Απογραφή
Στην απογραφή καταχωρείτε τις ποσότητες που έχετε μετρήσει στην αποθήκη σας για κάθε είδος (ποσότητα φυσικής απογραφής). Το πρόγραμμα συγκρίνει την ποσότητα αυτήν με την ποσότητα που εμφανίζει σαν υπόλοιπο την ημερομηνία που έχετε ορίσει ότι αφορά η απογραφή (υπόλοιπο που δείχνει η εφαρμογή) και υπολογίζει την διαφορά για κάθε είδος. Για να μπορέσει να υπολογιστεί η διαφορά θα πρέπει να έχετε κάνει την ενημέρωση της απογραφής από την αποθήκη με τις ποσότητες που δείχνει η εφαρμογή.
Για τη διαδικασία της απογραφής, δείτε περισσότερα στο κείμενο "Απογραφή Αποθήκης".
Ορίζετε την περίοδο για την οποία θα καταχωρήσετε - ενημερώσετε απογραφή (π.χ. 1/1/2020 έως 31/12/2020).
Σημείωση: Η περίοδος της απογραφής χρησιμοποιείται για τους εξής λόγους:
α. Στην εύρεση των υπολοίπων ποσοτήτων, το πρόγραμμα βρίσκει τις ποσότητες μέχρι την ημερομηνία που ορίζει το "έως" της περιόδου.
β. Αν υπολογίσετε το κόστος με Μέση Τιμή, το πρόγραμμα βρίσκει την μέση τιμή κτήσης από τις κινήσεις της περιόδου.
γ. Στην ενημέρωση των διορθωτικών κινήσεων στην αποθήκη, το πρόγραμμα ορίζει σαν ημερομηνία κίνησης την τελ. ημέρα της περιόδου.
Βρίσκει όλα τα είδη από την αποθήκη σας που έχουν υπόλοιπο την τελευταία ημέρα της περιόδου που έχετε ορίσει.
Ενημερώνει την λίστα απογραφής με την τιμή κόστους με τον τρόπο που θέλετε (τελευταία, πρώτη, μέση κ.ο.κ.). Με αυτήν την διαδικασία το Pegasus Web App βρίσκει την τιμή κόστους για τα είδη που έχετε στην λίστα της απογραφής. Μπορείτε να ορίσετε άλλη μέθοδο εύρεση του κόστους από αυτήν που έχετε στις παραμέτρους, π.χ. μπορεί να έχετε ορίσει την Τελευταία τιμή για να βλέπετε τα κόστη, αλλά την απογραφή να την κάνετε με μέση τιμή. Ο Τρόπος Υπολογισμού της τιμής Κόστους γίνεται όπως περιγράφεται στις οδηγίες.
Ενημερώνετε την αποθήκη με τις διαφορές ώστε να δείχνει τις πραγματικές ποσότητες στην ημερομηνία που θέλετε. Αυτή η διαδικασία δημιουργεί στην αποθήκη σας τις διορθωτικές κινήσεις που πρέπει ώστε το υπόλοιπο των ειδών να ταιριάζει με αυτό της απογραφής. Αν για παράδειγμα ένα είδος έχει :
Ποσότητα Φυσικής Απογραφής (αυτό που μετρήσατε και καταχωρήσατε) = 10
Υπόλοιπο που δείχνει η εφαρμογή (όπως ενημερώθηκε κατά το βήμα 2) = 3
Διαφορά = 7
στο βήμα αυτό θα δημιουργηθεί μία κίνηση με ποσότητα 7 ώστε το πρόγραμμα να δείχνει υπόλοιπο 10.
Με την "Eνημέρωση της αποθήκης με Απογραφή", θα δημιουργηθεί κίνηση στην αποθήκη με την τιμή που έχει το πεδίο "Διαφορά" σε όσα είδη στην λίστα απογραφής έχουν "Διαφορά" διαφορετική του μηδέν.
Ενημερώνει το ιστορικό της απογραφής.
Εκτελείτε online καταχωρήσεις στην απογραφή, ορίζοντας τον αποθηκευτικό χώρο και καταχωρώντας το barcode του είδους ή του χρώματος / μεγέθους επιλέγοντας την επιθυμητή ποσότητα και πατώντας προσθήκη στην Απογραφή.
Εμφανίζει τις κινήσεις που δημιουργήθηκαν στην αποθήκη από την συγκεκριμένη απογραφή.
Διαγράφει τις κινήσεις που δεν ανήκουν σε παραστατικό και έχουν:
Ημερομηνία = λήξη της περιόδου απογραφής
Παράμετρο 1 = Το διάστημα της περιόδου
Σχετικό Πίνακα = i07
Εκτελεί τη διαγραφη όλων των εγγραφών που έχετε στην απογραφή. Η Διαδικασία είναι χρήσιμη στην περίπτωση που θέλετε να κάνετε νέα απογραφή από την αρχή.
Εμφανίζει το ιστορικό της απογραφής.
Η λίστα της απογραφής για κάθε είδος και αποθηκευτικό χώρο έχει τα εξής σημαντικά πεδία:
Ποσότητα Απογραφής: Τι μετρήσατε στην απογραφή
Υπόλοιπο Αποθήκης : Τι δείχνει το πρόγραμμα σαν υπόλοιπο την περίοδο που μετρήσατε. Το ενημερώνετε με την Δράση "Εύρεση υπολοίπων από Αποθήκη"
Διαφορά: Την διαφορά των 2 ποσοτήτων που θα πρέπει να καταχωρηθεί στην αποθήκη ώστε στο τέλος της περιόδου απογραφής να δείχνει σαν υπόλοιπο την "Ποσότητα Απογραφής". Με την γρήγορη καταχώρηση δίνετε τον κωδικό (ή το barcode) του είδους και η εφαρμογή βρίσκει αν είναι ήδη καταχωρημένο ή όχι. Κάνετε έτσι την ανάλογη καταχώρηση ή διαχείριση της εγγραφής.