O βασικός κύκλος λειτουργίας της οθόνης Retail - Εντατική Λιανική συνοψίζεται στα ακόλουθα βήματα:

1. Επιλογή Πελάτη
2. Αναζήτηση και καταχώρηση είδους
3. Διαδικασία είσπραξης παραστατικού
4. Ολοκλήρωση καταχώρησης παραστατικού

Είδη Αποθήκης (1)

Εδώ βλέπετε όλες τις ομάδες Ειδών Αποθήκης, καθώς και όλα τα μη ομαδοποιημένα Είδη Αποθήκης, αν δεν έχετε επιλεγμένο το πεδίο “Απενεργοποίηση Ειδών στην Αρχική” στις Βασικές Παραμέτρους Retail.

Είδη Παραστατικού (2)

Τα είδη που έχετε προσθέσει στη λίστα ειδών. Ένα είδος μπορεί να μπει στη λίστα:

• Με σκανάρισμα στο πεδίο [Αναζήτηση Είδους]
• Με επιλογή από το tab [Home] και τη λίστα πλήκτρων

Για κάθε εγγραφή είδους, εμφανίζεται:

• Η περιγραφή του
• Ο κωδικός του
• Η ποσότητα πολλαπλασιασμένη επί την τιμή μονάδας

Με διπλό κλικ στην επιθυμητή εγγραφή, σας ανοίγει το tab [Είδος] όπου, μεταξύ άλλων, μπορείτε να τροποποιήσετε την περιγραφή, την ποσότητα και την τιμή μονάδας.

Button πληρωμής (3)

Στο button αυτό εμφανίζεται το σύνολο του παραστατικού. Η εφαρμογή υπολογίζει το σύνολο λαμβάνοντας υπόψιν:

• Τιμή μονάδας επί την ποσότητα κάθε είδους
• Την τιμολογιακή πολιτική κάθε πελάτη(βλ. Tab [Πελάτης])
• Τυχόν εκπτώσεις ανά γραμμή είδους(βλ. Tab [Είδος])
• Τυχόν εκπτώσεις στο παραστατικό(βλ. Tab [Παραστατικό])
• Τυχόν φόρους/κρατήσεις(βλ. Tab [Φόροι/Κρατήσεις])

Με κλικ στο button αυτό, γίνονται όλοι οι τυπικοί έλεγχοι καταχώρησης παραστατικού πχ αν έχει επιλεχθεί τύπος παραστατικού και στη συνέχεια, εμφανίζεται η οθόνη είσπραξης.

Επιπρόσθετα, αν έχετε αλλάξει κάποιο/κάποια από τα παρακάτω στοιχεία στο tab [Πελάτης]:

• Επωνυμία
• Επώνυμο
• Όνομα
• Τηλέφωνο 1
• Τηλέφωνο 2
• e-mail
• ΑΦΜ
• ΔΟΥ

θα εμφανίσει ενημερωτικό μήνυμα, στο οποίο θα μπορείτε είτε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές στην καρτέλα πελάτη είτε να προχωρήσετε με τις υπάρχουσες τιμές. ΠΡΟΣΟΧΗ: θα πρέπει να αποθηκεύσετε τις αλλαγές αυτές, εφόσον θέλετε να περαστούν στο συγκεκριμένο παραστατικό.

Ενέργειες (4)

Ανανέωση: Ανανεώνει τη λίστα ειδών παραστατικού.
Νέα Καταχώρηση: Ανοίγει τη Λίστα Ειδών, από όπου μπορείτε να προσθέσετε είδη στο παραστατικό.
Διαγραφή: Διαγράφει το επιλεγμένο είδος.

Buttons Ενεργειών (5)

Άνοιγμα Βάρδιας: Ανοίγει το παράθυρο του ανοίγματος βάρδιας, όπου συμπληρώνονται ο χρήστης που την άνοιξε, η ημ/νία και ώρα ανοίγματος, και μπορείτε εσείς να συμπληρώσετε το ποσό ανοίγματος.

Κλείσιμο Βάρδιας: Ανοίγει το παράθυρο του κλεισίματος βάρδιας, όπου συμπληρώνονται ο χρήστης που την έκλεισε, οι ημ/νίες και ώρες ανοίγματος/κλεισίματος, το ποσό ανοίγματος, και μπορείτε εσείς να συμπληρώσετε το ποσό κλεισίματος.

Εκκίνηση Barcode Scanner: Εφόσον έχετε πραγματοποιήσει σύνδεση με Barcode Scanner, εκκινεί το Barcode Scanner, ώστε όταν σκανάρετε ένα είδος να εμφανίζεται αυτόματα στην οθόνη Retail - Εντατική Λιανική.

Επανεύρεση Τιμών: Ανανεώνει όλες τις τιμές ειδών, σύμφωνα με τον Βασικό Τιμοκατάλογο του πελάτη.

Αλλαγή Καθεστώτος ΦΠΑ: Αλλάζει το καθεστώς ΦΠΑ της παραγγελίας(διατηρώντας την κατηγορία κάθε είδους).

Αλλαγή Τύπου Παραστατικού: Αλλάζει τον Τύπο Παραστατικού, όπως αυτός φαίνεται στο tab Παραστατικό της οθόνης Retail - Εντατική Λιανική.

Προσθήκη είδους (Λίστα): Ανοίγει μια οθόνη που περιέχει μια λίστα όλων των διαθέσιμων ειδών, από την οποία μπορείτε να αναζητήσετε και να προσθέσετε είδη.

Χ-Αναφορά Πωλήσεων: Εκτυπώνει την αναφορά πωλήσεων για τη συγκεκριμένη βάρδια και το συγκεκριμένο υπάλληλο.

Καταχώρηση Παραγγελίας: Καταχωρεί τα είδη που έχουν προστεθεί ως παραγγελία στο αντίστοιχο κύκλωμα.

Προσθήκη είδους σε νέα γραμμή: Όταν είναι ενεργοποιημένο, κάθε είδος που προστίθεται εισάγει νέα γραμμή, ανεξάρτητα του αν είναι ίδιο με κάποιο άλλο ήδη υπάρχον είδος. Αν είναι απενεργοποιημένο, όταν προστίθενται όμοια είδη, μένουν στην ίδια γραμμή και απλώς αυξάνεται η ποσότητά τους.

Εκκρεμείς Αντλήσεις (απαιτεί το module [Oil: Αντλίες]): Εμφανίζει όλες τις αντλήσεις οι οποίες δεν έχουν επεξεργαστεί για να περάσουν σε παραστατικό.

Επιλογή Παραστατικού Oil (απαιτεί το module [Oil: Αντλίες]): Ορίζει το ενεργό παραστατικό στο Παραστατικό Πώλησης που έχετε ορίσει στις Βασικές Παραμέτρους Oil.

Παραγγελίες Wolt: Εμφανίζει όλες τις παραγγελίες που έχετε παραλάβει από Wolt, και δίνει τη δυνατότητα να τιμολογήσετε κάθε μια από αυτές.

Καταχώρηση Παραστατικού σε Αναμονή: Καταχωρεί το τρέχον παραστατικό σε Αναμονή, ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε την επεξεργασία του αργότερα και να μπορείτε να αναλάβετε άλλο εν τω μεταξύ.

Λίστα Παραστατικών σε Αναμονή: Εμφανίζει όλα τα παραστατικά σε αναμονή, και μπορείτε να επιλέξετε ένα για να εισάγετε τα είδη του στο τρέχον παραστατικό.

Εκτύπωση Τελευταίου Παραστατικού: Εκτυπώνει το τελευταίο παραστατικό που εκδόθηκε.

iMin: Εκτύπωση Τελευταίου Παραστατικού (απαιτεί το module [Εκτύπωση Παραστατικού σε iMin τερματικά]): Εφόσον είστε σε συσκευή Android, εκτυπώνει άμεσα το τελευταίο παραστατικό που εκδόθηκε σε έναν συνδεδεμένο εκτυπωτή iMin. Για αναλυτικότερες πληροφορίες σύμφωνα με τη χρήση εκτυπωτών iMin, δείτε το αντίστοιχο κείμενο.

EPSON: Εκτύπωση Τελευταίου Παραστατικού (απαιτεί το module [Εκτύπωση Παραστατικού σε Epson (Retail)]): Εκτυπώνει άμεσα το τελευταίο παραστατικό που εκδόθηκε σε συνδεδεμένο εκτυπωτή Epson. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το στήσιμο εκτυπωτών Epson, δείτε το αντίστοιχο κείμενο.

Αλλαγή ποσότητας είδους: Εμφανίζει πληκτρολόγιο, με το οποίο μπορείτε να αλλάξετε την ποσότητα του επιλεγμένου είδους.

Σύνολα ποσότητας ειδών: Εμφανίζει το άθροισμα των ποσοτήτων όλων των ειδών στο παραστατικό.

Αλλαγή τιμής μονάδας είδους: Εμφανίζει πληκτρολόγιο, με το οποίο μπορείτε να αλλάξετε την τιμή μονάδας του επιλεγμένου είδους.

Υπολογισμός τιμών είδους: Εμφανίζει οθόνη από την οποία μπορείτε να υπολογίσετε την τιμή συνόλου/μονάδας του επιλεγμένου είδους, χωρίς/με ΦΠΑ, καθώς και τις αναγκαίες εκπτώσεις για να φτάσετε μια συγκεκριμένη τιμή.

Κάρτα Αλλαγής Τελευταίου Παραστατικού: Εκτυπώνει άμεσα την κάρτα αλλαγής για το τελευταίο παραστατικό που εκδόθηκε.

Διαγραφή Είδους: Αφαιρεί το επιλεγμένο είδος από το παραστατικό.

Κινήσεις Ειδών Πελάτη: Εμφανίζει λίστα με όλα τα είδη που έχουν καταχωρηθεί παλιότερα για τον τρέχοντα πελάτη, για τη χρονική περίοδο που θέλετε. Μπορείτε από εκεί να εισάγετε όποια είδη θέλετε στο τρέχον παραστατικό.

Επαναφορά Αρχικού Παραστατικού: Θέτει τον τύπο παραστατικού σε αυτόν που έχετε ορίσει στο tab Ρυθμίσεις Παραστατικού και στο πεδίο [Προεπιλεγμένο Παραστατικό] στις Βασικές Παραμέτρους Retail ή τις Βασικές Παραμέτρους Retail ανά Τερματικό.

Υπολογισμός Ποσότητας Βάση Συνόλου: Εμφανίζει οθόνη στην οποία επιλέγετε το σύνολο που θέλετε να έχει το επιλεγμένο είδος, και η ποσότητά του υπολογίζεται αυτόματα.

Αναζήτηση Οχήματος: Εμφανίζει οθόνη στην οποία μπορείτε να επιλέξετε ήδη αποθηκευμένα οχήματα πελατών.

Επιλογή Υποκαταστήματος Πελάτη: Εμφανίζει οθόνη από την οποία μπορείτε να επιλέξετε από τα υποκαταστήματα του τρέχοντος πελάτη.

Γρήγορη Καταχώρηση Ειδών: Εμφανίζει οθόνη από την οποία μπορείτε να αναζητήσετε και να σκανάρετε είδη προς εισαγωγή στο παραστατικό.

Αλλαγή Έκπτωσης Είδους: Εμφανίζει οθόνη από την οποία μπορείτε να αλλάξετε την % έκπτωση του επιλεγμένου είδους.

Νέα εγγραφή Πλυντήρια Αυτοκινήτων: Εμφανίζει οθόνη από την οποία μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα εγγραφή στο Πλυντήριο.

Κινήσεις Πλυντηρίων Αυτοκινήτων: Εμφανίζει οθόνη από την οποία μπορείτε να τιμολογήσετε υπάρχουσες κινήσεις στο Πλυντήριο.

Αντιγραφή Τελευταίου Παραστατικού Βάρδιας: Επανεισάγει τα είδη του τελευταίου εκδοθέντος παραστατικού.

Μετασχηματισμός Τελευταίου Παραστατικού Βάρδιας: Σας επιτρέπει να μετασχηματίσετε το τελευταίο εκδοθέν παραστατικό.

Αλλαγή Έκπτωσης Επί του Συνόλου(€/%): Εμφανίζει οθόνη από την οποία μπορείτε να ορίσετε είτε αξιακή (€) ή ποσοστιαία (%) έκπτωση στο σύνολο του παραστατικού.
Επιλογή Πελάτη: Εμφανίζει λίστα με όλους τους πελάτες, από την οποία μπορείτε να επιλέξετε έναν για να οριστεί στο παραστατικό.

Αρ. Κυκλοφορίας: Εμφανίζει οθόνη στην οποία ορίζετε τον αριθμό κυκλοφορίας του οχήματος με το οποίο αντιστοιχίζεται το τρέχον παραστατικό.

Κινήσεις είδους: Εμφανίζει λίστα με όλες τις κινήσεις που περιέχουν το επιλεγμένο είδος.

Εισπράξεις/Επιστροφές EFT/POS: Εμφανίζει οθόνη από την οποία μπορείτε να επιλέξετε εισπράξεις ή επιστροφές EFT/POS οι οποίες να καλύπτουν το τρέχον παραστατικό.

Full Screen (on/off): Ενεργοποιεί/απενεργοποιεί τη λειτουργία πλήρους οθόνης.

Καθαρισμός παραστατικού: Επαναφέρει όλες τις αρχικές ρυθμίσεις του παραστατικού, και αφαιρεί όλα τα είδη.

Αλλαγή σκοπού διακίνησης: Εμφανίζει οθόνη μέσα από την οποία μπορείτε να αλλάξετε τον Σκοπό Διακίνησης.

Σημειώσεις Παραστατικού: Εμφανίζει οθόνη στην οποία μπορείτε να συμπληρώσετε σημειώσεις που θα εμφανιστούν στο τρέχον παραστατικό.

---

Για να συνδέσετε ένα προϋπάρχον Ψηφιακό Πελατολόγιο παραστατικά με το παραστατικό που καταχωρείτε, πατάτε [Προσθήκη Ψηφιακού Πελατολογίου] και επιλέγετε την επιθυμητή εγγραφή. Με την καταχώρηση του παραστατικού, ενημερώνεται αυτόματα και το επιλεγμένο Ψηφιακό Πελατολόγιο.
Σημείωση: επαναλαμβάνετε τα βήματα αν θέλετε να συνδέσετε παραπάνω από ένα Ψηφιακά Πελατολόγια.