Ορισμός παραστατικών προμηθευτών
Αυτό το πρότυπο θα επιλέγεται αυτόματα από το button [Καταχώρηση και E-mail] στην οθόνη του παραστατικού. Αν έχετε μόνο ένα πρότυπο παραστατικού, δεν χρειάζεται να το ορίσετε εδώ, γιατί θα επιλέγεται αυτόματα.
Ορίζει την διαδοχή με την οποία θα εμφανίζεται το παραστατικό στην επιλόγή παραστατικού. Είναι χρήσιμο για να ομαδοποιήσετε τα σχετικά παραστατικά ώστε να εμφανίζονται στην σειρά. Αν ορίσουμε αρνητική διαδοχή δεν εμφανίζονται για επιλογή στην καταχώρηση του παραστατικού.
Αν το τσεκάρετε δεν θα υπολογίζεται στα συγκεκριμένα παραστατικά η Εισφορά Ανακύκλωσης.
Αν το τσεκάρετε το Pegasus Web Ap δεν φέρνει τιμές στα είδη κατά την έκδοση του παραστατικού.
Αν ειναι τσεκαρισμένο, το ΕΦΚ των Ειδών που καταχωρούνται έρχεται με μηδενική τιμή.
Αν το τσεκάρετε υπολογίζει πάντα τιμές κόστους άσχετα με τον τιμοκατάλογο του πελάτη. Αν η τιμή κόστους του είδους είναι 0 βρίσκει την τιμή κόστους βάση της μεθόδου υπολογισμού του κόστους του είδους (τελευταία τιμή, μέση τιμή κ.ο.κ.).
Αρχικοποιεί την αποθήκη που θα ενημερώνεται κατά την έκδοση παραστατικών και καταχώρηση κινήσεων. Αν επιλέξετε "Προκαθορισμένο" θα οριστεί ο "Αποθηκευτικός Χώρος" από το τερματικό του χρήστη.
Αρχικοποιεί το κατάστημα που θα ενημερώνεται κατά την έκδοση παραστατικών και καταχώρηση κινήσεων. Αν επιλέξετε "Προκαθορισμένο" θα οριστεί το "Κατάστημα" από το τερματικό του χρήστη.
Αρχικοποιεί την σειρά του παραστατικού. Αν επιλέξετε "Προκαθορισμένο" θα οριστεί η "Σειρά Παραστατικών" από το τερματικό του χρήστη (αν υπάρχει).
Αν επιλέξετε έναν τρόπο πληρωμής, τότε στο παραστατικό επιλέγεται αυτός, ανεξάρτητα από τον τρόπο πληρωμής του προμηθευτή. Διαφορετικά, επιλέγεται ο τρόπος πληρωμής του προμηθευτή.
Ορίζεται πως θα ενημερώνονται τα έδρα μας, έδρα σας.
Αν το τσεκάρετε το παραστατικό είναι χειρόγραφο.
Αν η βαθμίδα είναι αρνητική το παραστατικό δεν εμφανίζεται στην καταχώρηση παραστατικών (χρησιμεύει για τα ειδικά ακυρωτικά). Επίσης στους μετασχηματισμούς ο χρήστης μπορεί να επιλέξει παραστατικά επόμενης βαθμίδας μόνο.
Ο κωδικός του παραστατικού που χρησιμοποιείται σαν ειδικό ακυρωτικό. Αν το αφήσετε κενό χρησιμοποιείται το "Ακυρωτικό Αγορών" που έχετε ορίσεις στις Βασικές Παραμέτρους.
Αν το τσεκάρετε τότε στην καταχώρηση νέου παραστατικού το Pegasus Web App ορίζει σαν προεπιλεγμένο το συγκεκριμένο παραστατικό.
Αν το τσεκάρετε το παραστατικό είναι παραστατικό Αυτοτιμολόγησης.
Επιλέγετε τη συμπεριφορά που θα έχει η επιλογή "Τιμές με ΦΠΑ" στο tab Στοιχεία" κατά την καταχώρηση ενός παραστατικού με τον συγκεκριμένο τύπο.
- Προκαθορισμένο (από Προμηθευτή): φέρνει το τσεκ ανάλογα με τον βασικό τιμοκατάλογο του επιλεγμένου προμηθευτή
- Με ΦΠΑ: η επιλογή "Τιμές με ΦΠΑ" τσεκάρεται πάντα όταν είναι επιλεγμένος ο συγκεκριμένος τύπος παραστατικού
- Χωρίς ΦΠΑ: η επιλογή "Τιμές με ΦΠΑ" ξετσεκάρεται πάντα όταν είναι επιλεγμένος ο συγκεκριμένος τύπος παραστατικού
Μπορείτε να ορίσετε προεπιλεγμένα είδη ώστε να έρχονται προκαταχωρημένα με την επιλογή του συγκεκριμένου τύπου παραστατικού.
- Κάνετε κλικ στο button "Επιλογή Προεπιλεγμένων Ειδών"
- Στην οθόνη που εμφανίζεται και στη δεξιά λίστα, υπάρχουν όλα τα είδη της εγκατάστασής σας
- Επιλέγετε με το ποντίκι αυτό που θέλετε να οριστεί ως προεπιλεγμένο και το κάνετε drag/drop στην αριστερή λίστα
- Επαναλαμβάνετε το προηγούμενο βήμα όσες φορές χρειαστεί, μέχρι να περάσετε όλα τα επιθυμητά είδη
- Αποθηκεύετε τις αλλαγές πατώντας "Καταχώρηση"
Ορίζεται τις αντιστοιχίες του παραστατικού με το myDATA. Δείτε περισσότερα στο κείμενο "Παραμετροποίηση του module myDATA μέσα από το Pegasus Web App ERP".
Ορίζεται τις αντιστοιχίες του παραστατικού με το Ηλεκτρονικό Σύστημα Ταυτοποίησης Αλκοολούχων Ποτών(Lotify). Δείτε περισσότερα στο κείμενο "Βασική παραμετροποίηση και λειτουργία του module Ηλεκτρονικό Σύστημα Ταυτοποίησης Αλκοολούχων Ποτών (Lotify)".
Αν το τσεκάρετε το περαστατικό πρέπει να έχει Αρ.Κυκλοφορίας.
Αν το τσεκάρετε το Pegasus Web App ελέγχει το υπόλοιπο του είδους (αν έχετε τσεκάρει και την ανάλογη επιλογή στις παραμέτρους παραστατικών).
Εφόσον είναι επιλεγμένο, δεν επιτρέπεται η καταχώρηση του παραστατικού αν δεν έχουν συμπληρωθεί τα πεδία "Οδός, ΤΚ, Πόλη" στο tab "Στοιχεία Διακίνησης" και ο Σκοπός Διακίνησης στο tab "Στοιχεία".
Μπορείτε να ορίσετε τους κωδικούς των καταστημάτων χωρισμένους με # στα οποία θα επιτρέπεται να καταχωρηθεί το συγκεκριμένο παραστατικό. Αν είναι κενό, επιτρέπεται η καταχώρηση σε όλα τα καταστήματα.
Αν το αφήσετε κενό επιτρέπονται όλοι οι τύποι, διαφορετικά το Pegasus Web App κατά την καταχώρηση είδους στο παραστατικό ελέγχει αν αυτό επιτρέπεται στο συγκεκριμένο παραστατικό.
Αν το αφήσετε κενό επιτρέπονται όλα τα καθεστώτα ΦΠΑ, διαφορετικά το Pegasus Web App ελέγχει αν το καθεστώς ΦΠΑ του παραστατικού είναι αποδεκτό.
Αυτή η εκτύπωση θα επιλέγεται αυτόματα από το button "Καταχώρηση και Εκτύπωση" στην οθόνη του παραστατικού. Αν έχετε μόνο μία φόρμα παραστατικού, δεν χρειάζεται να την ορίσετε εδώ, γιατί θα επιλέγεται αυτόματα.
Ορίζετε διαφορετική φόρμα εκτύπωσης ανά τερματικό για αυτόν τον τύπο παραστατικού. Υπερισχύει αυτής που ορίζετε στο πεδίο "Φόρμα Εκτύπωσης".