Σε αυτό το πεδίο μπορείτε να πληκτρολογήσετε τον κωδικό που επιθυμείτε, και να αναζητήσετε πατώντας enter. Εναλλακτικά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κάποιο μηχάνημα αυτόματης σάρωσης (scanner).

Η διαδικασία αναζήτησης είδους έχει ως εξής: Κατά σειρά προτεραιότητας αναζητείται το λήμμα της αναζήτησης στα: Κωδικός Είδους, Barcode Είδους, Barcode χρώματος - μεγέθους, Αντιστοιχία (Part Number) Είδους, Ειδικός κωδικός Είδους, Κωδικός παρτίδας, Serial Number, Προτεραιότητα. Αν κάποιο είδος βρεθεί με κάποιο από τα παραπάνω κριτήρια τότε επιλέγει το είδος αυτό. Αν βρεθούν παραπάνω από ένα είδη – επιλέγει το πρώτο με τη σειρά προτεραιότητας που περιγράφεται παραπάνω (π.χ. από τα είδη με κωδικό 123 και Serial Number 123, θα γίνει επιλογή του είδους με τον κωδικό 123).

Προσοχή! Ορίζουμε τα κριτήρια που συμμετέχουν στην αναζήτηση από την επιλογή [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Παραγγελιών-Παραστατικών->Βασικές Παράμετροι Παραγγελιών-Παραστατικών].

Αξιακά και Ποσοτικά Barcode: Στη γρήγορη καταχώρηση μπορούμε να αναζητήσουμε αξιακά και ποσοτικά barcode. Η αρχικοποίηση της υπηρεσίας γίνεται από [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Αποθήκης->Βασικές Παράμετροι Αποθήκης]

Οι τρόποι λειτουργίας της Γρήγορης Καταχώρησης είναι δύο: (default) με το τσεκαρισμένο το αυτόματη προσθήκη: όπου πατώντας των κωδικό και enter (η απλά σκανάροντας τον κωδικό με το scanner) γίνεται αναζήτηση και αν βρεθεί κάποιο είδος καταχωρείται αυτόματα με ποσότητα 1. δεν είναι τσεκαρισμένο το αυτόματη προσθήκη: αφού γράψουμε τον κωδικό και πατήσουμε enter (ή σκανάρετε τον κωδικό) πρέπει να πατήσουμε προσθήκη για να το προσθέσουμε στο παραστατικό, την παραγγελία ή το πακέτο. Σε αυτό το mode μπορούμε πριν πατήσουμε προσθήκη να ορίσουμε την ποσότητα που θέλουμε να προσθέσουμε.