Με την Κοινή Υπουργική Απόφαση 52445 ΕΞ 2023, καθορίζεται η υποχρέωση υποβολής ηλεκτρονικών τιμολογίων από τους οικονομικούς φορείς για τις συναλλαγές με το Δημόσιο. Για την έκδοση τιμολογίων προς φορείς του Δημοσίου, απαιτείται η χρήση πιστοποιημένου παρόχου B2G.

Η ΤΕΣΑΕ είναι πιστοποιημένος πάροχος B2G και όλες οι εφαρμογές τύπου Pegasus Web App μπορούν να συνδεθούν και να στείλουν παραστατικά στο Ελληνικό Δημόσιο. Περισσότερες πληροφορίες για το σχετικό module μπορείτε να βρείτε εδώ.

Στην καρτέλα πελάτη, δείτε το tab [Στοιχεία B2G]. Συμπληρώνετε τα πεδία:

• BT-10 - Στοιχείο Αναφοράς Αγοραστή
• BT-46 - Κωδικός Αναθέτουσας Αρχής

ώστε όταν επιλέγετε τον συγκεκριμένο στην τιμολόγηση, να συμπληρώνονται αυτόματα οι τιμές αυτές στα [Στοιχεία B2G] του παραστατικού.

Στη σύμβαση, δείτε το tab [Στοιχεία B2G].

Εφόσον έχετε καταχωρήσει στοιχεία και στη συνέχεια συνδέσετε τη συγκεκριμένη σύμβαση με κάποιο παραστατικό (tab [Στοιχεία] και πεδίο [σύμβαση]), τότε αυτόματα τα [Στοιχεία B2G] του παραστατικού θα συμπληρωθούν από αυτά της σύμβασης.

Επιπλέον, μέσα σε ένα παραστατικό/παραγγελία και στο tab [Στοιχεία B2G], θα βρείτε το button [Επανεύρεση στοιχείων B2G από σύμβαση]. Αν έχετε ορίσει κάποια σύμβαση που περιέχει [Στοιχεία B2G] στο tab [Λοιπά Στοιχεία] και στο πεδίο [Σύμβαση], τότε το κλικ στο button αυτό θα κάνει επανεύρεση των στοιχείων B2G της σύμβασης αυτής και θα τα συμπληρώσει αυτόματα.

Είναι χρήσιμο σε περίπτωση που η επιλογή σύμβασης στο tab [Λοιπά Στοιχεία] δεν συμπλήρωσε αυτόματα τα [Στοιχεία B2G] της σύμβασης αυτής.

• Δείτε το σύνδεσμο Μητρώα φορέων που τηρεί η Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης (ΓΓΠΣΨΔ), ώστε να συγκρίνετε αν υπάρχει συνάφεια ανάμεσα στα πεδία [BT-10 - Όνομα Αναθέτουσας Αρχής], [ΒΤ-46 - Κωδικός Αναθέτουσας Αρχής] και στο ΑΦΜ αγοραστή
• Συνδεθείτε στην υπηρεσία e-invoicing.pegcloud.io και δείτε το μενού [Ο λογαριασμός μου->B2G Επαλήθευση Στοιχείων Παραστατικού]. Συμπληρώστε τα πεδία και πατήστε [Έλεγχος].

Αν υπάρχει πρόβλημα, θα εμφανιστεί ανάλογο μήνυμα.

Εφόσον εκτελέσατε τον αυτοματισμό [B2G: Επαναφορά αρχικών εγγραφών], υπάρχουν 2 τρόποι για τον ορισμό:

• Μαζικά: Στο μενού [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Αποθήκης->Τύποι Ειδών Αποθήκης], ανοίγετε με διπλό κλικ την επιθυμητή εγγραφή και στην υποενότητα [Παραμετροποίηση myDATA/B2G], εντοπίζετε το πεδίο [B2G: CPV]. Στη συνέχεια, συνδέετε τον τύπο είδους με τα επιθυμητά είδη.

• Μεμονωμένα: Στην καρτέλα είδους και στο tab [Παραμετροποίηση myDATA], εντοπίζετε το πεδίο [B2G: CPV]

Στο πεδίο [B2G: CPV] επιλέγετε τον επιθυμητό κωδικό από τη λίστα που εμφανίζεται(μπορείτε να κάνετε και αναζήτηση ώστε να τον εντοπίσετε ευκολότερα).

Συνδεθείτε στην υπηρεσία e-invoicing.pegcloud.io και εντοπίστε το παραστατικό στο ομώνυμο μενού. Κάνετε κλικ δεξιά στο εικονίδιο [Προβολή Στοιχείων Peppol].

Στην ενότητα [Μηνύματα Peppol], βλέπετε τις αλλαγές status για το παραστατικό σας.

Σημείωση: αν το παραστατικό απορριφθεί, θα λάβετε μήνυμα στο e-mail που ορίσατε στο μενού [Λογαριασμός->Ο Λογαριασμός μου->Emails αποστολής ειδοποιήσεων εφαρμογής].

Εναλλακτικά, δείτε το σύνδεσμο: https://webapps.gsis.gr/dsae2/traceinvoice και αναζητήστε με το [Peppol Document Id] του παραστατικού.

Εξαρτάται από τον τύπο του μηνύματος απόρριψης που θα λάβετε:

• Soft Reject
  Αν ένα παραστατικό έχει σταλεί επιτυχώς, όμως η Aναθέτουσα Aρχή απορρίψει το παραστατικό με Soft Reject, μπορείτε να διορθώσετε τα πεδία δρομολόγησης: 
  • Όνομα Αναθέτουσας Αρχής(BT-10)
  • Κωδικός Έργου(BT-11)
  • Αριθμός Διαδικτυακής Ανάθεσης Σύμβασης(BT-12)
  • Αναφορά Εντολής Αγοράς(BT-13)
  • Κωδικός Αναθέτουσας Αρχής(BT-46)

  και να πατήσετε το button [Αλλαγή Στοιχείων B2G και Επαναποστολή] από το παραστατικό στο Pegasus Web App.

  Η υπηρεσία e-invoicing.pegcloud.io θα ενημερώσει το υφιστάμενο παραστατικό μόνο με τα αλλαγμένα πεδία, χωρίς να ξανακάνει αποστολή στο myDATA.

• Σε διαφορετική περίπτωση (πχ είναι λάθος το CPV)
  • Kαταχωρείτε ένα πιστωτικό παραστατικό ξετσεκάροντας την επιλογή [Παραστατικό B2G].

    Το παραστατικό μπορεί να απορρίφθηκε από την αρχή, όμως στο myDATA έχει πάει κανονικά. Επομένως, το πιστωτικό παραστατικό αρκεί να ενημερώσει το myDATA μόνο, μέσω της υπηρεσίας e-invoicing.pegcloud.io.

  • Καταχωρείτε εκ νέου το B2G παραστατικό με τις απαραίτητες διορθώσεις.

Με την αναβάθμιση [Oρισμοί Παραστατικών πελατών v1.00 r791], όταν έχετε συμπληρώσει κάποιο από τα [Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής] στο tab [Στοιχεία B2G], θα εμφανιστούν αυτόματα στην ενότητα [Παρατηρήσεις] του παραστατικού.