Με αυτήν την εργασία ενημερώνετε την λίστα της απογραφής με τα υπόλοιπα των ειδών στην αποθήκη στην ημερομηνία που ορίζει το πεδίο "Υπόλοιπα Αποθήκης έως και" την ημερομηνία αυτήν την ορίζετε στην περίοδο της Απογραφής. Η λίστα της απογραφής για κάθε είδος και αποθηκευτικό χώρο έχει τα εξής σημαντικά πεδία: Ποσότητα Απογραφής: Τι μετρήσατε στην απογραφή Υπόλοιπο Αποθήκης : Τι δείχνει το πρόγραμμα σαν υπόλοιπο την περίοδο που μετρήσατε Διαφορά: Την διαφορά των 2 ποσοτήτων που θα πρέπει να καταχωρηθεί στην αποθήκη ώστε στο τέλος της περιόδου απογραφής να δείχνει σαν υπόλοιπο την [Ποσότητα Απογραφής]. Δίνετε ποιούς αποθηκευτικούς χώρους να ελέγξει. Κατά την ενημέρωση : α. Μηδενίζονται στην λίστα της απογραφής οι τιμές στο πεδίο [Υπόλοιπο Αποθήκης] (για τους χώρους που δίνετε). β. Στην συνέχεια το πρόγραμμα βρίσκει τα είδη που έχουν υπόλοιπο ανά χώρο και ενημερώνει την λίστα της απογραφής ( το πεδίο [Υπόλοιπο Αποθήκης] σε κάθε είδος). Στα είδη που βρίσκει υπόλοιπο ενημερώνει και το κόστος (βάση της μεθόδου που έχετε ορίσει στις παραμέτρους και στο είδος). γ. Αν έχετε τσεκάρει ότι "οι ποσότητες απογραφής ενημερώνονται με το υπόλοιπο" τότε για κάθε είδος το πεδίο [Ποσότητα Απογραφής] παίρνε τιμή ίδια με το πεδίο [Υπόλοιπο Αποθήκης]. Αυτό είναι χρήσιμο αν δεν έχετε ήδη κάνει την καταχώρηση της απογραφής και η φυσική σας απογραφή δεν έχει πολλές αποκλίσεις με τα υπόλοιπα που δείχνε η εφαρμογή. Με αυτόν τον τρόπο θα χρειαστεί να καταχωρήσετε μόνο τα είδη που έχουν διαφορές. δ. Αν τσεκάρετε το "Να διαγραφούν οι καταχωρήσεις που υπάρχουν ήδη στην απογραφή", τότε η εφαρμογή διαγράφει όλες τις εγγραφές, από την λίστα απογραφής, που αφορούν στους χώρους που δίνετε. Είναι χρήσιμο αν θέλετε να ξεκινήσετε νέα απογραφή. ε. Αν τσεκάρετε το "να βρεθεί το υπόλοιπο μόνο των καταχωρημένων στην απογραφή ειδών" η εφαρμογή δεν θα βρει όλα τα υπόλοιπα αλλά μόνο για τα είδη που έχετε καταχωρήσει στην απογραφή. Αυτό είναι χρήσιμο στην περίπτωση που κάνετε μερική απογραφή της αποθήκης σας (π.χ. τα αναλώσιμα του χώρου 1). στ. Αν τσεκάρετε το "Υπολογισμό Κόστους ανά Χώρο" η εφαρμογή υπολογίζει το κόστος από την κίνηση του κάθε είδους στον χώρο, διαφορετικά βρίσκει το κόστος από την συνολική κίνηση του είδους. ζ. Αν τσεκάρετε το "Να βρεθούν όλα τα ενεργά είδη χωρίς έλεγχο υπολοίπου", ενημερώνεται η απογραφή με όλα τα είδη που δεν έχουν ενημερωθεί από τα προηγούμενα βήματα. Σε αυτήν την περίπτωση δημιουργεί μία εγγραφή ανά αποθήκη που έχετε επιλέξει. Αν δηλαδή έχετε επιλέξει τις αποθήκες από 0 έως 1 θα δημιουργήσει εγγραφές των ειδών για την αποθήκη 0 και για την αποθήκη 1 στην απογραφή. Αν παρακολουθείτε την αποθήκη με χρώμα/μέγεθος θα εμφανιστεί η ανάλυση με χρώμα/μέγεθος. Αν παρακολουθείτε παρτίδες, θα εμφανιστούν όλες οι παρτίδες που δεν είναι κλεισμένες (δείτε το πεδίο "Έκλεισε η Παρακολούθηση" στις παρτίδες). Αφού δώσετε τα στοιχεία που θέλετε πατάτε το "Εκτέλεση" ΠΡΟΣΟΧΗ!!!! Αν η λίστα απογραφής περιέχει τις ποσότητες Απογραφής σωστές (τις έχετε ήδη ενημερώσει) μην τσεκάρετε το πεδίο "οι ποσότητες απογραφής ενημερώνονται με το υπόλοιπο" Αν η αποθήκη σας παρακολουθεί χρώμα/μέγεθος (το έχετε ορίσει στις βασικές παραμέτρους της εφαρμογής) και επιλέξετε εύρεση υπολοίπου ανά Χρώμα/Μέγεθος η απογραφή ενημερώνεται με τα χρώματα / μεγέθη των ειδών. Αν η αποθήκη σας παρακολουθεί παρτίδες (το έχετε ορίσει στις βασικές παραμέτρους της εφαρμογής) και επιλέξετε εύρεση υπολοίπου ανά Παρτίδα η απογραφή ενημερώνεται και με τις παρτίδες ειδών. Σε αυτήν την περίπτωση θα πρέπει να ελέγξετε τις κινήσεις της αποθήκης ώστε να έχουν όλες σωστές τις παρτίδες σας. Αν η αποθήκη σας παρακολουθεί S.N. (το έχετε ορίσει στις βασικές παραμέτρους της εφαρμογής) και επιλέξετε εύρεση υπολοίπου ανά S.N. η απογραφή ενημερώνεται και με τα S.N. των ειδών.