Σε αυτήν την οθόνη μπορείτε να βρείτε τα είδη που πρέπει να παραγγείλετε. Εμφανίζει μόνο τα είδη που συμμετέχουν σε απογραφή και που είναι ενεργά. Ενα είδος το οποίο δεν συμμετέχει σε απογραφή ή δεν είναι ενεργό, θα εμφανιστεί μόνο αν έχει εκκρεμή ποσότητα σε παραγγελία (πελάτη ή προμηθευτή). Η Εφαρμογή εμφανίζει τα είδη τα οποία το Λογιστικό Υπόλοιπό τους είναι μικρότερο του μηδέν. [Λογιστικό Υπόλοιπο] = [Υπόλοιπο Είδους] + [Ποσότητα Παραγγελιών σε Προμηθευτή] - [Ελάχιστο Είδους] - [Ποσότητα Παραγγελιών σε Πελάτη] - [Ποσότητα Εσωτερικών Παραγγελιών]
Ενέργεια: Ενημέρωση Αναγκών από Εξαγωγές Περιόδου: Αν στην εύρεση των ειδών έχετε βρει και τις εξαγωγές της περιόδου, τότε μπορείτε να ενημερώσετε τις ανάγκες (ελάχιστη ή μέγιστη) με ποσοστό επί των εξαγωγών. Είναι χρήσιμο αν θέλετε π.χ. να παραγγείλετε το 50% των πωλήσεών σας.
Ενέργεια: Παραγγελία Ελάχιστων Αναγκών σε Προμηθευτή / Παραγγελία Μέγιστων Αναγκών σε Προμηθευτή / Εσωτερική Παραγγελία Ελάχιστων Αναγκών / Εσωτερική Παραγγελία Μέγιστων Αναγκών: Στην παραγγελία καταχωρούνται μόνο τα είδη που είναι επιλεγμένα. Αν τα είδη αυτά ανήκουν στον ίδιο προμηθευτή , τότε στην παραγγελία προμηθευτή θα αρχικοποιείται και ο προμηθευτής (και ό,τι προκύπτει από αυτόν π.χ. Τρόπος πληρωμης).
Κριτήρια Αναζήτησης
Κινήσεις Από: To πρόγραμμα εμφανίζει τις εισαγωγές και τις εξαγωγές των ειδών (ποσότητες) που αφορούν στους χώρους που επιλέξατε, για την περίοδο κινήσεων που επιλέξατε.
Αν τσεκάρετε και το [Υπολογίζει και τις Εσωτερικές Διακινήσεις] τότε σαν εξαγωγές υπολογίζει και τις αρνητικές εισαγωγές που γίνονται από τα παραστατικά εσωτερικών διακινήσεων και υπολογίζει και τις λοιπές κινήσεις των εσωτερικών διακινήσεων.
Σημειώστε ότι συνήθως όταν μεταφέρουμε από ένα χώρο σε έναν άλλο είδη, δεν κάνουμε εξαγωγή αλλά αρνητική εισαγωγή.
Εύρεση Ανά Χρώμα / Μέγεθος: Αν θέλετε να εμφανίζει την ανάλυση ανά χρώμα/μέγεθος το τσεκάρετε. Συνυπολογίζει επιπλέον κινήσεις ειδών τα οποία έχουν συμπληρωμένο κωδικό Χρωματολόγιου και Μεγεθολόγιου.
Υπολογίζει και τις Εσωτερικές Διακινήσεις: Αν το τσεκάρετε τότε σαν εξαγωγές υπολογίζει και τις αρνητικές εισαγωγές που γίνονται από τα παραστατικά εσωτερικών διακινήσεων και υπολογίζει και τις λοιπές κινήσεις των εσωτερικών διακινήσεων. Σημειώστε ότι συνήθως όταν μεταφέρουμε από ένα χώρο σε έναν άλλο είδη, δεν κάνουμε εξαγωγή αλλά αρνητική εισαγωγή.
Εμφανίζει όλα όσα έχουν κίνηση: Αν το τσεκάρετε τότε εμφανίζει όλα τα είδη που έχουν εξαγωγές διαφορετικές του 0 στην περίοδο.
Προμηθευτής: Αν δώσετε προμηθευτή βρίσκει μόνο τα είδη στα οποία έχετε ορίσει σαν βασικό τον συγκεκριμένο προμηθευτή, διαφορετικά βρίσκει όλα τα είδη.
Εμφανίζει Επιπλέον το Υπόλοιπο του Χώρου: Αν επιλέξετε ένα χώρο τότε στην στήλη "Υπόλοιπο Χώρου" εμφανίζεται το υπόλοιπο για το χώρο αυτό. Σε αυτήν την περίπτωση μπορείτε να ορίσετε και τα υπόλοιπα που θα πρέπει να ισχύουν ώστε να εμφανιστούν οι τιμές.
Υπόλοιπο Από: Το ελάχιστο υπόλοιπο που θα έχει το είδος στον χώρο που έχετε ορίσει στο πεδίο "Εμφανίζει Επιπλέον το Υπόλοιπο του Χώρου".
Υπόλοιπο Έως: Το μέγιστο υπόλοιπο που θα έχει το είδος στον χώρο που έχετε ορίσει στο πεδίο "Εμφανίζει Επιπλέον το Υπόλοιπο του Χώρου".
Υπολογίζει Σύνολα Από:
Παραγγελίες Πελατών: Συνυπολογίζει κινήσεις ειδών από παραγγελίες Πελατών που α) δεν είναι άκυρες, β) η ποσότητα είναι μεγαλύτερη από την τιμολογημένη ποσότητα και τα τεμάχια μηδενικά ή τα τεμάχια είναι περισσότερα από τα τιμολογημένα τεμάχια και μη μηδενικό αριθμό τεμαχίων.
Παραγγελίες Προμηθευτών: Συνυπολογίζει κινήσεις ειδών από παραγγελίες Προμηθευτών που α) δεν είναι άκυρες, β) η ποσότητα είναι μεγαλύτερη από την τιμολογημένη ποσότητα και τα τεμάχια μηδενικά ή τα τεμάχια είναι περισσότερα από τα τιμολογημένα τεμάχια και μη μηδενικό αριθμό τεμαχίων.
Εσωτερικές Παραγγελίες: Συνυπολογίζει κινήσεις ειδών από Εσωτερικές παραγγελίες που α) δεν είναι άκυρες, β) η ποσότητα είναι μεγαλύτερη από την τιμολογημένη ποσότητα και τα τεμάχια μηδενικά ή τα τεμάχια είναι περισσότερα από τα τιμολογημένα τεμάχια και μη μηδενικό αριθμό τεμαχίων.
Ελάχιστο Ειδών: Αν είναι επιλεγμένο εμφανίζει και τα Ελάχιστα/Μέγιστα για κάθε είδος.
Κόστος Ελάχιστης: Εμφανίζει το συνολικό κόστος αγοράς βάση της τιμής Αγοράς του κάθε είδους και της ελάχιστης ανάγκης που έχετε δώσει. (Τιμή Αγοράς είναι η τιμή του ανάλογου πεδίου στο είδος)
Κόστος Μέγιστης: Εμφανίζει το συνολικό κόστος αγοράς βάση της τιμής Αγοράς του κάθε είδους και της μέγιστης ανάγκης που έχετε δώσει. (Τιμή Αγοράς είναι η τιμή του ανάλογου πεδίου στο είδος)
Υπόλοιπα
Στην ελάχιστη και μέγιστη ανάγκη, αν η υπολογιζόμενη ποσότητα είναι αρνητική, εμφανίζει 0. Με διπλό κλικ ανοίγει την οθόνη του είδους. Η στήλη εξαγωγές περιόδου υπολογίζεται ως εξής:
-Αν η κίνηση δεν προέρχεται από εσωτερική διακινηση είναι το γινόμενο συντελεστής(-1 άκυρα)*ποσότητα*συντελεστής ποσότητας εξαγωγης
-Αν η κίνηση προέρχεται από εσωτερική διακίνηση και έχει επιλεχθεί το "Υπολογίζει και τις εσωτερικές διακινήσεις" είναι το γινόμενο συντελεστής(-1 άκυρα)*ποσότητα.
Η στήλη εισαγωγές περιόδου υπολογίζεται ως εξής:
-Αν η κίνηση δεν προέρχεται από εσωτερική διακινηση είναι το γινόμενο συντελεστής(-1 άκυρα)*ποσότητα*συντελεστής ποσότητας εισαγωγής
-Αν η κίνηση προέρχεται από εσωτερική διακίνηση και έχει επιλεχθεί το "Υπολογίζει και τις εσωτερικές διακινήσεις" είναι το γινόμενο συντελεστής(-1 άκυρα)*ποσότητα*συντελεστής ποσότητας εισαγωγής.
Η στήλη "Υπόλοιπο Είδους" εμφανίζει το υπόλοιπο του είδους σε όλους τους χώρους, ενώ η στήλη "Υπόλοιπο Χώρου" το υπόλοιπο στον χώρο που έχει επιλέξει στο πεδίο "Εμφανίζει Επιπλέον το Υπόλοιπο του Χώρου".
Σύνολα προμηθευτών
Εμφανίζονται σύνολα για τα κόστη, όγκους και βάρη ειδών ανά Προμηθευτή.