Με αυτήν την διαδικασία δημιουργείτε στην αποθήκη κινήσεις με τα διορθωτικά ποσά που προκύπτουν από την απογραφή.

Η λίστα της απογραφής για κάθε είδος και αποθηκευτικό χώρο έχει τα εξής πεδία:

Ποσότητα Απογραφής: Τι μετρήσατε στην απογραφή

Υπόλοιπο Αποθήκης : Τι δείχνει το πρόγραμμα σαν υπόλοιπο την περίοδο που μετρήσατε

Διαφορά: Την διαφορά των 2 ποσοτήτων που θα πρέπει να καταχωρηθεί στην αποθήκη ώστε στο τέλος της περιόδου απογραφής να δείχνει σαν υπόλοιπο την [Ποσότητα Απογραφής]. Με την διαδικασία της [ενημέρωσης της αποθήκης με Απογραφή], θα δημιουργηθεί κίνηση στην αποθήκη με την τιμή που έχει το πεδίο [Διαφορά] σε όσα είδη στην λίστα απογραφής έχουν [Διαφορά] διαφορετική του μηδέν.

Σημειώσεις:

1. Είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι το πεδίο [Υπόλοιπο Αποθήκης] σε κάθε είδος της λίστας της απογραφής είναι σωστό. Στην ουσία θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι μετά την [Εύρεση Υπολοίπων από Αποθήκη] που κάνατε στην απογραφή, δεν έχουν γίνει κινήσεις στην αποθήκη στην περίοδο που αφορά στην απογραφή. Αν δεν είναι σίγουρο αυτό, ίσως να πρέπει να επαναλάβετε την [Εύρεση Υπολοίπων από Αποθήκη].

2. Οι κινήσεις που δημιουργούνται στην αποθήκη έχουν στο πεδίο "Παράμετρος 1" την περίοδο που αφορά στην απογραφή. Αν για παράδειγμα η απογραφή αφορά στο διάστημα από 01/01/2014 έως και 31/12/2014 θα έχουμε κινήσεις με : α. Παράμετρο 1 = 20140101-20141231 (για τις απλές κινήσεις) β. Παράμετρο 1 = 20140101-20141231_c (για τις κινήσεις με χρώμα - μέγεθος) γ. Παράμετρο 1 = 20140101-20141231_l (για τις κινήσεις με παρτίδες) δ. Παράμετρο 1 = 20140101-20141231_s (για τις κινήσεις με S.N.) 3. Αν κάνετε ενημέρωση δεύτερη φορά, τότε δεν διορθώνονται οι κινήσεις που δημιουργήθηκαν την πρώτη φορά, οπότε θα προκύψουν λάθος σύνολα.

4. Αν παρακολουθείτε χρώμα-μέγεθος, παρτίδες ή/και S.N. , το πρόγραμμα δημιουργεί μία κίνηση για κάθε ανάλογο οδηγό ανά κωδικό, αποθήκη και τιμή κόστους, στην οποία κίνηση ενσωματώνει τις επιμέρους κινήσεις των χρωμάτων-μεγεθών, παρτίδων και S.N. Διαγραφή Παλιών Ενημερώσεων: Διαγράφει τις κινήσεις που δεν ανήκουν σε παραστατικό και έχουν: Ημερομηνία = λήξη της περιόδου απογραφής Παράμετρο 1 = Το διάστημα της περιόδου (όπως αναφέρεται παραπάνω) Σχετικό Πίνακα = i07 Κινήσεις Από Απογραφή: Εμφανίζει τις κινήσεις που δημιουργήθηκαν στην αποθήκη από την συγκεκριμένη απογραφή.