Αν το τσεκάρετε δεν θα υπολογίζεται στα συγκεκριμένα παραστατικά η Εισφορά Ανακύκλωσης. Στην καταχώρηση του παραστατικού, το ανάλογο πεδίο τσεκάρεται όταν ο πελάτης ή ο ορισμός του παραστατικού (τουλάχιστον ένα από τα δύο) έχει το ανάλογο πεδίο τσεκαρισμένο.

Αν το τσεκάρετε το Pegasus Web App δεν φέρνει τιμές στα είδη κατά την έκδοση του παραστατικού.

Αν το τσεκάρετε, το ΕΦΚ των Ειδών που καταχωρούνται έρχεται με μηδενική τιμή.

Αν το τσεκάρετε υπολογίζει πάντα τιμές κόστους άσχετα με τον τιμοκατάλογο του πελάτη. Είναι χρήσιμο για τα στοιχεία αυτοπαράδοσης. Αν η τιμή κόστους του είδους είναι 0 βρίσκει την τιμή κόστους βάση της μεθόδου υπολογισμού του κόστους του είδους (τελευταία τιμή, μέση τιμή κ.ο.κ.).

Ο μετρητής που ενημερώνεται (στα παραστατικά που εκτυπώνονται).

Αρχικοποιεί την αποθήκη που θα ενημερώνεται κατά την έκδοση παραστατικών και καταχώρηση κινήσεων. Αν επιλέξετε "Προκαθορισμένο" θα οριστεί ο "Αποθηκευτικός Χώρος" από το τερματικό του χρήστη.

Αρχικοποιεί το κατάστημα που θα ενημερώνεται κατά την έκδοση παραστατικών και καταχώρηση κινήσεων. Αν επιλέξετε "Προκαθορισμένο" θα οριστεί το "Κατάστημα" από το τερματικό του χρήστη.

Αρχικοποιεί την σειρά του παραστατικού. Αν επιλέξετε "Προκαθορισμένο" θα οριστεί η "Σειρά Παραστατικών" από το τερματικό του χρήστη (αν υπάρχει).

Αν επιλέξετε τρόπο είσπραξης, τότε στο παραστατικό επιλέγεται αυτός ανεξάρτητα από τον τρόπο είσπραξης του πελάτη. Διαφορετικά, επιλέγεται ο τρόπος είσπραξης του πελάτη.

Ορίζεται πως θα ενημερώνονται τα έδρα μας, έδρα σας.

Αν το τσεκάρετε το παραστατικό είναι χειρόγραφο.

Αν η βαθμίδα είναι αρνητική το παραστατικό δεν εμφανίζεται στην καταχώρηση παραστατικών (χρησιμεύει για τα ειδικά ακυρωτικά). Επίσης, στους μετασχηματισμούς ο χρήστης μπορεί να επιλέξει παραστατικά επόμενης βαθμίδας μόνο.

Ο κωδικός του παραστατικού που χρησιμοποιείται σαν ειδικό ακυρωτικό. Αν το αφήσετε κενό χρησιμοποιείται το "Ακυρωτικό Πωλήσεων" που έχετε ορίσεις στις Βασικές Παραμέτρους.

Αν το τσεκάρετε τότε στην καταχώρηση νέου παραστατικού το Pegasus Web App ορίζει σαν προεπιλεγμένο το συγκεκριμένο παραστατικό.

Σε πόσες ημέρες πρέπει να μετασχηματιστεί το παραστατικό.

Επιλέγετε τη συμπεριφορά που θα έχει η επιλογή "Τιμές με ΦΠΑ" στο tab "Στοιχεία" κατά την καταχώρηση ενός παραστατικού με τον συγκεκριμένο τύπο.

• Προκαθορισμένο (από Πελάτη): φέρνει το τσεκ ανάλογα με τον βασικό τιμοκατάλογο του επιλεγμένου πελάτη
• Με ΦΠΑ: η επιλογή "Τιμές με ΦΠΑ" τσεκάρεται πάντα όταν είναι επιλεγμένος ο συγκεκριμένος τύπος παραστατικού
• Χωρίς ΦΠΑ: η επιλογή "Τιμές με ΦΠΑ" ξετσεκάρεται πάντα όταν είναι επιλεγμένος ο συγκεκριμένος τύπος παραστατικού

Μπορείτε να ορίσετε προεπιλεγμένα είδη ώστε να έρχονται προκαταχωρημένα με την επιλογή του συγκεκριμένου τύπου παραστατικού.

1. Κάνετε κλικ στο button "Επιλογή Προεπιλεγμένων Ειδών"
2. Στην οθόνη που εμφανίζεται και στη δεξιά λίστα, υπάρχουν όλα τα είδη της εγκατάστασής σας
3. Επιλέγετε με το ποντίκι αυτό που θέλετε να οριστεί ως προεπιλεγμένο και το κάνετε drag/drop στην αριστερή λίστα
4. Επαναλαμβάνετε το προηγούμενο βήμα όσες φορές χρειαστεί, μέχρι να περάσετε όλα τα επιθυμητά είδη
5. Αποθηκεύετε τις αλλαγές πατώντας "Καταχώρηση"

Εφόσον οριστεί ρόλος εδώ, η συμπλήρωση του πεδίου "Αποστολέας" στο παραστατικό είναι υποχρεωτική.

Εφόσον οριστεί ρόλος εδώ, η συμπλήρωση του πεδίου "Παραλήπτης" στο παραστατικό είναι υποχρεωτική.

Το τσεκάρετε, ώστε όταν τιμολογείτε το συγκεκριμένο παραστατικό, να καταχωρεί και παραστατικό επιστροφής. Περισσότερα, στο κείμενο Pegasus Oil Web App και στην ενότητα [Βασικές Ρυθμίσεις].

Αν το τσεκάρετε το παραστατικό πρέπει να έχει Αρ.Κυκλοφορίας.

Αν το τσεκάρετε το Pegasus Web App ελέγχει το υπόλοιπο του είδους.

Για τα παραστατικά, θα πρέπει ο χρήστης να έχει στην ομάδα του το δικαίωμα "invoices_check_balance - Επιτρέπεται εξαγωγή είδων (που συμμετέχουν στην απογραφή) χωρίς υπόλοιπο σε νέα εγγραφή παραστατικού)".

Για τις παραγγελίες θα πρέπει να έχετε τσεκάρει και την επιλογή "Έλεγχος Υπόλοιπης Ποσότητας" στις βασικές παράμετρους.

Αν το τσεκάρετε το Pegasus Web App ελέγχει στο υπόλοιπο του είδους και τις δεσμέυσεις παραγγελιών. Για τις παραγγελίες θα πρέπει να έχετε τσεκάρει και τις επιλογές "Έλεγχος Υπόλοιπης Ποσότητας" και "Έλεγχος Δέσμευσης Παραγγελίας (Παραγγελία)" στις βασικές παράμετρους.

Μπορείτε να επιλέξετε τι τιμές μπορεί να παίρνει το σύνολο του παραστατικού. Στην καταχώρηση, εμφανίζει μήνυμα ανάλογα με την επιλογή σας. Στην περίπτωση που επιλέξετε "Χωρίς Έλεγχο", το πρόγραμμα συνεχίζει με μήνυμα όπου ρωτάει τον χρήστη αν θέλει την καταχώρηση, εφόσον το σύνολο είναι αρνητικό(αφορά μόνο τα παραστατικά πελατών).

Εφόσον είναι επιλεγμένο, δεν επιτρέπεται η καταχώρηση του παραστατικού αν δεν έχουν συμπληρωθεί τα πεδία "Οδός, ΤΚ, Πόλη" στο tab "Στοιχεία Διακίνησης" και ο Σκοπός Διακίνησης στο tab "Στοιχεία".

Μπορείτε να ορίσετε τους κωδικούς των καταστημάτων χωρισμένους με # στα οποία θα επιτρέπεται να καταχωρηθεί το συγκεκριμένο παραστατικό. Αν είναι κενό, επιτρέπεται η καταχώρηση σε όλα τα καταστήματα.

Αν το αφήσετε κενό επιτρέπονται όλοι οι τύποι, διαφορετικά το Pegasus Web App κατά την καταχώρηση είδους στο παραστατικό ελέγχει αν αυτό επιτρέπεται στο συγκεκριμένο παραστατικό.

Αν το αφήσετε κενό επιτρέπονται όλα τα καθεστώτα ΦΠΑ, διαφορετικά το Pegasus Web App ελέγχει αν το καθεστώς ΦΠΑ του παραστατικού είναι αποδεκτό.

Αυτή η εκτύπωση θα επιλέγεται αυτόματα από το button "Καταχώρηση και Εκτύπωση" στην οθόνη του παραστατικού. Αν έχετε μόνο μία φόρμα παραστατικού, δεν χρειάζεται να την ορίσετε εδώ, γιατί θα επιλέγεται αυτόματα.

Ορίζετε διαφορετική φόρμα εκτύπωσης ανά τερματικό για αυτό τον τύπο παραστατικού. Υπερισχύει αυτής που ορίζετε στο πεδίο "Φόρμα Εκτύπωσης".