτερ Μονάδας της Α.Α Παραλαβής του Η.Τ> “|” <ΚΩΔΙΚΟΣ Α.Α ή ΚΩΔΙΚΟΣ Εσωτερ. Μονάδας της Α.Α Παραλαβής Η.Τ>
- BT-44 :: <Περιγραφή Α.Α, ως Φορέας/Αγοραστής>
Ο Κωδικός (Label) Αναθέτουσας Αρχής / Αναθέτοντος Φορέα για το Ελληνικό Δημόσιο, είναι η από το νόμο ορισθείσα Αναθέτουσα Αρχή (Α.Α) που λαμβάνει και διαχειρίζεται το Η.Τ,όπως αυτός προσδιορίζεται στο «ΜΗΤΡΩΟ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΩΝ ΑΡΧΩΝ» για την ηλεκτρονική τιμολόγηση της ΓΓΠΣ ΔΔ, με το πεδίο «ΚΩΔΙΚΟΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ» (π.χ 2048.8010430600.00061) στην ιστοσελίδα του επίσημου ιστότοπου της ΓΓΠΣ ΔΔ www.gsis.gr/e-Invoice. Αφορά μια αυτοτελή διοικητική δομή/μονάδα, ( όπως Υπουργείο Ψηφ. Διακυβέρνησης, ΔΟΥ Ιωαννίνων, Πανεπιστήμιο Αιγαίου) του Αγοραστή (όπως αυτός περιγράφεται στο πεδίο BT-44), η οποία όμως υπάγεται στον Αγοραστή (ΒΤ-44) ή μπορεί να είναι ή ίδια Αγοραστής.
Αναγνωριστικό της αντίστοιχης Εντολής Αγοράς, σε επίπεδο Η.Τ. Αυτό το πεδίο χρησιμοποιείται για το αναγνωριστικό της προσφοράς που εκδόθηκε από την αναθέτουσα αρχή.
- Όνομα Αναθέτουσας Αρχής(BT-10)
- Κωδικός Έργου(BT-11)
- Αριθμός Διαδικτυακής Ανάθεσης Σύμβασης(BT-12)
- Αναφορά Εντολής Αγοράς(BT-13)
- Κωδικός Αναθέτουσας Αρχής(BT-46)
Η υπηρεσία e-invoicing.pegcloud.io θα ενημερώσει το υφιστάμενο παραστατικό μόνο με τα αλλαγμένα πεδία, χωρίς να ξανακάνει αποστολή στο myDATA.
Είναι χρήσιμο γιατί δεν απαιτείται καταχώρηση πιστωτικού παραστατικού.
Το πρότυπο PEPPOL περιορίζει τις σημειώσεις σε καμία ή μόνο μία για κάθε παραστατικό.