Συμπληρώνεται αυτόματα από την απογραφή. Αναφέρεται στην αρχή της απογραφής, και επηρεάζει τον υπολογισμό του κόστους των ειδών.

Συμπληρώνεται αυτόματα από την απογραφή. Αναφέρεται στο τέλος της απογραφής, και επηρεάζει τον υπολογισμό του κόστους των ειδών.

Επιλέγετε την μέθοδο με την οποία θα γίνεται ο υπολογισμός του κόστους των ειδών στις απογραφές και αποτιμήσεις της αποθήκης, καθώς και κατά τις πωλήσεις τους. Το κόστος υπολογίζει από τις αγορές: α. Την αξία του είδους χωρίς το ΦΠΑ συμπεριλαμβανομένων των λοιπών κόστων του παραστατικού αγοράς β. Στις μεθόδους που αναφέρεται το (Πρό Φόρου) υπολογίζεται η τιμή που αναφέρεται στο (α), από την οποία αφαιρείται η Εισφορά Ανακύκλωσης και ο ΕΦΚ του είδους στο παραστατικό.

Όλες οι μέθοδοι υπολογισμού βρίσκουν την τιμή από τις κινήσεις της αποθήκης. Η Μέση Τιμή, μόνο, υπολογίζει και το Κόστος της απογραφής που έχετε καταχωρήσει στο Ιστορικό Απογραφής. Αν, για παράδειγμα, ζητήσετε μέση τιμή μέχρι και 15/05/2017, βρίσκει την απογραφή της 31/12/2016 και συνυπολογίζει σε αυτήν και τις κινήσεις από 1/1/2017 έως και 15/05/2017.

Αν το επιλέξετε, το % ΕΦΚ θα υπολογίζεται χρησιμοποιώντας την αρχική τιμή του είδους. Αλλιώς, θα υπολογίζεται χρησιμοποιώντας την τιμή του είδους μετά από τυχόν εκπτώσεις.

Ορίζετε από ποια τιμή του κάθε Είδους Αποθήκης θα υπολογίζονται τυχόν ειδικές τιμές.

Ορίζετε τα δύο ψηφία με τα οποία θα ξεκινούν όλα τα ποσοτικά barcodes. Μπορείτε να ορίσετε παραπάνω από μια δυάδα, θα πρέπει να είναι όμως χωρισμένη με #. Δηλαδή, αν θέλετε τα ποσοτικά barcodes να ξεκινούν είτε από 25 ή από 26, συμπληρώνετε εδώ #25#26#. Τα ψηφία αυτά, μαζί με τα ψηφία μέχρι το πρώτο ψηφίο βάρους, αποτελούν τον κωδικό του είδους (μπορεί να είναι αντιστοιχία, ειδικός κωδικός, barcode χρώματος/μεγέθους, κ.ά.).

Ορίζετε τη θέση του πρώτου ψηφίου βάρους στο barcode. Για παράδειγμα, αν ορίσετε ως πρώτο ψηφίο το 5, τα 4 πρώτα ψηφία θα αντιστοιχούν στο κάθε ξεχωριστό είδος, και από το 5ο ψηφίο θα ξεκινάει το βάρος του.

Ορίζετε τον πλήθος των ψηφίων βάρους. Αν, για παράδειγμα, έχετε ορίσει ως πρώτο ψηφίο βάρους το 5 και 5 ψηφία βάρους, από το 5ο μέχρι και το 9ο ψηφίο του barcode θα καταγράφεται το βάρος του είδους.

Ορίζετε το πλήθος των δεκαδικών ψηφίων του βάρους του είδους. Για παράδειγμα, αν ένα είδος έχει 5 ψηφία βάρους, και ορίσετε τα Δεκαδικά Βάρους ως 3, τα 3 τελευταία ψηφία του βάρους θα θεωρηθούν δεκαδικά. Δηλαδή, αν τα ψηφία βάρους είναι τα 67458, το βάρος του είδους είναι 67.458 κιλά.

Ορίζετε τη θέση του πρώτου ψηφίου τιμής στο barcode. Για παράδειγμα, αν ορίσετε ως πρώτο ψηφίο το 9, από το 9ο ψηφίο του barcode θα ξεκινάει η τιμή του.

Ορίζετε τον πλήθος των ψηφίων τιμής. Αν, για παράδειγμα, έχετε ορίσει ως πρώτο ψηφίο τιμής το 9 και 4 ψηφία τιμής, από το 9ο μέχρι και το 12ο ψηφίο του barcode θα καταγράφεται η τιμή του είδους.

Ορίζετε το πλήθος των δεκαδικών ψηφίων της τιμής του είδους. Για παράδειγμα, αν ένα είδος έχει 5 ψηφία τιμής, και ορίσετε τα Δεκαδικά ως 2, τα 2 τελευταία ψηφία της τιμής θα θεωρηθούν δεκαδικά. Δηλαδή, αν τα ψηφία τιμής είναι τα 00178, η τιμή μονάδας είναι 1.78€.

Ως παράδειγμα, ας πάρουμε τις εξής ρυθμίσεις:

Αρχικά ψηφία = #25#26#
Πρώτο ψηφίο βάρους = 5
Πλήθος ψηφίων βάρους = 5
Δεκαδικά βάρους = 3
Πρώτο ψηφίο τιμής = 10
Ψηφία τιμής = 5
Δεκαδικά = 2

Με αυτές τις ρυθμίσεις, αν ένα είδος έχει barcode 2579067458, αυτό χωρίζεται ως εξής:
25 (ποσοτικό barcode) 790 (barcode του είδους αποθήκης μαζί με τα πρώτα 2 ψηφία) 67458 (βάρος είδους 67.458)
Δηλαδή, αναφέρεται στο είδος με κωδικό 25790, με βάρος 67.458 κιλά. Όταν σαρώσετε το barcode, θα σας ζητηθεί να συμπληρώσετε την τιμή μονάδας.
Αν θέλετε να συμπληρώνεται αυτόματα και η τιμή μονάδας, μπορείτε να την προσθέσετε στο barcode ακολουθώντας τις παραπάνω ρυθμίσεις.
Σε αυτήν την περίπτωση, το barcode 257906745800178 θα αναφέρεται στο είδος με κωδικό 25790, με βάρος 67.458 κιλά και τιμή μονάδας 1.78€.

Ορίζετε τα δύο ψηφία με τα οποία θα ξεκινούν όλα τα αξιακά barcodes. Μπορείτε να ορίσετε παραπάνω από μια δυάδα, θα πρέπει να είναι όμως χωρισμένη με #. Δηλαδή, αν θέλετε τα αξιακά barcodes να ξεκινούν από 36, 37 ή 38, συμπληρώνετε εδώ #36#37#38#. Τα ψηφία αυτά, μαζί με τα ψηφία μέχρι το πρώτο ψηφίο αξίας, αποτελούν τον κωδικό του είδους (μπορεί να είναι αντιστοιχία, ειδικός κωδικός, barcode χρώματος/μεγέθους, κ.ά.).

Ορίζετε τη θέση του πρώτου ψηφίου αξίας στο barcode. Για παράδειγμα, αν ορίσετε ως πρώτο ψηφίο το 8, τα 7 πρώτα ψηφία θα αντιστοιχούν στο κάθε ξεχωριστό είδος, και από το 8ο ψηφίο θα ξεκινάει η αξία του.

Ορίζετε τον πλήθος των ψηφίων αξίας. Αν, για παράδειγμα, έχετε ορίσει ως πρώτο ψηφίο αξίας το 8 και 5 ψηφία αξίας, από το 8ο μέχρι και το 12ο ψηφίο του barcode θα καταγράφεται η αξία του είδους.

Ορίζετε το πλήθος των δεκαδικών ψηφίων της αξίας του είδους. Για παράδειγμα, αν ένα είδος έχει 5 ψηφία αξίας, και ορίσετε τα Δεκαδικά Αξίας ως 2, τα 2 τελευταία ψηφία της αξίας θα θεωρηθούν δεκαδικά. Δηλαδή, αν τα ψηφία αξίας είναι τα 16598, η αξία του είδους είναι 165.98€.

Ορίζετε τη θέση του πρώτου ψηφίου τιμής στο barcode. Για παράδειγμα, αν ορίσετε ως πρώτο ψηφίο το 13, από το 13ο ψηφίο του barcode θα ξεκινάει η τιμή του.

Ορίζετε τον πλήθος των ψηφίων τιμής. Αν, για παράδειγμα, έχετε ορίσει ως πρώτο ψηφίο τιμής το 13 και 5 ψηφία τιμής, από το 13ο μέχρι και το 17ο ψηφίο του barcode θα καταγράφεται η τιμή μονάδας.

Ορίζετε το πλήθος των δεκαδικών ψηφίων της τιμής του είδους. Για παράδειγμα, αν ένα είδος έχει 5 ψηφία τιμής, και ορίσετε τα Δεκαδικά ως 2, τα 2 τελευταία ψηφία της τιμής θα θεωρηθούν δεκαδικά. Δηλαδή, αν τα ψηφία τιμής είναι τα 04512, η τιμή μονάδας του είδους είναι 45.12€.

Ως παράδειγμα, ας πάρουμε τις εξής ρυθμίσεις:

Αρχικά ψηφία = #37#38#39#
Πρώτο ψηφίο αξίας = 8
Πλήθος ψηφίων αξίας = 5
Δεκαδικά = 2
Πρώτο ψηφίο τιμής = 13
Ψηφία τιμής = 5
Δεκαδικά = 2

Με αυτές τις ρυθμίσεις, αν ένα είδος έχει barcode 386558316598, αυτό χωρίζεται ως εξής:
38(αξιακό barcode) 65583 (barcode του είδους αποθήκης μαζί με τα πρώτα 2 ψηφία) 16598 (αξία είδους 165.98)
Δηλαδή, αναφέρεται στο είδος με κωδικό 3865583, με αξία 165.98€. Όταν σαρώσετε το barcode, θα σας ζητηθεί να συμπληρώσετε την τιμή μονάδας.
Αν θέλετε να συμπληρώνεται αυτόματα και η τιμή μονάδας, μπορείτε να την προσθέσετε στο barcode ακολουθώντας τις παραπάνω ρυθμίσεις.
Σε αυτήν την περίπτωση, το barcode 38655831659804512 θα αναφέρεται στο είδος με κωδικό 3865583, με αξία 165.98€ και τιμή μονάδας 45.12€.

Είναι χρήσιμο στην περίπτωση που υπάρχουν barcodes με διαφορετική μορφή. Για παράδειγμα, κάποια ποσοτικά barcodes που έχουν 3 δεκαδικά στο βάρος και κάποια που έχουν 2 δεκαδικά. Θα πρέπει τα barcodes να ξεκινάνε με διαφορετικά ψηφία από αυτά που έχετε ορίσει στα Ποσοτικά και Αξιακά. Επίσης, κάθε barcode που θα ορίσετε θα πρέπει να ξεκινάει από διαφορετικά barcodes από κάθε άλλο.

Στο πεδίο μπορείτε να ορίσετε γραμμές της μορφής: [bc];[kind];[code];[value];[price];[sn];[lot] :

• [bc] = τα 2 πρώτα ψηφία του barcode
• [kind] = 0=Βάρος/1=αξία
• [code] = Θέση, Μήκος κωδικού στο barcode
• [value] = Θέση, Μήκος, Δεκαδικά Βάρους/Αξίας
• [price] = Θέση, Μήκος, Δεκαδικά Τιμής Μονάδας
• [sn] = Θέση, μήκος serial number
• [lot] = Θέση, μήκος Παρτίδας

Παράδειγμα: 33;0;1,5;6,5,3;11,3,2;14,5;19,5 Τα [bc]=barcode που ξεκινάνε από 33 ορίζουν Βάρος γιατί το [kind]=0. Έστω το barcode [331211111122299999]. Ο [code]=κωδικός ξεκινάει από την θέση 1 και έχει μήκος 5 ψηφία δηλαδή είναι το [33121]. Η [value]=ποσότητα ξεκινάει από την θέση 6 και έχει μήκος 5 ψηφία με 3 δεκαδικά δηλαδή είναι το [11,111]. Η [price]=τιμή μονάδας ξεκινάει από την θέση 11 και έχει μήκος 3 ψηφία με 2 δεκαδικά δηλαδή είναι το [2.22]. Το [sn]=serial number ξεκινάει από την θέση 14 και έχει μήκος 5 ψηφία δηλαδή είναι το [99999].

• Αν έχουμε ποσοτικό barcode ([kind]=0) το [value]=ποσότητα.
• Αν έχουμε αξιακό barcode ([kind]=1) το [value]=σύνολο και η ποσότητα = σύνολο / τιμή μονάδας.
• Αν υπάρχει serial number και παρτίδα υπερισχύει το serial number.
• Αν βρούμε serial number τότε η ποσότητα είναι 1.

Παράδειγμα: 43;1;1,5;6,5,2;11,3,2;14,5;19,5 Τα [bc]=barcode που ξεκινάνε από 43 ορίζουν Αξία γιατί το [kind]=1. Έστω το barcode [43567667786543333774136]. Ο [code]=κωδικός ξεκινάει από την θέση 1 και έχει μήκος 5 ψηφία δηλαδή είναι το [43567]. Το [value]=σύνολο ξεκινάει από την θέση 6 και έχει μήκος 5 ψηφία με 2 δεκαδικά δηλαδή είναι το [667,78]. Η [price]=τιμή μονάδας ξεκινάει από την θέση 11 και έχει μήκος 3 ψηφία με 2 δεκαδικά δηλαδή είναι το [6.54]. Το [sn]=serial number ξεκινάει από την θέση 14 και έχει μήκος 5 ψηφία δηλαδή είναι το [33337]. Η [lot]=παρτίδα ξεκινάει από την θέση 19 και έχει μήκος 5 ψηφία δηλαδή είναι το [74136].

• Αν έχουμε ποσοτικό barcode ([kind]=0) το [value]=ποσότητα.
• Αν έχουμε αξιακό barcode ([kind]=1) το [value]=σύνολο και η ποσότητα = σύνολο / τιμή μονάδας.
• Αν υπάρχει serial number και παρτίδα υπερισχύει το serial number.
• Αν βρούμε serial number τότε η ποσότητα είναι 1.