[Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Παραγγελιών-Παραστατικών->Ορισμός Παραστατικών Προμηθευτών]

Ορισμός παραστατικών προμηθευτών

Στοιχεία παραστατικού

Κωδικός Κίνησης Λογιστηρίου: Ορίζει ποιον Κωδικό Κίνησης Λογαριασμών θα χρησιμοποιεί για να ενημερώνει τις κινήσεις λογαριασμών που προκείπτουν από το παραστατικό.

Κωδικός Κίνησης Αποθήκης: Ορίζει τον κωδικό κίνησης αποθήκης που καθορίζει τον τρόπο ενημέρωσης της αποθήκης.

Πρότυπο E-mail: 

Αυτό το πρότυπο θα επιλέγεται αυτόματα από το button [Καταχώρηση και E-mail] στην οθόνη του παραστατικού. Αν έχετε μόνο ένα πρότυπο παραστατικού, δεν χρειάζεται να το ορίσετε εδώ, γιατί θα επιλέγεται αυτόματα.


Διαδοχή Εμφάνισης: 

Ορίζει την διαδοχή με την οποία θα εμφανίζεται το παραστατικό στην επιλόγή παραστατικού. Είναι χρήσιμο για να ομαδοποιήσετε τα σχετικά παραστατικά ώστε να εμφανίζονται στην σειρά. Αν ορίσουμε αρνητική διαδοχή δεν εμφανίζονται για επιλογή στην καταχώρηση του παραστατικού.


Δεν υπολογίζει εισφορά ανακύκλωσης: 

Αν το τσεκάρετε δεν θα υπολογίζεται στα συγκεκριμένα παραστατικά η Εισφορά Ανακύκλωσης.


Μηδενικές Τιμές ειδών: 

Αν το τσεκάρετε το Pegasus Web Ap δεν φέρνει τιμές στα είδη κατά την έκδοση του παραστατικού.


Δεν ενημερώνει ΕΦΚ από την Αποθήκη: 

Αν ειναι τσεκαρισμένο, το ΕΦΚ των Ειδών που καταχωρούνται έρχεται με μηδενική τιμή.


Παίρνει Τιμές Κόστους: 

Αν το τσεκάρετε υπολογίζει πάντα τιμές κόστους άσχετα με τον τιμοκατάλογο του πελάτη. Αν η τιμή κόστους του είδους είναι 0 βρίσκει την τιμή κόστους βάση της μεθόδου υπολογισμού του κόστους του είδους (τελευταία τιμή, μέση τιμή κ.ο.κ.).


Αρχικές τιμές του παραστατικού

Μετρητής: Ο μετρητής που ενημερώνεται (στα παραστατικά που εκτυπώνονται)

Αποθήκη: 

Αρχικοποιεί την αποθήκη που θα ενημερώνεται κατά την έκδοση παραστατικών και καταχώρηση κινήσεων. Αν επιλέξετε "Προκαθορισμένο" θα οριστεί ο "Αποθηκευτικός Χώρος" από το τερματικό του χρήστη.


Κατάστημα: 

Αρχικοποιεί το κατάστημα που θα ενημερώνεται κατά την έκδοση παραστατικών και καταχώρηση κινήσεων. Αν επιλέξετε "Προκαθορισμένο" θα οριστεί το "Κατάστημα" από το τερματικό του χρήστη.


Αρχική Σειρά: 

Αρχικοποιεί την σειρά του παραστατικού. Αν επιλέξετε "Προκαθορισμένο" θα οριστεί η "Σειρά Παραστατικών" από το τερματικό του χρήστη (αν υπάρχει).


Τρόπος Πληρωμής: 

Αν επιλέξετε έναν τρόπο πληρωμής, τότε στο παραστατικό επιλέγεται αυτός, ανεξάρτητα από τον τρόπο πληρωμής του προμηθευτή. Διαφορετικά, επιλέγεται ο τρόπος πληρωμής του προμηθευτή.


Η Εδρα Προμηθευτή Ενημερώνει το: 

Ορίζεται πως θα ενημερώνονται τα έδρα μας, έδρα σας.


Ο Απ. Χώρος Eνημερώνει το: Ορίζει το πως θα ενημερώνονται τα πεδία "Από" - "Προς" με βάση τον Αποθηκευτικό Χώρο. Τα πεδία αφορούν τα αντίστοιχα πεδία εκτυπώσεων και όχι τα στοιχεία διακίνησης του παραστατικού.

Σκοπός Διακίνησης: Ο default σκοπός διακίνησης.

Χειρόγραφο: 

Αν το τσεκάρετε το παραστατικό είναι χειρόγραφο.


Βαθμίδα Παραστατικού: 

Αν η βαθμίδα είναι αρνητική το παραστατικό δεν εμφανίζεται στην καταχώρηση παραστατικών (χρησιμεύει για τα ειδικά ακυρωτικά). Επίσης στους μετασχηματισμούς ο χρήστης μπορεί να επιλέξει παραστατικά επόμενης βαθμίδας μόνο.


Κωδικός Ειδικού Ακυρωτικού: 

Ο κωδικός του παραστατικού που χρησιμοποιείται σαν ειδικό ακυρωτικό. Αν το αφήσετε κενό χρησιμοποιείται το "Ακυρωτικό Αγορών" που έχετε ορίσεις στις Βασικές Παραμέτρους.


Προεπιλεγμένο στα παραστατικά: 

Αν το τσεκάρετε τότε στην καταχώρηση νέου παραστατικού το Pegasus Web App ορίζει σαν προεπιλεγμένο το συγκεκριμένο παραστατικό.


Αφορά Σε Αυτοτιμολόγηση: 

Αν το τσεκάρετε το παραστατικό είναι παραστατικό Αυτοτιμολόγησης.


Λήξη Μετασχ/σμού (σε ημέρες): Σε πόσες ημέρες πρέπει να μετασχηματιστεί το παραστατικό

Τιμές με ΦΠΑ: 

Επιλέγετε τη συμπεριφορά που θα έχει η επιλογή "Τιμές με ΦΠΑ" στο tab Στοιχεία" κατά την καταχώρηση ενός παραστατικού με τον συγκεκριμένο τύπο.

  • Προκαθορισμένο (από Προμηθευτή): φέρνει το τσεκ ανάλογα με τον βασικό τιμοκατάλογο του επιλεγμένου προμηθευτή
  • Με ΦΠΑ: η επιλογή "Τιμές με ΦΠΑ" τσεκάρεται πάντα όταν είναι επιλεγμένος ο συγκεκριμένος τύπος παραστατικού
  • Χωρίς ΦΠΑ: η επιλογή "Τιμές με ΦΠΑ" ξετσεκάρεται πάντα όταν είναι επιλεγμένος ο συγκεκριμένος τύπος παραστατικού

Προεπιλεγμένοι Φόροι - Κρατήσεις του παραστατικού: Μπορείτε να ορίσετε προεπιλεγμένους φόρους/κρατήσεις ώστε να εισάγονται αυτόματα με την επιλογή του συγκεκριμένου τύπου παραστατικού. Σημείωση: μπορείτε να επιλέξετε παραπάνω από μια τιμή.

Προεπιλεγμένα Είδη του παραστατικού: 

Μπορείτε να ορίσετε προεπιλεγμένα είδη ώστε να έρχονται προκαταχωρημένα με την επιλογή του συγκεκριμένου τύπου παραστατικού.

  1. Κάνετε κλικ στο button "Επιλογή Προεπιλεγμένων Ειδών"
  2. Στην οθόνη που εμφανίζεται και στη δεξιά λίστα, υπάρχουν όλα τα είδη της εγκατάστασής σας
  3. Επιλέγετε με το ποντίκι αυτό που θέλετε να οριστεί ως προεπιλεγμένο και το κάνετε drag/drop στην αριστερή λίστα
  4. Επαναλαμβάνετε το προηγούμενο βήμα όσες φορές χρειαστεί, μέχρι να περάσετε όλα τα επιθυμητά είδη
  5. Αποθηκεύετε τις αλλαγές πατώντας "Καταχώρηση"

Παραμετροποίηση myDATA: 

Ορίζεται τις αντιστοιχίες του παραστατικού με το myDATA. Δείτε περισσότερα στο κείμενο "Παραμετροποίηση του module myDATA μέσα από το Pegasus Web App ERP".


Παραμετροποίηση Lotify: 

Ορίζεται τις αντιστοιχίες του παραστατικού με το Ηλεκτρονικό Σύστημα Ταυτοποίησης Αλκοολούχων Ποτών(Lotify). Δείτε περισσότερα στο κείμενο "Βασική παραμετροποίηση και λειτουργία του module Ηλεκτρονικό Σύστημα Ταυτοποίησης Αλκοολούχων Ποτών (Lotify)".


Έλεγχοι παραστατικού

Ελέγχει Αρ.Κυκλοφορίας: 

Αν το τσεκάρετε το περαστατικό πρέπει να έχει Αρ.Κυκλοφορίας.


Ελέγχει Υπόλοιπο Αποθήκης: 

Αν το τσεκάρετε το Pegasus Web App ελέγχει το υπόλοιπο του είδους (αν έχετε τσεκάρει και την ανάλογη επιλογή στις παραμέτρους παραστατικών).


Ελέγχει Δεσμευμένες Ποσότητες (παραγγελία): Αν το τσεκάρετε το πρόγραμμα ελέγχει στο υπόλοιπο του είδους και τις δεσμέυσεις παραγγελιών (αν έχετε τσεκάρει και την ανάλογη επιλογή στις παραμέτρους παραστατικών)

Το σύνολο Παραστατικού πρέπει να είναι: Μπορείτε να επιλέξετε τι τιμές μπορεί να παίρνει το σύνολο του παραστατικού. Στην καταχώρηση, εμφανίζει μήνυμα ανάλογα με την επιλογή σας.

Το σύνολο Είδους πρέπει να είναι: Μπορείτε να επιλέξετε τι τιμές μπορεί να παίρνει το σύνολο κάθε είδους στο παραστατικού. Στην καταχώρηση, εμφανίζει μήνυμα ανάλογα με την επιλογή σας και λίστα με τα είδη που δεν πληρούν τον κανόνα.

Ελέγχει Υπόλοιπο από αποθήκευση: Κατά την καταχώρηση ειδών, η εφαρμογή ελέγχει αν υπάρχει υπόλοιπο του είδους από αποθήκευση. Αφορά στην περίπτωση που η επιχείριση τηρεί Μερίδες Βιβλίων Αποθήκης για τρίτους (logistics)

Υποχρεωτική Συσχέτιση με Παραστατικό: Αν ειναι τσεκαρισμένο, ελέγχεται στην καταχώρηση Παραστατικού αν εχει ΜΗ μεδενική τιμή το πεδίο "ΜΚ Παραστατικού Μετασχηματισμού"

Ελέγχει Στοιχεία Φόρτωσης/Παράδοσης: 

Εφόσον είναι επιλεγμένο, δεν επιτρέπεται η καταχώρηση του παραστατικού αν δεν έχουν συμπληρωθεί τα πεδία "Οδός, ΤΚ, Πόλη" στο tab "Στοιχεία Διακίνησης" και ο Σκοπός Διακίνησης στο tab "Στοιχεία".


Επιτρεπτές τιμές παραστατικού

Kαταστήματα στα οποία επιτρέπεται η καταχώρηση: 

Μπορείτε να ορίσετε τους κωδικούς των καταστημάτων χωρισμένους με # στα οποία θα επιτρέπεται να καταχωρηθεί το συγκεκριμένο παραστατικό. Αν είναι κενό, επιτρέπεται η καταχώρηση σε όλα τα καταστήματα.


Τύποι Ειδών που επιτρέπονται: 

Αν το αφήσετε κενό επιτρέπονται όλοι οι τύποι, διαφορετικά το Pegasus Web App κατά την καταχώρηση είδους στο παραστατικό ελέγχει αν αυτό επιτρέπεται στο συγκεκριμένο παραστατικό.


Απoθηκευτικοί Χώροι στους οποίους εκτυπώνεται: Μπορείτε να ορίσετε τους κωδικούς των αποθηκευτικών χώρων χωρισμένους με # στα οποία εκτυπώνεται το συγκεκριμένο παραστατικό. Αν είναι κενό τότε εκτυπώνεται σε όλους τους χώρους.

Επιτρεπτά Καθεστώτα ΦΠΑ: 

Αν το αφήσετε κενό επιτρέπονται όλα τα καθεστώτα ΦΠΑ, διαφορετικά το Pegasus Web App ελέγχει αν το καθεστώς ΦΠΑ του παραστατικού είναι αποδεκτό.


Φόρμα Εκτύπωσης

Φόρμα Εκτύπωσης: 

Αυτή η εκτύπωση θα επιλέγεται αυτόματα από το button "Καταχώρηση και Εκτύπωση" στην οθόνη του παραστατικού. Αν έχετε μόνο μία φόρμα παραστατικού, δεν χρειάζεται να την ορίσετε εδώ, γιατί θα επιλέγεται αυτόματα.


Φόρμα Εκτύπωσης ανά Τερματικό

Φόρμες Εκτύπωσης Τερματικού: 

Ορίζετε διαφορετική φόρμα εκτύπωσης ανά τερματικό για αυτόν τον τύπο παραστατικού. Υπερισχύει αυτής που ορίζετε στο πεδίο "Φόρμα Εκτύπωσης".


Τελευταία Αλλαγή: 04/06/2026