Παραστατικό Πελάτη
Σύνολα Ποσότητας Ειδών ανά Μονάδα Μέτρησης: Υπολογίζει τη συνολική ποσότητα των ειδών που έχετε καταχωρήσει και τις ομαδοποιεί ανά [Μονάδα Μέτρησης].
Εξυπηρετεί ώστε να βλέπετε τη συνολική ποσότητα των ειδών, πριν κάνετε καταχώρηση.
Σύνολα Ποσότητας ανά Είδος: Υπολογίζει τη συνολική ποσότητα ανά είδος που έχετε καταχωρήσει.
Είναι χρήσιμο για να βλέπετε άμεσα το σύνολο για κάθε είδος σας, σε περίπτωση που έχετε παραπάνω από μια γραμμές με το ίδιο είδος
Κινήσεις Είδους: Εμφανίζει τις κινήσεις του επιλεγμένου είδους και για τον επιλεγμένο πελάτη. Για περισσότερα, δείτε τη βοήθεια της οθόνης.
Μαζική Αλλαγή Τιμής: Με αυτή την ενέργεια αλλάζετε μαζικά την [Τιμή Μονάδας] σε κάποιο είδος που έχετε ήδη καταχωρήσει.
Είναι χρήσιμο αν έχετε πολλές γραμμές με το ίδιο είδος και πρέπει να αλλάξετε μαζικά την τιμή (πχ μετά από μαζικό μετασχηματισμό).
Γρήγορη Καταχώρηση: Με την οθόνη αυτή, μπορείτε να κάνετε γρήγορη καταχώρηση ειδών χρησιμοποιώντας κάποιο barcode scanner ή ακόμα και την ενσωματωμένη κάμερα της συσκευής σας (πχ αν κάνετε καταχώρηση με tablet).
Τσεκάροντας την [Αυτόματη Προσθήκη], με κάθε σκανάρισμα και εύρεση του είδους, καταχωρείται αυτόματα μια γραμμή με ποσότητα 1.
Για περισσότερα, δείτε τη βοήθεια της οθόνης.
Επιλογή από συνταγή: Με το button αυτό, καταχωρείτε είδη που έχουν συνταγή.
Τι είναι είδος με συνταγή;
Έστω ότι διαθέτετε ένα είδους ΤΡΑΠΕΖΑΡΙΑ (είδος ΣΕΤ) που αποτελείται από 1xΤΡΑΠΕΖΙ και 6xΚΑΡΕΚΛΑ ('Α ύλες).
Δημιουργείτε ξεχωριστά τις 3 οντότητες ειδών στην Αποθήκη σας:
- ΤΡΑΠΕΖΑΡΙΑ
- ΤΡΑΠΕΖΙ
- ΚΑΡΕΚΛΑ
με όλες τις πληροφορίες που θέλετε να έχουν πχ Τιμές, Μ.Μ. Καθεστώς ΦΠΑ κτλ.
Στη συνέχεια μπορείτε να δημιουργήσετε μια Συνταγή και να ορίσετε πως για το είδος ΤΡΑΠΕΖΑΡΙΑ χρειάζονται:
- 1xΤΡΑΠΕΖΙ
- 6xΚΑΡΕΚΛΑ
Περισσότερα για τις συνταγές, στο κείμενο Δημιουργία Συνταγών - Σετ Ειδών. Πώληση - Παραγωγή - Ανάλωση
Σε αυτό το tab μπορείτε να κάνετε εισαγωγή ειδών με χρήση αρχείου csv, καθώς και να εξάγετε τα είδη σας σε αντίστοιχο αρχείο. Περισσότερα, στη μελέτη Web App module [Εισαγωγή-Εξαγωγή Αρχείων].
Εισάγει στο παραστατικό/παραγγελία είδη από αρχείο. Για να έχετε άμεσα την κατάλληλη γραμμογράφηση αρχείου, προτείνουμε να εκτελέσετε [Λήψη Αρχείου] και να χρησιμοποιήσετε το παραγώμενο αρχείο. Μπορείτε να δείτε την πιο απλή μορφή αρχείου, στο κείμενο Παραστατικά: Εισαγωγή-Εξαγωγή Αρχείων και στο #2 της ενότητας [Παρατηρήσεις]. Η εύρεση του είδους γίνεται από τον κωδικό του. Μπορείτε να τσεκάρετε να το αναζητήσει και από:
- το barcode τους είδους
- την αντιστοιχία του είδους
- τους ειδικούς κωδικούς
Η αναζήτηση σε κάθε περίπτωση γίνεται από τον κωδικό που έχει το αρχείο.
- Αν η εισαγωγή δεν είναι απλή αντιγραφή, τότε μεταφέρονται και τα πεδία:
- <Παράμετρος 1> (ενημερώνει δέσιμο του παραστατικού με άλλο τμήμα της εφαρμογής)
- <Σχετικός Πίνακας> (ενημερώνει δέσιμο του παραστατικού με άλλο τμήμα της εφαρμογής)
- <Σχετικό ΜΚ> (ενημερώνει δέσιμο του παραστατικού με άλλο τμήμα της εφαρμογής)
- Αν τα πεδία τιμών (Τιμή Λιανική, χονδρικής, υπερχονδρικής, κόστους) δεν είναι κενά, ενημερώνουν τα ανάλογα πεδία του είδους στο παραστατικό, διαφορετικά χρησιμοποιούνται οι τρέχουσες τιμές του είδους.
- Αν ένα είδος του αρχείου δεν υπάρχει στην αποθήκη, δεν το καταχωρεί. Ομοια και αν δεν υπάρχει ο κωδικός χρώματος - μεγέθους ή serial number ή παρτίδας, δεν καταχωρεί το χρώμα - μέγεθος ή το serial number ή την παρτίδα.
Εξάγει τα είδη του παραστατικού/παραγγελίας σε αρχείο. Θα δημιουργήσει ένα αρχείο .csv, το οποίο χωρίζεται σε διάφορα τμήματα όπως:
- Header αρχείου
- Πληροφορίες για τα είδη. Το κάθε είδος μπορεί να το ακολουθούν γραμμές με στοιχεία για τα SN, Χρώμα/μέγεθος, Παρτίδες(αν υπάρχουν τα modules).
- Στοιχεία που αφορούν δέσιμο του παραστατικού με άλλες οντότητες του Pegasus Web App
- Φόροι/Κρατήσεις παραστατικού
Το αρχείο έχει τα εξής τμήματα:
- Header (0) Μορφή: 0;<είδος>;<τύπος>;<ΜΚ Παραστατικού>, όπου:
- <είδος>: 1=Παραστατικό / 2=Παραγγελία
- <τύπος>: 1=Προμηθευτή / 2=Πελάτη / 3=Εσ.Διακίνηση
- Είδη (1, 2, 3, 4) Για κάθε είδος υπάρχει μία γραμμή με τα βασικά του στοιχεία. Τα πεδία που έχει είναι:
- 1 = Χαρακτηρίζει το είδος της γραμμής. Είναι πάντα 1.
- <Κωδικός είδους>
- <Περιγραφή>
- <Ποσότητα>
- <Τιμή Μονάδας>
- <%Εκπτωσης 1>
- <%Εκπτωσης 2>
- <Επιπλέον Αξία>
- <Εισ.Ανακύκλωσης/Μονάδα>
- <Ε.Φ.Κ. Ανά Μονάδα>
- <Σύνολο>
- <Αιτιολογία>
- <Δευτ.Ποσότητα>
- <Τεμάχια>
- <Μήκος>
- <Πλάτος>
- <Υψος>
- <Βάρος>
- <Αλλαγή Τελικής Ποσότητας>
- <Κόλλα>
- <Απόβαρο>
- <Τιμή Κόστους Είδους>
- <Τιμή Λιανικής Είδους>
- <Τιμή Χονδρικής Είδους>
- <Τιμή Υπερ/κής Είδους>
- <Αποθήκη 1 >
- <Αποθήκη 2 >
- <Παράμετρος 1> (ενημερώνει δέσιμο του παραστατικού με άλλο τμήμα της εφαρμογής)
- <Σχετικός Πίνακας> (ενημερώνει δέσιμο του παραστατικού με άλλο τμήμα της εφαρμογής)
- <Σχετικό ΜΚ> (ενημερώνει δέσιμο του παραστατικού με άλλο τμήμα της εφαρμογής)
- <ΜΚ Κίνησης> (ενημερώνει μετασχηματισμό)
- <Βarcode>
- <Αντιστοιχία>
- S.N. Μορφή: 2;<SN>;<παρατηρήσεις>
- Χρώμα/μέγεθος Μορφή: 3;<Χρώμα>;<Μέγεθος>;<Ποσότητα>
- Lots Μορφή: 4;<Κωδικός Παρτίδας>;<Παρατηρήσεις>;<Ποσότητα>;<Τεμάχια>;<Παραγωγή>;<Λήξη>
- Φόροι Κρατήσεις Για κάθε Φόρο/Κράτηση υπάρχει μία γραμμή με τα στοιχεία: 5 = Χαρακτηρίζει το είδος της γραμμής. Είναι πάντα 5. Τα πεδία που έχει είναι:
- <Κωδ.Φόρου/Κράτησης>
- <Περιγραφή>
- <1/2=Φόρος/Κράτηση>
- <Μέθοδος Υπολογισμού>
- <Ποσοστό / Αξία>
- <Κωδ.Συγκεκριμένης Χρέωσης>
- <Ισχύει για αξία από>
- <Ισχύει για αξίς έως>
- <Ενημέρωση Συνόλων>
- <Ποσοστό>
- <Ποσό>
- <Τελικό Ποσό>
- <Φόρος>
- <Κράτηση>
- Τίτλοι (9) Οι γραμμές που η πρώτη στήλη έχει το 9 μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τίτλους. Το πρόγραμμα τις αγνοεί στην εισαγωγή. Συνήθως φέρουν τους τίτλους των πεδίων, ώστε η ανάγνωση του αρχείου να είναι ευκολότερη.