TESAEgroup - Στοιχεία

[Επιλογές->Προμηθευτές->Παραστατικά Προμηθευτών]

Παραστατικό Προμηθευτή

Στοιχεία Παραστατικού

Προμηθευτής: Με την εύρεση νέου προμηθευτή ή με την αλλαγή του ενημερώνονται τα εξής πεδία στην παραγγελία: 1) Το πεδίο οι τιμές περιέχουν Φ.Π.Α. 2) Το πεδίο καθεστώς ΦΠΑ 3) Το πεδίο τρόπος Είσπραξής 4) Το πεδίο τρόπος Μεταφοράς 5) Το πεδίο πιστωτικό όριο. 6) Το πεδίο υπόλοιπο. 7) Το πεδίο έκπτωση στα σύνολα του παραστατικού 8) Το πεδίο των κρατήσεων στα σύνολα του παραστατικού 9) Το πεδίο σημειώσεις φέρνει τις σημειώσεις της τιμολογιακής ανά είναι τσεκαρισμένο το αντίστοιχο πεδίο στην καρτέλα του πελάτη. 10)Το πεδίο πωλητής , (αν ο πωλητής είναι κενός από την καρτέλα του πελάτη και έχουμε τσεκάρει από τις βασικές παραμέτρους του παραστατικού ότι φέρνει τον χρήστη καταχώρησης φέρνει τον χρήστη της καταχώρησης).

Υποκατάστημα: Αν έχουμε καταχώρηση τρόπο μεταφοράς στο υποκατάστημα τότε ενημερώνει το αντίστοιχο πεδίο τις παραγγελίας

Είδη Παραστατικού

Σύνολα Ποσότητας Ειδών ανά Μονάδα Μέτρησης: Υπολογίζει τη συνολική ποσότητα των ειδών που έχετε καταχωρήσει και τις ομαδοποιεί ανά [Μονάδα Μέτρησης].

Εξυπηρετεί ώστε να βλέπετε τη συνολική ποσότητα των ειδών, πριν κάνετε καταχώρηση.

Σύνολα Ποσότητας ανά Είδος: Υπολογίζει τη συνολική ποσότητα ανά είδος που έχετε καταχωρήσει.

Είναι χρήσιμο για να βλέπετε άμεσα το σύνολο για κάθε είδος σας, σε περίπτωση που έχετε παραπάνω από μια γραμμές με το ίδιο είδος

Κινήσεις Είδους: Εμφανίζει τις κινήσεις του επιλεγμένου είδους και για τον επιλεγμένο πελάτη. Για περισσότερα, δείτε τη βοήθεια της οθόνης.

Μαζική Αλλαγή Τιμής: Με αυτή την ενέργεια αλλάζετε μαζικά την [Τιμή Μονάδας] σε κάποιο είδος που έχετε ήδη καταχωρήσει.

Είναι χρήσιμο αν έχετε πολλές γραμμές με το ίδιο είδος και πρέπει να αλλάξετε μαζικά την τιμή (πχ μετά από μαζικό μετασχηματισμό).

Γρήγορη Καταχώρηση: Με την οθόνη αυτή, μπορείτε να κάνετε γρήγορη καταχώρηση ειδών χρησιμοποιώντας κάποιο barcode scanner ή ακόμα και την ενσωματωμένη κάμερα της συσκευής σας (πχ αν κάνετε καταχώρηση με tablet).
Τσεκάροντας την [Αυτόματη Προσθήκη], με κάθε σκανάρισμα και εύρεση του είδους, καταχωρείται αυτόματα μια γραμμή με ποσότητα 1.

Για περισσότερα, δείτε τη βοήθεια της οθόνης.

Επιλογή από συνταγή: Με το button αυτό, καταχωρείτε είδη που έχουν συνταγή.

Τι είναι είδος με συνταγή;
Έστω ότι διαθέτετε ένα είδους ΤΡΑΠΕΖΑΡΙΑ (είδος ΣΕΤ) που αποτελείται από 1xΤΡΑΠΕΖΙ και 6xΚΑΡΕΚΛΑ ('Α ύλες).

Δημιουργείτε ξεχωριστά τις 3 οντότητες ειδών στην Αποθήκη σας:

ΤΡΑΠΕΖΑΡΙΑ
ΤΡΑΠΕΖΙ
ΚΑΡΕΚΛΑ

με όλες τις πληροφορίες που θέλετε να έχουν πχ Τιμές, Μ.Μ. Καθεστώς ΦΠΑ κτλ.

Στη συνέχεια μπορείτε να δημιουργήσετε μια Συνταγή και να ορίσετε πως για το είδος ΤΡΑΠΕΖΑΡΙΑ χρειάζονται:

1xΤΡΑΠΕΖΙ
6xΚΑΡΕΚΛΑ

Περισσότερα για τις συνταγές, στο κείμενο Δημιουργία Συνταγών - Σετ Ειδών. Πώληση - Παραγωγή - Ανάλωση

Είδη Παραστατικού:

Ενεργοποιώντας την αλλαγή τιμών των κελιών του πίνακα των ειδών μπορείτε να προσθέσετε νέα είδη και να επεξεργαστείτε τις υπάρχουσες εγγραφές χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε την οθόνη επεξεργασίας του είδους. Όταν είναι ενεργοποιημένη η αλλαγή τιμών των κελιών του πίνακα, πατώντας "Νέα Καταχώρηση", θα εμφανιστεί μία νέα γραμμή στο κάτω μέρος της λίστας των ειδών για να εισάγετε το είδος μας. Αν δεν είναι ενεργοποιημένη η αλλαγή τιμών των κελιών του πίνακα τότε κατά τη νέα καταχώρηση θα εμφανιστεί σε νέο παράθυρο η οθόνη επεξεργασίας του είδους.

Στα πεδία "Είδος" και "Περιγραφή" των ειδών μπορείτε να κάνετε αναζήτηση πατώντας '/'. Π.χ., για να βρείτε ποια είδη έχουν κωδικό που ξεκινάει από CODE0 θα πληκτρολογήσετε 'CODE0' και πατώντας '/' , η εφαρμογή θα κάνει αναζήτηση στα είδη της αποθήκης. Αν υπάρχει μοναδικό είδος που να ικανοποιεί τα κριτήρια τότε θα συμπληρωθούν αυτόματα όλα τα στοιχεία στην γραμμή που επεξεργάζεστε. Αν υπάρχουν περισσότερα από 1 είδη τότε θα εμφανιστεί παράθυρο με όλα τα αποτελέσματα όπου θα μπορέσουμε να επιλέξουμε το είδος που μας ενδιαφέρει. Με τον ίδιο τρόπο μπορείτε να αναζητήσετε είδη με βάση την Περιγραφή τους, κάνοντας αναζήτηση στο αντίστοιχο πεδίο.

Για πιο σύνθετες αναζητήσεις με βάση την "Περιγραφή" ενός είδους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους εξής χαρακτήρες:

~ : Αν θέλετε η συμβολοσειρά που πληκτρολογήσατε να περιέχεται στην Περιγραφή, π.χ. '~DESC'
~+ : Αν θέλετε να περιέχονται όλες οι λέξεις που πληκτρολογήσατε στην Περιγραφή, π.χ. '~+DESC1 DESC2'
~- : Αν θέλετε να περιέχεται τουλάχιστον μία από τις λέξεις που πληκτρολογήσατε στην Περιγραφή. π.χ. '~-DESC1 DESC2'
= : Αν θέλετε η περιγραφή να είναι ακριβώς ίδια με τη λέξη που πληκτρολογήσατε, π.χ. '=DESC'

Η Επεξεργασία της ποσότητας ενός είδους από την αλλαγή τιμών των κελιών δεν είναι διαθέσιμη για είδη που παρακολουθούν Χρώμα-Μέγεθος, για είδη με Serial Numbers, για είδη που ανήκουν σε συνταγή καθώς και για είδη που η Μονάδα μετρησής τους δεν επιτρέπει την απευθείας εισαγωγή της ποσότητας.Σε αυτή την περίπτωση θα πρέπει να απενεργοποιήσετε την Αλλαγή τιμών των κελιών του πίνακα και να προχωρήσετε σε επεξεργασία από την οθόνη προβολής της εγγραφής.

Ενέργεια: Επαναϋπολογισμός ΕΦΚ Υπολογίζεται το ΕΦΚ των ειδών. Θα υπολογιστεί μόνο αν στις Βασικές Παραμέτρους Παραγγελιών/Παραστατικών, στο tab Παραστατικά Πελατών/Παραστατικά Προμηθευτών έχετε ορίσει ότι ο χρήστης μπορεί να δώσει ΕΦΚ στα είδη. Ο χρήστης έχει το ειδικό δικαίωμα invoices.calculate_efk στην Ομάδα Χρήστη. Αν το ΕΦΚ για όλα τα είδη είναι 0, τότε υπολογίζει το ΕΦΚ για κάθε ένα είδος με βάση την τιμή του ΕΦΚ μέσα στο είδος της αποθήκης Αν έστω και ένα από τα είδη έχει ορισμένο ΕΦΚ, τότε μηδενίζει το ΕΦΚ για όλα τα είδη. Στο τέλος επαναυπολογίζει τα σύνολα.

Σύνολα

% Εκπτωσης:

Ορίζετε ένα ποσοστό έκπτωσης επί της αρχικής αξίας (προ ΦΠΑ).

%Κράτησης:

Ορίζετε ένα ποσοστό κράτησης επί της αρχικής αξίας (προ ΦΠΑ). Υπολογίζεται πριν το % Έκπτωσης.

Κρατήσεις:

Το συνολικό ποσό κρατήσεων. Υπολογίζεται και συμπληρώνεται αυτόματα.

% Φόρου:

Ορίζετε ποσοστό φόρου, το οποίο εφαρμόζεται επί της αρχικής αξίας, αλλά δεν επηρεάζει το ΦΠΑ.

Φόρος:

Το συνολικό ποσό φόρων. Υπολογίζεται και συμπληρώνεται αυτόματα.

Καθαρά προ ΦΠΑ:

Εμφανίζει το καθαρό σύνολο πριν ληφθούν υπ' όψιν τυχόν εκπτώσεις.

Λοιποι Φόροι:

Ποσό φόρων, όπως αυτοί προκύπτουν από τυχόν φόρους που έχουν εφαρμοστεί στο tab "Φόροι/Κρατήσεις".

Λοιπές Κρατήσεις:

Ποσό κρατήσεων, όπως αυτές προκύπτουν από τυχόν κρατήσεις που έχουν εφαρμοστεί στο tab "Φόροι/Κρατήσεις".

Επιβαρύνσεις:

Ορίζετε ένα ποσό επιβαρύνσεων, το οποίο προστίθεται στο τελικό σύνολο, μετά ΦΠΑ.

Επιπλέον Επιβαρύνσεις: Το ποσό δεν ενημερώνει το σύνολο. Μοιράζεται αξιακά στα είδη για να προκύψει το κόστος τους. Είναι χρήσιμο αν το παραστατικό επιβαρύνεται και από ποσά που δεν συμπεριλαμβάνει (π.χ. μεταφορικά, εξοδα τραπεζών, κ.ο.κ.) τα οποία πρέπει να μοιραστούν στα είδη.

Έκπτωση προ ΦΠΑ:

Ορίζετε ποσό έκπτωσης στην αξία προ ΦΠΑ. Μόλις το συμπληρώσετε, υπολογίζεται ανάλογα και το πεδίο "% Έκπτωση".

Έκπτωση επι του συνόλου:

Ορίζετε ποσό έκπτωσης στο τελικό σύνολο. Μόλις το συμπληρώσετε, υπολογίζονται ανάλογα τα πεδία "% Έκπτωσης" και "Έκπτωση προ ΦΠΑ".

Στοιχεία

Καθεστώς ΦΠΑ: Το Καθεστώς ενημερώνεται αυτόματα από τον Προμηθευτή. Αν θέλετε μπορείτε να το αλλάξετε για το συγκεκριμένο παραστατικό

Αρ.Κυκλοφορίας: Δίνετε τον αριθμό κυκλοφορίας του οχήματος που θα κάνει την μεταφορά των εμπορευμάτων (είναι απαραίτητο σε ορισμένα παραστατικά). Μπορείτε να επιλέξετε από τα οχήματα της επιχείρισης

Υπεύθυνος: Το πεδίο ενημερώνεται με βάση τον [Υπεύθυνο] του Προμηθευτή (ή του συναλλασσόμενου αν του πελάτη είναι κενός). Σε διαφορετική περίπτωση, παραμένει κενό. Μπορείτε να ρυθμίσετε την τιμή που λαμβάνει αυτό το πεδίο από το μενού [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Παραγγελιών-Παραστατικών->Βασικές Παράμετροι Παραγγελιών-Παραστατικών->tab Λοιπά Στοιχεία->ενότητα Παράμετροι Παραγγελιών/Παραστατικών], τσεκάροντας την επιλογή:

Πωλητής/Υπεύθυνος Πάντα ο Χρήστης: Σε Παραστατικό/Παραγγελία Προμηθευτή βάζει σαν αρχική τιμή υπεύθυνου τον χρήστη

Δεν συμμετέχει στον μετασχηματισμό: Αν το τσεκάρετε, το Pegasus Web App ορίζει τις κινήσεις του παραστατικού ως μετασχηματισμένες. Είναι χρήσιμο αν θέλετε να ορίσετε χειροκίνητα ότι ένα παραστατικό έχει ήδη μετασχηματιστεί (ώστε να μη φέρει τις κινήσεις του προς μετασχηματισμό στην οθόνη [Μαζικός Μετασχηματισμός Παραστατικών]

M.K. Παραστατικού Μετασχηματισμού:

Ο Κωδικός του παραστατικού στο οποίο έχει μετασχηματιστεί το τρέχων παραστατικό. Αν το πεδίο Πελάτη είναι τσεκαρισμένο, σημαίνει ότι έχει μετασχηματιστεί σε παραστατικό πελάτη. Αν ο Μ.Κ. Μετασχηματισμού είναι -1 τότε το παραστατικό έχει οριστεί σαν μετασχηματισμένο από χρήστη και δεν συμμετέχει σε κανένα μετασχηματισμό (ούτε μερικό ουτε αναλυτικό). Για να θεωρηθεί ένα παραστατικό μετασχηματισμένο, θα πρέπει να έχουν μετασχηματιστεί όλα τα είδη του.

Νόμισμα: Αν δεν επιλέξετε νόμισμα (αφήσετε το κενό) τότε η συναλλαγή γίνεται στο καθορισμένο νόμισμα της επιχείρισης (ευρώ). Αν επιλέξετε άλλο νόμισμα, τότε θα πρέπει να ορίσετε και την ισοδυναμία με την οποία θα γίνει ο υπολογισμός στο καθορισμένο νόμισμα. Η εφαρμογή βρίσκει την καταχωρημένη ισοδυναμία από τον πίνακα των νομισμάτων, αλλά μπορείτε να την τροποποιήσετε. Στην περίπτωση που ορίσετε νόμισμα, τότε όλες οι τιμές αναφέρονται σε αυτό. Το πρόγραμμα ενημερώνει την λογιστική καρτέλα του συναλλασομένου με την ισοδυναμία (διαιρεί το <συνολικό ποσό> / <ισοδυναμία>) αλλά κρατάει και τα ποσά στο Ξένο Νόμισμα στις ανάλογες στήλες. Ομοια ενημερώνει την αποθήκη με τις τιμές του νομίσματος. Σε αυτήν την περίπτωση τα σύνολα (Καθαρή Αξία, Επιβάρυνση και επιπλέον επιβάρυνση) προσκύπτουν στο προκαθορισμένο νόμισμα (ευρώ).

Ημερομηνία Λήξης: Ημερομηνία που λήγει η συμφωνία εξόφλησης του παραστατικού (συνήθως χρησιμοποιείται στις εισαγωγές)

Σε Αναμονή: Μόνο ένα νέο Παραστατικό μπορει να τεθεί "Σε Αναμονή". Ένα παλίο Παραστατικό είναι "Σε Αναμονή" είναι ανοιχτό προς διαχείριση. Όταν καταχωρείται ένα Παραστατικό που είναι "Σε Αναμονή":

δεν παίρνει Αριθμό
δεν καταχωρείται Κίνηση Λογαριασμού
δεν ενημερώνει myData/Ηλεκτρονική Τιμολόγηση/Ηλεκτρονική Τιμολόγηση Softone

Εχει γίνει Ελεγχος: Αν το παραστατικό έχει τσεκαριτεί σαν ελεγμένο, τότε δεν είναι δυνατό να τροποποιηθεί παρά μόνο από τον χρήστη με master προνόμιο. Είναι χρήσιμο κυρίως στα χειρόγραφα παραστατικά για να ορίσουμε ότι έχει γίνει ο τελικός και οριστικός έλεγχός τους.

Τιμές Με ΦΠΑ: Το τσεκ αυτό ενημερώνεται αυτόματα από τον [Βασ.Τιμ/λογο] του επιλεγμένου πελάτη. Μπορείτε να το αλλάξετε χειροκίνητα για το παραστατικό. Σημείωση: με την αναβάθμιση invoices r811, αν η επιλογή [Τιμές με ΦΠΑ] ξετσεκαριστεί, θα εμφανιστεί ερώτηση για αποφορολόγηση ειδών.

Δεν υπολογίζει Εισφορά Ανακύκλωσης: Αν είναι τσεκαρισμένο και καταχωρήσετε είδος με [Εισφορά Ανακύκλωσης], δεν την υπολογίζει. Η επιλογή ή όχι αυτού του τσεκ προέρχεται:

Από τον επιλεγμένο προμηθευτή και την ομώνυμη επιλογή στο tab [Τιμολογική] ή
Μέσα από τον τύπο παραστατικου και την ομώνυμη επιλογή στην ενότητα [Στοιχεία Παραστατικού]

Ορίζοντας το τσεκ αυτό, εξασφαλίζετε ευελιξία όταν καταχωρείτε παραστατικό με συγκεκριμένο προμηθευτή/τύπο παραστατικού ότι η [Εισφορά Ανακύκλωσης] δεν θα υπολογίζεται.

Μέθοδος επιμερισμού κόστους: Καθορίζει τον τρόπο που θα επιμεριστούν στα είδη οι Επιπλέον Επιβαρύνσεις του παραστατικού. Δείτε τις οδηγίες στις Βασικές Παραμέτρους Παραστατικών, για τον τρόπο που γίνεται ο υπολογισμός.

Προς Ζύγιση:

Αν το τσεκάρετε μπορείτε να έκδοσετε το παραστατικό με κατά προσέγγιση ποσότητα. Ειναι χρήσιμο όταν η ακριβής ποσότητα δεν μπορεί να μετρηθεί άμεσα. Εμφανίζεται μόνο για τα παραστατικά έχει αντιστοιχία "9.3-Παραστατικό Διακίνησης Μη Συσχετιζόμενο" και "9.1-Παραστατικό Διακίνησης Συσχετιζόμενο"

Λοιπά Στοιχεία

Εδώ υπάρχουν τα 10 ελεύθερα λεκτικά που μπορούν να οριστούν στο παραστατικό για πληροφορίες που εκτυπώνονται ή όχι (π.χ. αρ. κυκλοφορίας, δέματα ....)

Αποστολέας: Επιλέγεται από το συναλλασσομένους στην περίπτωση που χρειάζεται.

Παραλήπτης: Επιλέγεται από το συναλλασσομένους στην περίπτωση που χρειάζεται.

Στοιχεία Διακίνησης

Φόρτωση

Εύρεση Στοιχείων από Αποστολέα: Εύρεση Στοιχείων Διακίνησης Φόρτωσης απο τα αντίστοιχα στοιχεία του Συναλλασσόμενου Αποστολέα του Παραστατικού.

Παράδοση

Εύρεση Στοιχείων από Παραλήπτη: Εύρεση Στοιχείων Διακίνησης Παράδοσης απο τα αντίστοιχα στοιχεία του Συναλλασσόμενου Παραλήπτη του Παραστατικού.

Τελευταία Αλλαγή: 09/10/2026

Ανήκει στο Module: invsupp