Για τη δημιουργία του κατάλληλου αρχείου για την Λογιστική (συνήθως του λογιστή σας) χρειάζονται οι εξής πληροφορίες: 

• Το πρόγραμμα στο οποιο θα εισάγεται το αρχείο. Αν δεν είναι στην λίστα των προγραμμάτων για τα οποία έχει ήδη γίνει υλοποίηση, θα πρέπει να έχουμε τα αρχεία που πρέπει να δημιουργούμε και την γραμμογράφησή τους.
• Την κατηγορία των Βιβλίων (Β' ή Γ' κατηγορίας).
• Για κάθε παραστατικό, που θα ενημερώνετε στο αρχείο, τους λογαριασμούς που πρέπει να ενημερώνονται και τον κωδικό κίνησης (ο κωδικός κίνησης δεν είναι απαραίτητος σε όλα τα προγράμματα). Για παράδειγμα, στην καταχώρηση μία πώλησης Λιανικής θα ενημερώνετε ο 70-00-0024 με τα καθαρά του 24% και ο 54-00-7024 με το ΦΠΑ του 24%. 
  Σημειώστε εδώ, ότι πολλές φορές ο λογιστής δίνει όλο το λογιστικό σχέδιο της επιχείρισης. Αν το λογιστικό σχέδιο είναι μεγάλο ίσως μπερδέψει την υλοποίηση, αντί να βοηθήσει.
  Οπότε κρίνουμε αναγκαίο να διατεθεί λίγος χρόνος ώστε να γίνει καταγραφή των λογαριασμών που θα πρέπει να ενημερώνει η γέφυρα."